Tugas Besar Sistem Informasi Manajemen

TUGAS BESAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UNTUK JASA PENYEWAAN KASET VCD (Studi kasus pada Rental VCD Odeon di Mendungan)

Disusun Oleh : 1. Anang Wijanarko

D 600 030 077

2. Irawati Rodliyah

D 600 030 081

3. Eny Subekti

D 600 030 092

4. Arlys Ika K

D 600 030 093

5. Eko Supriyati

D 600 030 086

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2006

1

HALAMAN PENGESAHAN

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN UNTUK JASA PENYEWAAN KASET VCD (Studi kasus pada Rental VCD Odeon di Mendungan)

Laporan Tugas Besar Ini Disusun Guna Memenuhi Syarat Kelulusan Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dan Telah Disetujui Serta Disyahkan Pada :

Hari

: ________________

Tanggal

: ________________

Oleh: Dosen Pengampu Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen

(Munajat Tri Nugroho, ST.MT)

2

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas besar Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang kami lakukan pada Persewaan Rental VCD Odeon yang beralamat di Mendungan Pabelan Surakarta. Pada penyelesaian tugas besar ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan dari beberapa pihak, untuk itu kami mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah membantu dalam penyelesaian tugas ini diantaranya: 1. Bapak Munajat Tri Nugroho, ST.MT, selaku Dosen mata kuliah SIM yang memberikan banyak bimbingan. 2. Pimpinan Rental Odeon Ibu Astuti beserta karyawan yang telah memberi ijin untuk mengadakan penelitian dan pengamatan. 3. Keluarga serta rekan TI’03 semuanya. Kami menyadari bahwa laporan tugas besar ini jauh dari sempurna, untuk itu kami mohon maaf apabila dalam penyusunan laporan ini terdapat banyak kesalahan. Kami berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Amiin. Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Surakarta, 21 Desember 2006 Penulis

3

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL .................................................................................

i

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................

ii

KATA PENGANTAR ..............................................................................

iii

DAFTAR ISI ............................................................................................

iv

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Deskripsi Objek Secara Umum .................................................

1

1.2 Ruang Lingkup Sistem yang Dijadikan Objek.......................

2

1.3 Kondisi system yang Ada Pada saat ini......................................

2

1.4 Data Flow Diagram Aktual......................................................

3

BAB II RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.1 Tujuan yang Hendak Dicapai ................................................

4

2.2 Tahapan untuk Mengembangkan Sistem Informasi...................

4

2.3 Pengguna Sistem Informasi dan Pengambilan Keputusan.........

4

2.3.1 Pengguna Sistem Informasi.............................................

4

2.3.2 Bentuk Sistem Informasi..................................................

5

2.3.3 Sumber Data.....................................................................

5

2.3.4 Proses Pengolahan Data...................................................

5

2.3.5 Informasi dalam Pengambilan Keputusan.......................

5

2.3.6 Data Flow Diagram dan Context Diagram.......................

6

BAB III RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI 3.1 Rancangan Basis Data ...........................................................

8

3.2 Rancangan Formulir Input ....................................................

16

3.3 Rancangan Proccessing Data .................................................... 22 3.4 Perancangan Output................................................................... 22

4

BAB IV PROGRAM APLIKASI 4.1 Data base ................................................................................... 23 4.2 Form Input dan Editing data...................................................... 25 4.3 Data Processing......................................................................... 27 4.4 Output (Report)..........................................................................

28

4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi...................................... 30 BAB V ANALISA PEMBAHASAN 5.1 Analisa Sistem...........................................................................

32

5.2 Analisa basis data....................................................................... 32 5.3 Analisa Program Aplikasi..........................................................

32

5.4 Analisa Implementasi.................................................................

33

BAB VIPENUTUP 6.1 Kesimpulan................................................................................ 34 6.2 Saran...........................................................................................

34

DAFTAR PUSTAKA

5

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Deskripsi objek secara umum Rental VCD Odeon ini berawal dari usaha yang didirikan oleh Ibu Astuti ST di Jakarta pada tahun 1997. Karena alasan pribadi, maka pada tahun 2000 rental ini pindah tempat ke Solo yang beralamat di Jln. Mendungan 30 Mendungan Pabelan Kartasura tepatnya tanggal 17 Mei 2000. Dari tahun-ketahun rental Odeon mengalami perkembangan yang cukup baik. Mulai dari kuantitas VCD yang bertambah banyak serta jenis film yang beraneka ragam. Hingga saat ini rental VCD Odeon telah mempunyai koleksi 2000 kaset VCD. Rata-rata setiap harianya jumlah kaset

yang

disewa mencapai mencapai 70 kaset dan pada malam minggu jumlah kaset yang keluar mencapai 100-an kaset yang keluar. Rental Odeon mulai buka pada jam 08.00-24.00 WIB dalam tujuh hari namun pada hari besar nasional rental ini tutup.  Struktur organisasi Rental Odeon secara umum:

Astuti ST Pimimpin

Amel W Karyawan

Wahyu p Karyawan

Shanty Karyawan

 Job Description a. Pemimpin Mengawasi anggota, memeriksa laporan bulanan, menyediakan kaset baru, dan menentukan tujuan kedepan.

6

b. Karyawan Melayani pelanggan, merawat kaset, merekap laporan keuangan dan ikut menjaga kelangsungan rental. 1.2. Ruang lingkup sistem yang dijadikan objek 1.2.1

Level Sistem yang nanti akan merawat kami jadikan objek adalah merupakan knowledge-level system, mendukung pekerja organisasi yang bekerja pada bagian data dan knowledge. Tujuan dari knowledge-level system adalah untuk membantu perusahaan untuk mengintegrasikan adanya knowledge baru kedalam perusahaan dan membantu organisasi untuk mengendalikan aliran dokumen dalam perusahaan.

1.2.2

Fungsi Sedangkan fungsi dari sistem yang akan dibuat adalah untuk membantu perusahaan mengintegrasikan adanya knowledge baru kedalam perusahaan dan membantu organisasi untuk mengendalikan aliran dokumen dalam perusahaan.

1.3 Kondisi sistem yang ada pada saat ini 1.3.1

Sistem informasi yang ada pada saat ini Sistem informasi yang ada saat ini di rental Odeon masih sangat manual dimana semuanya dikerjakan dengan tangan, mulai dari peminjaman, pengembalian dan rekap data kaset dan pemasukan

1.3.2

Model pengambilan keputusan dari sistem yang ada Cara pengambilan keputusan dari system yang ada adalah dengan cara knowledge-level decision making : mengevaluasi ide-ide baru untuk barang, pelayanan, cara untuk menyampaikan pengetahuan baru dan cara untuk mengirim informasi.

7

1.3.3

Pemanfaatan sistem informasi dalam pengamilan keputusan Pemanfaatan sistem informasi dalam pengambilan keputusan memberikan informasi hasil kepada orang atau aktivitas yang akan menggunakannya. Manfaat sistem informasi dalam pengambilan keputusan adalah untuk memudahkan karyawan dalam melakukan kerjanya dan memudahkan pelanggan dalam menyewa film.

1.4 Data flow diagram dan Context diagram

Operator

Judul film Informasi kebutuhan film Laporan peminjaman

Status persediaan

Penyewa

Pengadaan film baru Sistem Rekap data Penyewaan Laporan penyewaan VCD

Pimpinan

Judul film Data pelangan

Gambar 2.2 Context Diagram Actual

8

BAB II RANCANGAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 2.1 Tujuan yang hendak dicapai Setelah melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak rental Odeon maka kami dapat menyimpulkan tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk merencanakan dan membuat suatu sistem informasi peminjaman film yang berbasis komputer. Hal ini bertujuan untuk memudahkan sistem peminjaman VCD baik untuk karyawan sebagai operator dan pelanggan sebagai penyewa. 2.2 Tahapan-tahapan

yang

dilakukan

untuk

mengembangkan

sistem

informasi 1. Menyusun dan mengelompokkan data yang akan digunakan untuk membuat basis dari sistem informasi penyewaan kaset. 2. Mengumpulkan dan menentukan atribut-atribut yang menunjang dalam pembuatan basis data. 3. membuat program yang bisa dioperasikan untuk pelayanan pada pelanggan. 4. memberi label barco pada setiap kaset film. 2.3 Pengguna Sistem Informasi dan Penagambilan Keputusan 2.3.1 Pengguna Sistem Informasi Pimpinan 1. Untuk mengetahui jumlah kaset film yang disewa (yang keluar). 2. Untuk mengetahui berapa pemasukan yang diperoleh. 3. Sebagai alat untuk mengawasi jalannya perusahaan. 4. Untuk dasar mengambil kebijakan perusahaan. 5. Dapat mengetahui laporan daftar kerusakan kaset / film. 6. Dapat mengetahui laporan kebutuhan film yang sedang diminati. 7. Dapat mengetahui laporan pengadaan jenis film yang perlu ditambahkan.

9

Karyawan / Operator 1. Untuk mempermudah dalam melayani pelanggan. 2. Dapat mengetahui kaset / film yang sedang keluar. 3. Untuk membantu dalam pembuatan laporan data peminjaman. 4. Dapat mengetahui perihal informasi kebutuhan film. 5. Dapat digunakan untuk mengkatalogkan jenis dan judul film. Penyewa 1. Untuk mempermudah mencari informasi judul dan jenis film. 2. Untuk mempermudah dalam proses penyewaan. 3. Untuk mengetahui informasi prosedur penyewaan. 2.3.2 Bentuk sistem informasi Bentuk informasi yang akan diterapkan di rental Odeon adalah berupa data-data input yang sudah dimasukkan dalam data base yang berupa tabel dan informasi yang nantinya akan disampaikan dalam bentuk struk sesuai dengan data yang telah tersimpan dalam program. 2.3.3 Sumber data Sumber data diperoleh dengan melakukan wawancara dan pengambilan informasi secara langsung dari pelanggan, karyawan dan pimpinan yang berupa data yang dapat dijadikan sebagai dasar dalam penyusunan sistem informasi. 2.3.4 Proses pengolahan data Proses pengolahan data diawali dengan memasukan data yang diperoleh dari pimpinan, karyawan dan pelanggan yang menjadi input dalam sistem penyewaan VCD dirental Odeon. Kemudian data diproses dalam sistem yang hasilnya dapat di aplikasikan secara langsung oleh karyawan / operator ketika melayani pelanggan dalam penyewaan VCD. 2.3.5 Informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan Informasi VCD 1. Judul VCD 2. Kode VCD 3. Rumah Produksi

10

4. Tahun rilis 5. Bintang utama Informasi penyewa 1. Nama penyewa 2. Kode penyewa 3. Alamat penyewa 4. No telp. penyewa 2.3.6 Data flow diagram dan Context diagram Judul VCD Info Keb. VCD Operator Lap. Penyewaan

Status VCD Rencana Keb. VCD

Sistem Penyewaan VCD

Laporan Penyewaan

Pimpinan

Pengadaan VCD

Katalog VCD Judul VCD Penyewa

Identitas Penyewa

Gambar 2.1 Context Diagram Actual Pengembangan

Penyewaan VCD

Pengembalian Pengembalian VCD

Pembayaran

Input

Input

Input

Data Penyewa Judul VCD

Output Nota Penyewaan Judul VCD Katalog VCD Laporan Pembayaran Laporan Penyewaan Laporan VCD Keluar

Data Penyewa Judul VCD Jumlah denda Output Laporan Pembayaran Laporan Penyewaan

Data Penyewa Judul VCD Transaksi Penyewaan

Output Nota Pembayaran Laporan Penyewaan

Gambar 2.2 Decomposisi Diagram

11

Data Flow Diagram Nota Penyewaan Katalog VCD

Penyewa

Operator

Operator

Pimpinan

Status persediaan VCD Laporan penyewaan

Pengecekan status peminjaman

Penyewa Informasi data penyewa

Judul VCD

Laporan Penyewan

Data Penyewa

1.1 Penyewaan VCD

Laporan pengembalian VCD

Laporan Penyewaan

In put data identitas VCD

Nota penyewaan Status/keadaan VCD

1.2 Pengembalian

Data Pengembalian VCD

Daftar data pelanggan In put data pengembalian VCD

In put data pelanggan Data kebutuhan VCD

Data Penyewa

Data Pengembalian Data Identitas VCD

In put data penyewa Daftar data penyewa In put identitas VCD

No

ta

Pe n

ye wa a

n

1.3 Pembayaran

Transaksi penyewaan

Penyewa

Judul VCD

Laporan pembayaran In put data pembayaran Daftar data pembayaran

Pimpinan Data Pembayaran

Gambar 2.3 DFD Level 1

BAB III

12

RANCANGAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI 3.1 Rancangan Basis Data 3.1.1Tabel Data yang digunakan a. Penyewa Dalam tabel penyewa terdapat beberapa field yang menjadi bagian penting dalam tabel penyewaan, antara lain : 1. Nama Penyewa Field Nama penyewa merupakan input data tentang nama Penyewa yang menjadi pelanggan di persewaan Rental VCD Odeon. 2. Kode Penyewa Field kode penyewa merupakan suatu input data yang menunjukan nomor penyewa yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon. 3. Alamat Field Alamat merupakan input data yang berisikan lokasi dari tempat tinggal penyewa tetap dari persewaan rental VCD Odeon. Tabel 3.1. Desain Tabel Penyewa Field Name NamaPenyewa

Data Type Text(30)

Description Nama dari Penyewa

KodePenyewa

Number(5)

Untuk member (penyewa tetap) barcode diawali angka pertama 1-5 Untuk non member barcode diawali angka pertama 6-9

AlamatPenyewa NoTelpon

Text(50) Number(12)

Alamat lengkap Penyewa Nomor telpon penyewa

b. Tabel Identitas VCD

13

Dalam tabel Identitas VCD terdapat beberapa field yang menjadi bagian penting dalam tabel Identitas VCD, antara lain : 1. Kode VCD Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon. 2. Judul VCD Field judul VCD merupakan input data yang berisikan judul VCD yang terdapat dipersewaan rental VCD Odeon. 3. Status VCD Field status VCD merupakan input data yang berisikan keadaan VCD yang terdapat dipersewaan rental VCD Odeon. 4. Rumah produksi Field rumah produksi merupakan input data yang berisikan nama rumah produksi dari VCD tersebut. 5. Tahun Rilis Field tahun rilis merupakan input data yang berisikan tahun dipasarkan VCD tersebut. 6. Bintang utama Field bintang utama merupakan input data yang berisikan nama bintang yang jadi peran utama dalam judul VCD tersebut. Tabel 3.2. Desain Tabel Identitas VCD Field Name KodeVCD

Data Type Number (5)

Description Barcode VCD

JudulVCD

Text(30)

Judul VCD yang dipinjam

StatusVCD

Text(8)

Keadaan dari VCD

RumahProduksi

Text(30)

Pembuat film

TahunRilis BintangUtama

Number(4) Text(30)

Tahun film dipasarkan Pemain utama

c. Tabel Penyewaan VCD

14

1. Tanggal Sewa Field ini menunjukan tanggal dikeluarkan VCD tersebut. 2. Tanggal Kembali Field tanggal pengembalian merupakan input data yang berisikan tanggal buku tersebut telah jatu tempo. 3.

Kode Penyewa Field kode penyewa merupakan suatu input data yang menunjukan nomor penyewa yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon.

4. Nama Penyewa Field Nama Penyewa merupakan input data yang berisikan nama-nama penyewa yang menjadi pelanggan di rental VCD Odeon. 5. Kode VCD Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon. 6. Jumlah dibayar Field jumlah dibayar merupakan input data yang menunjukan jumlah total biaya sewa VCD yang disewa / dipinjam.

Tabel 3.2 Desain Tabel Penyewaan VCD

15

Field Name TanggalSewa

Data Type Number(8

Description Tanggal, bulan, tahun

TanggalKembali

)

Nama dari Penyewa

KodePenyewa

Numbe(8)

Untuk member (penyewa

Number(5

tetap) barcode diawali

)

angka pertama 1-5 Untuk non member barcode diawali angka pertama 6-9

NamaPenyewa

Nama penuh

KodeVCD

Barcode VCD

Jumlahdibayar

Text(30) Number (5)

Jumlah / total biaya yang harus dibayar

Number(6) d. Tabel Pengembalian Dalam tabel Pengembalian terdapat beberapa field menjadi bagian penting, antara lain : 1. Tanggal Sewa Field ini menunjukan tanggal dikeluarkan VCD tersebut. 2. Tanggal Kembali Field tanggal pengembalian merupakan input data yang berisikan tanggal buku tersebut telah jatu tempo. 3.

Kode Penyewa Field kode penyewa merupakan suatu input data yang menunjukan nomor penyewa yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon.

4. Nama Penyewa Field Nama Penyewa merupakan input data yang berisikan nama-nama penyewa yang menjadi pelanggan di rental VCD Odeon.

16

5. Kode VCD Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon. 6. Judul VCD Field judul VCD yang disewa merupakan input data yang menunjukan judul VCD yang keluar / disewa. 7

Denda Field denda merupakan input data yang menunjukan jumlah denda yang dikeluarkan penyewa.

8. Jumlah dibayar Field jumlah dibayar merupakan input data yang menunjukan jumlah yang harus dibayarkan penyewa atas VCD yang disewa dan denda bila ada. Tabel 3.3. Desain Tabel Pengembalian Field Name TanggalSewa

Data Type Number(8

Description Tanggal, bulan, tahun

Tanggal Kembali

)

Nama dari Penyewa

KodePenyewa

Numbe(8)

Untuk member (penyewa

Number(5

tetap) barcode diawali

)

angka pertama 1-5 Untuk non member barcode diawali angka pertama 6-9

NamaPenyewa

Nama penuh

KodeVCD

Barcode VCD

JudulVCD Denda JumahDibayar

Text(30)

Judul VCD yang dipinjam

Number (5)

Jumlah yang harus dibayar

Text(30)

karena keterlambatan

Text(15)

Biaya yang dibayar

Number(6)

17

e. Tabel Rincian VCD 1. Kode rincian VCD Field kode VCD adalah suatu input data yang menunjukan kode VCD yang terdaftar dipersewaan rental VCD Odeon. 2. Judul VCD Field judul VCD yang disewa merupakan input data yang menunjukan judul VCD yang keluar / disewa. 3. Jumlah VCD Field jumlah VCD yang disewa merupakan input data yang menunjukan jumlah VCD yang disewa / dipinjam dari rental VCD Odeon. 4. Harga VCD Field harga VCD yang disewa merupakan input data yang menunjukan harga sewa satuan VCD yang disewa / dipinjam. Tabel 3.4. Desain Tabel Rincian VCD Field Name KodeRincianVCD Judul VCD

Data Type Description Number (5) Barcode VCD Text(30)

Judul VCD yang dipinjam

JumlahVCD

Number(2)

Jumlah VCD yang sewa

HargaVCD

Number(6)

Biaya yang dibayar

18

3.1.2 Query A. Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD KodeVCD

JudulVCD

Kode

Nama

Alamat

Tanggal

Tanggal

Penyewa

Penyewa

Penyewa

Sewa

Kembali (Tabel

(Tabel

(Tabel

(Tabel Identitas

(Tabel

(Tabel

(Tabel

Identitas

Identitas

Penyewa)

Identitas

Identitas

Penyewaan Penyewaan

VCD)

VCD)

Penyewa)

Penyewa) VCD)

VCD)

Denda

Jumlah

StatusVC

Dibayar

D

(Tabel

(Tabel

(Tabel

Pengembalian

Penyewaan

Identitas

VCD

VCD)

19

3.1.3

Entity Relatoinship Diagram : PENYEWAAN VCD

Tgl sewa

PENYEWA

Tgl Kembali Kode Penyewa

KodePenyewa

Kode VCd Judul VCd

NamaPenyewa

Denda Jumlah Dibayar

AlamatPenyewa No Telp. penyewa

IDENTITAS VCD Kode VCD Judul VCd Status VCD Rumah Produksi Tahun Rilis Bintang utama

PENGEMBALIAN

RINCIAN

Tanggal Sewa Tanggal Kembali Kode VCD Kode Penyewa

Jumlah Rusak Jumlah Tersedia

Jumlah Dibayar Judul VCD Denda

20

3.2 Rancangan Formulir Input 3.2.1 Form Data Penyewa Data Penyewa Rental Odeon Mendungan, Kartasura KodePenyewa NamaPenyewa AlamatPenyewa NoTelpon

3.2.2 Form Data Identitas VCD Data Identitas VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura KodeVCD JudulVCD StatusVCD RumahProduksi TahunRilis BintangUtama

21

3.2.3 Form Data Pengembalian VCD

KodePenyewa Data Pengembalian

Rental Odeon Mendungan, Kartasura

NamaPenyewa AlamatPenyewa NoTelpon TanggalSewa TanggalKembali KodePenyewa NamaPenyewa KodeVCD JudulVCD Denda JumlahDibayar

22

3.2.4 Form Data Penyewaan VCD Data Penyewaan VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura TanggalSewa TanggalKembali KodePenyewa NamaPenyewa KodeVCD JumlahDibayar

3.2.4 Form Data Rincian VCD Data Rincian VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura KodeRincianVCD JudulVCD JumlahVCD HargaVCD

23

3.2 Rancangan Formulir Input 3.2.1 Form Data Penyewa Data Penyewa Rental Odeon Mendungan, Kartasura KodePenyewa NamaPenyewa AlamatPenyewa NoTelpon

3.2.2 Form Data Identitas VCD Data Identitas VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura KodeVCD JudulVCD StatusVCD RumahProduksi TahunRilis BintangUtama

24

3.2.3 Form Data Pengembalian VCD

KodePenyewa Data Pengembalian

Rental Odeon Mendungan, Kartasura

NamaPenyewa AlamatPenyewa NoTelpon TanggalSewa TanggalKembali KodePenyewa NamaPenyewa KodeVCD JudulVCD Denda JumlahDibayar

25

3.2.4 Form Data Penyewaan VCD Data Penyewaan VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura TanggalSewa TanggalKembali KodePenyewa NamaPenyewa KodeVCD JumlahDibayar

3.2.4 Form Data Rincian VCD Data Rincian VCD Rental Odeon Mendungan, Kartasura KodeRincianVCD JudulVCD JumlahVCD HargaVCD

26

3.3 Rancangan Prosessing Data Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD KodeVCD

JudulVCD

Kode

Nama

Alamat

Tanggal

Tanggal

Penyewa

Penyewa

Penyewa

Sewa

Kembali (Tabel

(Tabel

(Tabel

(Tabel Identitas

(Tabel

(Tabel

(Tabel

Identitas

Identitas

Penyewa)

Identitas

Identitas

Penyewaan Penyewaan

VCD)

VCD)

Penyewa)

Penyewa) VCD)

Denda

Jumlah

StatusVC

Dibayar

D

(Tabel

(Tabel

(Tabel

Pengembalian

Penyewaan

Identitas

VCD

VCD)

Jumlah

StatusVC

Dibayar

D

(Tabel

(Tabel

(Tabel

Pengembalian

Penyewaan

Identitas

VCD

VCD)

VCD)

3.4 Rancangan Output Query Laporan Pengembalian dan Pembayaran VCD KodeVCD

JudulVCD

Kode

Nama

Alamat

Tanggal

Tanggal

Penyewa

Penyewa

Penyewa

Sewa

Kembali (Tabel

(Tabel

(Tabel

(Tabel Identitas

(Tabel

(Tabel

(Tabel

Identitas

Identitas

Penyewa)

Identitas

Identitas

Penyewaan Penyewaan

VCD)

VCD)

Penyewa)

Penyewa) VCD)

VCD)

Denda

27

BAB IV PROGRAM APLIKASI 4.1 Data Base a. Tabel Data Penyewa

Gambar 4.1 Tabel Data Penyewa b. Tabel Data Identitas VCD

Gambar 4.2 Tabel Data Identitas VCD c. Tabel Data Pengembalian

Gambar 4.3 Tabel Data Pengembalian

28

d. Tabel Data Penyewaan VCD

Gambar 4.4 Tabel Data Penyewaan VCD e. Tabel Data Rincian

Gambar 45 Tabel Data Rincian f. Relationship Diagram

Gambar 4.6 Tabel Relationship Diagram

29

4.2 Form Input Dan Editing Data Data a. Form Input Data Penyewa

Gambar 4.7 Formulir Input Penyewa b. Form Input Data Identitas VCD

Gambar 4.8 Formulir Input Identitas VCD

30

c. Form Input Penyewaan VCD

Gambar 4.9 Formulir InputPenyewaan VCD d. Form Input Pengembalian VCD

Gambar 4.10 Formulir Input Pembelian VCD

31

e. Form Input Rincian

Gambar 4.11 Formulir Input Pembeli 4.3 Data Processing Query Pengembalian dan Pembayaran VCD

Gambar 4.12 Tabel Query Pengembalian dan Pembayaran VCD

32

4.4 Output (Report) a. Penyewa

Gambar 4.13 Output Penyewa b. Identitas VCD

33

Gambar 4.14 Output Identitas VCD

c. Penyewaan VCD

Gambar 4.15 Output Penyewaan VCD d. Pengembalian VCD

34

Gambar 4.14 Output Pengembalian VCD

e. Rincian VCD

Gambar 4.15 Output Rincian VCD 4.5 Petunjuk Pemakaian Program Aplikasi

35

Dalam mengoperasikan program aplikasi ini tidak begitu rumit, operator tinggal memasukkan data atau menambah data dan menyimpan data dengan mudah. Dalam program aplikasi yang berhasil kami buat ini memudahkan operator, karena dalam Program ini dibuat tampilan awal yang berbentuk formulir dimana operator tinggal mengisi data sesuai dengan yang operator inginkan dan sesuai dengan kolom atau label yang ada dalam formulir tersebut, sehingga data dapat tersimpan dengan baik dan aman. Langkah-langkah dalam menjalankan program aplikasi adalah : 

Pada Menu Utama (Switchboard) terdapat beberapa tombol dengan nama-nama sebagai berikut :  Tombol Penyewa  Tombol Identitas VCD  Tombol Penyewaan  Tombol Pengembalian  Tombol Rincian VCD



Fungsi dari masing-masing tombol adalah sebagai menu utama untuk masuk kedalam menu formulir, operator mengeklik salah satu tombol yang diinginkan. Misalnya operator ingin menambahkan data pada formulir penyewa, maka operator tinggal “klik” tombol penyewa pada switchboard.



Setelah masuk kedalam salah satu formulir, maka operator tinggal mengisi data yang diperlukan kemudian menyimpannya dengan mengeklik tombol “menambah” dan dapat langsung keluar dari formulir dengan klik tombol keluar.

36

BAB V ANALISA PEMBAHASAN 5.1 Analisa Sistem Setelah sistem dalam aplikasi dapat dijalankan maka kami dapat menganalisa dan membandingkan antara sistem yang sudah dipakai saat ini yaitu system manual dengan sistem yang kami buat. Dengan adanya system ini diharapkan dapat memberikan kontribusi yang positif terhadap system administrasi pada persewaan rental VCD Odeon. Karena pengoperasiannya yang sangat mudah dapat meminimalkan kerja operator serta data yang tersimpan akan teratur dalam satu tempat yang aman., dengan demikian dapat tercipta keteraturan pada system persewaan.

37

5. 2 Analisa Basis Data Dalam basis data yang kami buat, pemasukan data harus dilakukan satu persatu ke dalam field-field yang ada pada tabel data. Basis data yang kami buat sudah menunjukan hubungan antar tabel yang satu dengan yang lain. 5.3 Analisa Program Aplikasi Dalam program aplikasi yang kami buat kami dapat menambahkan data dan menyimpan data dengan cepat sehingga data di dalam sistem dapat dikelola dengan baik. Untuk program yang kami buat masih ada beberapa kekurangan karena keterbatasan SDM kami yaitu pilihan pengoperasian terhadap data masih terbatas dan belum maksimal. 5.4 Analisa Implementasi Agar aplikasi ini dapat difungsikan dengan baik maka diperlukan beberapa hal, diantaranya adalah sebagai berikut : 1. Memerlukan perangkat keras antara lain :  Seperangkat computer  Jaringan Link dan internet antar komputer dalam satu toko agar informasi tentang data perusahaan serta informasi lain dalam jaringan internet dapat diakses dengan mudah dan cepat. 2. Memerlukan perangkat lunak yang berupa program microsoft windows 98 atau yang lebih tinggi misalnya windows xp, serta aplikasi microsoft office acces.

38

3. Operator harus dapat menguasai program aplikasi ini dengan baik, sehingga dapat mengurangi tingkat kesalahan saat menjalankan program ini. Karena jika operator sudah dapat menguasai program ini dengan baik, maka sistem informasi yang dikelola dapat berjalan dengan baik, karena didukung dengan sistem yang sudah ada. Kemungkinan masalah yang timbul dalam sistem ini adalah : 1. Fasilitas pendukung yang kurang memadai, misalnya komputer yang sudah tidak berfungsi dengan baik. Jaringan internet yang belum ada yang dapat memperlambat sistem informasi yang ada. 2. Rendahnya kualitas SDM yang masih belum begitu mengenal program aplikasi ini.

BAB VI PENUTUP 6.1.Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil dari tugas besar ini adalah: 1. Untuk membuat sistem informasi suatu organisasi diperlukan sebuah sistem yang teratur dan terkoordinasi, sehingga sistem informasi dapat dikelola dengan mudah dan cepat. 2. Sistem Informasi Manajemen bersifat terstruktur dan bersifat terus menerus. 3. Sistem informasi di Rental VCD Odeon dapat berjalan lebih baik serta dapat terkoordinir dengan baik dengan adanya sistem ini. 6.2.Saran Adapun saran-saran yangdapat kami sampaikan adalah:

39

1. Pembelajaran dan penggunaan program aplikasi sebaiknya dilakukan dengan praktek langsung dengan komputer, sehingga mahasiswa dapat lebih mengerti langkah-langkah yang akan dilakukan. 2. Penggunaan sistem aplikasi ini harus disertai dengan fasilitas pendukung yang diperlukan. 3. Diperlukan banyak latihan untuk lebih menguasai system program ini.

DAFTAR PUSTAKA Erhans, 2004. Microsoft Access 2000. PT. Ercontara Rajawali : Jakarta Pusat Pramana, Hengki W. 2003. Pemrograman Stock Inventory Berbasis Access 2000. Elexmedia Komputindo : Jakarta Sianipar, pandapotan. 2003. Membuat Program Aplikasi Database dengan Microsoft Access 2002. Elexmedia Komputindo : Jakarta

40

41