Cláusula: 7.5
Fecha: 10 de Septiembre de 2010
Revisión
Página:
5
1 de 7
PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN P-RS-72-05
VECSGAD, BELLEZA, PROBIDAD
1.0 OBJETIVO. Asegurar a la sociedad la calidad de los profesionistas egresados de la Universidad Autónoma de Tamaulipas. 2.0 ALCANCE. Este proceso aplica a todos los pasantes de la UAMRR que egresan del Plan 2005 o anteriores y que cumplen con los requisitos de Titulación establecidos por la Universidad Autónoma de Tamaulipas. 3.0 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS. PASANTE: Egresado que cumplió con el 100% de los créditos de su carrera y el servicio social. TITULACIÓN: Es el proceso mediante el cual se da inicio a las gestiones necesarias para obtener un titulo profesional. TÍTULO: Documento oficial que hace constar la finalización satisfactoria del Programa de Estudios correspondiente, después de haber aprobado su examen profesional. SINODAL: Catedrático que participa como jurado en el examen profesional de licenciatura y evalúa el criterio del sustentante y si posee los conocimientos necesarios para ostentar el titulo de la carrera correspondiente. ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL: Es el documento que emite el jurado cuando el alumno presentó su examen profesional y especifica el resultado. EXÁMEN PROFESIONAL: Es el examen que se aplica a los pasantes con la finalidad de obtener su titulo profesional. APROBADO POR UNANIMIDAD: Es el resultado del examen profesional en el cual todos los sinodales estuvieron de acuerdo en su aprobación. APROBADO POR MAYORIA: Es el resultado del examen profesional en el cual dos de los tres sinodales estuvieron de acuerdo en su aprobación. NO APROBADO: Es el resultado del examen profesional en el cual al menos dos de los tres sinodales estuvieron de acuerdo en no aprobar al sustentante. UAMRR: Unidad Académica Multidisciplinaria Reynosa Rodhe. EGEL: Examen General de Egreso de la Licenciatura. CENEVAL: Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior. 4.0 RECURSOS. 4.1 HUMANOS. Director, Secretario Académico, Secretario Administrativo, Coordinador de Carrera, Docentes, 4.1.1 Responsabilidades.
Director: Avalar las firmas de los Docentes que participan en los exámenes profesionales.
Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental.
Cláusula: 7.5
Fecha:
Revisión
Página:
5
2 de 7
10 de Septiembre de 2010
PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN P-RS-72-05
VECSGAD, BELLEZA, PROBIDAD
Secretario Académico: Solicitar autorizar de examen profesional a la Dirección General de Servicios Escolares. Secretario Administrativo: Emitir la ficha de pago de examen profesional. Coordinador de carrera: Asignar sinodales al sustentante y fecha de examen profesional. Docentes: Sinodales en el examen profesional.
4.2 INFRAESTRUCTURA. Salas del edificio de Tecnología y Posgrado. 4.3 AMBIENTE DE TRABAJO. Salas limpias y con aire acondicionado. 5.0 DESARROLLO. 5.1 CUMPLIMIENTO DE CRÉDITOS. Para que un alumno pueda aspirar a obtener su titulo y cedula profesional, necesita contar con su carta de pasante, es decir, haber completado los créditos de su carrera y tener liberado su servicio social. 5.2 OPCIONES DE TITULACIÓN. El Coordinador de Carrera es el responsable de promover las opciones de titulación en los alumnos próximos a graduarse. Una vez que el pasante ha cumplido con la aprobación del total de créditos de su carrera y con su Servicio Social, puede optar por una de las opciones de titulación establecidas en el Reglamento de Evaluaciones Profesionales de la Universidad Autónoma de Tamaulipas. Éstas son: a) b) c) d)
La elaboración y aceptación de una Tesis. La elaboración y aceptación de una Tesis Colectiva. La elaboración y aceptación de una Memoria Practica Profesional. Cursar y acreditar un Curso de Titulación, impartido por la “UAMRR”, el cual sustituye a la elaboración de una Tesis. e) Cursar y aprobar dos asignaturas de una maestría a fin a la carrera. f) Haber aprobado todas las materias del Plan de Estudios con promedio general mínimo de 9 (nueve). g) Lograr una Puntuación Global de al menos 1,000 puntos o testimonio satisfactorio en el Examen General de Egreso de Licenciatura aplicado por el CENEVAL para egresados de la carrera respectiva en su caso.
Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental.
Cláusula: 7.5
Fecha: 10 de Septiembre de 2010
Revisión
Página:
5
3 de 7
PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN VECSGAD, BELLEZA, PROBIDAD
P-RS-72-05
Ya que el pasante ha cubierto los requerimientos de una de las opciones de titulación, se debe presentar con su Coordinador de Carrera para llenar el formato R-RS-72-05-01 Opción de Titulación y hacer entrega de la una copia de la carta pasante, copia de la carta de liberación de Servicio Social y la evidencia correspondiente al cumplimiento de la opción de titulación seleccionada. El Coordinador de Carrera asigna los sinodales que participaran en el examen profesional del pasante y notifica al Secretario Académico de la solicitud del pasante para que éste realice los trámites correspondientes ante la Dirección de Escolares para que ella emita la autorización de examen profesional. Una vez que se autoriza el examen, la Secretaría Académica lo comunica al Coordinador de Carrera para que él asigne la fecha, hora y sala para la presentación del examen profesional. 5.3 PRESENTACIÓN DE EXAMEN PROFESIONAL DE LICENCIATURA. Llegada la fecha del examen profesional, el Secretario Académico, prepara el Acta de Examen Profesional R-RS-72-05-06 para entregar al Sinodal Presidente. Posteriormente se lleva a cabo el desarrollo del examen profesional para lo cual el pasante debió entregar al Sinodal Presidente el recibo de pago de derecho a examen profesional. Después de haber entrevistado o interrogado al aspirante, los sinodales proceden a la deliberación de acuerdo al desarrollo, del sustentante en la que se consensará, si aprobó o no dicho examen. Concluida la deliberación, los sinodales proceden a informarle al sustentante el resultado de la deliberación al leer el Acta del Examen Profesional R-RS-7205-06. Los resultados del examen profesional podrán ser: aprobado (unanimidad o mayoría) y no aprobado. Una vez establecido el resultado en el Acta de Examen Profesional R-RS-7205-06 deberá ser turnada a la Dirección para validar las firmas de los profesores (sinodales), y proporcionar una de las cuatro originales al alumno, así como los Requisitos para el Tramite de Titulo D-RS-72-05-01, para que de inicio a sus tramites de titulación con el Secretario Académico. Cuando el egresado entregue todos los requisitos de titulación el Secretario Académico inicia el trámite del titulo ante la Dirección de Escolares de la Universidad para la obtención del título y cedula profesional del Pasante, entregando la documentación al Gestor que se hará presente en la Unidad una vez cada dos meses. El Gestor de la Universidad inicia los trámites ante el Registro General de Profesiones en la Cd. de México, el tiempo estimado es de 8 meses para que el interesado cuente con su titulo y cedula profesional. Una vez que la Secretaría Académica recibe el titulo y cedula profesional se contacta al interesado para que recoja éstos, solicitándole una copia del titulo y Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental.
Cláusula: 7.5
Fecha: 10 de Septiembre de 2010
Revisión
Página:
5
4 de 7
PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN P-RS-72-05
VECSGAD, BELLEZA, PROBIDAD
cedula profesional para el archivo de la Unidad. El interesado deberá de firmar en el Recibo de Titulo y Cedula Profesional R-RS-72-05-07. Cuando la deliberación por parte del jurado es no aprobado, el alumno podrá solicitar el examen profesional después de haber pasado tres meses bajo la misma u otra opción, con un máximo de tres oportunidades y en un periodo máximo de 4 años. Para poder presentar por tercera y última vez el sustentante tendrá que cursar las asignaturas que el Reglamento de Titulación de la Unidad señale y si llegase a agotarlas se quedara como pasante. 6.0 MONITOREO, MEDICION Y ANALISIS. 6.1 MONITOREO. El Secretario Académico, informará a los alumnos próximos a egresar, sobre los pasos a seguir para poder titularse de acuerdo a este procedimiento. Así mismo dará seguimiento a las distintas opciones de titulación que emprendan cada uno de los egresados para garantizar que terminen el proceso. 6.2 MEDICIÓN. La medición de este proceso se realizara en función del número de egresados, es decir cuantos pasantes de cada carrera se titulan. Indicador: Porcentaje de estudiantes de titulados durante el primer año de egreso, por cohorte generacional Carrera Lic. en Comercialización Lic. en Economía Lic. en Informática Ing. en Sistemas Computacionales Ing. en Electrónica Ing. Ambiental y en Seguridad Ing. en Sistemas de Producción
2010 44.1 26.6 14 8.4 20.3 26.6 23.1
2011 48.75 33 22.5 17.25 27.75 33.75 30.75
Meta 2012 2013 51 56 38.25 45.6 30 40 26.25 37.6 33.75 43.2 38.25 45.6 36 44
2014 62.05 54.4 51 49.3 52.7 54.4 53.55
6.3 ANÁLISIS. El Secretario Académico de manera conjunta con los Coordinadores de Carrera analizará cada fin de año los resultados del indicador de tasa de titulación por carrera. En base al comportamiento de los indicadores reales con los establecidos como meta, el responsable de esta área tomará las medidas pertinentes en mejora de este procedimiento, como lo son: realizar una mayor Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental.
2015 67.5 63 63 63 63 63 63
Cláusula: 7.5
Fecha:
Revisión
Página:
5
5 de 7
10 de Septiembre de 2010
PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN P-RS-72-05
VECSGAD, BELLEZA, PROBIDAD
difusión sobre las opciones de titulación y dar un mayor seguimiento y asesoría a los egresados en la realización del trámite de titulación. 7.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIAS Y DERIVADOS. 7.1 REFERENCIA.
Reglamento de Evaluaciones Profesionales. Reglamento General de Alumnos Misión XXI. Estatuto Orgánico y Legislación Universitaria. Reglamento de Titulación.
7.1.1 DOCUMENTOS EXTERNOS. CLAVE
TITULO DEL DOCUMENTO
EMISOR
FECHA EMISION
RESPONSABLE DOCUMENTO
ISO Instituto 9001:2008 Norma Mexicano de COPANT/ISO Internacional Normaliza- Noviembre Coordinador de 9001-2008 ISO-9001-2008 ción y del 2008 Difusión NMX-CCCertificación 9001 MNCA.C. 2008
DISTRIBUCIÓN (ORIGINALESCOPIAS)
ACCESO
TIEMPO DE RETENCION
FORMA DE ACTUALIZACION
1
Personal del Sistema de gestión de la Calidad
Hasta la siguiente versión
Impreso hasta la siguiente versión
7.2 DERIVADOS. Requisitos para el Trámite de Titulo D-RS-72-05-01 7.2.1 INSTRUCCIONES DE TRABAJO. No aplica
Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental.
DISPOSICION FINAL
Archivo de consulta
Cláusula: 7.5
Fecha: 10 de Septiembre de 2010
Revisión
Página:
5
6 de 7
PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN P-RS-72-05
VECSGAD, BELLEZA, PROBIDAD
7.2.2 DIAGRAMAS DE FLUJO.
.
Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental.
Cláusula: 7.5
Fecha: 10 de Septiembre de 2010
Revisión
Página:
5
7 de 7
PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN P-RS-72-05
VECSGAD, BELLEZA, PROBIDAD
7.2.3. DOCUMENTOS Y REGISTROS. Tipo de Registro
Código
Papel
R-RS-72-05-01
Papel
R-RS-72-05-02
Papel
R-RS-72-05-03
Papel
R-RS-72-05-04
Papel
R-RS-72-05-05
Papel
R-RS-72-05-06
Papel Papel
Papel
Papel
R-RS-72-05-07 R-RS-04-06-08
R-RS-72-05-09
D-RS-72-05-01
Descripción Opción de titulación Relación de alumnos interesados a presentar EGEL Lista de Alumnos por Folio Ceneval Formato de Aprobación de Trabajo Recepcional Constancia de Aprobación de Curso de Titulación Acta de Examen Profesional Recibo de Titulo y Cedula Profesional Índice de titulación Formato de Aprobación de memorias de servicio social o prácticas preprofesionales Requisitos para el trámite del título
Responsable de elaboración
Responsable de resguardo
Lugar de retención
Tiempo de retención
Disposición Final
Coordinador de Carrera Personal de Apoyo de Secretaría Técnica Personal de Apoyo de Secretaría Técnica
Coordinador de Carrera
Coordinación de Carrera
5 años
Archivo general
Secretaría Técnica
Secretaría Técnica
5 años
Desechar
Secretaría Técnica
Secretaría Técnica
5 años
Desechar
Coordinador de Carrera
Secretaria Académica
Secretaria Académica
5 años
Archivo general
Secretaria Académica
Secretaria Académica
Secretaria Académica
5 años
Desechar
Secretaria Académica
Secretaria Académica
Secretaria Académica
Secretaria Académica
Secretaria Académica
Secretaria Académica
5 años
Archivo general
Secretaria Académica
Secretaria Académica
Secretaria Académica
5 años
Archivo general
Coordinador de Carrera
Secretaria Académica
Secretaria Académica
5 años
Archivo General
Personal de Apoyo de Secretaría Técnica
Secretaria Académica
Secretaria Académica
5 años
Desechar
Archivo general Indefinido
Documento Controlado por el Sistema Institucional de Gestión de la Calidad por medios electrónicos. Esta versión es vigente si se consulta en el software de control documental.