Tata Laksana Dan Bentuk Media An Informasi Pb Pdgi

TATA LAKSANA DAN BENTUK MEDIA PENYEBARAN INFORMASI PB PDGI I. PENDAHULUAN. PB PDGI merupakan suatu wadah para dokter gigi yang sangat dibutuhkan untuk menjaga ketenangan dalam menjalankan profesinya, dibutuhkan oleh para dokter gigi sebagai wadah pusat informasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan perkembangan di dunia kedokteran gigi diluar institusi pendidikan. Dibutuhkan oleh para dokter gigi sebagai wadah atau Lembaga yang dianggap mampu untuk menjembatani dan menyelesaikan masalahamasalah yang timbul diantara ikatan-ikatan dokter gigi spesialis atau ikatan sepeminatan, dan PB PDGI dibutuhkan oleh para dokter gigi dalam upaya menyelesaikan semua masalah yang timbul akibat dari pekerjaan atau yang timbul sebagai penyelewengan profesi atau malpraktek. Kemudian daripada itu, Era Global yang akan segera datang, akan sangat menambah Pesatnya laju informasi dan hal ini akan berdampak sangat luas terhadap perkembangan pengetahuan masyarakat, perubahan yang senantiasa akan terjadi secara terus menerus akan menyebabkan kebutuhan masyarakat terhadap pelayan an profesi kedokteran gigi, dari hari ke hari akan semakin meningkat. Maka PB PDGI sebagai wadah andalan para dokter gigiI harus mampu merespon tuntutan tersebut. Untuk itu, PB PDGI dituntut untuk meningkatkan kinerjanya melalui peningkatan mutu dari tata cara pengelolaan organisasinya, harus mampu mengoptimalkan sumber-sumber daya yang dipunyai oleh organisasi. Setiap pengurus harus mampu mengantisipasi setiap perkembangan yang terjadi di masyarakat dengan mendapatkan informasi yang sebanyakbanyaknya, selengkap-lengkapnya, baik informasi berupa peraturan, kebijakan maupun ketetapan yang ada (yang diberlakukan oleh Pemerintah atau lembaga-lembaga swasta lainnya), sehingga kewibaan PB PDGI baik di mata anggota maupun pihak-pihak lain menjadi lebih tinggi. Untuk menyikapi hal-hal tersebut, maka PB PDGI telah menyusun acuan TATA LAKSANA DAN MEDIA PENYEBARAN INFORMASI untuk dipedomani oleh setiap anggotanya baik secara pribadi maupun secara kelembagaan (Korwil atau Cabang).

II.

TUJUAN

TUJUAN UMUM

Semua Peraturan, Kebijakan dan Ketetapan yang ada di PB PDGI (baik yang dikeluarkan oleh Pemerintah maupun Lembagalembaga swasta lainnya dan PB PDGI) dapat diketahui dan dilaksanakan oleh semua anggota PDGI di seluruh Indonesia.

TUJUAN KHUSUS 1. Setiap anggota PDGI harus mengetahui tentang peraturan, kebijakan dan ketetapan yang ada dan berlaku di Indonesia dan dapat melaksanakannya dengan baik dan penuh tanggung jawab. 2. Mampu memberikan pelayanan kesehatan di bidang kesehatan gigi secara profesional yang berorientasi kepada kepuasan pelanggan. 3. Melakukan upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan yang diberikan dan mengacu kepada standar pelayan profesi yang telah di bakukan. III.

BENTUK MEDIA 1. Rapat Koordinasi PB PDGI dengan seluruh pengurus 2. Rapat Koordinasi PB PDGI dengan Pengurus Cabang dan Korwil 3. Rapat Cabang 4. Rapat Kerja Nasional 5. Kongres Nasional 6. Melalui Leaflet, Buletin, dan mass media lainnya, baik cetak maupun elektronik

IV. PELAKSANAAN PENYEBARAN INFORMASI A. RAPAT. Penyampaian informasi dilingkungan Pengurus Pusat dilaksanakan melalui rapat koordinasi yang disusun dengan jadwal yang ketat dan dilaksanakan secara periodik (tidak termasuk pertemuan/rapat yang bersifat kasuistik, direncanakan dan penjadwalan disusun bidang terkait). TATA TERTIB RAPAT  Pimpinan rapat dan peserta rapat hadir tepat waktu  Mengisi daftar hadir  Rapat dibuka oleh pimpinan rapat dan dipimpin oleh pimpinan rapat  Pimpinan rapat memulai dengan menentukan pointer-pointer penting yang akan dibahas dan didiskusikan pada hari itu

KELENGKAPAN RAPAT  Ada pimpinan rapat  Ada Notulis  Ada buku notulen rapat  Ada absensi  Papan tulis, OHP, Penerangan cukup dan sound system. PIMPINAN RAPAT (di tingkat Pusat)  Ketua PB  Wakil Ketua PB  Sekretaris Umum  Ketua Bidang PIMPINAN RAPAT (di tingkat Cabang)  Ketua Cabang  Wakil Ketua Cabang  Sekretaris Umum  Ketua Seksi

TEMPAT RAPAT  Sekretariat (PB PDGI atau Cabang)  Ruang pertemuan Hotel  Atau tempat lainnya yang ditentukan oleh Pengurus A1. Rapat PB PDGI  Pimpinan rapat Ketua PB atau Pejabat yang mewakili (Wakil ketua PB atau Sekretaris umum atau Ketua Bidang)  Peserta Rapat adalah Pengurus pusat  Tempat Rapat Sekretariat PB atau tempat yang ditentukan oleh PB  Materi rapat harus bersifat komprehensif A.2. Rapat Koordinasi PB PDGI dengan Pengurus Cabang  Pimpinan rapat Ketua PB PDGI atau pejabat yang mewakili (ditunjuk sesuai ketentuan)  Peserta Rapat adalah Wakil PB dan Pengurus Cabang  Tempat Rapat ditentukan oleh PB PDGI  Materi rapat: hal hal yang berkaitan dengan kegiatankegiatan Organisasi

A.3. Rapat Pengurus Cabang  Pimpinan rapat Ketua Cabang atau pejabat yang mewakili (Sesuai ketentuan)  Peserta Rapat adalah seluruh pekerja  Tempat Rapat ditentukan oleh Pengurus (sesuai ketentuan)  Materi rapat: Hal hal yang berkaitan dengan seluruh kegiatan organisasi A.4. Rapat Kerja Nasional  Pelaksananya adalah Organizing Committee dan Stering Committee  Pimpinan rapat Ketua PB PDGI  Pimpinan Sidang Komisi ditunjuk secara musyawarah  Peserta Rapat adalah Pengurus Pusat (PB) dan Pengurus Cabang yang dilengkapi oleh surat perintah dari Cabang  Tempat Rapat Ditentukan secara musyawarah pada KONGRES sebelumnya  Materi rapat: Hal-hal yang berkaitan seluruh sektor kegiatan organisasi A.5. Kongres Nasional  Pelaksananya adalah Organizing Committee dan Stering Committee  Pimpinan Sidang Pleno ditunjuk oleh seluruh peserta Kongres secara Musyawarah  Pimpinan Sidang Komisi ditunjuk secara musyawarah oleh peserta sidang komisi baik dari delegasi maupun peninjau atau PB  Peserta Kongres adalah Pengurus Pusat dan Pengurus Cabang yang dilengkapi oleh Surat Perintah baik sebagai delegasi maupun sebagai Peninjau  Tempat ditentukan pada Kongres sebelumnya  Materi Kongres: • Hal-hal yang berkaitan dengan organisasi dan dirancang pada Rakernas sebelumnya. • Pemilihan Ketua PB PDGI B. LEAFLET Leaflet adalah barang cetakan yang berisi informasi tentang hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan profesi dokter gigi secara umum atau yang berkaitan dengan organisai profesi (PB PDGI atau Cabang) B1. Cara Penyebaran

  

Dikirim via POS Melalui Internet Lain-lain

B.2. Sasaran  Seluruh Anggota PDGI  Ikatan-ikatan dokter gigi spesialis sepeminatan  Profesi lainnya yang terkait (IDI, ISFI)  Lain-lain

dan

ikatan

C. BULETIN Buletin adalah barang cetakan yang berisi informasi tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesi kedokteran gigi dan lebih luas cakupannya dibandingkan leaflet (Organisasi, Institusi, Seminar, Work Shop, Dental Material, Rumah Sakit dll) C1. Cara penyebaran  Dikirim via POS  Di masukan dalam internet (home page) C.2. Sasaran  Seluruh Anggota PDGI  Ikatan-ikatan dokter gigi spesialis sepeminatan  Profesi lainnya yang terkait (IDI, ISFI)  Instansi-instansi pemerintah/swasta  Mahasiswa Kedokteran gigi  Lain-lainng

dan

ikatan

D. Mass Media Lainnya (Media Cetak atau Elektronik) Yang dimaksud dengan media cetak atau elektronik adalah mass media sasarannya adalah untuk umum seperti, surat kabar, Majalah. Radio, televisin dll.

V. PENUTUP Kebijakan dalam hal tata laksana dan media penyebaran informasi di PB PDGI ini wajib diketahui dan dilaksanakan oleh seluruh anggota PDGI di seluruh pelosok tanah air, sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas pelayanan kesehatan kedokter gigi yang bermutu sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan masyarakat. Kebijakan ini akan

selalu disempurnakan dengan perubahan-perubahan sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan masyarakat, profesionalisme dan pengembangan Ilmu Pengetahuan.

Jakarta,

2009