Tarea Segunda Parte.docx

4.5 Manejo de juntas efectivas de trabajo Esta asignación de roles y responsabilidades, es un elemento clave para el éxito de la misma, normalmente los roles que se deben asignar son: Coordinador de la reunión – La persona responsable de la reunión. Facilitador – Es quien modera la reunión y asigna la palabra a los participantes Secretario – La persona responsable de documentar la reunión en la minuta correspondiente. Cronometrista – Quien mide el tiempo que se lleva invertido en cada tema de la reunión Participantes – los asistentes a la reunión. Cuando estos elementos sean tomados en cuanta en su empresa al momento de llevar a cabo una junta de trabajo, le puedo asegurar que sus reuniones de trabajo serán mucho más provechosas y productivas.

4.5.1 Que es una junta Una junta es una organización instituida con la finalidad de gobernar un determinado territorio. La misma se compone de un número variado de individuos y suele ser provisional. Esta nomenclatura fue típica en distintas colonias de América Latina, extendiendo su nombre en algunos casos de actualidad. Así, en el caso de un gobierno de facto, también es frecuente el uso del término “junta”, sobre todo por el hecho e incluir a varios militares, cada uno representantes de distintas áreas (ejército, fuerza aérea, armada naval, etc.). En el caso de países democráticos, la expresión puede aludir a los cuerpos colegiados reunidos con la finalidad de gobernar empresas de capitales. 4.5.2 Como programar una junta efectiva 1.La gente Todas las juntas involucran personas, algunas pueden ser miembros de un grupo o personas desconocidas entre sí, algunas estarán altamente motivadas para atender la sesión y otras asistirán porque deben hacerlo o, como es muy común encontrar, los mandaron a la junta. El grado de involucramiento e interés antes y después de la sesión será diferente.

2.Los propósitos y resultados esperados Todas las juntas tienen alguna razón para que la gente se reúna; algunas veces se plantearán claramente los resultados esperados, así como el propósito general, pero en otras se dará por sentado que todos entienden a lo que van. Cualquiera que sea el propósito de la sesión y de los resultados que se esperan de la misma, impactará en la planeación de la propia junta. 3.La atmósfera o clima

Todas las sesiones tienen una atmósfera o un clima, el tipo de atmósfera que ayudará a crear una sesión productiva puede y debe crearse. La atmósfera se ve afectada por elementos como: el entorno físico, el mobiliario, la temperatura del salón, mensajes de bienvenida, lugares asignados y la forma de conducir la junta.

4.El lugar

Todas las sesiones implican la selección de un lugar donde realizarlas, en este sentido es importante considerar variables tan fundamentales como: acceso al lugar, dimensiones del salón, ubicación de salas adicionales por si se requiere dividir al grupo en subgrupos, tipo y movilidad del mobiliario, costos, lugares de estacionamiento, equipo necesario, iluminación, control de temperatura e instalación para servicios como alimentos, descanso y sanitarios. 5.El control del tiempo

Todas las sesiones tienen un tiempo total de duración aunque la extensión puede variar. Dentro de la duración total prevista debe de haber algún tipo de secuencia planeada de actividades, además de tomar en cuenta la fecha y hora de realización.

5.1 Concepto e importancia del liderazgo El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser o actuar de las personas o en un grupo de trabajo determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo hacia el logro de sus metas y objetivos.1 También se entiende como la capacidad de delegar, tomar la iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar un proyecto, de forma eficaz y eficiente, sea éste personal, gerencial o institucional (dentro del proceso administrativo de la organización).

5.2 Estilos conteporaneos de liderazgo 

El papel y el modelo de identificación

El líder proporciona un diseño común de la visión, valores, propósitos y normas que le dan sentido a la obra. e incluso cuando el líder no esta, los subordinados actúan con espíritu.

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Motivacion inspiradora

Es el grado en que el líder articula una visión que es atractiva y estimulante para los seguidores, donde estos poseen la necesidad de tener un sentido de proposito para que puedan ser motivados a actuar.

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Estimulacion intelectual

Los lideres con este rasgo estimulan y foemntan la creatividad en sus seguidores. El lider de la hipotesis toma riesgo y solicita ideas. Los lideres con este rasgo estimula y fomenta la creatividad en sus seguidores. 

Consideración individual.

Es el grado en que el lider atiende a las necesidades de cada seguidor, actuando como un mentor o entrenador para el que sigue y escucha a las preocupaciones de los seguidores y necesidades. 5.3 El poder y el uso inteligente de la influencia

La influencia es la habilidad de ejercer poder (en cualquiera de sus formas) sobre alguien, de parte de una persona, un grupo o de un acontecimiento en particular.

En la sociedad, la influencia se presenta en las interrelaciones de agentes humanos y se muestra claramente en los cambios de actitud que presenta un determinado grupo de personas a las cuales va dirigida, teniendo en cuenta el grado de los cambios determinando así el grado de influencia ejercida. En el desarrollo de la influencia se presentan distintos factores que permiten su realización, como los recursos políticos que se cuenten, y la habilidad de persuasión y disuasión. La influencia utiliza métodos flexibles, entre los cuales se destaca el poder de convencimiento, para su aceptación y deja a criterio del sujeto quien decidirá si aceptarla o por el contrario rechazarla.

5.4 Liderar el cambio positivo Los líderes del cambio más exitosos suelen utilizar mucho el ciclo de “ver-sentircambiar”. No se ganan a la gente con toneladas de información. Los líderes del cambio son sensibles a las emociones ajenas. Son capaces de aumentar las emociones positivas despertadas por los programas de cambio, así como disminuir las emociones negativas. De este modo, los líderes ayudan a sus organizaciones a dar un salto hacia el futuro.