Perolehan Harta

Perolehan Harta 15 Ogos 2009 8:28

Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Oleh: Pn Jamilah Abd Jabbar 1. TATACARA PENGURUSAN ASET KERAJAAN - Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 2007 2. TATACARA PENGURUSAN ASET HIDUP KERAJAAN - Pekeliling Perbendaharaan Bil 6 Tahun 2008 i. Ikan, haiwan, tumbuhan Tujuan PP dikeluarkan: memperkemas dan memantap Peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan. Peranan dan tanggungjawab Pegawai Pengawal: o bg memastikan pengurusan Asset Alih Kerajaan dilaksanakan scr teratur, cekap dan bkesan di Kementerian/Jabatan, peranan dan tggjwb ini diberi penekanan. o Mewujudkan Unit Pengurusan Aset o Melantik: • Pegawai aset di peringkat Kementerian/Jabatan/Pust tggjwb (cth: PK1) • Pegawai2 mnjlnkn pemeriksaan ke atas aset • Lembaga Pemeriksa bg melaksanakan pelupusan aset • Jawatankuasa Penyiasat bg kes kehilangan aset (Pegawainya di PPD) o Menubuhkan Jawatankuasa o Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan sblm 15 Mac thn berikutnya o Memastikan aset alih Kerajaan diuruskan ikut tatacara ASET Harta benda dibeli dgn wang kerajaan, yg disewa beli, yg diterima drp sumbangan atau diperolehi melalui proses perundangan. •

Aset Alih: aset yg blh pindah dr satu tmpt ke tmpt lain atau dibekal/dipasang pd aset bgunan. Kump aset alih: harta modal & inventori Harta modal

Inventori

Aset alih harga perolehan RM1000 ke atas Perlu penyelenggaraaan berjadual tanpa kira harga perolehan asal (walaupn kurang RM1000)

Aset alih yg harga perolehan KURANG drp RM 1000 setiap satu Tidak perlu penyelenggaraan berjadual Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa kira harga asal

3 kategori • Loji/ jentera berat

• •

Kenderaan Peralatan dan kelengkapan ict:

BAB A: Penerimaan 15 Ogos 2009 8:53

Objektif Penerimaan: 1. Mpastikn aset yg diterima tepati specs a. Pemeriksaan teliti b. Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah (cth: check RAM/ software PC etc) c. La ngkah2: i. Semak butiran dlm dokumen ii. Periksa, kira, ukur, timbang, uji serta merta sblm sahkan penerimaan iii. *jika x blh sahkan sertamerta, dokumen dicatat: "diterima dgn syarat….." 2. Tentukan kualiti dan kuantiti ikut pesanan 3. Pastikan aset yg diterima dlm keadaan baik. 4. Sediakan Borg Laporan Penerimaan Kew. PA-1 jika ada kerosakan/perselisihan (discrepancy/inconsistency of asset received) 5. Borg Kew PA-1 yg ditandatgni oleh Ketua JAbatan

Bab B: Pendaftaran 15 Ogos 2009 9:03 • • •

Objektif Mewujudkan pangkalan data lengkap Memudahkn pengesanan Mudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan pengurusan aset Tempoh Mendaftar: dlm 2 minggu dr tarikh pengesahan penerimaan Pendaftaran Aset Hadiah: yg diterima bg tujuan pembelajaran dan pameran tidak perlu daftar Pendaftaran Aset Lucuthak Punca Maklumat o Pesanan rasmi Kerajaan o Nota Serahan o Invois o Dokumen kontrak o Kad jainan o Manual pengguna o dokumen2 berkaitan

Aset yg diterima dr sumber lain 1. Xx Kew PA-2 Kew PA 4: senarai daftar Kew PA 3 dan Kew PA 5: (daftar inventori)

2. 2. 3. 4.

Daftar set dikemaskini bila (abt 2 times a year) Penanbahan, penggantian Pemeriksaan aset Pelupusan Hapus kira PELABELAN ASET Semua brg ditanda pengenalan Hak Kerajaan Malaysia Aset tujuan samaran. Risikan ditanda di tempat tidak mudah dilihat Nombor siri pendaftaran ada panduan dan kodnya Penyimpanan daftar dl m KABINET BERKUNCI PA2 DAN 3 : fail kulit

Bab C: Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan 15 Ogos 2009 9:47

Aset kerajaan - perlu dikendali dgn cekap bg tujuan 1. Elak pembaziran PENGGUNAAN 2. 2. 3. 4.

Bg tujuan rasmi shj Ikut fungsi sebenar dlm manual Dikendali oleh pegawai yg mahir dan bkelayakan Perlu direkodkan

Bab D: penyelenggaraan 15 Ogos 2009 10:04 • • • • •

Objektif Memastikan aset bfungsi dgn lancar scr berterusan dan selamat digunakan Pelihara jangkahayat Jaga imej Kerajaan Jamin keselamatan pengguna Wujudkn suasana kerja kondusif dan produktif

2 jenis penyelenggaraa: 1. Penyelenggaraan pencegaha (preventive maintenance) a. Sblm berlaku rosak trus (eg: aircon) 2. Penyelengaraan Pemulihan (corrective) b. Baiki atau ganti

Bab E : Pelupusan 15 Ogos 2009 10:14

Mengeluarkan aset dr milikan, kawalan, simpanan dan rekod ikut kaedahnya TIDAK SAMA DGN HAPUS KIRA