República de Colombia ARCHIVO GENERAL DE LA NACION TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL APROBADAS POR EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN No. Orden
ENTIDADES
Acuerdo No.
1
Archivo General de la Nación -AGNDirección Nacional de Derechos de Autor Instituto Nacional de Adecuación de Tierras -INATFiscalía General de la Nación –FGNFondo Nacional de Garantías –FNGDepartamento Administrativo de la Función Pública Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIANMinisterio de Educación Nacional Carbones de Colombia –CARBOCOLMinisterio de Hacienda y Crédito Público Corporación Autónoma Regional para la Defensa de la Meseta de Bucaramanga -CDMBMinisterio de Relaciones Exteriores Procuraduría General de la Nación Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales -UAESPNNInstituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales -IDEAMInstituto Nacional de Radio y Televisión –INRAVISIONInstituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior – ICFESDepartamento Administrativo Nacional de Estadística –DANEInstituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBFInstituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -INVIMACentro Dermatológico Federico Lleras Acosta Comisión Regulación de Telecomunicaciones –CRTInstituto Geográfico Agustín Codazzi Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Corporación Autónoma Regional de Sucre -CARSUCREUniversidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia –UPTCUniversidad Colegio Mayor de Cundinamarca Instituto Colombiano de Energía Eléctrica -ICELInstituto Colombiano Agropecuario –ICAInstituto Nacional de Medicina legal y Ciencias Forenses Empresa Colombiana de Carbón –ECOCARBONDepartamento Administrativo de Seguridad -DASBanco de Comercio Exterior de Colombia S.A. -BANCOLDEX-
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Fecha
30-07-1998 03-12-1998 03-12-1998 03-12-1998 03-12-1998 03-12-1998 22-02-1999 10-03-1999 10-03-1999 16-04-1999
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Caja de Previsión Social de Comunicaciones -CAPRECOMCaja de Previsión Social de la Superintendencia Bancaria – CAPRESUBComisión Nacional de Televisión Contaduría General de la Nación Departamento Nacional de Planeación La Fiduciaria La Previsora S.A. Financiera de Desarrollo Territorial S.A. -FINDETERFinanciera Energética Nacional S.A. -FENFondo de Cofinanciación para la Inversión Rural -DRIFondo Pasivo Social de Ferrocarriles Nacionales de Colombia Instituto Tecnológico Pascual Bravo Ministerio de Comercio Exterior Ministerio de Minas y Energía Ministerio del Medio Ambiente Registraduría Nacional del Estado Civil Superintendencia Bancaria de Colombia Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios Unidad de Planeación Minero-Energética -UPMEUniversidad de Caldas Universidad Nacional Abierta y a Distancia -UNADCorporación Autónoma Regional de Cundinamarca -CARDefensoria del Pueblo Empresa Colombiana de Petróleos -ECOPETROLMinisterio de Trabajo y Seguridad Social Empresa Colombiana de Vías Férreas –FERROVIASInstituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior “Mariano Ospina Pérez” -ICETEXSuperintendencia de Subsidio Familiar Corporación Autónoma Regional de Caldas -CORPOCALDASInstituto Nacional de Vivienda de Interés Social y Reforma Urbana INURBESuperintendencia de Industria y Comercio Instituto Nacional para Ciegos –INCICorporación Autónoma del Centro de Antioquía -CORANTIOQUIACorporación Autónoma Regional de la Orinoquia -CORPORINOQUIAMinisterio de Transporte Contraloría General de la República Instituto Nacional de Salud –INSSuperintendencia de Sociedades Ministerio de Comunicaciones Corporación Autónoma Regional de Chivor –CORPOCHIVORCorporación Autónoma Regional del Tolima –CORTOLIMAColegio de Boyacá Dirección Nacional de Estupefacientes
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Ministerio de Desarrollo Económico Corporación Autónoma Regional del Atlántico Superintendencia Nacional de Salud Colegio Mayor de Bolívar Hospital Militar Central Corporación Autónoma Regional del Valle del Cauca -CVCServicio Aéreo a Territorios Nacionales -SATENACaja de Retiro de las Fuerzas Militares Senado de la República Fondo Rotatorio de la Fuerza Aérea Colombiana Instituto de Casas Fiscales del Ejército Universidad del Cauca Universidad Militar Nueva Granada Instituto Nacional para Sordos -INSORCorporación Autónoma Regional del Magdalena –CORPAMAGCorporación Autónoma Regional de Risaralda -CARDERDirección Nacional para la Prevención y Atención de Desastres Corporación para el Desarrollo Sostenible de Urabá –CORPOURABAAdministración Postal Nacional -ADPOSTALCorporación de Abastos de Bogotá –CORABASTOSFondo de Promoción a las Exportaciones -PROEXPORTLa Previsora S.A. Compañía de Seguros Fiduciaria Colombiana de Comercio de Exterior S.A. -FIDUCOLDEXInstituto Nacional de Cancerología Colegio Mayor del Cauca Instituto Colombiano para el Desarrollo y la Tecnología “Francisco José de Caldas” -COLCIENCIASSuperintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada Colegio Mayor de Antioquia Defensa Civil Colombiana Instituto Nacional de Pesca y Acuicultura -INPAEmpresa Colombiana de Gas –ECOGASArtesanías de Colombia Industria Militar -INDUMILCaja de Sueldos de Retiro de la Policía Nacional Superintendencia de Valores Corporación para el Desarrollo Sostenible del Norte y Oriente Amazónico -CDACorporación de la Industria Aeronáutica Colombiana S.A. -CIAC S.A.Superintendencia General de Puertos Instituto Técnico Central Caja Promotora de Vivienda Militar Universidad de los Llanos –UNILLLANOSEscuela Superior de Administración Pública -ESAPInstituto Técnico Nacional de Comercio “Simón Rodríguez” de Cali –
054 055 058 059 060 061 062 063 064 067 068 069 070 071 072 075 076 001 002 003 004 005 006 007 008 009
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INTENALCOUniversidad del Tolima Caja de Compensación Familiar Campesina -COMCAJAUniversidad de la Amazonia Instituto de Fomento Industrial –IFIFondo Rotatorio de la Policía Nacional Instituto para el Desarrollo de la Democracia Luis Carlos Galán Universidad Pedagógica Nacional Banco Agrario de Colombia Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo -FONADE-
120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 Corporación Autónoma del Río Grande de la Magdalena –CORMAGDALENA130 Corporación Autónoma Regional de la Frontera Nororiental –
030 031 035 036 037 038 039 040 041 042 043
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CORPONOR
131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152
Biblioteca Pública Piloto de Medellín Ministerio de Cultura Museo Nacional Empresa Nacional de Telecomunicaciones -TELECOMInstituto Nacional de Vías –INVIASAuditoría General de la República Corte Suprema de Justicia Red de Solidaridad Social Servicio Nacional de Aprendizaje -SENAFondo Rotatorio de la Armada Nacional Hotel San Diego S.A. – Hotel Tequendama Ministerio del Interior Fondo de Garantías de Instituciones Financieras -FOGAFINDirección Ejecutiva de Administración Judicial Fondo Nacional de Caminos Vecinales -FNCVClub Militar Compañía de Informaciones -AUDIOVISUALESImprenta Nacional Superintendencia de Notariado y Registro Comisionado Nacional para la Policía Cámara de Representantes Instituto de Investigaciones e Información Geocientífica, MineroAmbiental y Nuclear –INGEOMINAS153 Comisión de Regulación de Energía y Gas –CREG154 Ministerio de Defensa Nacional 155 Corporación Autónoma Regional de los Valles del Sinú y San Jorge -CVS156 Instituto de Formación Técnica Profesional Roldanillo Valle 157 Instituto Colombiano del Deporte –COLDEPORTES158 Unidad Administrativa de la Aeronáutica Civil 159 Ministerio de Justicia y del Derecho 160 Biblioteca Nacional 161 Corporación para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazonía –
28-08-2001 28-08-2001 28-08-2001 28-08-2001 28-08-2001 28-08-2001 30-10-2001 30-10-2001 30-10-2001 30-10-2001 30-10-2001 30-10-2001 30-10-2001 30-10-2001 30-10-2001 28-11-2001 29-01-2002 29-01-2002 29-01-2002 29-01-2002 29-01-2002
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CORPOAMAZONIASociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario –FIDUAGRARIA S.AEmpresa Colombiana de Productos Veterinarios –VECOLUniversidad Nacional de Colombia Empresa Territorial para la Salud –ETESADirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial BogotáCundinamarca Instituto de Educación Superior Colegio Integrado Nacional Oriente de Caldas “IES-CINOC” Ministerio de Salud Departamento Administrativo de la Presidencia de la República Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica –CORELCAEmpresa Urra S.A. Corporación Autónoma Regional Rionegro - Nare -CORNAREInstituto Tolimense de Formación Técnica Profesional -ITFIPFondo Nacional del Ahorro Universidad de Córdoba Corporación para el Desarrollo Sostenible del Área de Manejo Especial la Macarena -CORMACARENAFondo de Desarrollo de la Educación Superior -FODESEPFondo de Garantías de Entidades Cooperativas -FOGACOOPEmpresa Nacional Minera Ltda. -MINERCOLFondo de Bienestar Social de la Contraloría General de la República Fondo Rotatorio del Ejército Nacional Universidad Tecnológica de Pereira Cuartel General del Comando de la Fuerza Aérea Colombiana Banco Granahorrar Comando General de las Fuerzas Militares Cuartel General del Comando del Ejercito Superintendencia de la Economía Solidaria Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena -CAMFondo Nacional para la Defensa de la Libertad Personal -FONDELIBERTAD-
Banco Central Hipotecario en Liquidación Corporación Autónoma Regional del Quindío -CRQInstituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas IPSEDirección General Marítima –DIMARInstituto Nacional de Formación Técnica Profesional -INFOTEP- (San Andrés-Islas) Superintendencia de Puertos y Transportes Corporación para el Desarrollo Sostenible de la Mojana y el San Jorge –CORPOMOJANACorporación para el Desarrollo Sostenible del Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina -CORALINAComando de la Armada Nacional
018 019 020 021 022
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023
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07-05-2002
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06 08
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09 10
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19-06-2002 19-06-2002 19-06-2002 19-06-2002 02-08-2002 02-08-2002 02-08-2002 29 08-2002
29-08-2002 29-08-2002 12-12-2002 12-12-2002 12-12-2002 12-12-2002 08-07-2003 08-07-2003 08-07-2003 08-07-2003 08-07-2003 04-09-2003 04-09-2003 20-10-2003 19-03-2004
22-07-2004
22-07-2004
199 Corporación Autónoma Regional de Boyacá –CORPOBOYACÁ200 Tribunal Nacional de Ética Odontológica 201 Compañía de Financiamiento Comercial en Liquidación COFINPRO
EN
LIQUIDACIÓN-
14 009 010
16-12-2004 28-04-2005 08-07-2005
202 Instituto de Fomento Industrial en Liquidación -IFI EN LIQUIDACIÓN203 Fiduciaria del Estado en Liquidación -FIDUESTADO EN LIQUIDACIÓN204 La Previsora Vida S.A. Compañía de Seguros 205 Policía Nacional 206 Audiovisuales en Liquidación 207 Inravisión en Liquidación 208 Gobernación del Vichada 209 Telecom Inravisión Cable Ltda. 210 Teleasociadas Call Center S.A. 211 Banco Cafetero en Liquidación 212 Universidad Surcolombiana 213 Cajanal S.A. EPS en Liquidación 214 Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares 215 Corporación Autónoma Regional del Guavio –CORPOGUAVIO216 Consejo Profesional de Medicina Veterinaria y de Zootecnia de Colombia -COMVEZCOL217 Tribunal Nacional de Ética profesional de Medicina Veterinaria y Zootecnia 218 Gobernación del Huila 219 Empresa Nacional de Telecomunicaciones -Telecom en Liquidación220 Fondo de Previsión Social del Congreso de la República 221 Central de Inversiones S.A. 222 Agencia Nacional de Hidrocarburos 223 Instituto Nacional de Concesiones -INCO224 Banco del Estado en Liquidación 225 Gobernación del Meta 226 Caja Agraria en Liquidación 227 Gobernación de Boyacá 228 Leasing Bancoldex S.A. Compañía de Financiamiento Comercial 229 Instituto de Seguros Sociales
010 010
08-07-2005
010 16 17 22 23 27 28 002 003 004 005
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18-04-2006
008
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013 014 015 019 020 021 022 023 031 032 03 006
29-08-2006
230 Instituto de Formación Técnica Profesional INFOTEP (San Juan del Cesar la Guajira) 231 Radio Televisión Nacional de Colombia
007
25-04-2007
008
25-04-2007
232 Ese José Prudencio Padilla en Liquidación
0011
28-06-2007
233 Centro de Educación en Administración de Salud -CEADS-
0012
28-06-2007
234 ESE Rafael Uribe Uribe en Liquidación
0014
05-09-2007
235 Agencia Logística de las Fuerzas Militares
0015
05-09-2007
08-07-2005
13-10-2005 13-10-2005 07-12-2005 07-12-2005 07-12-2005 07-12-2005 18-04-2006 18-04-2006 18-04-2006 18-04-2006
18-04-2006
29-08-2006 29-08-2006 31-10-2006 31-10-2006 31-10-2006 31-10-2006 31-10-2006 12-12-2006 12-12-2006 22-02-2007 25-04-2007
236 Ese Rita Arango Álvarez del Pino
0019
20-11-2007
237 Gobernación del Valle del Cauca
0020
20-11-2007
238 Adpostal en Liquidación
0003
30-04-2008
239 UCN Sociedad Fiduciaria en Liquidación
0004
30-04-2008
240 Instituto Colombiano de Desarrollo Rural –INCODER-
0005
30-04-2008
241 ESE Luis Carlos Galán Sarmiento en Liquidación
0008
28-08-2008
Resolución No. 0240 Resolución No. 0240 Resolución No. 0240 Resolución No. 0270
04-11-2008
Resolución No. 0017 Resolución No. 0041 Resolución No. 0041 Resolución No. 085 Resolución No. 085 Resolución No. 085 Resolución No. Resolución No.
29-01-2009
242 ESE Policarpa Salavarrieta en Liquidación 243 ESE Francisco de Paula Santander en Liquidación 244 Unidad de Información y Análisis Financiero 245 FES S.A en Liquidación 246 Ese Rita Arango Álvarez del Pino en Liquidación 247 Gobernación de San Andres, Providencia y Santa Catalina 248 Instituto Caro y Cuervo 249 Gobernación de Santander 250 Electrificadora del Caquetá S.A. ESP 251 Electrificadora del Huila S.A. ESP 252 Instituto Amazónico de Investigaciones Cientificas Sinchi 253 Instituto de Investigación de Recursos Biológicos Alexander Von Humbolt
04-11-2008 04-11-2008 22-12-2008
26-02-2009 26-02-2009 23-04-2009 23-04-2009 23-04-2009 28-05-2009 28-05-2009