Tupoksi Protek.pptx

PEMBAGIAN TUGAS Sumber Daya Manusia UNBK 1. PROKTOR 2. TEKNISI

Proktor • Berjumlah minimal 1 orang 1 server persekolah dan memiliki kewenangan tanggung jawab untuk mengoperasikan aplikasi UNBK pada server dan komputer sekolah.

Teknisi • Berjumlah minimal 1 orang per-sekolah, bertugas mempersiapkan infrastruktur TIK yang dipersyaratkan UNBK

PANDUAN PROKTOR A. PRA UJIAN 1. mengecek dan memastikan semua server lokal terhubung dengan internet; 2. mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah di jadikan statik; 3. mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal dengan perintah “ping” pada DOS promt dari komputer peserta ke host server lokal dan sebaliknya

PANDUAN PROKTOR A. PRA UJIAN 4. menginstall aplikasi Virtual Box di setiap server lokal (lihat manual Virtual Box); • mengunduh file-file UNBK (CBTSync, XamBro, prerequisites file • Mengunduh file-file UNBK hanya dilakukan sekali saja, yaitu sebelum pelaksanaan gladi bersih UNBK.

5. mengcopy dan merename file Virtual Machine (.vhd) ke semua server lokal. Format rename file adalah: -> CBT_UN2016_SERVER[nomor server]_”x64”.VHD;

PANDUAN PROKTOR A. PRA UJIAN 6. membuat virtual machine (VM) dari file vhd yang telah di copy di langkah 4 (lihat manual Virtual Box) dan memastikan VM bekerja dengan sempurna; 7. mengaktifkan CBTSync dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian nama server dengan ID Server; 8. Dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan • CBTSync yang terdapat dalam Virtual Machine beberapa hari sebelum ujian (lihat petunjuk dibawah);

PANDUAN PROKTOR A. PRA UJIAN 9. mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi kepada sekolah/madrasah pelaksana UNBK; 10. jika di sekolah/madrasah terdapat lebih dari 1 server: • mengcopy file virtual machine (.vhd) yang belum di sinkronisasi ke server pusat ke server lokal yang lain, • mengubah nomor server di nama file virtual machine (.vhd) di mengikuti nomor server lokal,

PANDUAN PROKTOR A. PRA UJIAN 11. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK; 12. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK. 13. Tugas tambahan proktor/teknisi pra ujian sebelum sinkron : memastikan aplikasi cbtsync. Sudah dilakukan patching, menggunakan cbtstater terbaru v.1.7.6

PANDUAN PROKTOR B. Pelaksanaan Ujian 1. Menjalankan & memastikan XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta; 2. Meminta token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit sebelum peserta memasukkan TOKEN UJIAN. 3. mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta; 4. menuliskan token dan waktu rilis token di berita acara;

PANDUAN PROKTOR B. Pelaksanaan Ujian 5. virtual machine di server lokal selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi internet selama tes berlangsung; 6. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris: • menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian bahasa inggris listening comprehension, peserta menjawab di komputer, • rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap listening hanya bisa digunakan sekali saja

PANDUAN PROKTOR B. Pelaksanaan Ujian 7. dalam kondisi server lokal tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian harus meminta token ke petugas pusat dengan mengakses web UNBK. 8. apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka: – mengaktifkan internet untuk dapat terkoneksi dengan server pusat, dan pastikan CBTSync dalam keadaan aktif atau terkoneksi dengan server pusat, – mengupdate token UJIAN secara online ke pusat karena token berubah setiap 15 menit (lihat manual CBTSync), – mereset peserta yang bersangkutan (lihat manual CBTSync), – menginformasikan token ke Pengawas untuk diisikan ke komputer peserta,

PANDUAN PROKTOR C. Pasca Ujian 1. Memastikan semua peserta sudah klik selesai ujian sebelum mengklik tombol logout; 2. mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat, ini dilakukan setiap sesi berakhir (lihat manual CBTSync); 3. jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masihberstatus tes sedang dikerjakan, maka melakukan proses penyelesaian ujian peserta (lihat manual CBTSync) dan mencatat user name peserta yang bersangkutan;

PANDUAN PROKTOR C. Pasca Ujian 4. menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai; 5. mengunggah hasil cetak fom laporan yang telah ditandatangani oleh Proktor dan pengawas ke unbk.kemdikbud.go.id 6. membackup database setiap hari setelah sesi terakhir (lihat manual CBTSync);

PANDUAN PROKTOR C. Pasca Ujian 7. mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil mengunggah jawaban peserta sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat; 8. menghapus seluruh data di CBTSync setelah memperoleh konfirmasi dari petugas pusat

PANDUAN TEKNISI A. Pra Ujian 1. mengkoneksikan server lokal dengan internet; 2. menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta; 3. mematikan “auto sleep” di server lokal melalui power option di control panel. 4. melakukan perintah “ping” di DOS Prompt dari komputer peserta ke komputer host server lokal untuk mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan baik;

PANDUAN TEKNISI A. Pra Ujian 5. bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net framework 3.5 agar XAMBRO bisa berjalan sempurna; 6. membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan sinkronisasi CBTSync ke server pusat; 7. menerima XAMBRO dari Proktor dan di copy kan ke seluruh komputer peserta

PANDUAN TEKNISI A. Pra Ujian 9. hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara UN 1 jam sebelum ujian dimulai; 10.menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK; 11.mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK

PANDUAN TEKNISI B. Pelaksanaan Ujian 1. menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik; 2. berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi; 3. menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer peserta setelah mendapat informasi dari Pengawas;

PANDUAN TEKNISI B. Pelaksanaan Ujian 4. segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer; 5. melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian; 6. jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana UNBK;

PANDUAN TEKNISI C. Pasca Ujian 1. mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian; 2. mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di berita acara ujian; 3. mengisi dan menandatangani berita acara ujian; 4. mengisi dan menandatangani berita acara pengunggahan.