Tupoksi Organisasi Program Studi.docx

TUPOKSI ORGANISASI PROGRAM STUDI DI LINGKUNGAN STAI AL ANWAR SARANG

A. Pengertian 1.

TUPOKSI merupakan singkatan dari kalimat Tugas Pokok dan Fungsi yang diartikan sebagai hal-hal yang wajib dikerjakan oleh seorang anggota organisasi atau pegawai dalam suatu instansi secara rutin sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya untuk menyelesaikan program kerja yang telah dibuat berdasarkan tujuan, visi dan misi suatu organisasi.

2.

Prodi merupakan singkatan dari Program studi yang diartikan sebagai kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik.

3.

Ketua Prodi adalah pemimpin dan penanggung jawab tertinggi tingkat prodi yang ada di lingkup Perguruan Tinggi.

4.

Sekretaris Jurusan adalah pembantu tugas Ketua prodi yang bersama-sama Ketua prodi memimpin pelaksanaan tugas operasional prodi.

5.

Kepala Laboratorium adalah pemimpin dan penanggung jawab tertinggi di Laboratorium yang bertugas mengkoordinir seluruh kegiatan pelayanan di Laboratorium.

6.

Dosen adalah tenaga pendidik di Perguruan Tinggi yang merupakan tenaga professional

dan

ilmuwan

dengan

tugas

utama

mentransformasikan,

mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat. 7.

Staf Akademik Prodi adalah tenaga kependidikan yang bertugas di prodi dan bertugas mengurus dan mengelola layanan administrasi akademik di tingkat prodi.

8.

Laboran adalah tenaga penunjang akademik yang bekerja di Laboratorium dan bertanggung jawab mempersiapkan dan membantu pelaksanaan praktikum dan penelitian di Laboratorium.

B. Tujuan Tujuan dokumen TUPOKSI Organisasi Prodi ini adalah

a. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai TUPOKSI Organisasi Prodi di STAI Al-Anwar Sarang.

b. Menumbuhkan rasa tanggung jawab bagi semua elemen dalam Organisasi Prodi terhadap pelaksanaan TUPOKSI masing-masing sehingga akan mampu meningkatkan mutu akademik Prodi

C. TUPOKSI Organisasi Program Studi No

Jabatan

Tugas Pokok dan Fungsi

1.

Ketua Program Studi

a. Menyusun Road Map keilmuan Program Studi b. Menentukan kebijaksanaan untuk pengembangan jurusan serta menyusun rencana kerja program studi tahunan c. Berkoordinasi dengan unit-unit kerja di lingkungan STAI Al-Anwar d. Mengkoordinasikan pengembangan kemampuan dosen e. Mengkoordinasikan penggunaan dan pengembangan laboratorium dan sumber daya manusia. f. Mengkoordinasikan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat g. Menyusun rencana, memberi petunjuk, mengkoordinasikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pendidikan yang dilaksanakan dosen di lingkungan program studi h. Menyelenggarakan bimbingan akademik i. Melaksanakan sidang tugas akhir j. Mengevaluasi kurikulum Program Studi setiap 5 (lima) tahun sekali yang disesuaikan dengan perkembangan kebutuhan pasar k. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas tugas dan fungsi Program Studi.

2

Sekretaris Program Studi

a. Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan prodi b. Mengkoordinasikan penyususnan dan pengembangan kurikulum prodi c. Mengkoordinasikan kegiatan kegiatan proses belajar

d. e. f. g. h.

mengajar bersama dengan Kelompok Dosen Keahlian Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat prodi Menyusun database akademik kemahasiswaan Menyususun database kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di tingkat prodi Melaporkan aktivitas sekretaris prodi kepada kaprodi Membuat laporan evaluasi setiap tahun

3

Kepala Laboratorium

a. Mempersiapkan rencana program kerja tahunan laboratorium. b. Mempersiapkan bahan dan sarana penunjang kegiatan praktikum c. melaksanakan penelitian dalam mengembangkan pengetahuan d. Merencanakan dan mengkoordinasi kebutuhan alat dan bahan praktikum pada setiap awal semester. e. Mengoordinir dan memberi tugas asisten laboratorium. f. Memonitor pelaksanaan praktikum dan mengatur jadwal penggunaan laboratorium. g. Berkoordinasi dengan dosen praktikum untuk mengatur jumlah mahasiswa dalam satu kelompok praktek. h. Merekap dan memperpertanggungjawabkan kehadiran asisten laboratorium i. Menyusun tata tertib penggunaan laboratorium j. Menginventarisir semua laporan yang masuk dari asisten dan mengupayakan solusinya. k. Mengevaluasi kegiatan praktikum bersama dengan dosen. l. Membuat program peningkatan dan pengembangan sumber daya manusia m. Mengupayakan kerjasama dengan pihak lain n. Membuat peraturan peminjaman alat oleh pihak lain o. Bersama ketua program studi menentukan kriteria laboran. p. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung-jawabnya Kepala Laboratorium bertanggung jawab kepada ketua program studi

4

Staf Akademik Program Studi

a. Membantu Program Studi mempersiapkan instrumen akademik yang berupa (jadwal, presensi, jurnal

mengajar, kartu bimbingan, dan sebagainya) b. Pelayanan surat-menyurat program studi dan mahasiswa c. Mengkoordinir pengumpulan nilai akhir semester mahasiswa d. Memberikan pelayanan administrasi kepada mahasiswa yang berkaitan dengan pengumpulan KRS, laporan kegiatan mahasiswa, skripsi mahasiswa, dan lain-lain.

5

Dosen

a. Mempersiapkan, melaksanakan dan mengembangkan proses pendidikan dan pengajaran berupa tatap muka, kegiatan terstruktur dan kegiatan mendiri serta melakukan transformasi ilmu pengetahuan kepada mahasiswa b. Melaksanakan penelitian di bidang Pendidikan secara umum dan pendidikan dasar yang dilaksanakan oleh program studi baik secara individu maupun kelompok. c. Mengadakan kegiatan pengabdian pada masyarakat. d. Melaksanakan kegiatan program studi, berupa: 1) Bimbingan Akademik Perwalian; 2) Bimbingan dan Konseling; 3) Sidang Proposal tugas akhir/Munaqosah/Skripsi; e. Di dalam melaksanakan tugas dan tanggung-jawabnya, dosen bertanggung jawab kepada Ketua Program Studi.

Struktur Organisasi Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir (IQT)

Ketua Program Studi

Gugus Penjaminan Mutu

Najib Buchori, Lc. M.Th.I.

Staf Akademik Sekertaris Prodi

Saiful Abror, S.Ag.

Abdullah Mubarrok, Lc. M.Th.I.

Kepala Laboratorium , M.Pd

Dosen

Dosen

Dosen

Lc, M.Pd

, M.Pd

, M.Pd

MAHASISWA

Struktur Organisasi Program Studi Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah (PGMI)

Ketua Program Studi

Gugus Penjaminan Mutu

Herman Khunaivi, S.Hum, M.Pd

Moh. Saiful Fatwa, M.Pd.

Staf Akademik Sekertaris Prodi

Sokhibun Ni’am, S.Pd.

Zainal Arifin, M.Pd.

Kepala Laboratorium Syamsul Hadi, M.Pd

Dosen

Dosen

Dosen

M. Jamil, Lc, M.Pd

Lilis Mukhlisoh, M.Pd

Nely Rahmawati Z, M.Pd

MAHASISWA