Tema 2.0. El Jefe De Obra

TEMA 2.0. EL JEFE DE OBRA

Ampliación de organización y control de obras

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ÍNDICE       

La figura del Jefe de obra Introducción. Necesidades de una obra La figura del Jefe de Obra. ¿Quién es? ¿Cuáles son las cualidades personales? ¿Cuáles son las capacidades personales? ¿Cómo busca la mayor eficacia en el trabajo? Pilares básicos de la Gestión del Jefe de Obra  La planificación  Fases de la planificación  Organización de los trabajos  Prevención de accidentes  La calidad  Los costos  El plazo  El mejoramiento de los métodos  El factor humano  La productividad  Las manipulaciones  Evitar el desorden en la obra  Los desperdicios  Las averías  El control de todos los procesos  ¿Qué debe controlar?  ¿Quién ejerce controles también?  Conclusiones del control

Ampliación de organización y control de obras

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LA FIGURA DEL JEFE DE OBRA  Situación en el proceso constructivo de la figura del PROMOTOR Jefe de Obra Estudio de Viabilidad PROYECTOS LICENCIAS OBRA

NACIMIENTO DE UNA OBRA CONSTRUCTOR. ESTUDIO OFERTA. CONTRATA EJECUCIÓN DE UNA OBRA DIRECCIÓN FACULTATIVA. CONTROL OBRA

REPLANTEOS. ACTAS COMIENZO DE LA OBRA. DERRIBOS EXCAVACIONES

JEFE DE OBRA

CIMENTACIONES Y ESTRUCTURAS ALBAÑILERÍA OFICIOS VARIOS

DIRECCIÓN FACULTATIVA. FINAL OBRA

ACABADOS

Ampliación de organizaciónFINAL y control de OBRA. ENTREGA obras

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INTRODUCCIÓN. NECESIDADES DE UNA OBRA

 La ejecución de una obra requiere:  Grandes medios  Técnicos con muchísima experiencia de obra: Las empresas destinan a los mejores y de confianza

ya

que

es

un

cargo

de

gran

importancia y responsabilidad

Ampliación de organización y control de obras

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LA FIGURA DEL JEFE DE OBRA. ¿QUIÉN ES?

 Es un técnico generalista  Es un técnico que sabe organizar y planificar la ejecución de las obras  Es un técnico que sabe organizar los trabajos o tareas necesarias para la ejecución buscando el conseguir la mayor eficacia posible en el trabajo  Define o marca las prioridades  Aclara  Prepara  Controla Ampliación de organización y control de obras

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¿CUÁLES SON LAS CUALIDADES PERSONALES?              

Honesto, serio, de buen talante Gran experiencia Conocimiento de todo (generalista) Interés por todo. Saber aplicar la actitud interrogativa De espíritu abierto e inquieto Sentido agudo de la observación, análisis y síntesis Ansias de mejorarlo todo Inquietud por aprender de todo y de todos Muy resolutivo. Tener y aplicar bien las dotes de mando Realista, sabiendo aplicar el buen juicio y sentido común Conocedor de la gente, y especialmente a la que manda Saber escuchar y tomar notas Capacidad de convicción Buenas dotes como planificador, coordinador y organizador

Ampliación de organización y control de obras

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¿CUÁLES SON LAS CAPACIDADES PERSONALES?  Debe saber armonizar todos los recursos que se ponen bajo su responsabilidad:     

Un proyecto y sus condiciones contractuales Unos medios auxiliares y maquinaria Un equipo humano Unos medios económicos Unos objetivos

 Debe saber buscar las condiciones óptimas del trabajo en cuanto a calidad, seguridad, costos y plazos  Debe ser un ejecutante de obras capaz de prever, dirigir, coordinar y controlar la ejecución  Debe ser capaz de asegurar el pleno empleo de la mano de obra y medios  Debe ser capaz de dar y de recibir órdenes  Debe pensar constantemente en su obra  Debe prever todo con el tiempo suficiente  Debe saber organizar muy bien su tiempo  Debe saber crear equipo de trabajo  Debe ser el primero en dar ejemplo  Tiene que ser un jefe justo y comprensivo de organización y control desentimiento7  Debe estar ilusionadoAmpliación con su trabajo y saber transmitir este obras

¿CÓMO BUSCA LA MAYOR EFICACIA EN EL TRABAJO?  Define prioridades:  Constantemente: Cada semana, día y momento en la obra  Anteponerse a los posibles imprevistos

 Aclara: No quede ninguna duda  Cuestiones técnicas: Qué hacer  Despejar cualquier detalle constructivo  Solución adecuada: Adoptada entre varios  Definir el método: Cómo se va a construir  Los medios disponibles y más adecuados a emplear  Definir cantidades y calidades  Interrelación con otros trabajos  El momento oportuno  Aclara el: Cuánto, cuándo, cómo, porqué, dónde, por quién Ampliación de organización y control de obras

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¿CÓMO BUSCA LA MAYOR EFICACIA EN EL TRABAJO?  Preparar: Con tiempo suficiente  Todo lo necesario para la ejecución. Listados  Los medios disponibles y/o adecuados  El equipo disponible y/o adecuado  Todos los materiales, hasta el más insignificante. Pedidos con tiempo  Prever los posibles imprevistos con otros oficios y subcontratistas

 Controlar: En todo momento  Ver seguridad y calidad del trabajo  Detectar fallos o malos entendidos  Ver ritmo y rendimientos  Ver composición del equipo  Ver si los medios son los mas adecuados u óptimos  Rectificaciones inmediatas e urgentes  Extraer datos y conclusiones: análisis de resultados  Aplicar la actitud interrogativa para posibles mejoras (métodos, trabajos…) Ampliación de organización y control de obras

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PILARES BÁSICOS DE LA GESTIÓN DEL JEFE DE OBRA

 LA PLANIFICACIÓN  LA ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS  LA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES  LA CALIDAD  LOS COSTOS  LOS PLAZOS  EL MEJORAMIENTO DE LOS MÉTODOS  EL FACTOR HUMANO  LA PRODUCTIVIDAD  LAS MANIPULACIONES  EVITAR EL DESORDEN, LAS AVERÍAS Y LOS DESPERDICIOS  CONTROL DE TODOS LOS PROCESOS Ampliación de organización y control de obras

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LA PLANIFICACIÓN  Antes del comienzo de la obra  Se utiliza como herramienta para organizar la ejecución  Aporta una dirección, unos objetivos y unos medios para lograrlo. Define una trayectoria dando respuesta a las preguntas:        

¿Qué hay que hacer? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿con quién? ¿Por qué? ¿Con qué medios? ¿Con qué plazos?

 Sirve para poder prever y coordinar la obra. Nacen listados de todo  SE PLANIFICA ADPATÁNDONOS A LAS CIRCUNSTANCIAS DE CADA OBRA, NO AL REVÉS  Exige un seguimiento y actualización permanentes Ampliación de organización y control de obras

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FASES DE LA PLANIFICACIÓN PROYECTO

PLANIFICACIÓN OBRA MÉTODO ESCOGIDO RELACIÓN ACTIVIDADES RECURSOS DISPONIBLES MATERIALES MEDIOS MANO DE OBRA CAPITAL ORDENAMIENTO Y SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ASIGNACIÓN DE TIEMPOS

Ampliación de organización PROGRAMACIÓN OBRA y control de obras

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ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

 Se trata de eliminar los aspectos desagradables del trabajo y conocer como hacerlo:  Más seguro y cómodo  Más rápido y sencillo  Con más calidad  Más barato

 Buscar mecanización y modernización de los equipos e instalaciones auxiliares  Normalización-standarización-modulación PREPARAR

ACTUAR

SABER

CONTROLAR 13 Ampliación de organización y control científica de La organización obras

PREVENCIÓN DE ACCIDENTES  Causas de accidentes de trabajo:  Humanas  Técnicas

 La prevención debe ser continuada y permanente  La prevención activa debe ser sobre:  El Proyecto  El puesto de trabajo  La mano de obra  El Jefe de Obra  La empresa

 Listar y analizar las fuentes de riesgo. Tomar medidas en consonancia  Medidas de protección colectivas  Coordinador y técnico de seguridad Ampliación de organización y control de obras

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LA CALIDAD

 Cuestión básica a tener siempre presente para todo tipo de trabajos (“ocultos” o no)  No

valen

Memorias

“ahorros” de

mal

calidades,

entendidos: definiciones

contractuales…)  No olvidar que por ley existen una serie de garantías  Se pone en juego el nombre y la “marca” Ampliación de organización y control de obras

de la empresa

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LOS COSTOS

 La razón de ser de cualquier empresa, es obtener

beneficios

en

la

actividad

que

desarrolla.  Es la primera exigencia para un Jefe de Obra  Estudio y análisis de los costes pormenorizado, de cada trabajo o partida y actualizado. Control de costos Ampliación de organización y control de obras

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EL PLAZO

 Es la otra exigencia más importante al Jefe de Obra  Seguimiento

y

actualización

del

planning.

GANTT DE LA OBRA. Es una herramienta imprescindible  Lo más normal es que hayan penalizaciones contractuales por incumplimiento del plazo total y parcial

Ampliación de organización y control de obras

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EL MEJORAMIENTO DE LOS MÉTODOS  Objetivo primordial: La simplificación del trabajo  Observar y analizar detenidamente el “puesto de trabajo”: Estudio de las fases productivas y de las fases secundarias  Mejorar el trabajo:  Elaboración y puesta en marcha de nuevos métodos contrastados  Aplicar la actitud interrogativa

 El nuevo método de trabajo deberá ser:  Sencillo  De calidad  Seguro  Económico  Rápido  Fácil de controlar Ampliación de organización y control de obras

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EL FACTOR HUMANO

 Como interesar al hombre en su trabajo:  Actuar para la mejora continua de las condiciones de trabajo (climáticas, ruido, polvo, escombros…)  Actuar para reducir la fatiga del operario (mecanizar, gesto eficaz, jornadas normales…)  Actuar para el reparto equitativo del trabajo (aptitudes, especialidades, equipos equilibrados…)  Actuar para mejorar el ambiente de trabajo (respeto todos, fomento cooperación…)  Actuar sobre las remuneraciones de los operarios Ampliación de organización y control de obras

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LA PRODUCTIVIDAD

 Evolución y mejora en los métodos de trabajo  Producir mas y más rápido:  Con los mismos medios o menos  Con menor esfuerzo humano y mejor salario  Con la misma calidad y seguridad  Disminuyendo el precio de la obra

 No confundir con “producción” que designa lo que se produce sin tener en cuenta los operarios, el tiempo empleado, los medios auxiliares…  No confundir con “rendimiento” que es a base de esfuerzo humano Ampliación de organización y control de obras

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LAS MANIPULACIONES  Es el conjunto de operaciones “no productivas” que van desde el fabricante al ejecutante en obra  Objetivo fundamentalReducirlas al máximo      

Son improductivas No mejoran la calidad Pérdidas de tiempo Gravan el coste Producen fatiga Provocan accidentes

 Organizar las manipulaciones: Acondicionando los productos; Paletizando Instruir al personal Mecanizar Coordinar y dirigir los suministros: Cadencias y planning de suministros  Evitar esperas en los puestos de trabajo    

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EVITAR EL DESORDEN EN LA OBRA

 Es consustancial con las característica de la obra  Relajamiento=Desorganización=Desorden. Es una falta grave del Jefe de Obra  Consecuencias del desorden:  Despilfarro de tiempos  Despilfarro de materiales  Accidentes  Baja productividad

 El orden es un factor de seguridad y de productividad. El Jefe de Patio o Ayudante de 22 Jefe de ObraAmpliación de organización y control de obras

LOS DESPERDICIOS

 Ninguna industria es tan favorable a los desperdicios  Tienen gran incidencia sobre el costo, sin mejorar nada  Posibles desperdicios que se pueden producir en una obra:  De  De  De  De

materiales tiempos energías medios

Ampliación de organización y control de obras

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LAS AVERÍAS

 Servicio

de

mantenimiento

con

frecuentes

revisiones  Fichas de control de mantenimiento de la maquinaria  Importancia

de la

previsión

antes que la

reparación  Sensibilizar al personal de la obra: Limpiezas y puestas a punto de la pequeña maquinaria 24

Ampliación de organización y control de  Conveniencia de contar con obras un “manitas” en la

EL CONTROL DE TODOS LOS PROCESOS

 Debe ser riguroso desde el comienzo de la obra y debe hacerlo el Jefe de Obra sobre:  La mano de obra  Los materiales  Los medios  Las actividades a pie de obra  Los subcontratistas

Ampliación de organización y control de obras

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¿QUÉ DEBE CONTROLAR?  La mano de obra:  Parte  Parte  Parte  Ficha

diario de lo que está realizando semanal: Resumen de rendimientos mensual: Pago de la nómina personal: Datos personales, contratos, actitud…

 Materiales:

 Partes diarios: Albaranes de entrega y de salida  Por proveedor  Hojas de pedido

 Medios:

 Partes diarios con incidencias  Ficha por máquina: Uso, mantenimiento…

 Las actividades:

 Partes diarios: rendimientos…  Partes semanales  Por partidas totales

 Los subcontratistas

Seguridad,

amortización, calidad,

averías, cantidad,

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¿QUIÉN EJERCE CONTROLES TAMBIÉN?

 Aparte de los controles del Jefe de Obra, también pueden ejercer controles:  La empresa: Diario de obra para conocer en todo momento situación de la obra, incidencias, órdenes… Informes

semanales,

quincenales,

mensuales,

trimestrales y finales

 El cliente  Las autoridades Ampliación de organización y control de obras

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CONCLUSIONES DEL CONTROL

 Poner mucho interés y amplitud en la explotación de los resultados del control: Fuente de datos para:  Comparar las previsiones  Para futuras obras

 El control permanente de la obra es preciso para:  Conocer como se van desarrollando las cosas  Rectificar a

Ampliación de organización y control de obras bien tiempo y hacerlo

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