Tatacara Perolehan 2019.docx

TATACARA PEROLEHAN BERKUATKUASA 01.02.2019

1. PEMBELIAN PEROLEHAN      

Dapatkan maklumat tentang baki peruntukan panitia melalui Pembantu Tadbir Sediakan Nota Minta Dapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan (Guru Besar) Pesanan Sekolah (LO) akan dikeluarkan Serahkan invoice/resit pembelian dan salinan SSM pembekal kepada Pembantu Tadbir Pembayaran akan terus dilakukan

2. PROGRAM DALAM / LUAR SEKOLAH       

Dapatkan maklumat baki peruntukan sebelum tarikh program dijalankan Sediakan Kertas Kerja Program / Surat daripada PPD Sediakan Nota Minta (jika melibatkan perolehan, penyediaan makanan/minuman dll) Dapatkan kelulusan daripada Ketua Jabatan Pesanan Sekolah (LO) akan dikeluarkan – jika berkaitan Serahkan invoice/resit pembelian dan salinan SSM pembekal (jika pembekal baru) Pembayaran akan dilakukan oleh Pembantu Tadbir

3. MEMBAWA BUDAK KE PROGRAM LUAR      



Dapatkan maklumat baki peruntukan sebelum tarikh program dijalankan Boleh menggunakan peruntukan daripada Sewa Kantin (Makan/minum murid sahaja) Lampirkan surat arahan daripada PPD Salinan ASAL lantikan sebagai guru pengiring dan senarai nama murid-murid diserahkan kepada Pembantu Tadbir Bayaran secara CEK akan dikeluarkan sehari sebelum program berlangsung dan akan ditunaikan oleh Ketua Jabatan/guru yang dilantik Guru Pengiring perlu mengembalikan kepada Pembantu Tadbir dokumen berikut : - Resit minyak asal - Resit pendaftaran ASAL (Rasmi) Jika melibatkan makan/minum murid : bayaran akan dilakukan atas nama pembekal

PERINGATAN PENTING 



Pembelian secara TUNAI dan TANPA SALINAN SSM Pembekal TIDAK AKAN DILAYAN Mulai 01.01.2019 : Bahagian Audit Sekolah MEWAJIBKAN setiap perolehan yang dilakukan perlu disertakan dengan salinan SSM Pembekal Bagi Ketua Panitia yang telah melakukan perolehan sebelum 01.02.2019, jangan bimbang sebab Nota Minta dah disediakan. Setiap STOK / HARTA MODAL / INVENTORI perlu diletakkan di bilik panitia / tempat yang telah ditetapkan Perolehan seperti barangan ICT dan PERABOT perlu mendapat KELULUSAN



DARIPADA JPNJ Sebarang PELUPUSAN STOK / HARTA MODAL / INVENTORI haruslah melalui

  





sekolah dan menggunakan prosedur yang telah ditetapkan Jika ada sebarang kemusykilan / was-was, sila berhubung dengan Pembantu Tadbir Bersama-sama ini juga dilampirkan NOTA MINTA untuk rujukan