Tutorial For Effective Communication

This page intentionally leave Blank

Prakata Dunia internet kini bukanlah dunia yang asing bagi kita. Pertukaran informasi, berita dan bisnis berlangsung setiap detik dalam serat optic yang bernama internet ini. Akan tetapi sungguh disayangkan internet yang notabene sebagai gudang segala pengetahuan. Dibiarkan tenggelam seiring waktu yang terus berjalan. Tutorial ini hanyalah pengantar dan merupakan seri kedua dari Tutorial menggunakan email yang efektif. Dari seluruh jasa web service Yahoo memegang branding untuk jasa email dan group karena interfacenya yang mudah dan memungkinkan kita yang tanpa bekal programming dapat menggunakannya juga selayaknya moderator professional yang telah mengadmin group selama beberapa tahun. Yang perlu kita ketahui hanyalah penggunaan toolbar dan fungsinya. Berikut adalah penjabarannya. Setelah anda membuat Yahoo Group (lebih dikenal dengan milis) dari Yahoo dan menjalankannya selama beberapa bulan, cobalah anda membuat group lain pada jasa lain seperti Googlegroup, Ning, Friendster Group. Dll. Pada intinya perintah yang ada sama halnya dengan Yahoo Group hanya saja penyedia jasa dan interfacenya sedikit berbeda.

This Page Intentionally Leave Blank

Beberapa hal yang harus anda punyai untuk membuat Yahoo Group Seperti halnya email yang mewajibkan kita mengisi data diri pada fomulir formnya maka Yahoo Group juga memiliki beberapa persyaratan diantaranya. • • • • •

Email Yahoo yang masih aktif. (dapat digunakan untuk mengirim surat) (wajib) Nama group yang akan dipakai (wajib) Logo Group (formalitas) Tema Besar Group (formalitas) Anggota (formalitas)

Jika persyaratan di atas sudah terpenuhi maka kita akan mulai membuat Group kita sendiri. Langkah pertama adalah login terlebih dahulu ke dalam email aktif milik anda

Login pada email aktif anda

Setelah anda login klik pada navigasi sidebar sebelah kanan yang bertuliskan Group apabila tidak ada klik tombol all Yahoo service dan carilah group kemudian click. Setelah login kemungkinan anda dibawa pada interface email anda, untuk kembali ke halaman muka anda tinggal mengklik link yahoo kecil yang terletak di atas kiri halaman email anda. Setelah kembali ke halaman muka baru anda mencari link Group.

Klik pada pojok kiri atas untuk kembali ke halaman Utama

klik link Group pada Navigasi Sidebar sebelah kiri

ketika kita sudah mengklik link Group pada navigasi sidebar sebelah kanan maka kita akan masuk ke dalam interface Yahoo Group dan kita dapat segera memulai 3 langkah sederhana untuk membuat group : 1. Kategorisasi. 2. Penggambaran 3. Pemilihan profile. Untuk memulai anda tinggal mengklik tautan / link start your group yang ada di interface / halaman group

Klik start your group untuk memulai membuat Group

Setelah kita mengklik start your group maka kita akan dialihkan ke halaman berikutnya dan memulai langkah pertama yaitu pengkategorisasian, yang perlu dilakukan hanyalah memilih kategori yang pas dengan group anda atau tema besar group anda. Dalam tutorial ini saya memilih kategori Business & Finance.

Pilih kategori yang sangat sesuai dengan Group anda untuk mempermudah member mencari Group.

Pilih kategori hingga menemukan tombol place my group here, klik dan kita bakal memasuki tahap kedua yaitu penggambaran Group. Disinilah dimana kita akan memasukan nama Group yang merupakan branding Image Group kita. Sebaiknya pilih kategori yang sangat sesuai dengan Group anda.

Pilih kategori yang sesuai hingga kita menemukan tombol place my group here.

Setelah kita mengklik tombol place my group here kita akan dibawa ke halaman selanjutnya yang mengharuskan kita mengisi Nama Group, alamat email group (beda dengan alamat email milik kita) dan gambaran umum (Deskripsi) group kita. Dalam gambaran jika kita mengincar target member dari seluruh dunia akan lebih bagus jika deskripsi menggunakan bahasa Inggris. Dalam tutorial ini target pasaran yang diincar adalah hanya member domestik. Ketika semua sudah terisi klik tombol continue pada bagian bawah untuk menuju tahap ketiga atau terakhir.

Isi Group name dengan nama Group anda, email address dengan alamat email Group pilihan anda dan Deskripsi Group anda

Gambar ini hanya merupakan contoh halaman profile, yang perlu anda lakukan hanyalah mengisi verifikasi kata untuk membuat group anda online.

Kita memasuki tahap terakhir, email yang saya gunakan memiliki tiga profile, jika andapun mempunyai lebih dari satu profile maka pilih salah satu, jika tidak, anda langsung isi word verification (verifikasi kata) pada bagian bawah halaman. Tinggal memindahkan huruf pada gambar kedalam kotak kecil yang disediakan. Jika sudah klik kembali tombol continue.

Selamat Group anda sudah berhasil online. Yahoo! Klik link Customize untuk kembali mengikuti tiga langkah mengatur Group anda.

Jika anda menemukan halaman seperti gambar diatas. SELAMAT group anda telah online. Sekarang saatnya mengikuti tiga langkah mudah mengatur Group anda. Perlu anda ketahui karena anda adalah orang yang membuat group otomatis pangkat anda adalah admin yang mempunyai kuasa penuh untuk mengatur alur dan langkah group anda. Anda bias menjadikannya Group tertutup yang sangat ekslusif ataupun Group

terbuka yang dapat diikuti siapa saja yang berminat. Untuk mengatur semua ini klik link customize your group.

Halaman yang anda temukan ketika mengklik link customize your group klik Get Started

Tahap pertama isi sesuai kebutuhan Grup anda.

Tahap Pertama Dalam tahap pertama ini, kita akan mengisi tiga buat setingan group kita, isilah sesuai kebutuhan group anda.

1. Apakah Group anda ingin masuk daftar group yahoo? Jika group anda bersifat sangat pribadi dan tertutup maka disarankan untuk tidak memilih yes namun jika tujuannya adalah membentuk komunitas hobi atau bahkan bisnis yang sifatnya berhubungan dengan komunikasi produsen-konsumen makan yes adalah pilihan yang bijak.

2. Bagaimana cara seseorang bisa bergabung kedalam group anda? Setingan ini dibuat jika anda memiliki group terbuka dan ingin menyaring member yang ingin bergabung kedalam group anda. Anyone can join immediately akan langsung menyetujui status keanggotaan. People can join only with my approval maka status keanggotaanya menunggu persetujuan anda sebagai admin itupun jika anda approve (setujui) kalo direject (tolak) ya nggak jadi member dia… hehehehe. 3. Siapa yang bisa posting (ngirim) pesan ke dalam group? Pilihan pertama Cuma member aja yang bisa, pilihan kedua semua orang mau dia member atau bukan bisa posting suka-suka, pilihan ketiga Cuma admin doing yang bisa posting. Kalo pilihan ketiga ini sifatnya bener-bener berita banget Cuma pemberitahuan aja isinya nggak ada interaksi sama sekali. Setelah mengisi ketiganya klik Next untuk lanjut ke tahap kedua

Tahap kedua, pilihan pengiriman pesan

Pada tahap kedua ini adalah untuk mengeset pengiriman posting (pesan) yang dikirim melalui grup. 1. apakah pesan harus diapprove sebelum dikirimkan? Pilihan pertama, pesan akan langsung dikirimkan ke tiap-tiap member. Pilihan pertama ini sangat pas jika yang bisa mengirim pesan hanyalah member. Pilihan kedua, pesan membutuhkan persetujuan anda. Pilihan kedua sangat pas kalo semua orang, sampe yang bukan member bisa ngirim posting (pesan) ke group, wah nggak bisa ngebayangin deh kalo punya seribu member and rame milisnya.. hehehehe. Nah pilihan ketiga kaya ospek nih Cuma pesen-pesen dari member baru yang bakal butuhin persetujuan. 2. balesan pesan dikirimin ke siapa? Pilihan pertama, balesan pesan dikirim ke semua member jadi semua member tahu jawaban dari pertanyaan dia supaya nggak ada yang nanyain pertanyaan sama dua kali. Pilihan kedua, balesan pesan Cuma kekirim ke yang nanya so member laen nggak tau jawaban dari pertanyaan yang ditanyain itu. 3. Mau make fasilitas web kayak kalender, polling, ama photo-photo?

Fasilitas ini memungkinkan member melihat kalender Acara Grup. Ikut polling grup dan ngeliat photo-photo grup yang disharing sama admin. Pilihan pertama, pasti mau dong, lumayan berguna buat tau isi hati member loo. Pilihan kedua nggak mau, soalnya makin banyak fasilitas pasti makin ribet ngurusnya.

tahap ketiga, pilihan akses yang disharing sama admin.

Tahap ketiga bakal ngasih opsi buat sharing yang dikasih sama admin. 1. siapa aja yang bisa ngeliat arsip? Pilihan pertama, semua orang bisa ngeliat arsip, termasuk bukan member. Pilihan kedua, semua member bisa ngeliat arsip, berarti yang bukan member nggak bisa. Hehehehe. Pilihan ketiga, Cuma moderator yang bisa, jadi semua arsip Cuma moderator yang bisa ngeliat and siap di posting (kirim) ulang kalo ada member yang nanya.. wah mesti aktif nih berarti adminnya. Hehehe. Pilihan ke empat nggak ada arsip. So dalam jangka waktu tertentu arsipnya diapus dari milis. 2. siapa aja yang bisa ngakses fasilitas web ini? Kalo lo di tahap kedua tadi pake fasilitas web, ini mesti ngisi. Tips Gurih menjadi admin yang baik Admin yang baik akan selalu ngerti apa kebutuhan membernya, dan paham kapasitas membernya seperti apa. So dengan begitu proses interaksi akan berlangsung dengan sinergis. Usahakan untuk memantau milis sesering mungkin sehingga perkembangan dan arah milis diketahui oleh admin and kalau-kalau ada perang saudara di milis bisa langsung dimediasi.

Tambahan

Nah group lo dah resmi di setting sekarang tinggal nginvite orang aja

Invite orang yang lo kenal, tiap orang emailnya dipisah pake enter kayak contoh gambar diatas abis itu tinggal klik submit invite

gambar navigasi yang ada di yahoo group kalo pengen masukin logo tinggal klik management letaknya paling bawah.

Ini nih halaman management tinggal klik link editnya aja kalo mau ngerubah isinya. Sebelumnya nggak ada logo nih yang perlu lo kerjain Cuma klik add photo di bagian photo. Proses nguploadnya persis banget ama ngattachment email kok tinggal browse (cari) arahin ke file logo group lo terus upload deh.

Nah ini tampilan milis yang baru aja gw buat