Tata Kelola Organisasi Pdgi

PENERAPAN :

TATA KELOLA ORGANISASI (TKO) YANG BAIK SEBAGAI UPAYA UNTUK MEMPERTAHANKAN dan MENGEMBANGKAN ORGANISASI PDGI \

LATAR BELAKANG 

Internal: 







Desakan anggota agar Pengelolaan Organisasi lebih profesional, efisien dan beretika Tuntutan organisasi agar Pengurus PB, Pengwil dan Pengcab harus memiliki Komitmen, Konsisten dan konsekwen dengan mengedepankan integritas yang dilandasi kejujuran dan disiplin Tekad dan Program Kerja Organisasi untuk menerapkan TKO secara terus menerus dan berkesinambungan dengan Tujuan utama meningkatkan KINERJA & CITRA Kerja sama PDGI dengan seluruh organ/Badan kelengkapan, Badan Fungsional, AFDOKGI, Konsil dll Picture 7

Page 2



Eksternal: 





Dituntut Penerapan prinsip-prinsip TKO: transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, kemandirian dan kewajaran – tuntutan globalisasi Era Otonomi daerah menuntut organisasi untuk mampu bekerjasama dengan semua organisasi sejenis dan pemerintah daerah/swasta, Era Globalisasi menuntut organisasi mengambil peran yang lebih strategis dalam meningkatkan kesehatan Picture 7

Page 3

PENGERTIAN TATA KELOLA ORGANISASI (TKO) yang baik adalah komitmen, aturan main, serta praktek penyelenggaraan organisasi secara sehat dengan tetap memperhatikan kepentingan anggota, berlandaskan Peraturan Perundangan, AD ART dan nilai-nilai etika (kode etik) yang berlaku dalam organisasi (PDGI).

Picture 7

Page 4

PRINSIP-PRINSIP PENERAPAN TKO K O M I

BERSIH PROFESIONAL EFISIEN BERETIKA

T M E N

Picture 7

Page 5

TAHAPAN ASSESMENT

TAHAP PELAKSANAA N PROGRAM

TAHAP PENDAHULUAN  TEAM BUILDING   PEMBUATAN RKAP  PEMBUATAN KONSEP2 – TATA LAKSANA ORG - P3KGB  SOSIALISASI AD ART, TL ORGANISASI, PROGRAM, P3KGB

• • • • • •

TAHAP PELAPORA N

TAHAP TINDAK LANJUT

Pengumpulan  Laporan o Supervisi Data (MAPPING) Kegiatan Pengembangan Review Dokumen secara periodik dan Penerapan - Registrasi angg  Assessment TKO Chek ulang KTA kondisi pengwil o EVALUASI ULANG Reviw Pengwil dan & Cabang Pengcab  EVALUASI Chek ulang Iuran secara periodik Check kegiatan Wil & Cabang Pembinaan Wil & Cab Evaluasi tahunan

Picture 7

Page 6

TATA KELOLA ORGANISASI  Ketua PB, Pengurus PB, Pengwil, dan Pengcab PDGI harus

memiliki komitmen yang jelas  Bertujuan untuk:  Memaksimalkan kinerja dan nilai Organisasi dengan melaksanakan prinsip-prinsip Transparansi, Akuntabilitas, Pertanggungjawaban, Kemandirian dan Kewajaran.  Meningkatkan pengelolaan Organisasi secara bersih, professional, dan efisien  Menjadi acuan pengelolaan organisasi dalam membuat keputusan dan menjalankan tindakan dengan berlandaskan peraturan AD ART, kesadaran akan tanggung jawab sosial Organisasi terhadap para anggotanya (stakeholders) serta pihak-pihak yang berkepentingan di luar organisasi. Picture 7

Page 7

PROSES PENGORGANISASIAN KONGRES

SIAPA YANG NGAWASI KET PB???

DEWAN PENASEHAT

Mengawasi & memberi nasehat termasuk menilai kinerja

•Menetapkan POAC & Kinerja & Strategi •Melaksanakan program kerja

Amanat untuk mengelola ORGANISASI (AD ART, REKOMENDASI, RKAP)

KETUA PB DAN PENGURUS

Laporan periodik kemana?? Laporan Pertanggungjawaban & Kinerja Page 8

Picture 7

METODOLOGI PENYUSUNAN TATA KELOLA ORGANISASI 1. MAPPING KONDISI AWAL 2. RENCANA KERJA 3. PENDELEGASIAN TUGAS 4. TEAM BUILDING • PENGUMPULAN DATA WIL/CAB • ANALISIS DATA • PENYUSUNAN DRAFT PEMBINAAN WIL/CAB • PENERAPAN PROGRAM KERJA • SOSIALISASI

1. 2. 3. 4.

EVALUASI PROGRAM PERBAIKAN PROGRAM TINGKATKAN KINERJA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN Picture 7

Page 9

SYSTEM PENGORGANISASIAN Definisi

Sistem-sistem terstruktur yang mengatur hubungan antara layer Organisasi dalam penyelenggaraan kegiatan tertentu



Terdiri dari

 

Kebijakan (Policies) Prosedur (Procedures) Pembagian Tanggung Jawab (Level of Authority)

Picture 7

Page 10

STRUKTUR ORGANISASI PDGI A.

B.

C.

ORGAN UTAMA 

KONGRES



RAKERNAS



KETUA PB

ORGAN PENDUKUNG 

Dewan pertimbangan



Dewan kelengkapan



Dewan fungsional

STRUKTUR ORGANISASI 

Pengurus Besar



Pengurus Wilayah



Pengurus Cabang

Picture 7

Page 11

PROSES TATA KELOLA ORGANISASI A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L.

Pengangkatan dan Pemberhentian Ketua PB (KONGRES), Ketua Wilayah dan Ketua Cabang (RUA) Penyusunan Rencana Jangka Panjang Organisasi (RJPO) Rencana Kerja dan Anggaran Organisasi (RKAO) Pendelegasian Wewenang dalam rapat pengurus Pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) Pengelolaan Operasional Organisasi Tata Kelola Teknologi Informasi (TI) - PDGI online Pengelolaan Keuangan – Prinsip2 akuntansi Pengelolaan kerja sama dg pihak ke III, sponsor dll Penyelenggaraan Rakor/Rakornas Penyelenggaraan Raker/Rakernas Penyelenggaraan Kongres/RUA Picture 7

Page 12

PROSES TATA KELOLA ORGANISASI A. B. C. D. E. F. G. H.

Sistem Evaluasi Program Sistem Audit. (tidak hanya menghadapi Kongres) Penelitian dan Pengembangan Profesi Pelaporan Wilayah dan Cabang Keterbukaan dan Penanganan Kasus Etika (penyimpangan organisasi dan mal praktek) Tanggung Jawab Sosial Organisasi – Bhakti sosial dll Pengelolaan dan pemeliharaan Aset Organisasi Pengelolaan Dokumen/Arsip Organisasi

Picture 7

Page 13

JENIS DAN PENGELOLAAN RAPAT JENIS RAPAT: •RAPAT PENGURUS HARIAN •RAPAT PLENO •RAPAT KONSULTASI •RAPAT KOORDINASI •RAPAT KOORDINASI NASIONAL •RAPAT KERJA •RAPAT KERJA NASIONAL •RAPAT TERBATAS •KONGRES

Picture 7

Page 14

Picture 7

Page 15