Trabajo Adquisiciones 2 Version 4.docx

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UNIDAD 2-PASO 5: GESTIONAR ADQUISICIONES PARA EL PROYECTO

Yisela Andrea Uribe Carlos Andrés Patiño Cardona Andrés Felipe Díaz Jeimmy Paola Vargas Raúl Orlando Velasco

Gestión de las adquisiciones. 104005. Grupo 3.

Universidad Nacional Abierta y a Distancia Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios Gestión de las adquisiciones Agosto 2018.

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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3 OBJETIVOS ................................................................................................................................... 4 DESARROLLO DE LA GUIA ...................................................................................................... 5 1. Escoger un rol. .................................................................................................................... 5 2. Elaborar un cronograma de trabajo ..................................................................................... 5 3. Enunciar y enumerar cada una de las órdenes de compra necesarias para el proyecto con sus respectivos niveles de inventarios contemplados den la matriz de adquisiciones. ............... 6 3.1. Órdenes de Compra.......................................................................................................... 8 3.2 Niveles de invetario ........................................................................................................ 13 4. Realizar la selección de proveedores de acuerdo a las técnicas y metodología para ello, presentando matriz de valoración construida por el equipo...................................................... 13 5. Integrar las TICs a la selección y seguimiento de los proveedores de los suministros del proyecto. Relacionar y aplicar para cada proceso (selección, seguimiento, control y evaluación) con proveedores, el software y hardware que utilizan para mejorar el esempeño del proyecto. .............................................................................................................................. 21 6. Relacionar los tipos de contratos más convenientes a realizar con cada proveedor ......... 22 7. Proponer la orientación organizacional y el modelo de control para la gestión del suministro.................................................................................................................................. 23 CONCLUSIONES ........................................................................................................................ 23 BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 24

3 INTRODUCCIÓN

El curso de gestión de las adquisiciones es de vital importancia para las empresas porque permite definir los procesos y procedimientos correctos para que la cadena de abastecimiento de un proyecto se desarrolle de forma óptima y eficaz y de esta manera lograr un impacto positivo en los resultados del proyecto realizado. En el presente trabajo se pretende que cada estudiante presente las órdenes de compra necesarias para el proyecto con sus respectivos niveles de inventarios, realice la selección de proveedores, selecciones un software y hardware que se adapte a las necesidades del proyecto integrando las TICs, establezca los tipos de contratos más convenientes a realizar con cada proveedor y proponer la orientación organizacional y el modelo de control para la gestión del suministro.

Lo anterior se realizará teniendo en cuenta la matriz de adquisiciones del proyecto seleccionado en el primer trabajo colaborativo el cual corresponde a “ Estudio viabilidad, para la distribución de tapas de cuaderno a base de reciclable de llantas en Bogotá”, es un proyecto que tiene como objeto hacer un estudio de viabilidad para implementar un proyecto de reciclar llantas y con ese material fabricar tapas para cuadernos en la ciudad de Bogotá.

4 OBJETIVOS

Objetivo general 

Conocer y aplicar las herramientas de la gestión de las adquisiciones en un proyecto

Objetivos específicos 

Aplicar los conocimientos y herramientas de gestión de adquisiciones en el proyecto

propuesto, como lo son manejo y control de inventarios, selección de proveedores, tipos de contratos y órdenes de compra, así como la integración de las TICs a la selección y seguimiento de los proveedores de los suministros del proyecto. 

Elaborar una propuesta de la orientación organizacional y el modelo de control para la

gestión del suministro enfocada en el proyecto seleccionado.

5 DESARROLLO DE LA GUIA

1. Escoger un rol. Estudiante Carlos Andres Patino Andres Felipe Diaz Yisela Andrea Uribe Raul Orlando Velasco Paola Vargas Guevara

Rol Rol de revisor y entrega Rol de Utilero Rol de lider Rol vigia en el tiempo Rol de relator

Fuente: Elaboración propia

2. Elaborar un cronograma de trabajo Actividades a desarrollar

Productos a entregar

Tipo de entrega

Fecha inicial

Fecha Final

Individual

27/07/2018

27/07/2018

27/07/2018

28/07/2018

28/07/2018

29/07/2018

29/07/2018

30/07/2018

5. Relacionar los tipos de contratos más convenientes a realizar con cada proveedor

30/07/2018

31/07/2018

6. Proponer la orientación organizacional y el modelo de control para la gestión del suministro

31/07/2018

01/08/2018

01/08/2018

01/08/2018

1. Definición de roles y elaboración de cronograma Escoger rol de trabajo que trabajará el grupo. 2. Enunciar y enumerar cada una de las órdenes de compra necesarias para el proyecto con sus respectivos niveles de inventarios contemplados den la Relación detallada de matriz de adquisiciones. órdenes de compra, compartir con el grupo técnica aplicada para 3. Realizar la selección de proveedores de acuerdo a selección de proveedores las técnicas y metodología para ello, presentando matriz de valoración construida por el equipo.

Individual

4. Integrar las TICs a la selección y seguimiento de Proponer software y los proveedores de los suministros del proyecto. hardware para proceso de Relacionar y aplicar para cada proceso (selección, selección, seguimiento, seguimiento, control y evaluación) con proveedores, el control y evaluación de software y hardware que utilizan para mejorar el proveedores del proyecto desempeño del proyecto.

Individual

Conceptuar y debatir sobre aportes de los compañeros 7. Entregar documento que cumpla normas APA y Apoyo al grupo para que contenga los siguientes ítems: consolidación del trabajo Portada Introducción Objetivos Desarrollo de la guía Conclusiones Bibliografía

Colaborativo

6 Fuente: Elaboración propia

3. Enunciar y enumerar cada una de las órdenes de compra necesarias para el proyecto con sus respectivos niveles de inventarios contemplados den la matriz de adquisiciones.

De manera individual cada estudiante debe enunciar y enumerar las ordenes de compras que se requieren para el proyecto seleccionado con sus respectivos niveles de inventarios, a continuación se relaciona la matriz de adquisiciones del proceso seleccionado “ Estudio viabilidad, para la distribución de tapas de cuaderno a base de reciclable de llantas en Bogotá”

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Matriz de Adquisiciones Proyecto: ESTUDIO DE VIABILIDAD, PARA LA PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE TAPAS DE CUADERNO A BASE DE RECICLAJE DE LLANTAS EN BOGOTÁ ID: 104004A_473_3

Código EDT

2 2,1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2,2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6

Producto o Entregable

Tipo de Adquisición

Modalidad de Adquisición

1 1,1 1.1.1 1.1.2 1.1.3.1 1.2.3.2 1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.3.5

FASE 1 ESTUDIO DE FATIBILIDAD ESTUDIO LEGAL ESTUDIO DE MERCADO IDENTIFICACION DE BIEN O SERVICIO ANALISIS DE LA DEMANDA ANALISIS DE LA OFERTA ANALISIS DE PRECIO ANALISIS DE LA COMERCIALIZACION

1,2 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.2.1 1.2.2.2.2 1.2.2.2.3 1.2.2.2.4 1.2.2.2.5 1.2.2.2.6 1.2.2.2.7 1.2.2.3 1,3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1,4 1.4.1 1.4.1.1

ESTUDIO TECNICO ANALISIS DE LOCALIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA NALISIS DE MACROLOCALIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA ANALISIS DE MICROLOCALIZACION SERVICIO DE CONSULTORIA INGENIERIA DEL PROYECTO MAQUINARIA Y EQUIPO TECNOLOGIAS MAQUINARIA Y EQUIPO MAQUINARIA Y TECNOLOGIA USADA MAQUINARIA Y EQUIPO TROQUELADORA MAQUINARIA Y EQUIPO DESTALONADORA MAQUINARIA Y EQUIPO CORTADORA MAQUINARIA Y EQUIPO TRITURADORA MAQUINARIA Y EQUIPO GRANULADORA MAQUINARIA Y EQUIPO DESMETALIZACION (SEPARACION DEL ACERO) MAQUINARIA Y EQUIPO REFINACION Y SELECCIÓN DEL GRANO MAQUINARIA Y EQUIPO INFRAESTRUCTURA BIENES Y SERVICIOS ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN CONSTITUCION DE LA RAZON SOCIAL SERVICIO DE CONSULTORIA REGISTRO CAMARA DE COMERCIO SERVICIO DE CONSULTORIA RISTRO RUT SERVICIO DE CONSULTORIA REGISTRO RIT SERVICIO DE CONSULTORIA REGISTRO SAYCO Y ACINPRO SERVICIO DE CONSULTORIA REGISTRO DIAN SERVICIO DE CONSULTORIA NEGOCIACION DE TODO EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIÓN ESTUDIO FINANCIERO ACTIVOS FIJOS SERVICIO DE CONSULTORIA CENTRO DE TRABAJO MAQUINARIA Y EQUIPO

1.4.1.2

SILLAS DE OFICINA

MAQUINARIA Y EQUIPO

CONTRAT DIRECT

1.4.1.3

SILLAS MULTIUSOS

MAQUINARIA Y EQUIPO

CONTRAT DIRECT

1.4.1.4

COMPÚTADORES

MAQUINARIA Y EQUIPO

CONTRAT DIRECT

1.4.1.5

ARCHIVADORES

MAQUINARIA Y EQUIPO

CONTRAT DIRECT

FASE 2 PRODUCCION COSTOS DE PRODUCCION MANO DE OBRA MATERIALES INSUMOS GASTOS ADMINISTRATIVOS PERSONAL ADMINISTRATIVO ARRIENDO CAFETERIA Y ASEO COMUNICACIONES PAPELERIA AUXILIA DE TRANSPORTE DE VENTAS

SERVICIO DE CONSULTORIA SERVICIO DE CONSULTORIA SERVICIO DE CONSULTORIA SERVICIO DE CONSULTORIA SERVICIO DE CONSULTORIA SERVICIO DE CONSULTORIA SERVICIO DE CONSULTORIA NEGOCIACION DE TODO EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT

Fechas Estimadas Inicio

1/08/2018 1/08/2018 1/08/2018 1/08/2018 1/08/2018 1/08/2018 1/08/2018

Fin

Presupuesto Estimado

30/08/2018 30/08/2018 30/08/2018 30/08/2018 30/08/2018 30/08/2018 30/08/2018 $12.000.000,00

CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT

1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018

30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018

CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT

1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018

30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018

$1.000.000,00 $500.000,00 $500.000,00 $9.000.000,00 $13.000.000,00 $25.000.000,00 $16.000.000,00 $16.000.000,00 $56.000.000,00 $11.000.000,00 $6.500.000,00 $5.000.000,00 $12.000.000,00

$4.500.000,00 CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT

1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018 1/09/2018

30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018 30/09/2018

SERVICIO DE CONSULTORIA SERVICIO DE CONSULTORIA MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA

CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT

1/10/2018 1/10/2018 1/10/2018 1/10/2018

INDEFINIDO INDEFINIDO INDEFINIDO INDEFINIDO

SERVICIO DE CONSULTORIA BIENES Y SERVICIOS BIENES Y SERVICIOS BIENES Y SERVICIOS BIENES Y SERVICIOS BIENES Y SERVICIOS

CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT CONTRAT DIRECT

1/10/2018 1/10/2018 1/10/2018 1/10/2018 1/10/2018 1/10/2018

INDEFINIDO $36.000.000,00 INDEFINIDO $360.000.000,00 INDEFINIDO $600.000,00 INDEFINIDO $1.200.000,00 INDEFINIDO $1.200.000,00 INDEFINIDO $60.000.000,00 Total $ 2.038.192.000,00

$456.000.000,00 $900.000.000,00 $30.000.000,00

$810.000,00 $570.000,00 $360.000,00 $3.000.000,00 $452.000,00

AÑO

8 3.1. Órdenes de Compra A continuación se relacionan las ordenes de compra por cada una de las fases del proyecto establecidas en la matriz de adquisiciones:

FASE 1. Estudio de Factibilidad

En el proyecto se requiere contratar una empresa de consultoria que realice la entrega de los siguientes productos:

-

Estudio legal

-

Estudio de mercado

-

Identificación de bien o servicio

-

Análisis de la demanda

-

Análisis de la oferta

-

Análisis del precio

-

Análisis de la comercialización

La contratación se realizará de forma directa con el proveedor seleccionado, a continuación se elabora la orden de compra para el servicio:

9

Facturar a: Número de orden de compra 0001

AMBICOL SA. Nit. 900.455.333

Proveedor Compañía Dirección Contacto

Entregar en: Cra. 15 No. Dirección 81-24

Consultores S.A. Cra. 13 No. 94-26 Carlos Martinez

Condiciones de pago Fecha de entrega

Condiciones de entrega Garantia Area

Contra entrega 1/08/2018 Indicaciones especiales

POS

1

No. de material

Descripción Servicio de consultoría, estudio de factibilidad para el proyecto 001 con los siguientes entregables: Estudio

Cantidad

legal, Estudio de 7 mercado, Consultoría Identificación de bien Entregables o servicio, Análisis de la demanda, Análisis de la oferta, Análisis del precio, Análisis de la comercialización

UM

PU

1.714.286

Importe

Moneda

12.000.000 COP

10 FASE 1. Estudio de la Organización

Para llevar a cabo esta fase del proyecto tenemos que contratar una empresa de consultoría que nos entregue los siguientes productos:



Constitución de la Razón Social



Registro Cámara de Comercio



Registro RUT



Registro RIT



Registro Sayco y Acinpro



Registro DIAN

A continuación se detalla la orden compra con la empresa Asesoria legal S.A con la cual se realizó la contratación para esta fase en el proyecto.

Facturar a:

Asesoria legal S.A Nit. Xxx.xxx.xxx

Proveedor

Compañía Dirección Contacto Condiciones de pago Fecha de entrega

Número de orden de compra 0002

Entregar en:

Asesoria legal S.A

Dirección

Bodega Principal – Calle 63 #5 -22 Bogotá. Zona Industrial

Cra. 23c #69 f-65 Raul Velasco Dos pagos 25/09/2018

Condiciones de entrega Garantia Area

11 Indicaciones especiales

POS

No. de material

Descripción Servicio de consultoría,

Cantidad

UM

PU

Importe

Moneda

para la fase N°1 estudio de organización para el proyecto 001 con los siguientes entregables:

Constitución de la Razón

1

Social,

6 Consultoría Registro Cámara de Entregables

Comercio,

$4.500.000 COP

Registro

RUT, Registro RIT, Registro Acinpro,

Sayco

y

Registro

DIAN.

FASE 2. Producción

Para cubrir la demanda proyectada en el 2019 se deben generar órdenes de compra mensuales, en la Tabla II se presenta el resumen de las órdenes de compra necesarias para la adquisición de los materiales: Fecha Fecha de Expedición Entrega Orden de Compra 01/11/2018 01/12/2018

Material

Caucho Llantas

Toneladas

42

Precio Unitario

Total

$ 3.000.000

$ 126.000.000

12 01/12/2018 02/01/2019 01/02/2019 01/03/2019 01/04/2019 01/05/2019 01/06/2019 01/07/2019 01/08/2019 01/09/2019 01/10/2019

02/01/2019 01/02/2019 01/03/2019 01/04/2019 01/05/2019 01/06/2019 01/07/2019 01/08/2019 01/09/2019 01/10/2019 01/11/2019

Caucho Llantas 69 $ 3.000.000 $ 207.000.000 Caucho Llantas 84 $ 3.000.000 $ 252.000.000 Caucho Llantas 18 $ 3.000.000 $ 54.000.000 Caucho Llantas 8 $ 3.000.000 $ 24.000.000 Caucho Llantas 10 $ 3.000.000 $ 30.000.000 Caucho Llantas 10 $ 3.000.000 $ 30.000.000 Caucho Llantas 20 $ 3.000.000 $ 60.000.000 Caucho Llantas 10 $ 3.000.000 $ 30.000.000 Caucho Llantas 8 $ 3.000.000 $ 24.000.000 Caucho Llantas 10 $ 3.000.000 $ 30.000.000 Caucho Llantas 11 $ 3.000.000 $ 33.000.000 $ 900.000.000 TOTAL Tabla II. Resumen órdenes de compra, para dar abasto a la demanda de 2019

En la Figura 1 se puede apreciar un ejemplo de la expedición de la orden de compra generada en Diciembre del 2018:

Solicitante: Departamento de Adquisiciones e insumos EcoNotebook S.A Teléfono: 4343233 Correo: [email protected] Sociedad: Econotebook S.A Centro: Centro de Imputación de Econotebook S.A Entregar en:

Número de Orden de Compra 9840394893 Datos del proovedor Compañía: Dirección:

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

Contacto:

XXXXXXXXXX

Tipo de Adquisición Modalidad de

Contrato Directo Materia prima

13

Figura 1. Orden de compra generada en Diciembre del 2018.

3.2 Niveles de invetario

-

Compras de Materiales

Como se pronóstico se estimaron la compra de 300 toneladas de llantas recicladas por año como

insumo para la producción de las carátulas de cuaderno, esto atendiendo los criterios de demanda proyectados. Con el fin de obtener poco inventario en bodega se realizan compras mensuales, de tal manera que los materiales comprados sean utilizado en el mismo mes de la compra, de esta manera se mantiene un inventario a mano pequeño. A continuación en la Tabla I se presenta la sincronización de las órdenes de compra:

4. Realizar la selección de proveedores de acuerdo a las técnicas y metodología para ello, presentando matriz de valoración construida por el equipo

Se debe elaborar la matriz de valoración para la selección de los proveedores estableciendo los criterios de evaluación que el grupo considere aplican para el tipo de proyecto que se esta trabajando.

14

Para seleccionar el proveedor de la fase 1. Estudio de factibilidad del proyecto, se tuvo en cuenta la siguiente ficha de selección:

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Proveedor:

Consultores SA.

Producto:

Servicio de consultoria Fase 1. Estudio de Factibilidad

Periodos de evaluación: RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

CRITERIOS Años de experiencia Fiabilidad en el plazo de entrega Flexibilidad proveedor Competitividad Precios

PESO 40% 20% 15% 25%

PUNTUACIÓN (1 a 10) 9 8 8 9

TOTAL

TOTAL 3,6 1,6 1,2 2,25 8,65

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Proveedor:

Servicios de consultoria especializada ltda.

Producto:

Servicio de consultoria Fase 1. Estudio de Factibilidad

Periodos de evaluación: RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

CRITERIOS

PESO

PUNTUACIÓN (1 a 10)

TOTAL

15 Años de experiencia Fiabilidad en el plazo de entrega Flexibilidad proveedor Competitividad Precios

40% 20% 15% 25%

6 7 8 8

2,4 1,4 1,2 2 7

TOTAL

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Proveedor:

Consultorias y Proyectos SAS.

Producto:

Servicio de consultoria Fase 1. Estudio de Factibilidad

Periodos de evaluación: RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

CRITERIOS Años de experiencia Fiabilidad en el plazo de entrega Flexibilidad proveedor Competitividad Precios

PESO 40% 20% 15% 25%

PUNTUACIÓN (1 a 10) 4 8 5 8

TOTAL

TOTAL 1,6 1,6 0,75 2 5,95

Para seleccionar el proveedor en esta primera fase se realizaron invitaciones a diferentes proveedores que prestan el servicio de consultoría solicitando la documentación necesaria para realizar el análisis y evaluación de proveedores, entre los documentos tenemos rut, cámara y comercio actualizada, oferta económica y certificación de experiencia acorde al objeto a contratar. A continuación, se presenta el resumen de la evaluación realizada:

16 PROVEEDOR Consultores SA Servicios de consultoria especializada ltda.

CALIFICACIÓN 8,65 7

Consultorias y Proyectos SAS

5,95

Como se puede observar, de acuerdo a la puntuación obtenida se adjudica el contrato al proveedor Consultores SA. Por haber obtenido la calificación más alta con un puntaje de 8,65



Proceso de selección del proveedor fase 1. Estudio de la organización del proyecto

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Proveedor:

Asesoria legal S.A

Producto:

Servicio de consultoría Fase 1. Estudio de la Organización

Periodos de evaluación: RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

CRITERIOS Años de experiencia Fiabilidad en el plazo de entrega Flexibilidad proveedor Competitividad Precios

PESO 40% 20% 15% 25%

PUNTUACIÓN (1 a 10) 10 8 10 9

TOTAL

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Proveedor:

Cosultoria y Asesoria S.A

TOTAL 4 1,6 1,5 2,2 9,3

17 Servicio de consultoría Fase 1. Estudio de la Organización

Producto: Periodos de evaluación:

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

CRITERIOS Años de experiencia Fiabilidad en el plazo de entrega Flexibilidad proveedor Competitividad Precios

PESO 40% 20% 15% 25%

PUNTUACIÓN (1 a 10) 5 10 5 5

TOTAL

TOTAL 2 2 0,75 1,25 6

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Proveedor:

Consultoria legal S.A

Producto:

Servicio de consultoría Fase 1. Estudio de la Organización

Periodos de evaluación: RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

CRITERIOS Años de experiencia Fiabilidad en el plazo de entrega Flexibilidad proveedor Competitividad Precios

PESO 40% 20% 15% 25% TOTAL

PUNTUACIÓN (1 a 10) 8 6 10 9

TOTAL 3,2 1,2 1,5 2,2 8,1

Al realizar la invitación a los diferentes proveedores para la realización de la Fase 1 Estudio de la Organización se presentaron 3 propuestas, a las cuales se les realizo la evaluación obteniendo la mayor

18 puntación la organización Asesoria legal S.A, por tal motivo y teniendo la facultad de contratación directa se adjudica el contrato para la realización de esta fase. Se adjunta la tabla con la evaluación de los tres proponentes:

PROVEEDOR Asesoria legal S.A Cosultoria y Asesoria S.A Consultoria legal S.A

CALIFICACIÓN 9,3 6 8,1

Al abrir la licitación para seleccionar el proveedor encargado de suministrar las toneladas de caucho de llantas se recibieron 3 propuestas para analizar, entre ellas se encuentran la empresa Recillantas S.A, RECICAR S.A y ECOTRASH S.A. Al momento de la selección se evalúan 5 parámetros fundamentales que debe tener el proveedor, para ello a cada parámetro se le asigna un peso porcentual y se pondera con el valor de la calificación de cada ítem para cada proveedor, esta calificación va desde 0 hasta 10, donde 0 es la peor calificación y 10 es que cumple los requisitos del ítem excelentemente. Los 5 parámetros evaluados son: Calidad de Suministros (5%), Fiabilidad de plazo de entrega (40%), Flexibilidad del proveedor (5%), competitivdad de precios (40%) y Experiencia como proveedor en proyectos de tamaño similar (10%).

Matriz de valoración de proveedores:

1. Calificación de las ofertas:

19 A continuación se presenta la calificación que se realizó a cada uno de los tres proveedores: 

Recillantas S.A

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROOVEDORES Recillantas S.A RESULTADO DE LA EVALUACIÓN Puntuación Punto Porcentaje Ítem a calificar Información de la Oferta (0-10) Calificación Garantizar que el caucho de las Calidad de llantas esté en buenas condiciones y 1 5% suministros se encuentre limpio 9 0,45 Para cumplir con la producción estimada se requiere un alto cumplimiento de las fechas de Fiabilidad del entregas en los primeros días de cada plazo de mes, según las órdenes de compra 2 40% entrega establecidas 10 4 En caso de requerir más material del presupuestado inicialmente, el proveedor está en capacidad de entregarlo, la calificación se calcula Flexibilidad del según la cantidad de unidades extra 3 5% proveedor capaz de suministrar el proveedor 6 0,3 Se establecerá calificación inversamente proporcional al costo Competitividad estimado de tonelada para cada 4 40% de precios proveedor 7 2,8 Experiencia en Calificación según la cantidad de proyectos proyectos de suministro que haya 5 10% similares realizado el proveedor 8 0,8 CALIFICACIÓN TOTAL 8,35 Proveedor



RECICAR S.A

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROOVEDORES Proveedor RECICAR S.A RESULTADO DE LA EVALUACIÓN Puntuación Punto Porcentaje Ítem a calificar Información de la Oferta (0-10) Calificación

20



1

5%

2

40%

3

5%

4

40%

5

10%

Garantizar que el caucho de las Calidad de llantas esté en buenas condiciones y suministros se encuentre limpio Para cumplir con la producción estimada se requiere un alto cumplimiento de las fechas de Fiabilidad del entregas en los primeros días de cada plazo de mes, según las órdenes de compra entrega establecidas En caso de requerir más material del presupuestado inicialmente, el proveedor está en capacidad de entregarlo, la calificación se calcula Flexibilidad del según la cantidad de unidades extra proveedor capaz de suministrar el proveedor Se establecerá calificación inversamente proporcional al costo Competitividad estimado de tonelada para cada de precios proveedor Experiencia en Calificación según la cantidad de proyectos proyectos de suministro que haya similares realizado el proveedor CALIFICACIÓN TOTAL

9

0,45

6

2,4

6

0,3

9

3,6

10

1 7,75

ECOTRASH S.A

FICHA DE EVALUACIÓN DE PROOVEDORES Proveedor ECOTRASH S.A RESULTADO DE LA EVALUACIÓN Puntuación Punto Porcentaje Ítem a calificar Información de la Oferta (0-10) Calificación Garantizar que el caucho de las Calidad de llantas esté en buenas condiciones y 1 5% suministros se encuentre limpio 7 0,35 Para cumplir con la producción estimada se requiere un alto cumplimiento de las fechas de Fiabilidad del entregas en los primeros días de cada plazo de mes, según las órdenes de compra 2 40% entrega establecidas 9 3,6

21

3

5%

4

40%

5

10%

En caso de requerir más material del presupuestado inicialmente, el proveedor está en capacidad de entregarlo, la calificación se calcula Flexibilidad del según la cantidad de unidades extra proveedor capaz de suministrar el proveedor Se establecerá calificación inversamente proporcional al costo Competitividad estimado de tonelada para cada de precios proveedor Experiencia en Calificación según la cantidad de proyectos proyectos de suministro que haya similares realizado el proveedor CALIFICACIÓN TOTAL

7

0,35

10

4

10

1 9,3

2. Selección del Proveedor Finalmente se organizan los resultados de la ficha de evaluación de proveedores y se identifica cuál fue el que tuvo la mejor calificación, los resultados se presentan a continuación:

PROVEEDOR ECOTRASH S.A Recillantas S.A RECICAR S.A

CALIFICACIÓN 9,3 8,35 7,75

Finalmente se observa que el proveedor con mayor calificación según la ficha de evaluación de proveedores es la compañía ECOTRASH S.A; con una calificación de 9,3/10.

5. Integrar las TICs a la selección y seguimiento de los proveedores de los suministros del proyecto. Relacionar y aplicar para cada proceso (selección, seguimiento, control y

22 evaluación) con proveedores, el software y hardware que utilizan para mejorar el desempeño del proyecto.

Se debe identificar el software y hardware que se utilizará en el proyecto a trabajar, para realizar la selección, seguimiento, control y evaluación de proveedores, se deben evaluar por lo menos 5 software teniendo en cuenta criterios como costos, características, funcionalidad y que cubra las necesidades del proyecto.

FICHA DE EVALUACIÓN SOFTWARE Producto: RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN CRITERIOS Costo Función de selección de proveedores Función de control de proveedores Función de evaluación de proveedores Adaptabilidad al proyecto TOTAL

PESO 25% 20% 20% 20% 15%

PUNTUACIÓN

TOTAL

Fuente: Elaboración Propia

6. Relacionar los tipos de contratos más convenientes a realizar con cada proveedor

23

7. Proponer la orientación organizacional y el modelo de control para la gestión del suministro

CONCLUSIONES

24 BIBLIOGRAFIA Mora, G. L. A. (2010). Gestión logística integral: las mejores prácticas en la cadena de abastecimientos. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=15&docID=10566152&t m=1481399147549

Mora, G. L. A. (2010). Gestión logística integral: las mejores prácticas en la cadena de abastecimientos. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=15&docID=10566152&t m=1481399972128

Corredor, E. (2016) La gestión de las adquisisciones (OVI) Recuperado de: http://hdl.handle.net/10596/9908