Tabela D3
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- Words: 1,433
- Pages: 5
D. Gestão da BE D.3 Gestão da colecção/da Informação Indicadores
Factores Críticos de Sucesso •
D.3.1 Planeamento da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores.
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Existe uma política documental definida para a escola/ agrupamento. Essa política materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola/ agrupamento, na inventariação de necessidades e na actualização sistemática da colecção. Existe uma Política de Desenvolvimento da Colecção formalizada e aprovada em Conselho Pedagógico que defina um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação. A escola/ agrupamento participa na definição dessa Política que é aprovada pelos órgãos de decisão pedagógica – Conselho Executivo e Conselho Pedagógico - garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais. São inventariadas as necessidades de informação decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias. Estão implementadas práticas de avaliação, de desbaste e de selecção e aquisição de documentação. É anualmente afectada uma verba para actualização da documentação.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
•
Documentação que define o desenvolvimento da Colecção – “Política de Gestão da Colecção”
•
Documento orientador da gestão da colecção e da política de novas aquisições, indicando necessidades e prioridades.
•
Registos de relatórios/planificações
•
Actas de reuniões promovidas pelo coordenador BE com os diferentes departamentos para sugestões/necessidades de aquisições.
•
Relatório do ano anterior refere necessidades de aquisição/áreas a reforçar ou renovar.
•
A Politica de Gestão da Colecção foi aprovada pelo CP e está de acordo com as orientações do PE e do PCA
•
Há uma verba orçamentada afecta à BE.
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Checklist (CK2)
D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e de informação dos utilizadores.
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D.3.3 Alargamento da colecção aos recursos digitais online.
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A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo). Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos. Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da escola/agrupamento. A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos e outros utilizadores, de acordo os critérios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção. Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, variedade e relevância às necessidades dos utilizadores.
•
A colecção inclui recursos online acessíveis através da página web da biblioteca, de uma intranet ou de outro dispositivo online. São introduzidas e rentabilizadas algumas vantagens que o paradigma digital introduz como o recurso a assinaturas digitais de algumas publicações, a disponibilização de publicações em Open Access, etc. É disponibilizada informação online e são produzidos conteúdos adequados às necessidades do desenvolvimento do trabalho da BE, do trabalho escolar e da formação dos utilizadores.
Resultados da avaliação da colecção
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Equilíbrio relativamente às diferentes áreas Colecção adequada às necessidades da escola e actualizada Desequilíbrio entre material livro (significativamente em nº superior) e material não-livro
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Estatísticas de empréstimo
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Registos de requisições pelos Departamentos/ professores
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Questionário a professores (QP3)
•
Opinião da maioria é que a colecção é adequada às necessidades pessoais e ao respectivo trabalho pedagógico (indicar %)
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Questionário a alunos (QA4)
•
Maioria dos alunos avalia como suficiente os recursos de CDaudio, DVDs e jogos e como bom os restantes recursos documentais. (indicar %)
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Livro/Caixa de sugestões/reclamações
•
São ainda poucas significativas sugestões/reclamações apresentadas.
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Ambientes, recursos e ferramentas WEB disponibilizados neste âmbito e usados pelos utilizadores Checklist (CK2)
•
Base de dados com a colecção está já disponível online e por isso acessível a todos.
•
A página Web da BE é ainda pouco utilizada pelos utentes
•
Índices de empréstimo bastante elevados, sobretudo no que diz respeito aos alunos. (indicar %) Baixos índices de requisições domiciliárias por parte dos professores (indicar %)
as
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• D. 3.4. Uso da colecção pelos utilizadores •
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• D. 3.5 Organização da informação. Informatização da colecção.
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Estão criadas parcerias com outras bibliotecas, no sentido de definir estratégias que facultem uma procura e uma gestão cooperativa destes recursos. Estão definidas políticas de selecção, de organização e de acesso a estes recursos a incluir na Política de desenvolvimento da colecção O empréstimo domiciliário é implementado e os recursos de informação são suficientes para as necessidades da escola/ agrupamento. Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. Os professores recorrem à documentação para a sua actividade docente e incentivam o uso da documentação, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso. A equipa produz instrumentos de apoio ao uso da informação e desenvolve competências de investigação junto dos utilizadores. A informação está organizada segundo um sistema de classificação normalizado. Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos ligados ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação. Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo. O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.
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Estatísticas de empréstimos
• • •
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Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação
• • •
Questionário a professores (QP3) Questionário a alunos (QA4) Checklist (CK2)
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Registos/ relatórios do Programa de Gestão Bibliográfica Tratamento e organização da Informação Checklist (CK2)
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% de empréstimos domiciliários tanto de alunos como de docentes e não docentes % de empréstimo de recursos para a sala de aula % de livros do PNL usados em sala de aula % de utilização da BE para realização de trabalhos % de utilização da BE para actividades de lazer (jogos/dvd/áudio) % de utilização da BE para aula
A informação está organizada de acordo com a CDU A BE utiliza o programa Bibliobase para informatizar a documentação É utilizado o Modulo de Pesquisa e Catalogação, mas não o de Circulação e Empréstimo A informação é tratada e organizada conforme o previsto no manual de procedimentos Guia do utilizador impresso distribuído aos alunos no inicio do ano lectivo O catálogo (apesar de ainda incompleto) é já pesquisável online
D.3.6. Gestão Cooperativa da Colecção.
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D.3.7. Difusão da informação.
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Existe uma rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas/escolas no agrupamento, com outras bibliotecas a nível local e com a Biblioteca Municipal. São desenvolvidos projectos em colaboração de pesquisa e desenvolvimento de recursos online. São implementados projectos comuns na área da divulgação e da organização de recursos e da promoção da leitura e das literacias. As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a Política de Desenvolvimento da Colecção.
São realizadas actividades de apresentação/ exposição dos livros. São organizadas e difundidas listagens de recursos de informação (livros, recursos digitais e online adequados a temáticas diversas de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto. Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros… São criados instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, etc. Recorre-se a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, quizz ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um
• • • • •
Catálogos informatizados Registos e regulamentos que formalizam essa partilha Instrumentos e trabalhos desenvolvidos neste âmbito Checklist (CK2)
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Documentos/ instrumentos em diferentes formatos Checklist (CK 2)
O RI prevê a partilha de documentos entre as várias escolas do agrupamento O plano de acção prevê a organização de actividades em parceria com associações locais bem como com a BM Memorandos das reuniões da coordenadora com o SABE X sessões de promoção da leitura dinamizadas pela coordenação da BE junto das diferentes escolas do agrupamento
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Registos de sessões de promoção de livros/da leitura Feira do livro Exposições regulares de trabalhos realizados pelos alunos
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Dossiês temáticos actualizados
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Boletim mensal com as novidades
livro ou assunto. •
A página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube são usadas com essa finalidade.
Factores Críticos de Sucesso •
D.3.1 Planeamento da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores.
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Existe uma política documental definida para a escola/ agrupamento. Essa política materializa-se num processo integrado e contínuo de avaliação da colecção ou colecções da escola/ agrupamento, na inventariação de necessidades e na actualização sistemática da colecção. Existe uma Política de Desenvolvimento da Colecção formalizada e aprovada em Conselho Pedagógico que defina um conjunto de normas para a selecção, desbaste, aquisição, organização e circulação dos recursos de informação. A escola/ agrupamento participa na definição dessa Política que é aprovada pelos órgãos de decisão pedagógica – Conselho Executivo e Conselho Pedagógico - garantindo consistência ao trabalho da equipa e assegurando mais facilmente as exigências de financiamento anuais. São inventariadas as necessidades de informação decorrentes do Projecto Educativo, de projectos em desenvolvimento na escola e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias. Estão implementadas práticas de avaliação, de desbaste e de selecção e aquisição de documentação. É anualmente afectada uma verba para actualização da documentação.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
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Documentação que define o desenvolvimento da Colecção – “Política de Gestão da Colecção”
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Documento orientador da gestão da colecção e da política de novas aquisições, indicando necessidades e prioridades.
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Registos de relatórios/planificações
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Actas de reuniões promovidas pelo coordenador BE com os diferentes departamentos para sugestões/necessidades de aquisições.
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Relatório do ano anterior refere necessidades de aquisição/áreas a reforçar ou renovar.
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A Politica de Gestão da Colecção foi aprovada pelo CP e está de acordo com as orientações do PE e do PCA
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Há uma verba orçamentada afecta à BE.
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Checklist (CK2)
D.3.2 Adequação dos livros e de outros recursos de informação (no local e online) às necessidades curriculares e de informação dos utilizadores.
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D.3.3 Alargamento da colecção aos recursos digitais online.
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A colecção é equilibrada em quantidade, entre suportes (impresso e não impresso) e entre as diferentes áreas (recreativa e relacionada com o currículo). Os recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos alunos. Os recursos de informação respondem às necessidades do currículo, do Projecto Educativo de Escola e dos projectos curriculares da escola/agrupamento. A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos Departamentos e outros utilizadores, de acordo os critérios definidos na Política de Desenvolvimento da Colecção. Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, variedade e relevância às necessidades dos utilizadores.
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A colecção inclui recursos online acessíveis através da página web da biblioteca, de uma intranet ou de outro dispositivo online. São introduzidas e rentabilizadas algumas vantagens que o paradigma digital introduz como o recurso a assinaturas digitais de algumas publicações, a disponibilização de publicações em Open Access, etc. É disponibilizada informação online e são produzidos conteúdos adequados às necessidades do desenvolvimento do trabalho da BE, do trabalho escolar e da formação dos utilizadores.
Resultados da avaliação da colecção
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Equilíbrio relativamente às diferentes áreas Colecção adequada às necessidades da escola e actualizada Desequilíbrio entre material livro (significativamente em nº superior) e material não-livro
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Estatísticas de empréstimo
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Registos de requisições pelos Departamentos/ professores
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Questionário a professores (QP3)
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Opinião da maioria é que a colecção é adequada às necessidades pessoais e ao respectivo trabalho pedagógico (indicar %)
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Questionário a alunos (QA4)
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Maioria dos alunos avalia como suficiente os recursos de CDaudio, DVDs e jogos e como bom os restantes recursos documentais. (indicar %)
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Livro/Caixa de sugestões/reclamações
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São ainda poucas significativas sugestões/reclamações apresentadas.
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Ambientes, recursos e ferramentas WEB disponibilizados neste âmbito e usados pelos utilizadores Checklist (CK2)
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Base de dados com a colecção está já disponível online e por isso acessível a todos.
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A página Web da BE é ainda pouco utilizada pelos utentes
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Índices de empréstimo bastante elevados, sobretudo no que diz respeito aos alunos. (indicar %) Baixos índices de requisições domiciliárias por parte dos professores (indicar %)
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• D. 3.4. Uso da colecção pelos utilizadores •
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• D. 3.5 Organização da informação. Informatização da colecção.
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Estão criadas parcerias com outras bibliotecas, no sentido de definir estratégias que facultem uma procura e uma gestão cooperativa destes recursos. Estão definidas políticas de selecção, de organização e de acesso a estes recursos a incluir na Política de desenvolvimento da colecção O empréstimo domiciliário é implementado e os recursos de informação são suficientes para as necessidades da escola/ agrupamento. Os alunos procuram recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. Os professores recorrem à documentação para a sua actividade docente e incentivam o uso da documentação, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso. A equipa produz instrumentos de apoio ao uso da informação e desenvolve competências de investigação junto dos utilizadores. A informação está organizada segundo um sistema de classificação normalizado. Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos ligados ao circuito do documento e à difusão e pesquisa da informação. Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo. O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.
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Estatísticas de empréstimos
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Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação
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Questionário a professores (QP3) Questionário a alunos (QA4) Checklist (CK2)
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Registos/ relatórios do Programa de Gestão Bibliográfica Tratamento e organização da Informação Checklist (CK2)
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A informação está organizada de acordo com a CDU A BE utiliza o programa Bibliobase para informatizar a documentação É utilizado o Modulo de Pesquisa e Catalogação, mas não o de Circulação e Empréstimo A informação é tratada e organizada conforme o previsto no manual de procedimentos Guia do utilizador impresso distribuído aos alunos no inicio do ano lectivo O catálogo (apesar de ainda incompleto) é já pesquisável online
D.3.6. Gestão Cooperativa da Colecção.
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D.3.7. Difusão da informação.
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Existe uma rede partilhada de documentação entre as várias bibliotecas/escolas no agrupamento, com outras bibliotecas a nível local e com a Biblioteca Municipal. São desenvolvidos projectos em colaboração de pesquisa e desenvolvimento de recursos online. São implementados projectos comuns na área da divulgação e da organização de recursos e da promoção da leitura e das literacias. As normas que regem a partilha de documentação e a gestão cooperativa da colecção estão formalizadas e integram a Política de Desenvolvimento da Colecção.
São realizadas actividades de apresentação/ exposição dos livros. São organizadas e difundidas listagens de recursos de informação (livros, recursos digitais e online adequados a temáticas diversas de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto. Existem tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros… São criados instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, newsletter, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, etc. Recorre-se a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de webquest, quizz ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um
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Catálogos informatizados Registos e regulamentos que formalizam essa partilha Instrumentos e trabalhos desenvolvidos neste âmbito Checklist (CK2)
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Documentos/ instrumentos em diferentes formatos Checklist (CK 2)
O RI prevê a partilha de documentos entre as várias escolas do agrupamento O plano de acção prevê a organização de actividades em parceria com associações locais bem como com a BM Memorandos das reuniões da coordenadora com o SABE X sessões de promoção da leitura dinamizadas pela coordenação da BE junto das diferentes escolas do agrupamento
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Registos de sessões de promoção de livros/da leitura Feira do livro Exposições regulares de trabalhos realizados pelos alunos
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Dossiês temáticos actualizados
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Boletim mensal com as novidades
livro ou assunto. •
A página web e a denominada segunda geração de serviços disponibilizados – blogs, wikis, o RSS, o YouTube são usadas com essa finalidade.
