Trabajo Colaborativo Caso Hilo Dorado.docx

Encabezado: FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Paso 2- Elaborar el Proceso Administrativo de la empresa Hilos Dorados Briyed Balentina Claros, Cristian Fabián Vargas, Yyly Paola Garcés, Oscar Javier Rendon Urriago Universidad Nacional Abierta Y A Distancia UNAD

Notas de autor Fundamentos de Administración, Hector Alfonso Martinez, Administración de Empresas, Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Económicas Y De Negocios ECACEN. Grupo 100500_228

2 Introducción El proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, en beneficio propio y la sociedad. el siguiente es un trabajo colaborativo con el cual pretendemos ahondar en el proceso administrativo, llevándolo a un caso empresarial Hilos Dorados, que atraviesa un problemas de tipo organizacional.

3 Actividad Colaborativa: En el entorno práctico encontrará la descripción de la empresa como estudio de caso, donde realizarán el proceso administrativo: 1. Realizar en la función de la Planeación: La visión, misión, objetivo, metas, actividades, cronograma de Gantt y presupuesto para la empresa seleccionada como estudio de caso.

Misión Somos una compañía manufacturera que ofrece los mejores diseños y la más alta calidad en diferentes tipos de materiales textil. Trabajamos para atender las exigencias de nuestros clientes con capacidad innovadora, flexibilidad y vocación de servicio, a través de novedosos productos. Visión Hilos Dorados será la compañía textil más grandes del país, con productos de alta calidad variedad y diseño, caracterizada por atender a diferentes requerimientos del mercado actual, la agilidad, la excelente atención a sus cliente, personal altamente capacitado y con gran sentido de pertenencia nos permitirá generar rentabilidad a nuestros socios y sostenibilidad de la empresa. Objetivo Brindar al cliente una excelente calidad de productos textiles mediante la variación y producción de diferentes diseños y texturas de telas, buscando siempre atender las necesidades del cliente en cuanto a exigencia se trata. Metas 1. 2. 3. 4. 5.

Implementar nuevas y mejores estrategias de venta. Fomentar entre los empleados de la compañía una cultura de calidad y crecimiento. Superar el margen anual de ventas estipulado en al menos un 50% Mejorar, fomentar y generar un mayor desarrollo productivo. Posicionar a la compañía en el mercado como una empresa líder. en la producción de productos textiles. 6. Ofrecer un servicio satisfactorio al cliente.

4 7. Mantener precios competitivos acordes al mercado. 8. Abrir amplios mercados comerciales 9. Ser una reconocida comercializadora de productos textiles con un amplio portafolio de productos. 10. Abrir mercado en exportación de nuestros productos textiles.

Actividades        

Planificar y organizar el trabajo del departamento de Ventas. Retroalimentar y motivar al equipo de ventas. Distribuir el trabajo al equipo. Estudiar y analizar las necesidades existentes y potenciales de los clientes. Estudio de cambios, tendencias del mercado y de nuevos posibles clientes. Elaborar y hacer entrega de informes de ventas. Establecer metas para los Ejecutivos y Representantes de Ventas. Estudio de nuevas estrategias a implementar para reactivar las ventas. Aplicación de nuevas estrategias.

5 Presupuesto de Ventas por Zonas: Zona Cantidad

Precio $ 930 430.000

Norte

Total $

399.900.000

Centro

1110 430.000

477.300.000

Sur Total

830 430.000 2870

356.900.000 1.234.100.000

$

Presupuesto de Producción: Unidades a Producir Concepto

Telas

Ventas Uds Inv. Final Uds. Requeri Inv. Inicial Uds. A Prod.

2870 16000 18870 12000 6870

Presupuesto de Materiales: Uds Uds. A Prod.

LINO

6870

ALGODÓN 54960

LANA

343500

Accesorios 20610

34350

Presupuesto de Compra de Materiales: $

Concepto

LINO

Materiales ALGODÓN

LANA

Accesorios

Uds. Requer

54.960 343.500

20.610

34.350

Inv. Final

4.000 20.000

12.000

4.000

Total Ud. Re

58.960 363.500

32.610

38.350

Inv.inicial

4.000 20.000

12.000

4.000

54.960 343.500 $ 1.717.500.000

20.610 $ 61.830.000 Costo Gral

34.350 $ 17.175.000 $2.181.225

Uds. A Com Costo Total

$ 384.720.000

6 Presupuesto de costo de materiales utilizados en la producción: Materiales

Cantidad

Costo Unitario

Costo Total

$ 54.960 7.000

$ 384.720.000

143.000 5.000

715.000.000

LANA

20.610 3.000

61.830.000

Accesorios Total

34.350 500

17.175.000 $1’178.725.000

LINO ALGODÓN

Presupuesto de M.O.D. Por Unidad/depto: Depto

Producción

Costo Unitario

Costo Total

Ensamble

$ 6870 4.000

$ 27.480.000

Acabado

6870 2.000

13.740.000 $ 41.220.000

Total Presupuesto de Costo de Fabricación Unitario: Concepto Costo Unitario Materiales: LINO ALGODÓN LANA Accesorios Total Materiales

$

56.000 250.000 9.000 2.500 317.500

$

4.000 2.000 6.000

C.I.F.: Ensamble Acabado Total C.I.F.

$

2.600 800 3.400

Costo Total / Ud..

$

326.900

M. O.D.: Ensamble Acabado Total M.O.D.

$

7 2. Elaborar la estructura organizacional con las áreas funcionales (financiera, comercial, administrativa y operativa) para la empresa seleccionada como estudio de caso.

8 3. Establecer las estrategias en la función de la dirección, en la empresa seleccionada como estudio de caso.

Dirección

Toma de desiciones

Integracion

- Entrega de informes de gerencia, comercial, de calidad y producción y financiero.

- Diseño del plan estrategico.

- Junta de directivos y accionista.

- Junta por departamentos.

-Reinducción anual, primeros 3 meses del año.

Motivacion

- Bonificaciones por ventas. - Pago de horas extras. - Encuentros de bienestar. - Buenas contraprestaciones - Atencion en HSEQ.

Comunicación

- Presentación plan estretegico. -Reunion diaria jefes de area y directivos. - Formatos de pqrsf -

Supervición

- Entrega de informes diarios, semanales, mensuales, trimestrales, segun el area y el cargo.

9 4. Que herramientas de control, utilizaría en la empresa seleccionada como estudio de caso Producción Formatos de control de calidad Informe de compras Formato de calidad de los equipos Finanzas Flujos de caja Balances Revisoría fiscal Administración Presupuestos Auditoria interna Informes trimestrales, semestrales y anuales. Ventas Programación de metas mensuales Informe de ventas y clientes nuevos mensuales. Global Manual de funciones Manual de procedimientos Reglamento Interno

10 Conclusión Si los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el proceso administrativo. Del ejercicio concluimos que los retos están en gestar un adecuado plan estratégico, los problemas de la compañía se deben a la falta de una misión y visión por la cual trabajar de manera esmerada.

11 Referencias Bibliográficas Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Planeación Páginas 56-63. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228564&tm= 1524062487702 Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Organización Páginas 72- 91. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228564&tm= 1524062487702 Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Dirección Páginas: 105- 116. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228564&tm= 1524062487702 Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Control Páginas: 117- 121. Editorial Larousse Grupo Patria. México, D.F. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&docID=3228564&tm= 1524062487702