Teil 1 Best And Serf As Sung

Dipl.-Ing. / Architekt

Thomas Riedel

Herzlich Willkommen zukünftige Kolleginnen und Kollegen zur Vorlesung „CAFM – Software“ Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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Prolog

Was bedeutet überhaupt „CAFM“? Kennen Sie CAFM – Softwareprodukte ? Wie könnten Auswahlkriterien für CAFM – Werkzeuge aussehen? Welche Erwartungen haben Sie an das Fach CAFM - Software? Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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Prolog

Gesellschaft für Informationsund Managementsysteme mbH

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Prolog CAFM - Software

CAFM

Datenbanken Oracle, MS SQL, Sybase, Access

IT

CAD

CAD - Software

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Inhalte Vorlesung CAFM - Werkzeuge Grundlagen Datenbestandserfassung Einsatzgebiete CAFM – Werkzeuge IT – Landschaft Mindestanforderungen Versuch einer Kosten- Nutzenanalyse Einführungsszenarien für FM – Systeme Vorstellung der CAFM – Software ARCHIBUS/FM und praktische Übungen

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Einsatz von Software bei der Gebäudebewirtschaftung

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Was kennzeichnet eine CAFM – Software aus?

CAFM – Software ist „nur“ Mittel zum Zweck!! Sie dient zur Integration und Unterstützung von FM – Prozessen Sie soll die Möglichkeit bieten unterschiedliche Auswertungen der Daten zu ermöglichen Sie soll Basisdaten für Planungsprozesse bereitstellen

Die Software soll durchgängig Informationen bereitstellen

Sie soll die Informationen schnell und aktuell zur Verfügung stellen

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Liegenschaften und Gebäude liefern Daten

Wartungsverträge

Brandschutz ELT - Technik

Reinigung

Gebäudetechnik

Räume und Flächen

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Jeden Tag werden Stamm- und Bewegungsdaten erzeugt...

Produktion

?

Bauabteilung

Beschaffung / Planung / Wartung / Instandhaltung

Entwicklung Projektplanung Externe Partner

Vertrieb / Einkauf

IT - Abteilung Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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Wo, aber vor allen Dingen wie werden die Informationen abgelegt?

Im günstigsten Fall digital auf einem Server. Im Regelfall als Dokument- oder Plankopie in einem Archiv Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences

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Was passiert wenn....

- Informationen zu Wartungsverträgen benötigt werden - Fragen zu Raumdaten gestellt werden - Informationen zur Gebäudetechnik benötigt werden - Auswertungen über die aktuellen Wartungskosten verlangt werden - Verbindlicher Planunterlagen gefordert sind - usw...

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Wir fragen „MOOGLE“

M Wartungsverträge+Grundrisszeichnunen+Hauptverwaltung

Moogle-Suche

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Die „Menschliche Suchmaschine“

M Menschliche Suchmaschine

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Grundlagen und Konzepte für eine zielgerichtete Datenbestandserfassung

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Weniger ist mehr! [Mies van der Rohe, Architekt, 1886 - 1969]

Bevor grafische und alphanumerische Bestandserfassung durchgeführt wird sind die Prozesse, welche abgebildet werden sollen, zu definieren. Sämtliche Objekte müssen eine eindeutige Kennung haben Bezeichnungen für Raum- und Objektqualitäten müssen festgelegt werden Die Erfassungstiefe ist abhängig von den Gebäudeprozessen Datenaustauschrichtlinien für interne und externe Prozessbeteiligte sind zu fixieren [CAD – Strukturierung, alphanumerische Daten,...]

Alles was Sie erfassen müssen Sie auch pflegen!

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Erfassung grafischer Daten

Örtlicher Abgleich und Datenaufnahme

Überarbeiten

Importdaten

Örtlicher Abgleich und Datenaufnahme

Digitalisieren

Importdaten

Kein örtlicher Abgleich

Scannen und Polygonisieren

Importdaten

Örtliche Bestandsaufnahme

Digitalisieren

Importdaten

dwg - Format

Keine Daten

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Alphanumerische Daten

Excel – pur Access...

Excel - Format

Excel – Format Aufbereitet für Import

Import

Herkunft

Ergänzungen:

ERM [SAP]

- Kataloge - Begriffe - ...

Stichwort: DB - Konsistenz

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BESTANDSERFASSUNG - Alphanumerische Datenaufbereitung - Örtliche Bestandserfassung - Digitalisierung in 2D und 3D - Scandienstleistungen - Geodätische Vermessung

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Tachymetrisches Aufmass

• Leica Tachymeter TCR307 (reflektorlos)

• AutoCAD + TachyCAD • PaceBook (Tablett-PC)

• Außenaufmass (Umfassungs-

polygon, Lageplan) • Innenaufmass bei komplizierter Raumstruktur Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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CAD - Konstruktion Leistung Bauzeichner pro Tag zwischen 400 m² und 1.000 m² BGF – Fläche Leistung ist Abhängigkeit von der Detailtiefe der Darstellung und der Gebäudeart Alternativ scannen von Plänen und nachbearbeiten

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Raumpolygon mit Attributen - z. B. DIN 277 HNF 2.1 Büro - Raumnummer - Bodenbelag

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Ohne Raumpolygon keine Visualisierung!!

Raumpolygon mit Raumattributen: • Raumnummer • Raumbezeichnung • DIN 277 Flächennutzung

CAD – Daten im *.dxf\*.dwg\*.dgn Format. Ohne definierten Raumpolygon sind die grafischen Informationen für ein FM – System mit Datenbank nicht verwertbar. Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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2 – Mann – Messtrupp BGF – Fläche pro Tag in Abhängigkeit der Erfassungstiefe und der Art der Gebäude

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Mobiles Raumbuch - Hierarchische Struktur Liegenschaft Gebäude Ebene Raum

- Objektbereiche Stammdaten Oberflächen Fenster / Türen TGA ...

- Attribute Raumnummer Plan Raumnummer vor Ort Raumbezeichnung Raumhöhe ... Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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KG-Teil 1 U001 U002 U003 U004/005 U006 U006a U007 U008 U009

Handarbeitsraum Unterrichtsraum Lehrküche Vorratsraum Lagerraum Putzraum Vorraum Flur Essraum Gesamt KG Teil 1

HNF5 HNF5 HNF5 HNF4 HNF4 NNF NNF VF HNF1

75,90 24,24 63,15 9,00 6,10 1,46 8,48 29,90 24,92 243,15

241,742 77,326 201,133 28,665 19,459 4,657 27,051 95,232 79,370 455,57

36,04 20,48 34,75 12,22 9,88 4,94 13,26 34,75 34,75 201,07

3,185 3,190 3,185 3,185 3,190 3,190 3,190 3,185 3,185

verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr.

KG-Teil 2 U010 U011 U012 U013 U014 U015 U016 U017 U018 U019 U020 U021 U022 U023

Treppenhaus WC-Mädchen Vorraum WC-Jungen Computervorbereitung Computersaal Lagerraum Lagerraum Heizraum Vorraum / Werkstatt Putzraum / Waschküche Treppenhaus Aufenthaltsraum Kartenraum WC Herren WC Damen Gesamt KG Teil 2

VF NNF NNF NNF HNF4 HNF5 HNF4 HNF4 FF HNF3 NNF3 VF HNF1 HNF4 NNF NNF

30,87 8,560 8,56 22,684 5,94 15,593 12,92 33,915 14,57 38,829 40,52 105,960 82,45 216,844 7,96 21,771 28,38 142,184 14,34 38,718 30,57 86,513 61,65 165,530 25,14 68,381 25,41 68,988 1,27 3,486 1,60 4,392 392,15 1.042,347

24,98 11,98 10,20 17,88 15,96 27,94 53,25 11,62 21,54 17,40 22,25 35,46 21,13 21,13 4,83 5,55 323,10

2,680 2,650 2,625 2,625 2,665 2,615 2,630 2,735 5,010 2,700 2,830 2,685 2,720 2,715 2,745 2,745

KG-Teil 3 U024 U025 U026 U027 U028 U029 U030 U031 U032 U033

Aussengeräteraum Heizöllagerraum Heizraum Klassenraum Werkraum Abstellraum Werkzeugmaschinenraum Treppenraum Auß engeräteraum Unterstellplatz Gesamt KG Teil 3 Gesamt KG

HNF4 FF FF HNF5 HNF5 NNF HNF3 VF HNF4 VF

8,85 21,990 13,78 34,243 23,94 59,491 45,49 123,960 106,14 289,232 7,06 20,651 33,54 91,397 2,70 7,898 42,37 109,526 22,03 56,948 305,90 815,334 941,20 2.313,248

12,91 15,11 19,64 27,63 42,60 11,50 14,46 6,54 38,75 22,27 211,41 735,58

2,485 2,485 2,485 2,725 2,725 2,925 2,725 2,925 2,585 2,585

1,20x1,50

Bele uchtu ng

Deck enm at.

Bode nma teria l

Flies ensp iege l bx

Wan dma teria l

Raum umfa ng m

DIN 277

Beze ichnu ng

Raum num mer

h

Excel – Liste als Ergebnis der alphanumrischen Datenerhebung

75,90 24,28 63,55 9,26 6,10 1,46 8,67 33,55 24,92 247,69

PVC Linoleum Linoleum Linoleum Linoleum PVC PVC PVC PVC

75,90 24,24 63,15 9,00 6,10 1,46 8,48 29,90 24,92 243,15

verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr.

15 2 12 1 1 1 1 3 3 39

verp.gestr. verp.gestr. 1,35x1,50 verp.gestr. verp.gestr. 1,20x1,46 verp.gestr. bis h=1,33 verp.gestr. bis h=1,33 verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. bis h=2,10 verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr.

34,19 8,90 6,33 12,25 14,57 40,97 83,30 7,96 31,37 14,70 30,30 48,76 25,00 25,27 1,31 1,60 386,78

Betonwerkstein Fliesen Fliesen Fliesen PVC PVC Beton PVC Beton/Laufgitter Betonwerkstein Fliesen Betonwerkstein Betonwerkstein Betonwerkstein Fliesen Fliesen

30,87 8,56 5,94 12,92 14,57 40,52 82,45 7,96 28,38 14,34 30,57 61,65 25,14 25,41 1,27 1,60 392,15

verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr.

4 1 1 2 2 12 5 1 4 2 3 2 2 2 1 1 45

verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr.

9,37 13,78 21,35 45,71 105,12 7,03 35,98 2,43 43,99 22,03 306,79 941,26

Beton Beton Beton PVC PVC PVC PVC Betonwerkstein Betonwerkstein Betonwerkstein

8,85 13,78 23,94 45,49 106,14 7,06 33,54 2,70 42,37 22,03 305,90 941,20

verp.gestr. verp.gestr. Beton,gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. verp.gestr. Beton,gestr. Beton,gestr.

2,00x1,50

1,85x1,38

1 2 2 8 12 1 3 1 4 2 36 120

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Wie kann EDM das Asset – Management unterstützen?

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Intelligente EDM Systeme bieten Masken für Attribute, Filter- und Suchfunktionen, Viewer zum anzeigen von alphanumerischen und grafischen Daten, WEB – Fähigkeit, Revisionskontrolle, definierbare Workflows, Verarbeitung sämtlicher gängiger Dateiformate, uvm. ... Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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Es spielt keine Rolle aus welcher Anwendung heraus auf Dokumente und Daten zugegriffen wird [WEB, CAFM, CAD, Office,...] Der Anwender kann sicher sein, dass er die aktuellste Version zur Verfügung gestellt bekommt!

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Workflow - Einheitlicher Geschäftsablauf - Weltweite Kontrolle vom Status eines Dokumentes durch seinen gesamten Auftragsablauf - Die gesamte Entwicklung und Nachweiskontrolle eines Dokumentes - Gemeinsamer Projekt und Dokumentenauftragsablauf

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Egal wo Dokumente, Bilder, oder Dateien abgespeichert sind, das EDM – System kennt den Ablageort, unabhängig ob es sich um digitale oder physische Dokumente in einem Archiv handelt Die Ablage der Daten kann zentral auf einem Datenbankserver erfolgen, oder dezentral auf mehrere Server verteilt.

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Ein weiteres Merkmal von CAFM – Software ist die Abbildung des gesamten Lebenszyklus einer Facility

Arbeitsplatz Gestaltung

Umwelt Management

Steuern und Finanzen

Stategische Gesamt Planung

Sicherheits Management

Standort Planung

Notfall Management InstandhaltungsStörungsManagement Telekom & Kabel Management

Aktive Liegenschafts & Mietmanagement

Strategische Gesamtplanung

Flächenmanagement Instandhaltung

Gebäude Entwicklung

Aktive Netzwerk Verwaltung

Aktive Objekt Verwaltung

Grafische Bearbeitung im AutoCAD Overlay Möbel & Inventar Management

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Bei CAFM – Software kann man von einem branchenneutralen System sprechen, da es keiner Gruppe von betrieblichen Anwendungssystemen zugeordnet werden kann! Es ist keine Büroanwendung [wie z.B. Office], kein kaufmännisches System [wie z.B. Navision, SAP], keine GLT – Software [Wonderware, Honeywell]

CAFM – Software ist ein Verwaltungssystem, welches unterschiedliche Daten für eine Vielzahl von Anwendern zur Verfügung stellt

Siehe auch Definition in der GEFMA Richtlinie 400

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CAFM – Systemen bestehen im Kern aus zwei Komponenten: - Einer Datenbank für alphanumerische Daten - Computer Aided Design [CAD] Das CAFM – System verknüpft die zwei Komponenten miteinander.

Durch diese Verknüpfung ist eine redundanzfreie Datenbearbeitung möglich!

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Bidirektionale Verbindung von alphanumerischen und grafischen Daten in der Datenbank

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Modul ... Modul Mietmanagement Modul Telekommunikations- und Kabelmanagement Modul Instandhaltungsmanagement Modul Flächenmanagement Datenbank [Auf Standard aufsetzen, wie z. B. Oracle, MS SQL Server, Sybase,...]

CAFM – Systeme sollten eine modulare Aufbauweise ermöglichen Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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Schnittstelle [ODCB, BAPI,...]

Neben dem modularen Aufbau sollen standardisierte Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen bedient werden, wie z. Beispiel

CAFM - System

Co, Ci, PM, ... MS – Office, ... GLT, ... GIS, AutoCAD... EDM... usw. ...

Erfassungstools...

Ergänzende Softwaresysteme als führendes System, oder ergänzend zum CAFM - System

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INSTANDHALTUNG Pr oz es se

Prozesse

Im Mittelpunkt von CAFM – Systemen stehen die einzelnen FM - Prozesse UMZUGSMANAGEMENT se es z o Pr

MIETMANAGEMENT

FLÄCHENMANAGEMENT

se es z o Pr

REINIGUNGSMANAGEMENT

CAFM

Prozesse

Pr oz es se

Prozesse

Prozesse

BELEGUNGSPLANUNG

HELPDESK Fachhochschule Münster – University of Applied Sciences Fachbereich ZWELF Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung für Logistik und Facility Management

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Prozesse

¬ Instandhaltung ¬ Belegung ¬ Umzug ¬ Reinigung ¬ ...

Objekte

¬ Gebäude ¬ Anlagen ¬ Mitarbeiter ¬ Inventar ¬ ...

Attribute

¬ Baujahr ¬ Raumnummer ¬ DIN 277 ¬ Name ¬ ...

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Jeweilige fachlich fokussierte Sichtweise auf das selbe Objekt

Produktion

Haustechniker

Personalabteilung

Gebäudemanager

...

Aufgaben

Geschäftsführung

Objekt Die Informationsanforderungen ändern sich im Laufe der Zeit Zeit

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FM Objekt

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