Tarefa 5a

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: Metodologias de Operacionalização – Parte II D. Gestão da BE D1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Rosa Ferreira Pinelo 30-11-2009

O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares – Metodologias de Operacionalização ( Parte II) D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/ Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Indicadores

D.1.1 Integração / acção da BE na Escola/ Agrupamento

Factores Críticos de Sucesso

 A escola/agrupamento inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.  O professor bibliotecário participa no Conselho Pedagógico.  São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (Conselho Geral, Director e Conselho Pedagógico) Departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa.  O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à

Instrumentos de recolha de evidências - Projecto Educativo do Agrupamento - Regulamento Interno do Agrupamento

- Projecto Curricular do Agrupamento - Projecto Curricular de Turma

- Plano Anual de Actividades do Agrupamento - Documentos que regem o funcionamento da BE:

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Frases-Tipo/ Evidências passíveis de serem obtidas a partir dos instrumentos

- No PEA é reconhecida a importância da BE. - O RI do Agrupamento contempla os aspectos que definem a missão, organização, recursos e funcionamento da BE. - O PB tem uma participação activa no CP, contribuindo para a afirmação e valorização da BE. - O PCE e os PCT referem a BE como um recurso para o seu desenvolvimento e suas actividades. - O PAA da BE integra-se

BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo; - Regimento do funcionamento da BE  O Plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica o Projecto Educativo da escola/agrupamento e outros projectos.  O plano anual de actividades da biblioteca escolar relaciona-se em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades do agrupamento, colocando a BE ao seu serviço.  A BE partilha objectivos estratégicos e operacionais e recursos, nomeadamente recursos documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas do Agrupamento.  A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. A BE é encarada como recurso fundamental no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar.

- Regimento Interno da BE - Plano de Acção da BE - Plano de Actividades da BE - Registo de reuniões / excertos de actas (equipa da BE, conselho pedagógico, departamentos, áreas curriculares não disciplinares) - Registo de contactos informais com docentes - Planificações das disciplinas/Áreas de Projecto/Estudo Acompanhado - Estatística de utilização da BE - Questionários aos docentes - Questionários aos alunos

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no PAA do Agrupamento, em articulação com o PEA. - O Plano de Acção da BE acompanha o PEA. - As actividades do Plano de Acção da BE revelam adequação aos PCT. - As actas comprovam o trabalho desenvolvido pela BE em articulação com os outros docentes. - A BE trabalha em articulação com todas as escolas do agrupamento. - Os resultados da estatística comprovam a utilização da BE. - Dados percentuais resultantes dos questionários atestam a intervenção da BE.

D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/ agrupamento

 Os órgãos de administração e gestão (Conselho Geral, Director e CP) apoiam a BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.  Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de funcionamento da BE.  Os órgãos de administração e gestão e os diferentes departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.  O agrupamento contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.  Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE.

- Relatórios de Avaliação da BE - Relatório de AutoAvaliação Anual do agrupamento - Regulamento Interno do agrupamento - Regimento Interno da BE - Registos de Projectos de articulação no âmbito das planificações dos Departamentos Curriculares/Coordenação de Directores de Turma - Registo de Projectos e actividades educativas e curriculares da Escola/Agrupamento Orçamento da Escola/Relatórios de Avaliação da BE/Propostas de aquisição

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- Verifica-se que os órgãos de administração e gestão têm apoiado a equipa da BE no desenvolvimento das actividades por esta proposta -O PB reúne com os órgãos de administração e gestão na procura de soluções promotoras do seu funcionamento. - A BE envolve-se em projectos e actividades educativas e curriculares do agrupamento. - A BE sugere projectos e actividades. - A BE divulga recursos. - Existe uma boa articulação entre a BE e as outras estruturas do agrupamento.

D.1.3. Resposta da BE às necessidades da escola

 A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo.  Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no Projecto Educativo e curricular da escola/ agrupamento.  A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores.  A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.  A BE planifica com os docentes, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.  A BE alarga os seus objectivos e actividades às restantes escolas do agrupamento.  A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural na escola/ agrupamento.

- Horário da BE. - Estatísticas de utilização da BE. - Registo de projectos/ actividades promovidas pela BE.

- Materiais produzidos e/ou editados.

- Registo de reuniões/contactos.

- Questionário aos professores. - Questionário aos alunos. - Caixa de sugestões. - Blogue da BE

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- O horário da BE cobre na totalidade o tempo de permanência dos alunos na escola. - a BE apoia os utilizadores no acesso e na procura e produção da informação, incentivando a uma cultura de acesso e uso da BE e dos seus recursos. - A BE direcciona acções formativas no domínio da Literacia da Informação dirigidas aos utilizadores. - Dados percentuais resultantes da aplicação e tratamento de respostas a inquéritos a professores, a alunos e a encarregados de educação comprovam a utilização da BE como local de lazer e trabalho pelos utilizadores.

- Percentagem de alunos/turmas que recorrem aos materiais de apoio ao estudo e guiões de pesquisa disponibilizados pela BE. - A BE trabalha de forma articulada com os professores de todas as escolas do agrupamento.  A BE adoptou um sistema de avaliação contínuo.  São aplicados instrumentos de recolha de informação em todas as actividades.

D.1.4. Avaliação da BE.

 Os órgãos de direcção, administração, gestão são envolvidos no processo de autoavaliação da BE.

- Recolha de informação com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica. - Registos de observação, questionários e ou outros elementos que permitam a avaliação da BE.

 Os resultados da avaliação são analisadas, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e melhorar a gestão da BE.

- Excertos de documentação e relatórios relativos ao funcionamento da BE.

 São realizadas actividades de benchmarking.

- Registo de actividades no blogue da BE.

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- A BE integra nas suas práticas de gestão a autoavaliação. - A Direcção e o CP são envolvidos no processo de auto-avaliação. - A BE utiliza instrumentos de recolha de informação quantitativa e qualitativa. - A informação recolhida é analisada. - A BE altera as práticas em função das informações obtidas. - A auto-avaliação da BE é integrada na avaliação da Escola.

BIBLIOGRAFIA Texto da Sessão O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares Projecto Educativo e Regulamento Interno do Agrupamento de Escolas de Águas Santas Regimento Interno, Plano de Acção e Plano Anual de Actividades da BE do Agrupamento de Escolas de Águas Santas

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