TERM OF REFERENCES (TOR) HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN TAHUN PERIODE 2018/2019
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS TEKNIK PURBALINGGA 2018
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] TERM OF REFERENCES (TOR) KETUA UMUM HMTI UNSOED TAHUN PERIODE 2018
I.
LATAR BELAKANG Ketua Umum HMTI UNSOED merupakan bagian dari kepengurusan HMTI UNSOED yang bertanggungjawab atas berjalannya kepengurusan selama satu periode. Dalam pelaksanaanya dibantu oleh sekretaris, bendahara, dan Koordinator Divisi yang terdapat pada satu periode kepengurusan.
II.
VISI DAN MISI
Visi Menjadikan HMTI Unsoed sebagai organisasi yang berorientasi pada asas kekeluargaan dan kebersamaan serta profesionalisme untuk mewujudkan teknik Industri yang lebih baik
Misi 1. Menjembatani pengembangan ilmu pengetahuan bagi seluruh anggota HMTI Unsoed 2. Meningkatkan suasana akademik maupun non akademik di kalangan anggota HMTI Unsoed 3. Membangun hubungan yang erat antar sesama mahasiswa Teknik Industri Unsoed
III.
DESKRIPSI KERJA Ketua HMTI UNSOED dibantu oleh Sekretaris dan Bendahara yang bertanggung jawab dalam bidang kesekretariatan dan keuangan kabinet selama satu periode kepengurusan, dan dibantu oleh Koordinator Divisi yang bertanggung jawab atas program kerja setiap divisi yang telah ditentukan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
TERM OF REFERENCES (TOR) SEKRETARIS UMUM HMTI UNSOED TAHUN PERIODE 2018/2019
A. LATAR BELAKANG Himpunan
Mahasiswa
Teknik
Industri
(HMTI)
Unsoed
dalam
kepengurusannya memerlukan sebuah kesekretariatan yang dapat membantu mengurus berbagai keperluan HMTI sendiri khususnya dibidang surat-menyurat dan administrasi. Jika dilihat keadaan internal HMTI kini, rasanya masih banyak kebutuhan – kebutuhan yang harus dipenuhi baik dalam segi barang inventaris maupun data administrasi. Tentunya demi kemajuan HMTI yang juga membawa nama Teknik Industri Unsoed, diperlukan adanya sarana yang menunjang kelancaran kegiatan HMTI baik itu untuk kesekretariatan sehari – hari, pengaturan jadwal kegiatan, pengaturan piket, kebersihan ruangan sekretariat, format penyusunan LPJ, proposal, surat, absen, notulensi rapat dan masih banyak lagi. Sehingga, kesekretariatan HMTI Unsoed akan berusaha membuat sistem regulasi dan adiministrasi yang mudah dipahami serta mudah diakses oleh semua pengurus HMTI maupun anggota HMTI.
B. VISI DAN MISI (divisi)
Visi Menciptakan sistem regulasi dan adminitrasi HMTI Unsoed yang baik, terorganisir, mudah dimengerti, dan mudah diakses oleh semua anggota HMTI Unsoed.
Misi 1. Membentuk sistem administrasi dan standardisasi administrasi yang terorganisir. 2. Menciptakan regulasi dan prosedur administrasi yang baik. 3. Dapat mengelola ruang kesekretariatan beserta barang inventaris yang ada di dalamnya.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 4. Mendukung dan membantu Ketua Umum HMTI Unsoed dalam menjalankan visi misi kabinet. 5. Membantu kinerja setiap divisi mengenai segala jenis hal tentang administrasi. 6. Menjalin kerja sama dan komunikasi yang baik dengan sekretaris setiap divisi.
C. SUSUNAN DIVISI/DEPARTEMEN 1. Sekretaris Umum HMTI Unsoed: Nidya pangestika
H1E016019
2. Staf Sekretaris Umum HMTI Unsoed: Keren Hapukh Susilo
H1E017008
D. DESKRIPSI KERJA 1. Fungsi tata kelola administrasi: Membantu untuk membentuk sistem dan standardisasi tata kelola administrasi dalam HMTI Unsoed, dapat mengelola prosedur administrasi yang baik seperti proposal, LPJ, surat peminjaman, dll, mendokumentasikan dan notulensi hasil rapat dan segala bentuk surat yang keluar dan masuk, serta dapat membantu pengadaan barang inventaris serta dapat mengelola nya dengan baik dalam kesekretariatan HMTI Unsoed. 2. Fungsi koordinasi internal: Mampu mengkoordinasikan sistem tata kelola administrasi yang baik kepada seluruh sekretaris dalam lingkup HMTI Unsoed agar tercipta keseragaman dalam bidang administrasi, baik pada sekretaris umum maupun sekretaris divisi/sekretaris kegiatan. Dan juga turut aktif dalam memantau kegiatan HMTI Unsoed.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] E. PROGRAM KERJA I. STANDARDISASI ADMINISTRASI 1. Deskripsi Program Kerja Dalam kepengurusannya internal HMTI pasti membutuhkan standardisasi administrasi untuk membantu mempermudah proses administrasi baik internal maupun eksternal HMTI agar proses administrasi dapat berjalan dengan benar sesuai format yang telah ditentukan. Program kerja ini memfokuskan pada pembuatan format LPJ, Proposal, surat, pendataan dan pengadaan inventaris, dan notulensi rapat baik dalam setiap divisi maupun satu kepengurusan. 2. Tujuan Program Kerja
Untuk membuat sistem administrasi yang terorganisir.
Menyesuaikan
format
administrasi
dengan
seluruh
sekretaris
divisi/kegiatan.
Mengkoordinasikan sistem administrasi internal HMTI dengan eksternal.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Dilaksanakan dengan baik selama satu periode kepengurusan. b. Parameter keberhasilan : Terciptanya keseragaman format baik lpj, proposal, surat, dll, antara semua pengurus HMTI Unsoed. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh sekretaris divisi dan anggota HMTI 5. Waku dan Tempat Pelaksanaan Kondisional (11 Maret 2018) 6. Penanggung Jawab Nama : Nidya Pangestika NIM
: H1E016019
CP
: 089668423548
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Kas
Print Proposal/LPJ
Rp 440.000
HMTI Unsoed Total Rp 440.000 PERKIRAAN PENGELUARAN Harga
No Nama Anggaran Jumlah Print proposal, 1
surat, lpj
3
10
Pembelian kipas
1 unit
Pembuatan Stiker
2
Inventaris
Lembar
(jumlah x
Sumber Dana
harga satuan)
Rp 10.000
Rp 100.000
Kas
Rp. 300.000
Rp. 300.000
Kas
Rp. 20.000
Rp. 40.000
Kas
bandel
kegiatan 2
Satuan
Sub Total
Rp 440.000
Total
8. Analisis SWOT Strengths (kelebihan)
Internal Factors
Terorganisirnya seluruh
Weaknesses (kekurangan)
administrasi dan dokumen tertulis HMTI Unsoed selama satu periode kepengurusan.
Format penulisan dokumentasi setiap divisi yang berbeda-beda.
Sulitnya mencari waktu untuk menyesuaikan format surat kepada sekretaris divisi.
Opportunities (kesempatan dr luar)
Threats (hambatan dr luar)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
Pengiriman format dokumen
Pengaturan dokumentasi administrasi
External
administrasi dapat dilakukan
yang agak berbelit.
Factors
melalui email kepada sekretaris divisi.
Terdapat penyuluhan untuk penyesuaian format surat dari pihak sekretaris BEM ke sekretaris Hima-UKM.
II.
DOKUMENTASI ADMINISTRASI 1. Deskripsi Program Kerja Program kerja ini memfokuskan pada pendokumentasian seluruh dokumen dan data HMTI Unsoed selama satu periode kepengurusan yang meliputi; dokumentasi alat tulis kantor, dokumentasi surat keluar masuk, dokumentasi rapat pleno, dokumentasi absen rapat pleno, dokumentasi daftar barang inventaris, dokumentasi absen rapat divisi, Proposal, Lpj, dan surat. 2. Tujuan Program Kerja
Untuk membuat dokumentasi HMTI Unsoed agar selengkap mungkin,
Sebagai bukti surat-menyurat dan notulensi rapat.
Membuat HMTI Unsoed lebih terorganisir dalam bidang kelengkapan surat dan dokumentasi.
3. Parameter keberhasilan program kerja a. Target: Mampu membuat dokumentasi baik rapat atau surat selengkap mungkin dan lebih terorganisir. b. Parameter keberhasilan: Terorganisirnya dokumentasi rapat dan surat dengan baik, serta lengkapnya dokumentasi surat dan rapat.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 4. Sasaran program kerja Semua Sekretaris Divisi/Kegiatan HMTI Unsoed dan seluruh internal HMTI Unsoed. 5. Waktu dan tempat pelaksanaan Selama satu periode kepengurusan 6. Penanggung jawab Nidya pangestika dan Keren Hapukh Susilo 7. Rencana anggaran biaya Rp. 0,00 8. Analisis SWOT Strengths (kelebihan)
Internal Factors
Terdokumentasikannya seluruh
Weaknesses (kekurangan)
dokumen tertulis HMTI Unsoed selama satu periode
Dokumetasi kadang tercecer apabila kurang teliti.
kepengurusan.
Kelalaian pihak pengurus yang tidak mendokumentasikan surat ataupun rapat.
Opportunities (kesempatan dari
Threats (hambatan dari luar)
luar)
Pengirimian dokumen
External
dilakukan secara langsung
Factors
karena dokumen berupa dokumen fisik.
Pendokumentasian dapat berupa foto atau dalam bentuk fisik seperti pencatatan.
Kurangnya komunikasi sekretaris umum dengan sekretaris divisi.
Hilangnya atau tidak sampainya surat atau dokumen ke sekretaris.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] III.
KOORDINASI INTERNAL 1. Deskripsi Program Kerja Program kerja ini memfokuskan pada peningkatan koordinasi internal HMTI Unsoed baik dari sekretaris umum terhadap sekretaris divisi maupun dari sekretaris umum terhadap seluruh anggota HMTI Unsoed. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut: Pendataan sekretaris setiap divisi, filter proposal, lpj, dan surat sebelum disebar ke eksternal HMTI, pembuatan jadwal piket, dan penyeragaman matriks jadwal kegiatan. 2. Tujuan Program Kerja
Untuk mempererat koordinasi internal dalam rangka kemajuan HMTI Unsoed.
Untuk memudahkan penyeragaman dan penjadwalan matriks jadwal kegiatan.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja A. Target: Dapat memantau dan ikut meningkatkan koordinasi internal agar dicapai koordinasi yang baik antar pengurus HMTI Unsoed. B. Parameter Keberhasilan: Jika antar sesama pengurus HMTI Unsoed dapat berkoordinasi dengan baik dan tidak ada tumpang tindih pada matriks proker masing-masing divisi. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh pengurus HMTI Unsoed 5. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Satu periode kepengurusan (kontinyu) 6. Penanggung Jawab Nidya pangestika dan Keren Hapukh Susilo 7. Rencana Anggaran Biaya Rp 0.00 8. Analisis SWOT Weaknesses
Strengths Meningkatnya koordinasi internal Internal Factors
dalam HMTI Unsoed
Komunikasi yang kurang sehingga koordinasi kurang baik.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
Pengurus tidak aktif dan tanggap saat ada perubahan atau penyesuaian matriks proker antar divisi sehingga menyebabkan koordinasi yang kurang baik.
Threats
Opportunities
Koordinasi internal dapat dilaksanakan saat rapat
External Factors
Kurangnya komunikasi sekretaris umum dengan anggota HMTI
Sulitnya mencari waktu untuk
koordinator, rapat kerja, serta
melakukan pengkoordinasian
rapat pleno agar terciptanya
kepada setiap sekretaris
koordinasi yang baik dalam
divisi/kegiatan serta koordinator
HMTI Unsoed.
divisi.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] F. MATRIKS
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Program Kerja 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Standar disasi Adminis trasi Dokume n tasi Adminis trasi Koordi nasi Internal
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
TERM OF REFERENCES (TOR) BENDAHARA TAHUN PERIODE 2018/2019
A. LATAR BELAKANG Himpunan Mahasiswa Teknik Industri (HMTI) adalah sebuah wadah bagi anggotanya untuk meningkatkan kemampuan baik di bidang akademik maupun non akademik. Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Teknik (KBMT) merupakan sebuah wadah dari berbagai elemen yang ada di tingkat Fakultas Teknik. Elemen-elemen KBMFT tersebut terdiri dari BEM, DLM, dan UKM serta Himpunan Mahasiswa Program Studi atau Jurusan yang berada di Fakultas Teknik. Dalam suatu organisasi diperlukan adanya suatu bagian yang berfungsi untuk mengatur dan memonitoring keuangan di organisasi tersebut. Oleh karena itu maka dibentuklah sebuah bagian dari HMTI yang dinamakan Bendahara Umum sebagai sarana mengatur dan mengelola arus keuangan yang ada di HMTI.
Keuangan
dalam
tubuh
HMTI
adalah
amanah
yang
harus
dipertanggungjawabkan secara luas bagi HMTI juga bagi pihak lain yang berkepentingan dengan kegiatan yang diselenggarakan oleh HMTI.
B. VISI DAN MISI BENDAHARA
Visi Mengolah keuangan dan menjaga kestabilan pemasukan serta pengeluaran dana HMTI UNSOED secara maksimal.
Misi a. Mencatat pemasukan serta pengeluaran dana HMTI UNSOED. b. Melakukan fungsi kontrol pengeluaran setiap acara. c. Mengarsipkan data yang berkaitan dengan pencatatan keuangan. d. Memastikan kebutuhan dana terpenuhi dengan cepat dan tepat. e. Memastikan transparansi dana seluruh pengurus HMTI UNSOED.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] C. SUSUNAN BENDAHARA Bendahara 1: Zalfaa Adilla Inderawibowo
(H1E016010)
Bendahara 2: Mivitiara
(H1E017002)
D. DESKRIPSI KERJA Badan Pengurus Harian Kebendaharaan terdiri dari dua orang yaitu bendahara umum dan satu orang staff bendahara. Bendahara umum bertanggung jawab terhadap semua kepentingan keuangan dan dana HMTI UNSOED. Setiap divisi wajib memiliki satu orang bendahara. Bendahara divisi bertanggung jawab dalam keuangan divisi tersebut. Ada pula bendahara kegiatan yang bertanggung jawab terhadap keuangan program kerja. Bendahara umum bertanggung jawab secara menyeluruh dan melaporkan ke ketua umum.
E. PROGRAM KERJA I.
IWAPE (IURAN WAJIB PENGURUS HMTI UNSOED) 1. Deskripsi Program Kerja Program kerja ini merupakan salah satu rangkaian pemasukan dana dari pengurus HMTI UNSOED dengan melakukan pembayaran setiap minggunya sebesar Rp.2000,-. Pembayaran IWAPE dapat diberikan pada bendahara masing-masing divisi yang nantinya akan disetor ke bendahara umum 1. Diadakannya IWAPE untuk kepentingan pengurus dan pengeluaran dana program kerja HMTI. 2. Tujuan Program Kerja Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: a. Menghimpun dana pengurus demi kepentingan HMTI UNSOED. b. Mencukupi kebutuhan dana HMTI UNSOED. c. Menciptakan kemudahan dalam pembayarannya kepada bendahara masing-masing divisi. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Penagihan secara rutin kepada setiap pengurus HMTI UNSOED melewati bendahara masing-masing divisi yang nantinya akan diserahkan kepada penanggungjawab IWAPE.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 1. Target: dapat dilaksanakan setiap minggu pada 1 periode kepengurusan HMTI UNSOED selama masa perkuliahan. 2. Parameter keberhasilan: terkumpulnya semua dana IWAPE untuk kas HMTI yang berasal dari seluruh pengurus.
4. Sasaran Program Kerja Seluruh pengurus HMTI UNSOED.
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini diadakan setiap satu minggu sekali yaitu pada hari Senin dan pembayaran pengurus ke bendahara divisi masing-masing kemudian diserahkan ke bendahara 1 dengan tempat yang disesuaikan berdasar kesepakatan.
6. Penanggung Jawab Nama
: Zalfaa Adilla Inderawibowo
NIM
: H1E016010
CP
: 085641784572 / zalfaadilaa
7. Rencana Anggaran Rp 0,00 8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Weaknesses
Anggaran yang disepakati terbilang
Keterlambatan
standar dalam rentang waktu yang
sulitnya tatap muka antara bendahara
cukup.
divisi dan elemen divisinya
Opportunities
Threats
pembayaran
dan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
External
Setiap pengurus pasti membutuhkan
Adanya kebutuhan lain yang harus
dana untuk pengembangan dan
dibayarkan.
kebutuhan program kerjanya.
Factors
II.
IWATA (IURAN WAJIB ANGGOTA HMTI UNSOED) 1. Deskripsi Program Kerja Pengumpulan IWATA yang dilakukan setiap dua bulan sekali sebesar Rp.7.000,- dari setiap anggota HMTI UNSOED. Program kerja ini merupakan salah satu rangkaian pemasukan dana untuk HMTI UNSOED yang pembayarannya diberikan pada bendahara tiap angkatan. Diadakan Iuran Anggota untuk kepentingan anggota HMTI UNSOED dan program kerja HMTI UNSOED.
2. Tujuan Program Kerja Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut: a. Menghimpun dana anggota demi kepentingan HMTI UNSOED. b. Mencukupi kebutuhan dana HMTI UNSOED. c. Menciptakan kemudahan dalam pembayarannya kepada bendahara tiap angkatan.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Penagihan secara rutin kepada setiap anggota HMTI UNSOED melewati bendahara tiap anggota yang nantinya akan diserahkan kepada penanggungjawab IWATA. a. Target: dapat dilaksanakan setiap dua bulan sekali pada masa perkuliahan. b. Parameter keberhasilan: terkumpulnya dana IWATA dalam satu periode kepengurusan HMTI UNSOED.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 4. Sasaran Program Kerja Seluruh anggota HMTI UNSOED.
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini diadakan setiap bulan dengan waktu pembayaran pada tanggal 1-10 tiap bulannya dan dibayarkan pada bendahara angkatan masingmasing kemudian diteruskan kepada bendahara 2 dan dilakukan pada tempat yang disesuaikan.
6. Penanggung Jawab Nama
: Mivitiara
NIM
: H1E017002
CP
: 085808258996 / tabitamivitiara
7. Rencana Anggaran Biaya Rp 0,00
8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Weaknesses
Anggaran yang disepakati terbilang
Keterlambatan
standar dalam rentang waktu yang
kurangnya partisipasi demi HMTI
cukup.
UNSOED.
Opportunities Setiap External Factors
dengan
anggota adanya
pembayaran
dan
Threats akan dana
terbantu untuk
menikmati rangkaian kegiatan yang diberikan oleh HMTI UNSOED
Adanya kebutuhan lain yang harus dibayarkan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] III.
ARSIP KEBENDAHARAAN 1. Deskripsi Program Kerja Program kerja ini difokuskan untuk mendokumentasikan segala bentuk pemasukan dan pengeluaran dana dari kegiatan-kegiatan kerja HMTI UNSOED. 2. Tujuan Program Kerja Tujuan program kerja ini adalah sebagai berikut: a. Melengkapi data base b. Transparansi aliran dana HMTI UNSOED. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Kegiatan ini dapat dilaksanakan setelah terlaksananya kegiatan yang menggunakan dana, yang nantinya akan diserahkan kepada bendahara umum 1 maupun bendahara umum 2. a. Target: dapat dilaksanakan setiap terlaksananya kegiatan. b. Parameter keberhasilan: terkumpulnya semua bukti pengeluaran acara yang menggunakan dana dari fakultas maupun kas HMTI UNSOED. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh bendahara divisi dan bendahara kegiatan HMTI UNSOED. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini bersifat kondisional. 6. Penanggung Jawab Nama
: Zalfaa Adilla Inderawibowo
NIM : H1E016010 CP
: 085641784572 / zalfaadilaa
Nama
: Mivitiara
NIM : H1E017002 CP
: 085808258996 / tabitamivitiara
7. Rencana Anggaran Biaya Rp 0,00
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 8. Analisis SWOT
Internal Factors
Strengths
Weaknesses
Data mengenai aliran dana dapat
Menganggap remeh arsip dan tidak
terlihat jelas dan dipahami.
mendokumentasikan tiap pemasukan dan pengeluaran dana. Threats
Opportunities
External Factors
IV.
Setiap dana yang dikeluarkan perlu
Beberapa
data
yang
suatu bukti dana untuk pencairan
tercecer dan hilang.
dibutuhkan
dana tersebut.
TATA TERTIB KEBENDAHARAAN 1. Deskripsi Program Kerja Program kerja ini merupakan salah satu rangkaian untuk memberi peraturan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan keuangan HMTI UNSOED.
2. Tujuan Program Kerja Tujuan dari program kerja ini adalah sebagai berikut: a. Mendisiplinkan pengurus untuk hadir dalam kegiatan acara HMTI UNSOED. b. Memberi konsekuensi dari ketidakhadirannya.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Kegiatan ini dapat dilaksanakan saat pengurus tidak hadir tanpa izin dalam rangkaian agenda penting bagi pengurus. a. Target: dapat dilaksanakan setiap terlaksananya rangkaian agenda penting. b. Parameter keberhasilan: terkumpulnya dana dari sanksi.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 4. Sasaran Program Kerja Seluruh pengurus HMTI UNSOED yang mendapatkan sanksi.
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini bersifat kondisional.
6. Penanggung Jawab Nama
: Zalfaa Adilla Inderawibowo
NIM : H1E016010 CP : 085641784572 / zalfaadilaa
Nama
: Mivitiara
NIM : H1E017002 CP : 085808258996 / tabitamivitiara 7. Rencana Anggaran Biaya Rp 0,00
8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Proses pembayaran terarah dan
Factors
Seringkali aturan diabaikan.
tidak berbelit-belit. Opportunities
External
Weaknesses
Threats
Peraturan sebagai pengendali untuk
Adanya kebutuhan lain yang harus
aliran dana di HMTI UNSOED.
dibayarkan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
F. MATRIKS Program Kerja IWAPE IWATA Arsip Kebendaharaan Tata Tertib Kebendaharaan
Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember Januari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
TERM OF REFERENCES (TOR) DIVISI MEDIA & PUBLIC RELATIONS TAHUN PERIODE 2018/2019
A. LATAR BELAKANG Himpunan Mahasiswa Teknik Industi Universitas Jenderal Soedirman (HMTI UNSOED) adalah sebuah himpunan yang dalamnya dinaungi oleh beberapa divisi seperti: Divisi Human Resources Development (HRD), Divisi Research and Development (RnD), Divisi Media & Public Relations (MPR), Divisi Entrepreneurship (ED), Divisi Pers, dan Divisi Talent Development (TD). Dimana dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh HMTI Unsoed tentunya membutuhkan sebuah sarana untuk mendukung setiap kegiatan tersebut baik itu sedang, akan, atau sudah dilakukan maka dari itu, dibentuklah sebuah bagian dari HMTI Unsoed yang dinamakan Divisi Media & Public Relations (MPR) sebagai sarana untuk mengkomunikasikan dan memberikan informasi kepada seluruh komponen yang ada di Fakultas Teknik maupun di luar Fakultas Teknik mengenai kegiatan yang sedang, akan, atau sudah dilakukan oleh HMTI Unsoed. Selain itu MPR juga melaksanakan tugas pembuatan informasi mengenai Teknik Industri dan acara internal secara rutin dan berkelanjutan, yang dilaksanakan melalui media online dalam pembuatan Poster Hari Besar, majalah tahunan maupun dalam media tulisan seperti mading. Tujuan dibentuknya Divisi Media & Public Relations (MPR) adalah sebagai sarana penyampaian informasi kepada seluruh warga, baik itu di dalam lingkungan fakultas teknik maupun di luar lingkungan fakultas teknik serta sebagai sarana pencitraan untuk HMTI Unsoed.
B. VISI DAN MISI
Visi -
Menjalin komunikasi yang baik dengan organisasi yang berada di dalam maupun di luar Fakultas Teknik Unsoed.
-
Mempublikasikan program kerja atau kegiatan yang yang dilaksanakan oleh HMTI Unsoed lewat media sosial yang dimiliki HMTI Unsoed.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] -
Mewujudkan hubungan baik antara mahasiswa Teknik Industri Unsoed dan Masyarakat untuk menciptakan sesuatu yang bermanfaat dan dapat dirasakan oleh banyak orang.
-
Mewujudkan penyampaian informasi yang cepat, tepat dan aktual kepada seluruh mahasiswa Fakultas Teknik Unsoed.
-
Terbentuknya citra HMTI Unsoed yang baik di mata seluruh elemen baik di dalam dan di luar lingkungan Fakultas Teknik Unsoed.
Misi -
Memberikan informasi yang cepat dan tepat.
-
Melakukan publikasi kegiatan HMTI Unsoed.
-
Menyelenggarakan kegiatan sosial yang dapat diikuti oleh mahasiswa Teknik Industri Unsoed.
-
Menjalin relasi antar lembaga dalam KBMFT di bidang komunikasi dan informasi.
C. SUSUNAN Divisi Media & Public Relations 1. Kepala Divisi - April Yanti - H1E016014 2. Sekretaris Divisi - Bagus Prasetya Wicaksana - H1E017030 3. Bendahara Divisi - Dian Fajriana Iszania - H1E017015 4. Staff Divisi (1) – Ayu Chris Monita – H1E016011 5. Staff Divisi (2) – Astri Rahmalia – H1E016012 6. Staff Divisi (3) – Rasti Ajeng Wildariani – H1E017005 7. Staff Divisi (4) – Gilang Luthfi Prahatmaja – H1E017019 8. Staff Divisi (5) – Muthia Atikah Riza – H1E017020 9. Staff Divisi (6) – Ian Derry – H1E017039 D. DESKRIPSI KERJA 1. Fungsi Publikasi dan Komunikasi Melakukan Publikasi mengenai kegiatan yang akan, sudah, atau sedang dilakukan serta menjalin relasi antar lembaga yang ada dalam KBMFT sehingga penyampaian informasi menjadi lebih baik.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 2. Fungsi Sosial Melakukan fungsi pelayanan kepada mahasiswa Teknik Industi dan masyarakat sekitar terutama untuk masalah dan kegiatan sosial yang melibatkan kedua belah pihak. E. PROGRAM KERJA I. MADING 1.
Deskripsi Kegiatan Memberikan inovasi dalam penyajian informasi, mengelola & merawat mading secara berkala.
2. Tujuan Kegiatan Memperkenalkan Teknik Industri lewat media majalah dinding (mading) khususnya di Fakultas Teknik Universitas Jendral Soedirman. 3.
Parameter Keberhasilan Target : Bisa membuat majalah dinding dalam 3 kali kepengurusan Parameter keberhasilan : Program Kerja dikatakan berhasil apabila berhasil membuat mading 3 kali selama satu kepengurusan
4.
Sasaran Program Kerja Mahasiswa/i Teknik Industri Fakultas Teknik Unsoed
5.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan 3 bulan sekali selama satu kepengurusan.
6.
7.
Penanggung Jawab Nama
: Rasti Ajeng Wildariani
NIM
: H1E017005
CP
: 082189169178
Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN
No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Fakultas
Majalah Dinding
Rp 260.000 Total Rp 260.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] PERKIRAAN PENGELUARAN Nama No
Jumlah
Anggaran
Harga Satuan
Sub Total
Sumber Dana
1.
Fotokopi
50
200
10.000
Dana Fakultas
2.
Print
50
1.000
50.000
Dana Fakultas
4.
Perlengkapan
1
150.000
150.000
Dana Fakultas
Total
Rp 260.000
8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Informasi merupakan hal
Weaknesses yang Mahasiswa
sangat penting pada saat ini.
yang
suka
membaca
mading di lingkungan Fakultas Teknik masih sedikit.
Opportunities
Threats
Media mading saat ini merupakan Masih banyak mahasiswa yang masih External Factors
salah satu media yang paling efektif bersifat apatis dan rendahnya budaya untuk menyampaikan informasi.
baca dikalangan Mahasiswa Fakultas Teknik.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] II.
MAJALAH TAHUNAN 1. Deskripsi Program Kerja Penerbitan Industrial Magazine sebagai media informasi yang komunikatif, edukatif, kreatif, oleh dan untuk civitas akademika Teknik Industri Universitas Negeri Jenderal Soedirman 2. Tujuan Program Kerja Sebagai media penyalur aspirasi, media komunikasi, dan promosi jurusan Teknik Industri Universitas Negeri Jenderal Soedirman 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Bisa membuat majalah dalam sekali kepengurusan b. Parameter keberhasilan : Program Kerja dikatakan berhasil apabila berhasil membuat Industrial Magazine dalam sekali kepengurusan. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh anggota mahasiswa jurusan Teknik Industri, mahasiswa fakultas teknik, dan seluruh mahasiswa Universitas Negeri Jenderal Soedirman. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Setiap Akhir periode kepengurusan HMTI. 6. Penanggung Jawab Nama
: Dian Fajriana Iszania
NIM
: H1E017015
CP
: 085875175427
7. Rencana Anggaran Biaya Kegiatan ini tidak memerlukan anggaran dana 8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Weaknesses
Informasi merupakan hal yang
Banyak dokumentasi yang kadang
sangat penting pada saat ini.
tercecer kesulitan
sehingga dalam
akan
terdapat
pengumpulan
dokumentasi kegiatan HMTI Unsoed.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] Opportunities
External Factors
Threats
Kebutuhan akan suatu benda yang
Masih banyak mahasiswa yang masih
menjadi bukti telah berjalannya
bersifat apatis dan rendahnya budaya
kegiatan-kegiatan HMTI Unsoed.
baca dikalangan Mahasiswa Fakultas Teknik
III.
DELEGASI 1. Deskripsi Program Kerja Mengirim perwakilan anggota HMTI Unsoed untuk dikirim ke IMTII (Ikatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia) zona Jawa Tengah. 2. Tujuan Program Kerja Sebagai media untuk menunjukkan jati diri Teknik Industri Unsoed baik ditingkat zona Jawa Tengah maupun tingkat nasional. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Target : Dapat menunjukkan identitas mahasiswa teknik industri baik ditingkat zona Jawa Tengah maupun nasional dengan cara mengirim perwakilannya ke IMTII (Ikatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia) serta sebagai jembatan penghubung informasi dari IMTII kepada Teknik Industri Unsoed. Parameter keberhasilan : Program Kerja dikatakan berhasil apabila berhasil mengirim perwakilan ke IMTII (Ikatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia). 4. Sasaran Program Kerja Mewakili seluruh anggota mahasiswa jurusan Teknik Industri, mahasiswa fakultas teknik, dan seluruh mahasiswa Universitas Negeri Jenderal Soedirman 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Dilaksanakan secara continue setiap ada kongres IMTII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 6. Penanggung Jawab Nama
: Bagus Prasetya Wicaksana
NIM
: H1E017030
CP
: 082323036838(WA)
7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Fakultas/Kas
Transportasi,
Rp. 500.000
penginapan, biaya kongres 2
Kas HMTI
Konsumsi
Rp. 150.000 Total Rp. 650.000
PERKIRAAN PENGELUARAN No
Nama
Jumlah
Anggaran
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan
1
Transportasi
3 tiket
100.000
Rp.300.000
fakultas
2
Penginapan
1 kamar
100.000
Rp. 100.000
fakultas
3
Konsumsi
3 orang
50.000
Rp. 150.000
Kas HMTI
4
Biaya kongres
Per Universitas
100.000
Rp. 100.000
fakultas
Total Rp. 650.000 8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Weaknesses
Informasi dari IMTII merupakan Tempat untuk kongres berbeda-beda hal yang sangat penting untuk dan biasanya dilaksanakan lebih dari menunjukkan identitas mahasiswa satu kali Teknik Industri Unsoed
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
External Factors
Opportunities
Threats
Menunjukkan identitas mahasiswa
Waktu dan tempat kegiatan kongres
teknik industri UNSOED serta
IMTII tidak bisa diprediksi sehingga
memperoleh informasi untuk
untuk biaya pengeluaran juga tidak
perkembangan teknik industry
bisa ditetapkan nominalnya
kedepannya
IV.
ALBUM FOTO KEPENGURUSAN HMTI UNSOED 2018 1. Deskripsi Program Kerja Dokumentasi berupa foto setiap kegiatan yang sedang berlangsung di HMTI 2. Tujuan Program Kerja a. Untuk mengabadikan setiap kegiatan HMTI dalam satu tahun. b. Kenang-kenangan berupa album foto selama menjadi pengurus HMTI Unsoed. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Dilaksanakan pada akhir kepengurusan HMTI Unsoed periode 2018/2019 yang mana diikuti oleh seluruh mahasiswa Teknik Industri Unsoed. b. Parameter keberhasilan : Terlaksana jika telah dilakukan di akhir kepengurusan oleh seluruh mahasiswa Teknik Industri Unsoed dan bukti fisik berupa album foto. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Jenderal Soedirman 5. Waku dan Tempat Pelaksanaan Pada akhir masa jabatan 6. Penanggung Jawab Nama
: Astri Rahmalia
NIM
: H1E016012
CP
: (085606822431/astrirahmalia)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Kas HMTI
Album Foto
Rp. 710.000
Kepengurusan HMTI Unsoed Total Rp. 710.000 PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan
1
Cetak Foto
1
Rp. 50.000
Rp. 50.000
HMTI
2
Album Foto
1
Rp.60.000
Rp. 60.000
HMTI
3
Foto Studio
1
Rp. 600.000 Rp. 600.000
Total
HMTI
Rp. 710.000
8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Memberikan sebuah moment akhir tahun pada akhir
Weaknesses
Dokumentasi yang tidak ter arsip dengan benar.
kepengurusan HMTI Unsoed dalam sebuah album foto berupa dokumentasi seluruh kehiatan HMTI Unsoed.
Opportunities
Threats
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
Dokumentasi dapat tertata
dengan lengkap dan rapih.
Koordinasi dengan seluruh pengurus dan ketua divisi.
External Factors
V.
PENYAMBUTAN MAHASISWA BARU 1. Deskripsi Program Kerja Suatu kegiatan untuk menjembatani komunikasi seluruh mahasiswa baru yang akan masuk KBMTI dengan HMTI Unsoed, dan menyampaikan informasi yang diperlukan oleh mahasiswa baru tersebut. 2. Tujuan Program Kerja Tujuan diadakannya kegiatan penyambutan mahasiswa baru ini diantaranya adalah sebagai berikut: - Menjadi wadah informasi dan media untuk mahasiswa baru. - Mewujudkan penyampaian informasi yang merata dan cepat. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a.
Target : Mahasiswa baru mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
b.
Parameter keberhasilan : Mahasiswa telah mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
4. Sasaran Program Kerja Dengan diadakannya kegiatan penyambutan mahasiswa baru diharapkan dapat terwujud yaitu seluruh mahasiswa baru mendapatkan informasi yang dibutuhkan. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan -
Registrasi fisik SNMPTN
-
Registrasi fisik SBMPTN
-
Registrasi fisik SPMB
6. Penanggung Jawab Nama
: Gilang Luthfi Prahatmaja
NIM
: H1E017019
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] CP
: 082133669422
7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Kas HMTI
(untuk tenda stand dan
Rp 200.000,-
atribut penyambutan) Total Rp 200.000,PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan 1
Tenda
3
Rp. 50.000
2
Atribut
1
Rp. 50.000,- Rp. 50.000,-
Rp. 150.000,-
Kas HMTI Kas HMTI
Penyambutan Total Rp. 200.000,-
8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Informasi terkait teknik Industri sangat dibutuhkan
Weaknesses
Waktu registrasi fisik yang bertepatan dengan kegiatan lain.
oleh mahasiswa baru.
Opportunities
Threats
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
Mahasiswa baru
Mahasiswa baru mendapatkan
mendapatkan kontak person
kontak person dari pengurus
External
dari pengurus HMTI
HMTI Unsoed atau ID Official
Factors
Unsoed atau ID Official
akun HMTI Unsoed untuk
akun HMTI Unsoed untuk
informasi lebih lanjut.
informasi lebih lanjut.
VI. POSTER HARI BESAR 1. Deskripsi Program Kerja Pembuatan Poster pada setiap hari Besar Nasional berdasarkan timeline Hari Besar Nasional. 2. Tujuan Program Kerja Memberikan informasi mengenai Hari Besar terkait, Melatih kreativitas, dan meningkatkan Eksistensi 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Dapat memberitahukan kepada KBMTI untuk memperingati hari besar b. Parameter keberhasilan : KBMTI telah memperingati hari besar memperingati hari besar 4. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa/i fakultas teknik khususnya KBMTI. 5. Waku dan Tempat Pelaksanaan Setiap menjelang hari besar 6. Penanggung Jawab Nama
: Ian Derry
NIM
: H1E017039
CP
: 081519472088
7. Rencana Anggaran Biaya Kegiatan ini tidak membutuhkan biaya.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 8. Analisis SWOT Strengths
Internal
Factors
Weaknesses
Infromasi mengenai hari-hari
Jumlah pengikut akun media
besar dapat menjadi salah satu
sosial HMTI Unsoed yang masih
sarana pengenalan dan
sedikit.
apresiasi pada tokoh-tokoh dan kejadian di masa lalu.
Opportunities External Factors
Threats
Media social menjadi sarana
Masih banyak mahasiswa yang
penyampaian informasi yang
acuh terhadap sejarah suatu
paling potensial.
kejadian di masa lalu.
VII. PERAYAAN HARI ULANG TAHUN 1. Deskripsi Program Kerja Pembuatan Poster pada setiap hari ulang tahun pengurus dan anggota HMTI. 2. Tujuan Program Kerja Memberikan informasi kepada KMBTI tentang siapa saja yang berulang tahun. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Target : Dapat mendoaakan setiap yang berulang tahun di Teknik Industri. Parameter Keberhasilan : Jika semua mahasiswa Teknik Industri sudah terdata semua dan tidak ada yang tertinggal. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa/i Teknik Industri Fakultas Teknik Unsoed. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Setiap awal bulan melalui media HMTI.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 6. Penanggung Jawab Nama
: Ian Derry
NIM
: H1E017039
CP
: 081519472088
7. Rencana Anggaran Biaya Kegiatan ini tidak membutuhkan biaya. 8. Analisis SWOT Strengths
Internal
Factors
Dapat memberikan informasi
External Factors
Kurangnya follower akun yang
tentang mahasiswa teknik
mengshare tentang hari ulang
industry yang berulang tahun.
tahun mahasiswa Teknik industry.
Opportunities
Weaknesses
Mempererat hubungan antara
Threats
Acuhnya mahasiswa lain tentang
mahasiswa dengan adanya
hari ulang tahun mahasiswa
reminder tentang hari ulang
tersebut.
tahun.
VIII.
MANAJEMEN MEDIA SOSIAL 1.
Deskripsi Program Kerja Program kerja ini dibuat sebagai sarana untuk menyampaikan informasi tentang kegiatan yang akan dilaksanakan oleh HMTI Unsoed yang diperlukan oleh anggota HMTI Unsoed dan menjembatani komunikasi seluruh elemen yang ada di KBMTI dan HMTI Unsoed itu sendiri melalui media sosial dan website yang tersedia.
2.
Tujuan Program Kerja
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] Dengan diadakannya program Manajemen Media Sosial diharapkan dapat terwujud hal-hal sebagai berikut.
Menjadi wadah untuk penyampaian informasi dan media publikasi HMTI Unsoed
Terwujudnya penyampaian informasi yang cepat dan merata ke seluruh elemen KBMTI
3.
Parameter Keberhasilan Program Kerja Pada program kerja ini pengurus menyampaikan informasi yang berhubungan dengan Teknik Industri, melalui media sosial berupa @line, Instagram dan website. a.
Target : Informasi dapat disampaikan tepat sasaran
b.
Parameter keberhasilan : Informasi dapat diserap dengan baik oleh sasaran
4.
Sasaran Program Kerja Mahasiswa fakultas Teknik khususnya mahasiswa jurusan Teknik Industri.
5.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kontinyu
6.
7.
Penanggung Jawab Nama
: Ayu Chris Monita
NIM
: H1E016011
CP
: 087825706312
Nama
: Muthia Atikah Riza
NIM
: H1E017020
CP
: 085718683868/muthiar16
Rencana Anggaran Biaya Kegiatan ini tidak memerlukan anggaran.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 8. Analisis SWOT
Internal Factors
Strengths
Weaknesses
Penyampaian informasi yang lebih
Kesibukan pengurus menyebabkan
cepat dan merata.
respon untuk menjawab pertanyaan terhadap media sosial menjadi berkurang.
External Factors
Opportunities
Threats
Kebutuhan akan informasi untuk
Anggota HMTI Unsoed cenderung
mempermudah suatu kegiatan
mengabaikannya dan menganggapnya
HMTI Unsoed.
tidak penting.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
F. MATRIKS
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] TERM OF REFERENCES (TOR) DIVISI RnD TAHUN PERIODE 2018/2019
A. LATAR BELAKANG HMTI Unsoed merupakan salah satu elemen Himpunan Mahasiswa Program Studi yang berada di lingkungan fakultas teknik Unsoed. dalam meningkatkan kualitas akademik para anggota HMTI Unsoed diperlukan adanya suatu bagian yang bisa menjadi wadah untuk meningkatkan kualitas akademik para anggota Hmti Unsoed. oleh karena itu dibentuklah divisi Research and development. Research and development HMTI Unsoed merupakan salah satu divisi yang berada dibawah naungan himpunan mahasiswa HMTI Unsoed. Yang berfungsi untuk memonitori dan membantu pengembangan dalam bidang akademik para anggota HMTI Unsoed.
B. VISI DAN MISI RnD Visi Mewujudkan mahasiswa Teknik Industri yang unggul, cerdas, dan berprestasi dalam bidang akademik serta andal dalam kreatifitas. Misi 1. Meningkatkan kesadaran mahasiswa Teknik Industri Unsoed akan pentingnya prestasi akademik. 2. Memberikan pelayanan dan bantuan maksimal kepada mahasiswa Teknik Industri Unsoed dalam mencapai keunggulannya dalam bidang akademik. 3. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan prestasi akademik. 4. Menjadi wadah bagi pengembangan kreatifitas mahasiswa untuk peningkatan prestasi akademik.
C. SUSUNAN DIVISI RnD 1. Kepala Divisi/Koordinator Divisi : Aldy Febrian
(H1E016033)
2. Sekretaris Divisi
: Zahra Winiadesta
(H1E017017)
3. Bendahara Divisi
: M. Rizki Hamdalah
(H1E017023)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 4. Staff Divisi (1)
: Ayusdilla Risvianni
(H1E015030)
5. Staff Divisi (2)
: Istiani Dadi F.
(H1E016034)
6. Staff Divisi (3)
: Milena Novita P.
(H1E017028)
7. Staff Devisi (4)
: M. Baharudin Wahid T.
(H1E017031)
8. Staff Divisi (5)
: Andhika Akbar K.
(H1E017014)
D. DESKRIPSI KERJA Divisi Research and Development terdiri dari 8 orang yaitu satu ketua divisi Research and Development dan 7 anggota divisi Research and Development. ketua divisi bertanggung jawab pada divisi RnD, seluruh anggota divisi dan pada proker yang dijalankannya. Sedangkan masing-masing anggota yang mengemban tugas sebagai penanggung jawab proker bertanggung jawab pada masing-masing proker yang dipegangnya. E. PROGRAM KERJA I.
ARTERY (Archive of Test for Industry) 1.
Deskripsi Program Kerja Menyediakan dokumentasi akademik dalam bentuk google drive.
2.
Tujuan Program Kerja Sebagai bahan referensi dalam meningkatkan akademik mahasiswa Teknik Industri Unsoed.
3.
Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target: Mahasiswa mendapatkan ebook dengan mudah dan dapat memprediksi jenis soal yang akan dihadapi di UTS dan UAS. b. Parameter Keberhasilan: Meningkatnya akademik mahasiswa teknik industri.
4.
Sasaran Program Kerja Mahasiswa Teknik Industri Unsoed.
5.
Waku dan Tempat Pelaksanaan Kondisional dan berkelanjutan.
6.
Penanggung Jawab
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
7.
Nama
: Milena Novita
NIM
: H1E017028
CP
: milenovp (line)
Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN
No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Kas
Untuk fotocopy, scan,
Rp 200.000
dll Total Rp 200.000
PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran
Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan 1
Fotocopy, scan,
1
200.000
Rp 200.000
Kas
dll Total Rp 200.000
8.
Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Weaknesses
Sebagai salah satu persiapan untuk Terbatasnya bahan referensi kumpulan menghadapi UTS & UAS
soal untuk angkatan 2015.
Opportunities
Threats
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] Kumpulan soal merupakan referensi Kurangnya motivasi mahasiswa untuk yang paling tepat dan efektif untuk mengakses
google
drive.
External
persiapan menghadapi UTS & UAS pengajar
kemungkinan
Factors
bagi mahasiswa Teknik Industri memberikan kumpulan soal.
Tenaga menolak
Unsoed.
II.
MINDSET (Meeting of Industrialise In Each Semester) 1. Deskripsi Program Kerja Menyelenggarakan pertemuan sebuah angkatan dengan beberapa orang dari angkatan atasnya. 2. Tujuan Tujuan dari acara ini adalah untuk memberi gambaran kepada adik tingkat tentang semester yang akan mereka dihadapi. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Angakatan di bawahnya dapat memprediksi apa saja kesulitankesulitan yang ada di semester yang sedang dijalani dari bimbingan angkatan di atasnya. b. Parameter keberhasilan : Terlaksana sebanyak 5 kali dalam 1 periode kepengurusan. 4. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Teknik Industri Unsoed 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kondisional (kalau bisa minggu pertama setiap semester) 6. Penanggung Jawab Nama : Zahra Winiadesta NIM CP
: H1E017017 : 081243534923/ zahrawede (id Line)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Fakultas
Konsumsi pada saat
Rp 150.000,00
mindset 2
HMTI
Fotocopy
Rp 10.000,00 Total Rp 160.000,00
PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan 1
Konsumsi
5
30.000
Rp 150.000,00
Fakultas
1
10.000
Rp 10.000,00
Kas HMTI
pembicara 2
Foto copy
Total Rp 160.000,00
8. Analisis SWOT : Strengths
Weaknesses
Adanya kemauan mengadakan
Belum adanya gambaran secara utuh
acara tersebut karena belajar dari
karena program kerja seperti ini belum
pengalaman bahwa mahasiswa
pernah diadakan sebelumnya.
Internal
yang akan melaksanakan studi
Factors
belum mengetahui dengan jelas tentang semester tersebut.
Opportunities
Threats
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
External
Banyak sekali mahasiswa yang
Keadaan cuaca yang tidak menentu
ingin tau bagaimana kegiatan
membuat sebagian mahasiswa malas
akademik disemester selanjutnya.
datang.
Factors
III. INTRASOS 1. Deskripsi Program Kerja INTRASOS merupakan suatu program kerja berupa pelatihan berbasis aplikasi jurusan Teknik Industri Universitas Jenderal Soedirman. Pada tahun akademik 2018/2019 ini, jurusan Teknik Industri Universitas Jenderal Soedirman sedang dan akan mempelajari mata kuliah yang menggunakan aplikasi sebagai media pembelajarannya, baik semester ganjil maupun semester genap yaitu mata kuliah Dasar Pemrograman Komputer untuk semester dua dengan media pembelajaran berupa aplikasi Visual Basic, mata kuliah Menggambar Teknik untuk semester satu dengan media pembelajaran berupa aplikasi Solid Works dan mata kuliah Mekatronika untuk semester empat dengan media pembelajaran berupa aplikasi Proteus. INTRASOS ini akan diisi oleh pemateri (tentor) dari perwakilan mahasiswa Teknik Industri yang memiliki kemampuan lebih di aplikasi Visual Basic dan Solid Works untuk pelatihan Visual Basic dan Solid Works dan pemateri (tentor) dari Open Source Community (OSC) Teknik Elektro untuk pelatihan Proteus. 2. Tujuan Program Kerja Tujuan dari pelaksanaan Pelatihan Berbasis Aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1) Untuk meningkatkan pengetahuan mahasiswa Teknik Industri dalam penggunaan aplikasi khususnya Visual Basic, Solid Works dan Proteus 2) Untuk menunjang akademik dalam mata kuliah Dasar Pemrograman Komputer, Menggambar Teknik dan Mekatronika. 3) Untuk melatih kemampuan mahasiswa Teknik Industri dalam penggunaan aplikasi yang bersangkutan khususnya Visual Basic, Solid Works dan Proteus.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : INTRASOS ini dilakukan sebanyak 3 kali dalam satu periode kepengurusan yaitu 2 kali di periode semester genap (Visual Basic & Proteus) dan 1 kali di periode semester ganjil (Solid Works). b. Parameter keberhasilan :
3 kegiatan intrasos tersebut dilaksanakan dalam satu periode kepengurusan.
Tersedianya fasilitas untuk Mahasiswa Teknik Industri UNSOED dalam mendalami aplikasi-aplikasi yang dipelajari dalam kuliah.
Mahasiswa
lebih
dapat
memahami
aplikasi-aplikasi
dalam
pembelajaran Teknik Industri UNSOED. 4
Sasaran Program Kerja Sasaran untuk INTRASOS ini adalah seluruh mahasiswa Teknik Industri Universitas Jenderal Soedirman.
5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Hari, Tanggal
: Menyesuaikan
Tempat
: Menyesuaikan
6. Penanggung Jawab Nama
: Ayusdilla Risvianni
NIM
: H1E015030
CP
: 081220266077 / id line : ayusdilla
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 7. Rencana Anggaran Biaya a. Pelatihan Proteus PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
1
Fakultas
Untuk kebutuhan peserta Rp 145.000
Sub Total
dalam rangkaian acara (minum, sertifikat dan materi) 2.
HMTI Unsoed
Untuk kebutuhan tentor
Rp 146.000
dan panitia Total Rp 291.000 PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan 1.
2.
Konsumsi (snack
2 buah
tentor)
x 2 hari
Upah tentor
2 buah
Rp 20.000
Rp. 80.000
Fakultas / HMTI Unsoed
Rp 25.000
Rp 50.000
Fakultas / HMTI Unsoed
3.
Sertifikat peserta
29 buah
Rp 2.000
Rp 58.000
Peserta
4.
Sertifikat panitia
8 buah
Rp 2.000
Rp 16.000
Fakultas / HMTI Unsoed
5.
Fotokopi Materi
29 buah
Rp. 3000
Rp 87.000
Peserta
Peserta Total
Rp. 291.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] b. Pelatihan Visual Basic (38 orang) PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
1
Fakultas
Untuk kebutuhan peserta Rp 190. 000
Sub Total
dalam rangkaian acara (minum, sertifikat dan materi) 2.
HMTI Unsoed
Untuk kebutuhan tentor
Rp 96.000
dan panitia Total Rp 286.000
PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan 1.
Konsumsi (snack
2 buah
Rp 20.000
Rp. 80.000
Fakultas / HMTI
tentor)
x 2 hari
2.
Sertifikat peserta
38 buah
Rp 2.000
Rp 76.000
Peserta
3.
Sertifikat panitia
8 buah
Rp 2.000
Rp 16.000
Fakultas / HMTI
Unsoed
Unsoed 4.
Fotokopi Materi
38 buah
Rp. 3000
Rp 114.000
Peserta
Peserta Total
Rp. 286.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] c. Pelatihan Solidwork (Perkiraan peserta 45 orang) PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
1
Fakultas
Untuk kebutuhan peserta Rp 225.000
Sub Total
dalam rangkaian acara (minum, sertifikat dan materi) 2.
HMTI Unsoed
Untuk kebutuhan tentor
Rp 96.000
dan panitia Total Rp 321.000
PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan 1.
Konsumsi (snack
2 buah
Rp 20.000
Rp. 80.000
Fakultas / HMTI
tentor)
x 2 hari
2.
Sertifikat peserta
45 buah
Rp 2.000
Rp 90.000
Peserta
3.
Sertifikat panitia
8 buah
Rp 2.000
Rp 16.000
Fakultas / HMTI
Unsoed
Unsoed 4.
Fotokopi Materi
45 buah
Rp. 3000
Rp 135.000
Peserta
Peserta Total
Rp. 321.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 8. Analisis SWOT Strengths
Internal
Weaknesses
Mahasiswa
lebih
memahami
Factors
dapat
penggunaan
aplikasi-aplikasi
dalam
External Factors
Kurangnya ketersedian tentor untuk mengisi INTRASOS
Kurangnya minat mahasiswa
pemebelajaran Teknik Industri
dalam mengikuti kegiatan
UNSOED
INTRASOS
Opportunities
Adanya
Threats kerjasama
yang
Materi yang disampaikan tidak
dibangun antara HMTI dengan
sepenuhnya dapat diserap oleh
OSC
peserta
Adanya kebutuhan mahasiswa akan pelatihan aplikasi-aplikasi yang akan digunakan
IV.
INTEGRITY (Intensive Tentoring for Industry) 1. Deskripsi Program Kerja Mengadakan kegiatan belajar tambahan bagi Mahasiswa Teknik Industri Unsoed guna meningkatkan keberhasilan akademik. 2. Tujuan Program Kerja a.
Meningkatkan keberhasilan akademik Mahasiswa Teknik Industri Unsoed.
b.
Sebagai ajang pendalaman materi perkuliahan.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : dilaksanakan 24 kali dalam satu periode kepengurusan. b. Parameter keberhasilan : terlaksana minimal 20 kali dalam satu periode kepengurusan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 4. Sasaran Program Kerja Mahasiswa Teknik Industri Unsoed 5. Waku dan Tempat Pelaksanaan Kontinyu selama satu periode. 6. Penanggung Jawab Nama : Istiani Dadi Febrianty NIM
: H1E016034
CP
: 089674872072/istianidf
7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Fakultas
Snack tentor
Rp 300.000
2
Kas HMTI
Snack tentor dan
Rp 186.000
sertifikat Total Rp 486.000
PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan 1
Konsumsi (snack tentor)
28
Rp. 15.000
Rp 420.000
pertem
Kas HMTI Unsoed + Dana Fakultas
uan 2
ATP (print
33 buah
Rp. 2000
Rp.66.000
sertifikat tentor) Total Rp. 486.000
Kas HMTI Unsoed
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Weaknesses
Sebagai salah satu penunjang
Tenaga pengajar kurang memadai
kegiatan akademik.
dan menguasai.
Sebagai alternatif utama dalam mendapatkan
materi
perkuliahan selain dari dosen. Opportunities
Threats
Banyaknya mata kuliah di External Factors
Banyaknya
mahasiswa
yang
Teknik Industri Unsoed yang
memilih belajar sendiri daripada
belum
belajar bersama.
dipahami
secara
maksimal oleh mahasiswa. Banyaknya mahasiswa
nilai yang
akademik belum
mencapai standar.
V. Seminar Nasional Teknik Industri 1. Deskripsi Program Kerja Seminar nasional adalah suatu acara untuk menkaji dan membahas suatu bahasan yang sesuai dengan tema juga judul seminar tersebut yang berskala nasional. Oleh karena itu, secara turun-temurun peringatan itu dirayakan dengan penuh syukur dan kebahagiaan. Peristiwa ini selalu disambut dengan pengharapan akan makin bertambahnya kedewasaan. Sebagai mahasiswa/i yang sedang menjalankan masa studi di Jurusan Teknik Industri Universitas Jenderal Soedirman yang nota bene nya merupakan jurusan baru, tentunya kami sangat memerlukan gambaran mengenai pengaplikasian teori dan ilmu yang dipelajari semasa kuliah. Terlebih lagi di jaman sekarang dengan perkembangan industri yang sangat pesat kami menginginkan suatu gambaran terperinci dari praktisi yang ahli pada bidangnya.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
2. Tujuan Program Kerja Merayakan dan memeriahkan Dies Natalis Teknik Industri UNSOED 1. Membangun dan melatih penalaran mahasiwa teknik industri unsoed terhadap perkembangan industri saat ini. 2. Menjalin hubungan kerja sama dengan pihak-pihak yang berkaitan dengan dunia teknik industri.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : dilaksanakan 1 kali dalam satu periode kepengurusan. b. Terlaksana minimal 1 kali dalam satu periode kepengurusan. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Teknik Industri Unsoed dan umum 5. Waku dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Seminar Nasional diselenggarakan pada : Hari
: Oktober – November 2018
Waktu
: 8.00 – 13.30
Tempat
: Gedung Justisia, Fakultas Hukum UNSOED, Purwokerto, Jawa
Tengah, Indonesia. 6. Penanggung Jawab Nama
: Muhammad Rizki Hamdalah
NIM
: H1E017023
CP
: 08158053467 (WA/LINE)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
7. Rencana Anggaran Biaya
PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
1
Fakultas/Kas
Uraian
Sub Total (Rp)
3.000.000 (untuk konsumsi/acara dll)
2
Peserta Seminar Nasional
13.500.000
3
Usaha dan Dana
2.000.000 Total
18.500.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
PERKIRAAN PENGELUARAN No.
1
2
3
4
5
6
7
8
Keterangan
X Banner
Sewa gedung justisia
Transport
Makan MC
Satpam 2 Orang
Map Plastik
(atp) Blocknote, pulpen,sablon Map
Materi Semnas
jumlah
1
1
2
2
2
270
270
270
harga satuan
sub total
IDR
IDR
20,000.00
20,000
IDR
IDR
2,900,000.00
3,400,000
IDR
IDR
550,000.00
1.100,000
IDR
IDR
100,000.00
200,000
IDR
IDR
100,000.00
200,000
IDR
IDR
1,700.00
459,000
IDR
IDR
7,000.00
1,890,000
IDR
IDR
4,000.00
1,080,000
Sumber Dana Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] PERKIRAAN PENGELUARAN No.
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Keterangan
Plakat Kupat Kecil (4 buah)
Banner
Sewa kursi 60 buah
Seminar KIT nyusul
Tiket Semnas
Kertas Sertifikat
Tinta printer
Print warna sertifikat
Print
jumlah
4
1
60
1
270
1
1
1
1
harga satuan
sub total
IDR
IDR
50,000.00
200,000
IDR
IDR
289,000.00
289,000
IDR
IDR
5,000.00
300,000
IDR
IDR
500,000.00
500,000
IDR
IDR
700.00
189,000
IDR
IDR
210,000.00
210,000
IDR
IDR
60,000.00
60,000
IDR
IDR
135,000.00
135,000
IDR
IDR
20,000.00
20,000
Sumber Dana Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] PERKIRAAN PENGELUARAN No.
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Keterangan
Stempel + isi tinta stempel
Amplop
Fotokopi Rundown + SOP
HT
Penari Saman
X Banner
Makanan + Snack + Buah
Peralatan Konsumsi
Batik
jumlah
1
1
1
1
1
1
270
1
3
harga satuan
IDR 40,000,00
Sumber
sub total
Dana Peserta
IDR
-
Seminar Nasional
IDR
IDR
2,000.00
2,000
IDR
IDR
33,500.00
33,500
IDR
IDR
80,000.00
80,000
IDR
IDR
350,000.00
350,000
IDR
IDR
500,000.00
500,000
IDR
IDR
17,000.00
4,590,000
IDR
IDR
70,000.00
70,000
IDR
IDR
100,000.00
300,000
Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] PERKIRAAN PENGELUARAN No.
27
28
jumlah
Keterangan
Penginapan Wisata Niaga
Snack Wisata Niaga
harga satuan
sub total
IDR
IDR
300,000.00
900,000
IDR
IDR
50,000.00
150,000
3
3
Total
Sumber Dana Peserta Seminar Nasional Peserta Seminar Nasional
IDR 17,267,500
8. Analisis SWOT Strengths
Weaknesses
Menambah wawasan tentang perindustrian bagi mahasiswa
Kejadian tidak terduga seperti
Teknik Industri Unsoed terutama Internal
kurangnya koordinasi antara pihak
dalam pengaplikasian di
Factors
internal dengan pihak terkait.
lingkungan kerja. Serta memperluas jaringan Teknik Industri Unsoed dengan pihak luar.
Opportunities
Threats
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
Banyaknya mahasiswa Teknik External
Industri Unsoed yang ingin
Cuaca yang tidak mendukung
Factors
menambah wawasan tentang
Panitia sulit membagi waktu
perindustrian, terutama dalam pengaplikasian di lingkungan kerja.
antara kuliah dan kepanitiaan.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] F. MATRIKS
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] TERM OF REFERENCES (TOR) ENTREPRENEUR DIVISION TAHUN PERIODE 2018/2019 A. LATAR BELAKANG Entrepreneur Divison selanjutnya disebut ED merupakan salah satu bagian dari kepengurusan HMTI UNSOED. ED HMTI UNSOED merupakan penanggung jawab dan koordinator dalam hal kewirausahaan dan proker yang bertujuan untuk membantu financial dari HMTI UNSOED. ED HMTI UNSOED bertanggung jawab langsung dibawah komando dan koordinasi Ketua HMTI UNSOED. B. VISI dan MISI
Visi Membantu HMTI UNSOED dalam hal pemenuhan kebutuhan financial, menjadikan pengurus dan anggota HMTI UNSOED menjadi pribadi yang mengerti dasar kewirausahaan. Memberikan manfaat bagi masyarakat sekitar dengan adanya Entrepreneur Division.
Misi 1) Belajar dan berlatih bagaimana caranya menjadi wirausahawan yang baik. 2) Meningkatkan terutamanya pengurus mengerti akan keseriusan organisasi. 3) Membuka usaha yang berkelanjutan yang tentunya bermanfaat bagi masyarakat sekitar. 4) Membuka usaha dengan tujuan utama membantu masyarakat sekitar terutama masyarakat fakultas teknik UNSOED.
C. STRUKTUR DIVISI Kepala Divisi
: Rizky Cahyo Guntoro
H1E016035
Sekretaris Divisi
: Milenia Rahma Izza
H1E017007
Bendahara Divisi
: Sona Aulia Ferdiana Rahmi
H1E017036
Umi Suci Melinda Staff Divisi
: Windu Setya Raharja
H1E016005 H1E017032
Reza trisnani
H1E016013
Hanifah Yusran
H1E015016
Muhammad Aditya Firdaus
H1E015026
Olga Aditya Putra
H1E016026
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
D. DESKRIPSI KERJA ED terdiri dari 9 orang yaitu satu kepala divisi dan 8 staff divisi. ED bertanggung jawab atas seluruh badan usaha yang diurus oleh HMTI UNSOED. ED bekerja dengan menerapkan sosioentrepreneur yang bukan hanya bertujuan untuk mencari profit dalam bentuk uang semata tetapi juga berusaha untuk bisa berguna bagi masyarakat sekitar. ED bertanggung jawab kepada sekretaris kabinet dalam bentuk laporan kerja, kepada bendahara dalam bentuk laporan administrasi, dan kepada ketua himpunan dalam bentuk pertanggungjawaban divisi. E. PROGRAM KERJA I. Membuat Identitas HMTI 1. Nama Kegiatan Membuat Identitas HMTI 2. Deskripsi Pembuatan Jahim , PDL, dan ID Card sebagai identitas HMTI UNSOED. 3. Tujuan Membuat Jahim, PDL, dan ID Card sebagai identitas yang tertera di AD/ART HMTI UNSOED 4. Parameter Keberhasilan Program Kerja Target : Seluruh identitas HMTI terdistribusi dengan baik Parameter keberhasilan : Seluruh identitas HMTI terdistribusi dengan baik 5. Sasaran Pengurus HMTI UNSOED (PDL dan ID Card), Jahim (Mahasiswa Baru). 6. Pelaksanaan Waktu dan Tempat : kondisional 7. Penanggung Jawab Nama
: Windu Setya Raharja
Nim
: H1E017032
CP
: idline: windusetya
8. Staff Nama
: Rizky Cahyo Guntoro
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] NIM
: H1E016035
CP
: 085799838059 / idline: rizkycg
Nama
: Umi Suci Melinda
NIM
: H1E016005
CP
: WA: 087736550158
Nama
: Milenia Rahma Izza
NIM
: H1E017007
CP
: 085727011830/ IDline: millennia.r
9. Pendanaan Pendanaan berasal dari kas ED HMTI UNSOED 10. Analisis SWOT : Strengths
Weaknesses
Membutuhkan waktu untuk Mempermudah HMTI UNSOED
mengumpulkan dana dari pengurus /
untuk membuat Jahim, PDL, dan Internal
anggota, membutuhkan waktu untuk
ID Card, Sebagai identitas
Factors
mengambil keputusan tentang detail
pengurus HMTI UNSOED.
dari identitas yang akan dibuat.
Opportunities
Threats
Meningkatkan pengalaman dari
a. Adanya produk gagal
pengurus ED dengan mencari
b. Lamanya kiriman desaign dari
networking konveksi, External
meningkatkan kualitas dari seluruh
Factors
identitas HMTI.
divisi lain c. Mundurnya waktu produksi
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] II. STARDUST 1. Nama Kegiatan Stardust 2. Deskripsi Meneruskan dan mengembangkan usaha ED yang berbasis online yang telah dibangun dikepengurusan sebelumnya. 3. Tujuan Membangun bisnis jangka panjang untuk HMTIUNSOED 4. Parameter Keberhasilan Program Kerja Target
: penjualan tembus Rp. 3.000.000
Parameter Keberhasilan
: penjualan tembus Rp. 2.000.000
5. Sasaran Seluruh lapisan mahasiswa terkhusus mahasiswa Teknik Industri 6. Pelaksanaan Waktu dan tempat : kondisional 7. Penanggung Jawab Nama
: Windu Setya Raharja
NIM
: H1E017032
CP
: IDline: windusetya
8. Staff Nama
: Rizky Cahyo Guntoro
NIM
: H1E016035
CP
: 085799838059 / idline: rizkycg
Nama
: Umi Suci Melinda
NIM
: H1E016005
CP
: WA: 087736550158
Nama
: Milenia Rahma
NIM
: H1E017007
CP
: 085727011830/ IDline: millennia.r
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 9. Pendanaan Menggunakan modal ED HMTI UNSOED
10. Analisis SWOT Strengths
Weaknesses
Mempermudah mahasiswa dalam memperoleh berbagai barang yang di inginkan baik formal maupun trendy masa kini, dapat menjual Internal Factors
produk berkualitas, dapat melayani konsumen dengan baik, dapat memenuhi kebutuhan konsumen
Opportunities
Membutuhkan modal yang tidak sedikit, kurangnya minat konsumen terhadap produk, persaingan dengan produsen lain
Threats Adanya produk gagal, Kurang puasnya konsumen terhadap produk, barang datang tidak sesuai dengan jumlah
External
Meningkatnya pendapatan dalam
pesanan, kalah bersaing dengan
Factors
berwirausaha, tetap menjaga mutu
produsen baru yang sejenis dengan
dan kualitas produk
style yang lebih baik
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] III. Menjual makanan ringan 1. Nama Program Kerja Masemur (Makanan Sehat Murah) 2. Deskripsi Menjual makanan yang berasal dari daerah Purbalingga dan Purwokerto. Makanan-makanan
yang mana sedang sangat diminati dipasaran dengan
kualitas bahan yang baik untuk kesehatan dan harga yang tidak membebani mahasiswa. Dengan memanfaatkan hal ini Divisi Entrepereneur akan mendapatkan
peluang bisnis yang baik dan juga membantu mahasiswa
menjaga kesehatan. 3. Tujuan Menambah kas Divisi Entreperenur dan kas HMTI, serta melatih kemampuan berwirausaha dengan menjual makana sehat dan murah. 4. Parameter Keberhasilan Program Kerja Target
: Penjualan tembus Rp. 2.500.000
Parameter Keberhasilan
: Penjualan tembus Rp. 1.500.000
5. Sasaran Internal dan Eksternal Fakultas Teknik 6. Pelaksanaan kondisional 7. Penanggung Jawab Nama
: Reza Trisnani
NIM
: H1E017013
CP
: 085875814029
8. Staff Nama : Hanifah Yusran NIM : H1E015016 CP
: 082136327777 / IDline: haniifahyusran
Nama : Muhammad Aditya Firdaus NIM : H1E015026 CP
: 0812116113523 / IDline: firdausadit
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 9. Pendanaan Modal ED HMTI UNSOED 10. Analisis SWOT Strengths
Mendapatkan keuntungan dan mempraktikan kemampuan Internal
berwirausaha dengan memajukan
Factors
produsen makanan di daerah
Weaknesses
Produsen masih belum jelas dan pemasaran masih belum kuat tergambar
Purbalingga dan Purwokerto.
Opportunities
Threats
Memajukan produsen makanan di daerah Purbalingga dan Purwokerto, serta menyediakan makanan yang sehat dan mudah External
didapat bagi warga Kampus Teknik
Factors
UNSOED
Produsen belum diketahui apakah dapat memenuhi pesanan atau tidak, konsumen yang lupa atau tidak membayar makanan.
IV. Menjual ATK 1.
Nama Kegiatan DOPLOT (Dodol Potelot)
2.
Deskripsi Menjual ATK dengan sistem pre-order serta ready stock untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa terutama fakultas teknik dan Menjual buku bahan ajar perkuliahan dengan sistem pre-order untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa terutama fakultas teknik
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 3. Tujuan Mempermudah untuk mendapatkan ATK dengan harga yang terjangkau dan berkualitas mempermudah untuk mendapatkan buku perkuliahan dengan harga yang terjangkau dan berkualitas. 4. Parameter Keberhasilan Program Kerja Target
: Pendapatan tembus Rp. 1.500.000
Parameter Keberhasilan : Pendapatan tembus Rp. 1.000.000 5. Sasaran Mahasiswa Fakultas Teknik terkhusus Teknik Industri 6. Pelaksanaan Kondisional (selama kepengurusan) 7. Penanggung Jawab Nama
:Olga Aditya Putra
NIM
: H1E016026
CP
: 082399782719 / IDline: adityaolga
8. Staff Nama
: Sona Aulia Ferdiana Rahmi
NIM
: H1E017036
CP
: 081318761841 / IDline: sonafr
9. Pendanaan Modal ED HMTI UNSOED 10. Analisis SWOT Weaknesses
Strengths
Mempermudah mahasiswa
Jarak yang jauh dari pusat penjual
dalam memperoleh ATK yang
atk , Biaya transportasi yang
Internal
berkualitas baik dengan harga
lumayan.
Factors
yang lebih terjangkau.
Susahnya mendapatkan buku
Mempermudah mahasiswa
perkuliahan yang sesuai di kota
untuk mendapatkan buku
Purbalingga.
perkuliahan dengan harga
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] yang terjangkau, berkualitas
Sulitnya mendapatkan barang
baik dan sesuai dengan
berkualitas bagus namun dengan
kurikulum.
harga cukup murah.
Threats
Opportunities
Rusaknya ATK ataupun Buku perkuliahan dalam perjalanan, dan Tidak sabarnya mahasiswa
External Factors
Meningkatnya pendapatan
dalam menunggu datangnya
dalam berwirausaha
ATK ataupun Buku
Kebutuhan ATK adalah hal
perkuliahan.
yang pasti
Jumlah barang yang datang berbeda dengan jumlah barang yang dipesan
F. MATRIKS KEGIATAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] TERM OF REFERENCES (TOR) DIVISI TALENT DEVELOPMENT TAHUN PERIODE 2018/2019
A. LATAR BELAKANG Keluarga Besar Mahasiswa Fakultas Teknik (KBMFT) merupakan sebuah wadah dari berbagai elemen yang ada di tingkat Fakultas Teknik. Elemen-elemen KBMFT tersebut terdiri dari BEM, DLM, UKM, Himpunan Mahasiswa Jurusan dan Komunitas. Masing-masing elemen tersebut, mempunyai karakteristik dan ranah keahlian yang berbeda. Untuk meningkatkan kreatifitas mahasiswa aktif HMTI khususnya dalam bidang non-akademik, dibentuklah sebuah bagian dari HMTI yaitu Divisi talent development (minat dan bakat). Tujuan dari Divisi talent development yaitu sebagai sarana untuk mewadahi dan memfasilitasi kreatifitas seluruh mahasiswa aktif HMTI agar minat dan bakat seluruh anggota HMTI tersalurkan dan berkembang sesuai dengan bidangnya dengan diadakannya latihan rutin dan diikut sertakan dalam lomba-lomba sesuai bidang yang diminatinya. B. VISI DAN MISI TALENT DEVELOPMENT
Visi Mewadahi dan mengembangkan minat dan bakat anggota HMTI UNSOED, demi terwujudnya mahasiswa yang kompeten dan mampu berkompetisi dalam bidang olahraga dan seni
Misi 1. Meningkatkan kualitas minat dan bakat dari mahasiswa aktif HMTI UNSOED, sehingga mampu berkompetisi di dalam maupun di luar. 2. Menciptakan program kerja yang dapat memenuhi kebutuhan dari anggota HMTI UNSOED dalam bidang olahraga dan seni. 3. Menjadi
fasilitator
utama
bagi
anggota
HMTI
UNSOED
untuk
mengembangkan sumber daya yang berkompeten khususnya dalam bidang olahraga dan seni. 4. Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk pengembangan minat dan bakat di bidang olahraga dan seni. 5. Mempererat rasa kekeluargaan HMTI melalui bidang olahraga dan seni.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
C. SUSUNAN DIVISI 1. Kepala Divisi
: Afrizal Faturochman
H1E016025
2. Sekretaris Divisi : Aryo Nugroho Prakoso
H1E017022
3. Bendahara Divisi : Dewi Alvianitasari
H1E017010
4. Staff Divisi
: Shanya Dekrita Jauza
H1E017001
5. Staff Divisi
: Ridhwan Fauzan Suwandi
H1E017003
6. Staff Divisi
: Danu Syukur Nofandy
H1E017016
7. Staff Divisi
: Aziz Muflih Gratama
H1E017033
8. Staff Divisi
: Vicka Nurul Agustine
H1E017035
D. DESKRIPSI KERJA 1. Bertanggung jawab terhadap segala bentuk pengembangan minat dan bakat mahasiswa aktif HMTI, khususnya dalam pengembangan potensi mahasiswa di bidang olahraga dan seni, mewujudkan segala sesuatu yang berhubungan dengan nilai-nilai sportivitas dan kreativitas mahasiswa 2.
pelaksanaan kegiatan dalam divisi ini bisa terbilang intens dan rutin sehingga dapat mengeratkan tali silaturahmi sesama mahasiswa aktif HMTI.
3. Divisi ini dapat menjadi wadah pembinaan atlet-atlet yang akan membawa nama baik HMTI di bidang non-akademik khususnya dalam bidang olahraga dan seni.
E. PROGRAM KERJA I. MUSIK INDUSTRI 1. Deskripsi Program Kerja Musik Industri adalah kegiatan untuk mewadahi, menyalurkan, dan mengembangkan bakat mahasiswa Teknik Industri Unsoed di bidang seni musik. Kegiatan ini diadakan untuk seluruh anggota HMTI UNSOED yang ingin menyalurkan dan mengembangkan bakatnya di bidang seni musik. Kegiatan ini dilaksanakan secara rutin yaitu 1 minggu sekali dengan waktu yang kondisional.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 2. Tujuan Program Kerja
Menyalurkan bakat mahasiswa Teknik Industri di bidang seni musik
Meningkatkan kreativitas mahasiswa Teknik Industri di bidang seni musik
Mengenalkan HMTI ke dunia luar di bidang non-akademik khususnya seni musik.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Dilakukan secara rutin 1 minggu sekali. b. Parameter keberhasilan : Dilakukan latihan rutin setiap minggunya dan dapat mengenalkannya pada masyarakat luar khususnya Purbalingga dan sekitarnya. Contohnya yaitu bisa menampilkan beberapa grup akustik di kafe atau berbagai acara musik. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh anggota HMTI. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu dan tempat kondisional. 6. Penanggung Jawab Nama : Shanya Dekrita Jauza NIM : H1E017001 CP : 087718852206/ id line : shanyajauza 7. Rencana Anggaran Biaya Rp 0,00 8. Analisis SWOT Strengths
Weaknesses
Internal
Menyalurkan bakat anggota HMTI
Perlengkapan yang belum memadai,
Factors
Unsoed di bidang seni musik.
dana yg terbatas.
Opportunities
Threats
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] Mencari mahasiswa teknik industri yang memiliki bakat dalam seni External
musik dan menyalurkan bakatnya
Factors
untuk dikenalkan ke masyarakat luar.
II.
Jadwal para anggota yang berbeda beda menghambat kehadiran para anggota untuk menghadiri acara tersebut.
PARTI 1. Deskripsi Program Kerja Dilaksanakan dalam rangka mengeratkan tali silaturahmi antar angkatan dan melihat potensi yang ada pada diri mahasiswa aktif HMTI UNSOED. Meningkatkan kualitas dan bakat mahasiswa aktif HMTI UNSOED dengan menjadi fasilitator utama dan bekerja sama dengan divisi lain guna mengembangkan minat dan bakat mereka terutama di bidang olahraga .
2. Tujuan Program Kerja
Meningkatkan kegiatan yang bersifat olahraga dan menguatkan secara internal dalam menghadapi kompetisi non akademik
Mempererat hubungan antarangkatan, antarkelompok dan antarindividu
Meningkatkan potensi non-akademik yang dimiliki tiap indivial
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Kegiatan parti dilaksanakan 1 kali dalam satu periode kepengurusan b. Parameter keberhasilan : Terlaksana 1 kali dengan baik dalam satu periode kepengurusan 4. Sasaran Program Kerja Pengurus dan anggota HMTI UNSOED. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu dan tempat kondisional
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 6. Penanggung Jawab
Futsal
Nama
: Ridhwan Fauzan Suwandi
NIM
: H1E017003
CP
: 082317831927
Voli
Nama
: Vicka Nurul Agustine
NIM
: H1E017035
CP
: 081249460710/vickachan
Badminton
Nama
: Danu Syukur Nofandy
NIM
: H1E017016
CP
: 083813474764/ googlervm
7. Rencana Anggaran Biaya
Futsal
Voli
Badminton PERKIRAAN PEMASUKAN
No
Sumber Pemasukan
1
Kas HMTI
Uraian
Sub Total
Konsumsi dan sewa
Rp 50.000
peralatan
Rp50.000
Total PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah 1
Konsumsi
Harga Satuan
Sub Total
Sumber Dana
3 galon
Rp6.000
Rp18.000
Kas HMTI
1 box
Rp15.000
Rp15.000
Kas HMTI
1 set
Rp17.000
Rp17.000
Kas HMTI
Konsumsi 2
pembantu acara (orang luar)
3
Sewa peralatan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] Rp50.000
Total
8. Analisis SWOT Weaknesses
Strengths
Internal Factors
Sumber Daya mahasiswa TI
Kurangnya pengalaman dan
UNSOED yang berkualitas
minat dalam melakukan kegiatan
dibidang olahraga.
olahraga.
Fasilitas yang memadai.
Rendahnya kesadaran akan pentingnya kesehatan jasmani dan rohani. Threats
Opportunities
Dapat mengetahui bakat mahasiswa TI UNSOED terutama dibidang olahraga
terhadap kegiatan non akademik
futsal, bulu tangkis, dan voli. External Factors
kesadaran yang kurang baik
Dapat bersaing dengan jurusan
Jadwal yang situasional.
atau lembaga lain dalam
Kurangnya sumber daya ahli.
bidang non-akademik dibidang olahraga
III.
INAGURASI
1. Deskripsi Program Kerja Suatu bentuk kegiatan berkumpul bersama yg bertema kan industrial sympony serta mengenalkan divisi Talent Development HMTI kepada seluruh mahasiswa/mahasiswi Teknik Industri UNSOED. 2. Tujuan Program Kerja Adapun tujuan dilaksanakannya pengajuan inagurasi ini adalah untuk : 1. Sebagai tempat silaturahmi dan menumbuhkan rasa kebersamaan antar anggota HMTI Unsoed.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 2. Menumbuhkan rasa hormat menghormati, serta rasa seperjuangan antar mahasiswa teknik industri. 3. Sebagai sarana hiburan dari kepenatan kegiatan-kegiatan di kampus. 4. Sebagai sarana untuk sosialisasi program kerja divisi-divisi HMTI Unsoed kepadamahasiswa/i Teknik Industri. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Dilaksanakan 1 kali dalam satu periode. b. Parameter keberhasilan : Terlaksana 1 kali acara ini dalam satu periode. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh mahasiswa Teknik Industri UNSOED 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu
: Minggu ke 4 bulan Maret
Tempat : Kampus Teknik UNSOED 6. Penanggung Jawab Nama
: Aziz Muflih Gratama
NIM
: H1E017033
CP
: (087772712427)
7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
Uraian
Sub Total
1
Kas HMTI
Konsumsi dan sewa
Rp 100.000
peralatan Total Rp100.000 PERKIRAAN PENGELUARAN Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Satuan Sewa kajon Dekorasi
1
Rp25.000
Rp25.000
Kas HMTI
1 set
Rp75.000
Rp75.000
Kas HMTI
Ruangan Total Rp.100.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 8. Analisis SWOT Weaknesses
Strengths
Divisi Talent Development sadar akan pentingnya
Mahasiswa teknik industri yang
Internal
program kerja yang telah di
kekurangan antusias menikuti
Factors
rencanakan.
acara ini
Threats
Opportunities
Membuat seluruh mahasiswa teknik industri mengerti semua
IV.
External
program kerja Divisi Talent
Factors
Development
Jadwal Mahasiswa teknik industri yang bentrok dengan agenda lain
INDUSTRIAL TRADITIONAL CUP (ITC) 1. Deskripsi Program Kerja Industrial Traditional Cup (ITC) adalah lomba-lomba tradisional antar angkatan jurusan industri dalam memperingati HUT RI Ke-73. 2. Tujuan Program Kerja
Mempersatukan dan mempererat hubungan antara mahasiswa teknik industri
dengan melaksanakan lomba-lomba
tradisional
dalam
memperingati HUT RI Ke-73.
Mengenalkan dan melestarikan permainan tradisional
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja a. Target : Menumbuhkan rasa solidaritas an tar mahasiswa teknik industri b. Parameter keberhasilan : Peserta menikmati jalannya acara 4. Sasaran Program Kerja Semua mahasiswa teknik industri unsoed. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu
: Minggu ke-4 bulan Agustus
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] Tempat
: Kampus Teknik UNSOED
6. Penanggung Jawab Nama : Danu Syukur Nofandy NIM
: H1E017016
CP
: 083813474764/ googlervm
7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
1
Kas HMTI
Uraian
Sub Total
(untuk konsumsi/acara
Rp.250.000
dll)
Rp.250.000
Total PERKIRAAN PENGELUARAN No Nama Anggaran Jumlah
Harga
Sub Total
Sumber Dana
Rp,30.000
Rp. 150.000
Kas HMTI
Rp. 100.000
Rp.100.000
Kas HMTI
Satuan
5 1
Hadiah
bingkis an
2
Perlengkapan
1 set
lomba
Rp. 250.000
Total
8. Analisis SWOT Strengths
Internal
Factors
Mempererat tali silaturahmi
Weaknesses
Sedikit
mahasiswa
yg
antar mahasiswa teknik
memperhatikan hari peringatan
industri
HUT RI Ke-73
Memperingati HUT RI Ke-73
Opportunities
Threats
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
External Factors
V.
Meningkatnya solidaritas antar
Dana yg terbatas.
mahasiswa teknik industri
Solidaritas antar angkatan yg
Dapat mengenal kembali
belum
padu
akan
menjadi
permainan tradisional yang
hambatan
sudah mulai ditinggalkan
penyelenggaraan acara ITC
untuk
INCOME a. Deskripsi Program Kerja Industrial Competition (INCOME) adalah kompetisi bidang olahraga dan seni antar angkatan jurusan industri dalam serangkaian dies natalis teknik industri. b. Tujuan Program Kerja Mempersatukan mahasiswa teknik industri dengan melaksanakan kompetisi yang fairplay dan pencarian bakat dibidang olahraga dan seni. Mempererat tali kekeluargaan antara mahasiswa Teknik industry. c. Parameter Keberhasilan Program Kerja i. Target : Mengembangkan mahasiswa Teknik industri unsoed di bidang seni dan olahraga dan dilaksanakan 1 kali dalam satu periode kepengurusan ii. Parameter keberhasilan : Kegiatan ini berhasil jika seluruh mahasiswan di Teknik industri ikut berpartisipasi dalam acara yang sudah di siapkan d. Sasaran Program Kerja Semua mahasiswa Teknik industri UNSOED e. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu
: Minggu ke 4 bulan Oktober
Tempat
: Kondisional
f. Penanggung Jawab Nama : Ridwan Fauzan Suwandi NIM
: H1E017003
CP
: 082317831927
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] g. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN No
Sumber Pemasukan
1
Fakultas
2
Kas HMTI
3
Iuran peserta
4
Usda
Uraian
Sub Total
Untuk semua kegiatan
Rp 300.000
dan peralatan Untuk semua kegiatan
Rp. 500.000
dan peralatan Untuk biaya pendaftaran
Rp. 675.000
Untuk semua kegiatan
Rp. 300.000
dan peralatan
Rp. 1.775.000
Total
PERKIRAAN PENGELUARAN No
Nama Anggaran
A. 1. 2.
Jumlah
Harga Satuan
Sub Total
Sumber Dana
Rp. 35.000,00
Kas HMTI
Rp. 400.000,00
Fakultas
Kesekrariatan Print dan fotocopy Transpoertasi dan keperluan juri
Rp. 435.000,00
Total
B. 1
Perlengkapan Sewa lapangan futsal
5jam
170.000,00
850.000,00
Kas HMTI
2
Bola futsal
2
10.000,00
35.000,00
Kas HMTI
3
Shuttlecock
5 slob
75.000,00
300.000,00
Kas HMTI
4
Scoresheet
1
25.000,00
35.000,00
Kas HMTI
1 hari
80.000,00
70.000,00
Kas HMTI
2
10.000,00
50.000,00
Kas HMI
5 6
Sewa lapangan badminton Bola voly
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 7
Piala juara
1
umum
-
-
Rp.1.340.000
Total
A
Kesekretariatan
Rp. 435.000,00
B
Perlengkapan
Rp.1.340.000 Rp.1.775.000
Total
h. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
mengembangkan minat bakat
Weaknesses
sedikit mahasiswa yg
mahasiswa teknik industri
memperhatikan minat bakat
memperkuat tali silaturahmi
dibidang non akademik
antar mahasiswa teknik industri Opportunities External Factors
Threats
Meningkatnya solidaritas antar
Dana yg terbatas
mahasiswa teknik industri
solidaritas
antar angkatan
yg
menjadi ajang pencarian bakat
belum
untuk kompetisi eksternal yang
hambatan untuk acara INCOME
akan datang
padu
akan
menjadi
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] F. MATRIKS MATRIKS PROGRAM KERJA DIVISI TALENT DEVELOPMENT HMTI"ASPIRASI" 2018/2019 No
Program kerja
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Musik Industri 2 Parti 3 Inagurasi 4 Industrial Traditional Cup(ITC) 5 Income
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] TERM OF REFERENCES (TOR) HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT TAHUN PERIODE 2018/2019
A. LATAR BELAKANG Divisi Human Resource Development (HRD), memiliki sasaran program kerja bukan hanya pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Industri (HMTI) saja, tetapi juga seluruh mahasisiwa aktif HMTI. Semua hal mengenai kinerja pengurus dan kualitas pengurus menjadi tanggung jawab Divisi HRD, hal ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja pengurus secara personal untuk kemudian meningkatkan kinerja keseluruhan pengurus HMTI. Selain itu, mahasiswa baru serta mahasiswa aktif Jurusan Teknik Industri dan calon pengurus HMTI, diharapkan memiliki gambaran dan tujuan dalam organisasi yang akan digelutinya untuk kemudian berperan aktif di dalamnya.
B. VISI DAN MISI I . Visi Divisi HRD HMTI Unsoed menjadi fasilitator dalam peningkatan mutu Sumber Daya Mahasiswa dan sebagai ujung tombak HMTI dalam merangkul seluruh anggotanya dalam rasa kekeluargaan dan kepedulian badan pengurus terhadap anggotanya.
II . Misi a)
Menyelenggarakan kegiatan pengembangan softskills
b)
Menciptakan kepengurusan dengan kinerja yang lebih baik
c) Menciptakan suasana kekeluargaan dalam seluruh elemen di HMTI Unsoed, sehingga muncul sikap solidaritas dan toleransi antar elemen yang diharapkan dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia untuk menunjang kemajuan HMTI Unsoed.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
C. SUSUNAN DIVISI Koordinator Divisi : Risqi Dhuha Tinulanggeng
(H1E016024)
Sekretaris Divisi
(H1E017009)
: Alfi Khoerunisak Budi Utami
Bendahara Divisi : Yunia Ayu Lestari
(H1E017040)
Staff Divisi :
1. Abdee Aziz
(H1E017018)
2. Afi Aulia Ramadhan
(H1E017012)
3. Ilham Nadzir
(H1E017025)
4. Jihan Faizah
(H1E017037)
5. Lugas Dwi Wicaksono
(H1E017011)
6. Mohammad Dafa Fadhilah
(H1E017024)
D. DESKRIPSI KERJA Divisi Human Resource Development (HRD) adalah Divisi yang memiliki arahan kerja berorientasi pada setiap pengurus HMTI UNSOED 2017 serta seluruh anggota HMTI. Setiap pengurus HMTI diharapkan dapat meningkatkan kinerja kepengurusan. Divisi HRD menaungi kedisiplinan dari anggota HMTI yang dalam hal ini disebut sebagai pengurus HMTI, HRD berkewajiban memastikan
jalannya
kegiatan-kegiatan HMTI Unsoed baik berupa rapat, evaluasi, ataupun kegiatankegiatan lainnya agar dapat terlaksana sesuai dengan SOP (Standard Operational Project), disamping itu HRD juga bertugas untuk terus mengontrol semangat dari setiap pengurus oleh karenanya HRD mengadakan kegiatan-kegiatan yang dapat membantu pengurus HMTI kembali optimal dalam bekerja. Divisi HRD juga menaungi anggota HMTI terutama mahasiswa baru.
E. PROGRAM KERJA I. REWARD OF THE MONTH 1. Deskripsi Program Kerja Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan penghargaan secara simbolik kepada pengurus dengan kinerja terbaik. Sehingga dengan adanya Program
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] Kerja Reward Of The Month ini, semua pengurus dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan penuh semangat. 2. Tujuan Program Kerja
Menghargai kinerja pengurus HMTI
Mendorong semangat pengurus HMTI
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Pada kegiatan ini, semua pengurus akan mengikuti dan melakukan pertemuan guna mengetahui pengurus yang melakukan kinerja terbaik. Dimana setelah mengetahui hal tersebut, semua pengurus bertepuk tangan dan bergembira bersama. A. Target :
Dilaksanakan 4 kali dalam satu periode kepengurusan.
Dilaksanakan secara simbolik dan terarah.
B. Parameter keberhasilan :
Dilaksanakan 4 kali dalam satu periode kepengurusan.
Pengurus HMTI bertambah semangat dalam menjalankan tugasnya.
Semakin terjalinnya keakraban sesama pengurus HMTI.
4. Sasaran Program Kerja Seluruh pengurus HMTI Unsoed 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kontinyu ketika Rapat Pleno berlangsung 6. Penanggung Jawab Nama
: Abdee Aziz
NIM
: H1E017018
CP : (WA: 085743303631)
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 7. Rencana Anggaran Biaya PERKIRAAN PEMASUKAN Sumber Pemasukan Kas HMTI
No 1
Uraian
Sub Total
Print Sertifikat ( 4unit)
Rp 10.000 Rp 10.000
Total
PERKIRAAN PENGELUARAN No
1
Harga
Nama Anggaran Jumlah Print Sertifikat
4 unit
Satuan Rp 2.500
Total
Sub Total
Sumber Dana
Rp 10.000
Kas HMTI Rp 10.000
8. Analisis SWOT Strengths
Weaknesses
Pengurus yang mendapatkan penghargaan akan lebih bersemangat dalam
Internal Factors
Pengurus yang tidak mendapatkan
melaksanakan tugasnya.
penghargaan semangat
Bisa menjadi bekal bahwa kerja
bertugasnya berkurang.
kerasnya diakui dan dihargai oleh orang lain.
Opportunities
Threats
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
External
Tersedianya fasilitas dari kampus,
Factors
VI.
Kurangnya ketertarikan dalam
misalnya tempat untuk
kegiatan Reward Of The Month.
melaksanakan kegiatan.
MUSYAWARAH ANGGOTA HMTI UNSOED 1. Deskripsi Program Kerja Musyawarah Anggota (Musang) adalah forum yang kekuasaan dan kedudukannya paling tinggi dalam struktur organisasi di HMTI UNSOED.
2. Tujuan Program Kerja a) Menetapkan Tata Tertib Musyang HMTI UNSOED. b) Menetapkan Tata Tertib Pemilihan Presidium Musyang HMTI UNSOED. c) Memilih dan Menetapkan Presidium Musyang HMTI UNSOED. d) Memaparkan
dan
Mengevaluasi
Laporan
Pertanggungjawaban
Kepengurusan HMTI UNSOED. e) Menetapkan AD/ART HMTI UNSOED. f) Memilih dan Menetapkan Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Industri.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Pada kegiatan ini mahasiswa akan mengikuti musyawarah yang diadakan oleh HMTI guna mendapatkan hasil dan kesepakatan bersama dari musyawarah. a. Target :
Meningkatkan kinerja pengurus terhadap program kerjanya.
Mendapatkan hasil dari pemilihan ketua himpunan mahasiswa teknik industri UNSOED.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] b. Parameter keberhasilan : Mendapatkan keputusan dan hasil dari musyawarah dan jika tujuan terpenuhi, serta terlaksana 1 kali dalam setahun. 4. Sasaran Program Kerja Semua pengurus dan anggota HMTI UNSOED 5. Waku dan Tempat Pelaksanaan Dilaksanakan di Kampus Teknik UNSOED Purbalingga pada Desember 2018 dan bersifat Kontinyu 6. Penanggung Jawab NAMA
: Mohammad Dafa Fadhilah
NIM
: H1E017024
CP
: 087800011008 / (LINE : dafadhill)
7. Rancangan Anggaran Biaya
PERKIRAAN PEMASUKAN
No
Sumber
Satuan
Harga Satuan
Jumlah
1.
Fakultas
-
Rp 400.000
Rp400.000
2.
Kas HMTI
1 kepengurusan
Rp 222.000
Rp222.000
Total
Rp 622.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
PERKIRAAN PENGELUARAN Nama Anggaran A.
Kesekretariatan
1.
Penggandaan Dokumen Tata Tertib
Satuan
Harga Satuan
Jumlah Harga
Sumber Dana
40 Bandel
Rp 800
Rp 32.000
Fakultas
80 Bandel
Rp 3000
Rp240.000
Fakultas
1 Bandel
Rp 150.000
Rp 150.000
Fakultas
Musyawarah 2.
Penggandaan Dokumen AD ART
3.
Fotocopy LPJ
Rp 422.000
Total B. 1.
Konsumsi Air Mineral
12 Galon
Rp 5.000
Rp 60.000
Kas HMTI Kas HMTI
2.
Snack Peserta
7 Bal
Total
Rp 20.000
Rp 140.000
dan Fakultas
Rp 200.000
A.
Kesekretariatan
Rp 422.000
B.
Konsumsi
Rp 200.000 Total
Rp 622.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 8. Analisis SWOT Weaknesses
Strengths Internal Factors
- Sulit mengajak mahasiswa untuk Banyaknya Sumber daya yang dapat
mengikuti musyawarah anggota
menyampaikan aspirasinya
- Sedikit yang dapat menyampaikan ide yang kritis Threats
Opportunities
Meningkatkan kualitas program External
kerja dan kinerja pengurus untuk
Factors
kedepannya
VII.
- Jadwal yang susah dipastikan - Kehadiran pengurus yang belum pasti
DIES NATALIES HMTI UNSOED 1. Deskripsi Program Kerja Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan yang dilakukan sebagai ungkapan rasa syukur kepada Tuhan YME atas terbentuknya HMTI dan dapat terselenggaranya program-program kerja yang telah dilakukan dan direncanakan oleh HMTI pada tahun-tahun sebelumnya. 2. Tujuan Program Kerja a) Memperingati HUT HMTI UNSOED. b) Memperkenalkan HMTI UNSOED pada internal maupun eksternal HMTI. c) Mempererat tali silaturahmi pada keluarga besar HMTI khususnya dan masyarakat diluar HMTI pada umumnya. 3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Kegiatan ini akan melaksanakan berbagai kegiatan yang dapat berguna baik untuk mahasiswa maupun masyarakat diluar kampus. Lalu akan diadakan malam puncak sebagai malam perayaan HUT HMTI UNSOED.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] A. Target : Terciptanya sebuah kegiatan yang dapat berguna bagi mahasiswa dan masyarakat sekitar. B. Parameter keberhasilan : Mahasiswa dan masyarakat sekitar dapat merasakan manfaat dari kegiatan yang telah direncanakan. 4. Sasaran Program Kerja Seluruh elemen Teknik Industri Unsoed dan lingkungan sekitar 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Sabtu, 10 November 2018 (Tempat menyusul) 6. Penanggung Jawab Nama
: Afi Aulia Ramadhan
NIM
: H1E017012
CP
: ramadhanafi (Instagram)
7. Rancangan Anggaran Biaya
No 1. 2. 3.
RENCANA PEMASUKAN Sumber Iuran mahasiswa Iuran alumni Usdan
Jumlah Rp 6.000.000 Rp.2.000.000 Rp 8.000.000
Total
PERKIRAAN PENGELUARAN No.
Keterangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Benang wol Kabel LAN Switch roker Switch togel LED Resistor Buku tamu Balon isi kertas Balon emas Benang wol Origami Gabus warna
Rincian 2 buah x Rp. 2.000 2 meter x Rp. 3.300 6 buah x Rp. 2.000 1 buah x Rp. 4.000 18 buah x Rp. 2.000 6 buah x Rp. 860 1 buah x Rp. 7.500 2 pcs x Rp. 16.000 1 pack x Rp. 45.000 2 buah x Rp. 2.000 3 pack x Rp. 5.000 5 buah x Rp. 6.800
Jumlah Rp. 4.000 Rp. 6.600 Rp. 12.000 Rp. 4.000 Rp. 36.000 Rp. 2.100 Rp. 7.500 Rp. 32.000 Rp. 45.000 Rp. 4.000 Rp. 15.000 Rp. 34.000
Sumber Dana Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 13. 14. 15. 16. 17.
Gabus pendek Talenan kayu Polybag Bohlam Fitting gantung
2 buah x Rp. 4.500 3 buah x Rp. 8.900 1 buah x Rp. 24.500 3 buah x Rp. 3.500 3 buah x Rp. 3.000
Rp. 9.000 Rp. 26.700 Rp. 24.500 Rp. 10.500 Rp. 9.000
18.
Plakat
8 buah x Rp. 70.000
Rp. 560.000
19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
Double tip HVS A4 Print Balpoint Selotip Biji palet Gabus warna Batre eveready 9V Batre panasonic 9V
1 buah x Rp. 10.000 150 lbr x Rp. 136 3 lbr x Rp. 500 10 pcs x Rp. 2.000 1 buah x Rp. 2.000 4 buah x Rp. 8.000 11 buah x Rp. 6.800
Rp. 10.000 Rp. 20.400 Rp. 1.500 Rp. 20.000 Rp. 2.000 Rp. 32.000 Rp. 74.800
2 buah x Rp. 13.500
Rp. 27.000
4 buah x Rp. 10.333
Rp. 41.332
26. 27.
28.
Konsumsi
29.
Set seving Sewa alat musik
30. 31. 32. 33. 34. 35. Total
Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Iuran alumni + usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan Usdan
120 porsi makan x Rp. 20.000 120 teh panas x Rp. 2000 Rp. 2.905.000 1 pkt tumpeng x Rp. 250.000 5 dus air x Rp. 15.000 8 set x Rp. 10.000 Rp. 80.000 1 cajon x Rp. 20.000 Rp. 35.000 1 gitar x Rp. 15.000
Sewa gedung
1 x Rp. 2.500.000
Rp. 2.500.000
Court case puspin Paku Transport
120 pax x Rp. 5.000 4 buah x Rp.6.000 ½ kg x Rp. 11.000 1 x Rp. 500.000
Rp. 600.000 Rp. 24.000 Rp. 11.000 Rp. 400.000 Rp. 6.500.000
Iuran mahasiswa
Usdan Usdan Iuran mahasiswa + alumni Iuran alumni Usdan Usdan Usdan
8. Analisis SWOT Weaknesses
Strengths
Sebagai ajang
Diperlukan kepanitiaan yang
Internal
memperkenalkan HMTI
cukup besar dalam
Factors
kepada masyarakat luar.
pelaksanaanya.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
Mempererat tali silaturahmi
Diperlukan kegiatan yang dapat
antara HMTI dengan keluarga
meningkatkan rasa antusiasme
internalnya maupun dengan
dari peserta.
masyarakat luas.
Dapat digunakan sebagai ajang refreshing bagi keluarga besar HMTI maupun diluar keluarga besar HMTI. Threats
Opportunities
Terbukanya kesempatan untuk mempererat tali silaturahmi
Factors
Perbedaan pemahaman dan
antar anggota HMTI maupun
perilaku dari panitia maupun
dengan masyarakat diluar
pegawai
HMTI. External
Terbukanya kesempatan bagi
Waktu bagi tiap individu yang terkadang tidak selaras
anggota HMTI untuk menambah pengalaman dalam mengikuti kepanitiaan.
VIII. INVISIBILITY 1. Deskripsi Kegiatan Kegiatan keakraban yang bernama INVISIBILITY 2018 dengan fokus untuk melakukan pengenalan terhadap HMTI dan pengenalan antar angkatan yang nantinya diharapkan terjalin keakraban yang erat antar mahasiswa baru maupun lama, sehingga dapat mempermudah kerjasama dalam kegiatan mahasiswanya. 2. Tujuan Program Kerja
Memperkenalkan HMTI kepada mahasiswa/i baru Teknik Industri 2018.
Mempererat hubungan antar mahasiswa Teknik Industri.
Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggung jawab akademik dan sosialnya sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
Menciptakan kekompakkan dan menumbuhkan rasa solidaritas yang tinggi satu sama lain bagi para mahasiswa baru Teknik industry 2018.
3. Parameter Keberhasilan Program Kerja Pada kegiatan ini mahasiswa akan mengikuti serangkaian acara yang diadakan oleh HMTI guna lebih mendekatkan diri antara mahasiswa lama dan mahasiswa baru, yang dimana di hari terakhir kegiatan akan diadakannya makrab bagi mahasiwa baru Teknik Industri. Target :
Terciptanya keakraban antar angkatan
Terciptanya rasa kekompakkan dan rasa solidaritas yang tinggi antar angkatan khususnya pada diri mahasiswa baru satu sama lainnya
Mahasiswa baru dapat mengenal struktur HMTI dan tau siapa saja yang jadi pengurusnya.
Parameter keberhasilan : Saling kenalnya antara mahasiswa baru dengan mahasiswa lama dan kegiatan dapat terlaksana sebelum UTS. 4. Sasaran Kegiatan Mahasiswa baru Jurusan Teknik Industri 2018. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan September 2018 (Tempat Menyusul) 6. Penanggung Jawab NAMA
: Lugas Dwi Wicaksono
NIM
: H1E017011
CP
: 085733657212 (WA:085819013148) / (LINE : lugasst17)
7. Rencana Anggaran No 1. 2.
Sumber
Satuan
Harga Satuan
Jumlah
Iuran Peserta
45 Peserta
Rp 140.00
Rp 6.300.000
Iuran Panitia
46 Panitia
Rp 40.000
Rp 1.840.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 3.
Dana Fakultas
1 Fakultas
Rp 1.000.000
Rp 1.000.000
Usaha Dana
1 Kepanitiaan
Rp 736.500
Rp 736.500
4.
Rp 9.876.500
Total
PERKIRAAN PENGELUARAN Sumber Nama Anggaran
Satuan
Harga Satuan
Jumlah Harga Dana
A
Kesekretariatan
1
Kwitansi
2 Buah
Rp
1.950
Rp
3.900
Fakultas
2
print warna
4 Buah
Rp
500
Rp
2.000
Fakultas
3
print warna
2 Lembar
Rp
500
Rp
1.000
Fakultas
4
Fotocopy
25 Lembar
Rp
160
Rp
4.000
Fakultas
5
Fotocopy
10 Lembar
Rp
150
Rp
1.500
Fakultas
6
Fotocopy
40 Lembar
Rp
150
Rp
6.000
Fakultas
7
Fotocopy
50 Lembar
Rp
150
Rp
7.500
Fakultas
8
Fotocopy
80 Lembar
Rp
150
Rp
12.000
Fakultas
9
Print sertifikat
4 Lembar
Rp
2.000
Rp
8.000
Fakultas
10
Pita roll
1 Rol
Rp
12.000
Rp
12.000
Fakultas
11
Fotocopy
25 Lembar
Rp
180
Rp
4.500
Fakultas
12
Print Warna
8 Lembar
Rp
500
Rp
4.000
Fakultas
13
LPJ
3 Buah
Rp
14.000
Rp
42.000
Fakultas
14
Print
2 Lembar
Rp
500
Rp
1.000
Fakultas
15
Amplop
30 Lembar
Rp
150
Rp
4.500
Fakultas
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] PERKIRAAN PENGELUARAN Sumber Nama Anggaran
Satuan
Harga Satuan
Jumlah Harga Dana
fotocopy buku 16
zikir
45 Buah
Rp
2.000 Total
Rp
90.000
Rp
203.900
Usdan
B
Dokumentasi dan Publikasi
1
Banner 305x305
1 Buah
Rp
22.000
Rp
204.700
Iuran dan
2
Ring
4 Buah
Rp
500
Rp
2.000
Fakultas
3
Kaos Makrab
45 Potong
Rp
54.000
Rp
2.430.000
Iuran Iuran dan
4
Slayer
46 Buah
Rp
43.000
Rp
1.978.000
5
Karton
6 Buah
Rp
2.000
Rp
12.000
Rp
4.626.700
TOTAL C
usdan Fakultas
Perlengkapan Tiket Masuk
1
Curug
91 Orang
Rp
2.100
Rp
191.100
Fakultas
2
Truk
1 Truk
Rp
400.000
Rp
400.000
Iuran
3
Jas Ujan
45 Potong
Rp
10.000
Rp
450.000
Iuran
4
Penginapan
2 Hari
Rp
100.000
Rp
200.000
Fakultas
5
Rafia
2 Buah
Rp
2.000
Rp
4.000
Fakultas
6
Plastik
0.5 kg
Rp
1.800
Rp
1.800
Fakultas
7
tas snack
5 Buah
Rp
5.000
Rp
25.000
Fakultas
8
Baterai ABC
2 Buah
Rp
16.500
Rp
33.000
Peserta
9
Baterai Eveready
2 Buah
Rp
11.200
Rp
22.400
Peserta
10
Balon
9 Buah
Rp
1.000
Rp
9.000
Fakultas
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] PERKIRAAN PENGELUARAN Sumber Nama Anggaran
Satuan
Harga Satuan
Jumlah Harga Dana
Plastik sampah 11
roll
1 Rol
Rp
18.000
Rp
18.000
Peserta
12
Tali Pramuka
2 Buah
Rp
10.000
Rp
20.000
Peserta
13
Bahan Bakar
2 Liter
Rp
4.250
Rp
8.500
Fakultas
14
Bahan Bakar
1 Liter
Rp
5.150
Rp
5.150
Fakultas
15
Baterai
4 Buah
Rp
2.500
Rp
10.000
Peserta
16
Plastik
0.5 kg
Rp
1.800
Rp
3.600
Fakultas
2 Hari
Rp
50.000
Rp
100.000
Fakultas
6 Buah
Rp
10.000
Rp
50.000
Peserta
Fakultas
Biaya Kebersihan 17
lapangan Tanaman Pucuk
18
merah Kebersihan
19
kegitan invis
2 Hari
Rp
75.000
Rp
150.000
20
Baskom
1 Buah
Rp
9.500
Rp
9.500
21
Tongkat bendera
1 Buah
Rp
25.000
Rp
25.000
22
Pita
Rp
1.600
Rp
1.737.650
Rp
15.000
1 rol
Rp
1.600 Total
D
Iuran Fakultas Iuran
Konsumsi Yora aqua gelas 1
1
dus
1 dus
Rp
15.000
Iuran
2
Minum Supir
2 buah
Rp
3.000
Rp
6.000
Fakultas
3
Air putih
1 buah
Rp
2.000
Rp
2.000
Fakultas
4
Air Galon
4 buah
Rp
5.000
Rp
20.000
Iuran
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] PERKIRAAN PENGELUARAN Sumber Nama Anggaran
Satuan
Harga Satuan
Jumlah Harga Dana
5
Makan Berat@4
94 Bungkus
Rp
6
Snack
2 Bal
Rp
7
Snack Bolu
6 Buah
Rp
8
Yora
1 dus
Rp
9
Yora gelas
1 dus
Rp
10
Snack kotak
10 Kue
Rp
11
Snack Kotak
10 Kue
12
Snack kotak
13
8.000
Rp
3.008.000
Iuran
Rp
25.000
Iuran
Rp
15.000
Fakultas
17.000
Rp
17.000
Iuran
13.500
Rp
13.500
Iuran
970
Rp
9.700
Fakultas
Rp
110
Rp
11.100
Peserta
4 Kue
Rp
1.475
Rp
5.900
Peserta
Aqua pembicara
5 Buah
Rp
2.600
Rp
13.000
Fakultas
14
Aqua pembicara
5 Buah
Rp
5.040
Rp
25.200
Fakultas
15
Minum pembicara
1 Buah
Rp
6.600
Rp
6.600
Fakultas
16
Snack pembicara
6 Kue
Rp
1.640
Rp
9.850
Fakultas
17
Aqua pembicara
1 Buah
Rp
2.000
Rp
2.000
Peserta
12.500 2.500
Total Rp E
P3K
1
Diapet kapsul
2
3.204.850
3 Bungkus
Rp
2.800
Rp
8.400
Fakultas
Koyo
2 Buah
Rp
3.000
Rp
6.000
Fakultas
3
Oxycan
1 Buah
Rp
Rp
38.000
Fakultas
4
Tembako
1 Buah
Rp
Rp
8.000
Fakultas
5
Antangin
1 Kotak
Rp
14.000
Rp
14.000
Iuran
6
Counterpain
1 Buah
Rp
11.000
Rp
11.000
Iuran
7
Koyo
8 Lembar
Rp
1.000
Rp
8.000
Iuran
38.000 8.000
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] PERKIRAAN PENGELUARAN Sumber Nama Anggaran
Satuan
Harga Satuan
Jumlah Harga Dana
8
Kapas Medisoft
1 Kotak
Rp
10.000
Rp
Total Rp No 1. 2. 3. 4. 5.
10.000 103.400
JUMLAH Kesekretariatan Dokumentasi dan Publikasi Perlengkapan Konsumsi P3K TOTAL
Rp 203.900 Rp 4.626.700 Rp 1.737.650 Rp 3.204.850 Rp 103.400 Rp 9.876.500
8. Analisis SWOT Strengths
Internal Factors
Para peserta yang sudah dibekali pengalaman berorganisasi yang telah diberikan sebelumnya dari pihak fakultas akan mempermudah para peserta memahami materi. Para peserta dapat mengenal
Weaknesses
Kemampuan dari masing-masing individu untuk menerima sekaligus menerapkan materi.
satu sama lain antar mahasiswa Teknik industry dan HMTI Opportunities
Threats
Iuran
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected]
Memperkenalkan HMTI kepada External
mahasiswa/i baru Teknik Industri
Kurangnya dukungan dari pihak
Factors
2018 dan Mempererat hubugan
atas.
antar mahasiswa Teknik Industri.
IX. Bimbingan Keorganisasian dan Berorganisasi 1. Deskripsi Kegiatan Untuk meningkatkan pengetahuan dan rasa kepemimpinan mahasiswa/i jurusan teknik industri, maka diadakan kegiatan yang bernama Bimbingan Keorganisasian dan Berorganisasi. Dalam kegiatan bimbingan tersebut, mahasiswa/i akan mendapatkan materi mengenai organisasi dan cara berorganisasi yang baik. Dengan diadakannya bimbingan tersebut diharapkan peserta dapat menambah pengetahuan mengenai keorganisasian dan berorganisasi, dan diterapkan dalam berorganisasi. 2. Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan ini antara lain : a. Mempererat tali silaturahim antar pengurus. b. Meningkatkan pengetahuan tentang berorganisasi. c. Menerapkan apa yang telah didapat dalam Bimbingan Keorganisasian dan Berorganisasi. 3. Parameter Keberhasilan Pada kegiatan ini pengurus HMTI akan mengikuti kegiatan Bimbingan Keorganisasian dan Berorgansasi guna mendapat banyak pengetahuan tentang berorganisasi. Target :
Meningkatkan pengetahuan tentang berorganisasi
Dilaksanakan 2 kali dalam satu periode kepengurusan
Parameter keberhasilan :
Terlaksana minimal 2 kali dalam satu periode kepengurusan
Pengetahuan pengurus tentang keorganisasian dan berorganisasi meningkat.
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 4. Sasaran Program Kerja Seluruh pengurus HMTI UNSOED. 5. Waktu dan Tempat Pelaksanaan (Waktu menyusul dan Tempat di Fakultas Teknik UNSOED) 6. Penanggung Jawab Nama
: Ilham Nadzir
NIM
: H1E017025
CP
: 087728888607 (id Line : ilhamnadzir1999)
7. Rencana Anggaran Biaya RENCANA PEMASUKAN No
Sumber Dana
Unit
Satuan
Harga Satuan
1
1
Rp 236.000
Jumlah
Himpunan 1.
Mahasiswa Teknik
Rp 236.000
Industri Rp 236.000
Total Pemasukan
RENCANA PENGELUARAN
No
1.
Honorarium Honorarium Pembicara
Unit
Satuan
Unit
1
2
Kegiatan
Harga Satuan Rp 50.000
1.
Konsumsi Pembicara
Jumlah
r Dana
Rp 100.000
HMTI
Rp 100.000
Total
Konsumsi
Sumbe
Unit
Satuan
Unit
1
2
Kegiatan
Harga Satuan Rp 13.000
Sumbe Jumlah
r Dana
Rp 26.000
HMTI
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] 2.
Konsumsi Peserta
2
2
Kegiatan
Rp 20.000
Rp 80.000
Rp 106.000
Total
1.
Kesekretariatan
Unit
Satuan
Sertifikat Panitia
10
1
1
2
Sertifikat
2.
pembicara
HMTI
Sumbe
Harga
Unit
Jumlah
r Dana
Rp .2.500
Rp. 25.000
HMTI
Rp. 2.500
Rp. 5.000
HMTI
Satuan
Total
Rp 30.000
Total Pengeluaran
Rp 236.000
8. Analisis SWOT Weaknesses
Strengths Internal
Masih kurangnya pengetahuan
Factors
seputar keorganisasian dan berorganisasi`. Opportunities
Berbeda-beda tanggapan atas program kerja ini diakibatkan merasa ilmu keorganisasian dan berorganisasi sudah cukup Threats
Susahnya mencari pembicara atau
External
Timbulnya kinerja yang lebih
Factors
optimal dalam kepengurusan HMTI pemahaman peserta Unsoed
pemateri yang sesuai dengan
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN Sekretariat : Kampus Fakultas Teknik Unsoed Jalan Mayjen Sungkono Km 5, Blater, Purbalingga 53371 Telp. (0281) 6596700 E-mail :
[email protected] F. MATRIKS
No
Proker
MA APRI AGUS SEPTE OKTO NOVE DESE JANU FEBRU RE MEI JUNI JULII L TUS MBER BER MBER MBER ARI ARI T
.
1
Nama Bulan
Reward of the month
2 Musyang 3 Diesnat 4 Invis 5 BKB