Guía I Planeación Y Administración De Proyectos De Ciencia De La Tierra - Roberto Vega Acosta.docx

Objetivo. 

O: El alumno aplicara los conceptos, técnicas y herramientas para analizar un proyecto y establecerá su plan estratégico de actuación y toma de decisiones.

Misión y visión. 

Misión: Razón de ser.

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Visón: Como nos queremos ver a través del tiempo.

Introducción. 

Proceso administrativo.

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Planeación.

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Administración estratégica.

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Proceso global de la planeación estratégica.

Administración. 

A1: Dirección de un organismo y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes” (Koontz y Donell).

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A2: “Coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación y control, a fin de lograr los objetivos” (Sisk y Sverdlik).

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A3: “Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura a través del esfuerzo coordinado”.

Proceso administrativo. •

Planeación: ¿Qué se va hacer? – Objetivos, planes programas y propuestas.

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Organización: ¿Quién lo va hacer? – Estructura, división y actividades.

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Dirección: ¿Cómo se va hacer? – Supervisión y toma de decisiones.

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Control: ¿Cómo se está haciendo? – Retroalimentación, estándares y medición.

Planeación. •

Plan: Es el conjunto coherente de políticas, estrategias y metas. El plan constituye el marco general y reformable de acción, deberá definir las practicas a seguir y el marco en el que se desarrollara.

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Programa: Es la ordenación en el tiempo y el espacio de los acontecimientos de las actividades para alcanzar un objetivo.

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Objetivo - ¿A dónde se dirige la empresa?: Es el resultado deseado hacia el cual se orientan los esfuerzos en conjunto, realista, específico, alcanzables, temporales y medibles.

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Meta: Se refiere a un resultado a corto plazo que puede ser alcanzado dentro de un periodo de planeación, usualmente es muy concreta.

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Políticas: Son los lineamientos o guías para llevar a cabo una acción con el fin de alcanzar un objetivo o una meta. Puede pensarse como un código que define la dirección en la cual se debe desarrollar una acción.

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Presupuesto: monetarios.

Actividades

programadas

en

términos

de

recursos

Administración estratégica. 

AE: En el mundo actual lo único seguro es el cambio constante. Solo aquellos individuos, organismos, productos, culturas y empresas que saben sortear los cambios con gran efectividad, pueden sobrevivir a sus impactos o prosperar ante la incertidumbre, los riegos y la inestabilidad.

Estratégica. •

E1: Etimológicamente es “Stratos” ejército y “Agein” guía.

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E2: “Estrategia es la dialéctica (innovación para evitar la declinación) de la empresa con su entorno” (Ansoff).

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E3: “La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia formula de: ¿Cómo la empresa va a competir?, ¿Cuáles deben ser sus objetivos? y ¿Qué políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos?” (Porter).

Planeación estratégica.

Misión y visión. 

MV1: Para poder implementar un modelo de administración estratégica es requisito indispensable contar con una declaración de la visión y misión de la empresa, la cual trae como consecuencia algunos aspectos positivos. – Unanimidad de propósitos (sinergia entre directivos y empleados). – Establecer un clima organizacional. – Contar con una base que sirva para la identificación con los proyectos y la dirección de la empresa. – Facilita el entendimiento de los objetivos y la integración de la estructura organizacional. – Proyectar una idea de ser una empresa organizada y motivada.

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Clientes: ¿Quiénes son los clientes?

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Productos o servicios: ¿Qué es lo que ofrece?

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Mercado: ¿En dónde compite la empresa?

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Tecnología: ¿Está actualizada, es especializada, es única?

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Preocupación por la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad.

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Filosofía: ¿Cuáles son sus creencias, valores y prioridades éticas?

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Auto concepto: Ventaja más competitiva y distintiva.

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Preocupación por la imagen pública.

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Preocupación por los empleados.

Etapas de la administración estratégica. •

Formulación de las estrategias: Incluye el desarrollo de la misión del negocio, la identificación de oportunidades y amenazas externas a la organización, la determinación de las fortalezas y debilidades internas, el establecimiento de objetivos a largo plazo, la generación de estrategias alternativas y la selección de estrategias específicas a llevarse a cabo.

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Implementación de las estrategias: Requiere que la empresa establezca objetivos anuales, proyecte políticas, motive empleados y asigne recursos de manera que las estrategias formuladas se puedan llevar a cabo, incluye el desarrollo de una cultura que soporte las estrategias, la creación de una estructura organizacional efectiva, mercadotecnia, presupuestos, sistemas de instrumentación y motivación a la acción.

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Evaluación de las estrategias: Revisar los factores internos y externos que fundamenten las estrategias actuales, medir el desempeño y tomar acciones correctivas, todas las estrategias están sujetas al cambio.

Formulación de las estrategias. •

FE: La planeación estratégica comienza con el análisis de la situación, proceso que consiste en contra concordancia entre: – Fortalezas internas. – Oportunidades externas. – Debilidades internas. – Amenazas externas.

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Identificación de oportunidades: Se deben formular las estrategias para aprovechar las oportunidades externas para evitar y reducir el impacto de las amenazas externas, identificando, examinando y evaluando el impacto producido por cada una de ellas, logrando con ello el conocimiento del entorno y el análisis de la industria. – Tendencia y acontecimientos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos, legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos.

Formulación de la estrategia. •

FE1: Identificación de oportunidades y amenazas externas.

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FE2: Determinación de fuerzas y debilidades internas.

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FE3: Establecimiento de objetivos a largo plazo.

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FE4: Generación de estrategias alternativas.

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FE5: Selección de estrategias específica.

Planeación estratégica. •

PE: La planeación estratégica comienza con el análisis de la situación, proceso que consiste en encontrar concordancia entre fuerzas y debilidades internas, así como oportunidades y amenazas externas.

Identificación de oportunidades. •

IO: Se deben formular estrategias para aprovechar las oportunidades externas para evitar y reducir el impacto de las amenazas; identificando, examinando y evaluando el impacto producido por cada una de ellas; logrando con ello el conocimiento del entorno y análisis de la industria. – Tendencia y acontecimientos económicos, sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos, legales, gubernamentales, tecnológicos y competitivos.

Globalización. •

G: Modelo económico neoliberal, libertad de producción, mercado libre, redes comerciales amplias, aumento de acceso a la información, migración, eliminación de barreras políticas, acceso tecnológico, modernización de la educación, actualización del modelo de salud pública y políticas ambientales.

Determinación de las fuerzas y debilidades internas. •

DFD1: Son las actividades que se pueden controlar cuyo desempeño es muy bueno o muy malo, estas actividades están relacionadas con: – Administración. – Producción. – Operación. – Explotación. – Transporte. – Comercialización.

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DFD2: Las fortalezas y debilidades se determinan en función de: – Los competidores. – Elementos propios de la empresa. – Objetivos propios de la empresa. – Nivel de capacitación de la empresa. – Comparación de periodos anteriores o los promedios de la industria. – Moral de los empleados. – Eficiencia en la producción. – Lealtad de los clientes. – Cumplimiento a las normas ambientales, legales y laborales.

Análisis y elaboración de una matriz FODA. 

Fortalezas-Oportunidades: La estrategia FO se crea en base a la forma en que una empresa podría usar sus fortalezas para aprovechar oportunidades.

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Fortalezas-Amenazas: La estrategia FA considera las fortalezas de una empresa como una forma de evitar amenazas.

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Debilidades-Oportunidades: La estrategia DO intenta aprovechar las oportunidades superando las debilidades.

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Debilidades-Amenazas: La estrategia DA son básicamente defensivas y actúan para minimizar las debilidades y evitar amenazas.

Establecimiento de objetivos a largo plazo. 

OLP1: Resultados específicos que una organización busca alcanzar siguiendo su misión y visión. – Largo plazo en la industria petrolera significa 15 años.

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OLP2: Los objetivos de un empresa señalan su dirección, ayudan en la evaluación, crea sinergia, revelan las prioridades, además establecen la base para las actividades de planeación, organización, dirección y control. Los objetivos deben establecerse de manera general para toda la organización, así como para cada una de las divisiones.

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OLP3: Los objetivos de las empresas se clasifican en dos grandes grupos. – Objetivos financieros.      

Utilidades. Rendimientos sobre la inversión. Incrementar el capital. Precios por acción. Flujo de efectivo. Financiamiento.

– Objetivos estratégicos.

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Participación en el mercado.

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Disminución de costos.

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Calidad del producto.

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Liderazgo tecnológico.



Seguridad industrial.

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Responsabilidad social y medio ambiente.

OLP4: La mejor forma de conservar una ventaja competitiva a largo plazo consiste en perseguir .los objetivos estratégicos que fortalezcan la posición

de la empresa en su entorno total. Enfocarse en lograr los objetivos estratégicos que mejoren su competitividad, fortalezas y oportunidades del mercado y su medio; entonces también se podrán lograr los objetivos financieros. – “No hay ningún viento favorable para el que no sabe a qué puerta se dirige”. Beneficios de plantar objetivos a largo plazo. 

BO1: Dan dirección, ponen de manifiesto las expectativas en el sentido de una finalidad en común.

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BO2: Permiten la sinergia y propician el trabajo en equipo.

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BO3: Sirven de estándares, son la base para verificar el valor de las metas y planes.

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BO4: Establecen prioridades, a veces los recursos son escasos, los objetivos ayudan a orientar y calcular su distribución adecuada.

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BO5: Minimizan los conflictos organizacionales, eliminan las tendencias egocéntricas de grupos.

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BO6: Ayudan a diseñar o rediseñar tareas.

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BO7: Son la base para la toma de decisiones congruentes, en vez de someterse a las fatalidades del caso.

Objetivos. 

Alcanzables.

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Realistas.

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Desafiantes.

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Comprensibles o claros.

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Jerárquicos.

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Congruentes a través de todos los departamentos.

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Cuantitativos.

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Medibles.

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O1: Expresan las variables relevantes o críticas del desempeño esperado y estas son la base para la definición de indicadores de resultado final o impacto.

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O2: Constituyen el instrumento principal para establecer los casos de acción preferentes en un plazo determinado, sobre los cuales se establecen prioridades en los recursos necesarios.

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O3: Los objetivos son el fundamento de cualquier programa de planeación, la misión es aclarar el propósito de la organización a la administración. Los objetivos trasladan la misión a términos concretos para cada nivel.

Objetivos estratégicos. 

OE: De las distintas definiciones de objetivos estratégicos es posible distinguir las siguientes características . – Se vinculan directamente con la misión y la visión. – Están orientadas a definir los resultados esperados para concretar la misión y la visión en un periodo de tiempo.