Fernanda Rocha - Tabela D3

O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DA BE: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II) TABELA DOMÍNIO D. Gestão da BE SUBDOMINIO: D.3 Gestão da Colecção/da Informação

Indicadores D.3.1 Planeamento/ gestão da colecção de acordo com a inventariação das necessidades curriculares e dos utilizadores da escola/agrupamento.

Factores Críticos de Sucesso

Instrumentos de Recolha de Evidências

Frases tipo

-O Professor Bibliotecário tem assento no Conselho Pedagógico.

- Documentação que define o desenvolvimento da colecção.

“ Este documento define a política documental para o agrupamento…”

- A BE define a política documental para o agrupamento: - avaliação da colecção; inventariação das necessidades; actualização sistemática.

- Documentação que define a Política de Desenvolvimento da Colecção.

“ Este documento define a política de desenvolvimento da colecção para o agrupamento…”

- A BE define uma política de desenvolvimento da colecção: - normas de selecção; desbaste; aquisição; organização e circulação dos recursos de informação.

- Actas do Conselho Pedagógico.

“ Foi aprovada a política de desenvolvimento da Biblioteca Escolar.”

- A BE formaliza a política de desenvolvimento através de submissão ao parecer do Conselho Pedagógico. - Preenchimento da grelha de “Análise da colecção” “ Depois da análise dos resultados da grelha de (CK2). Acta de reunião de equipa da BE e do Conselho “Análise da colecção” concluiu-se que a BE já se - A BE inventaria as necessidades de Pedagógico. encontra bem desenvolvida nesta área.” informação decorrentes do projecto educativo, de projectos em desenvolvimento e dos perfis curriculares dos diferentes anos/ matérias. - Acta de Conselho Pedagógico. “ A verba atribuída à Biblioteca escolar no próximo ano - Os órgãos de administração e gestão lectivo será de…....” atribuem anualmente uma verba para actualização da documentação.

Fernanda Rocha // Novembro 2009

1

Indicadores

Factores Críticos de Sucesso

Instrumentos de Recolha de Evidências

D.3.2 Adequação dos - A BE tem uma colecção equilibrada em - Resultados da avaliação da colecção. livros e de outros recursos quantidade, entre suportes (impresso e não de informação (no local e impresso) e entre as diferentes áreas online) às necessidades (recreativa e relacionada com o currículo), e curriculares e aos garante condições de acesso e uso a todos os - Estatísticas de empréstimo. interesses dos utilizadores utilizadores. na escola/agrupamento.

Frases tipo “A colecção é adequada às necessidades e, de acordo com a análise do registo de estatísticas de empréstimo, todos as faixas etárias requisitam material e acedem aos serviços da BE.” “ Os docentes utilizam os serviços da BE, tanto em trabalho de parceria, como através da utilização de recursos relacionados com o currículo em contexto de sala de aula ou em aulas planificadas para na BE.

- Os livros e outros recursos de informação são adequados à faixa etária, à curiosidade intelectual e aos interesses dos utilizadores.

- Registos de requisições pelos departamentos/ docentes.

- Os livros e outros recursos de informação respondem às necessidades do currículo nacional, do projecto educativo e dos projectos curriculares das turmas.

- Questionário a docentes (QD3).

“ …% dos docentes classifica de muito boa a colecção no que diz respeito à diversidade em áreas temáticas e em suportes.”

- Questionário a alunos (QA4).

“ …% dos alunos refere que o nº de computadores é insuficiente para as necessidades”

- A selecção dos fundos documentais tem em conta necessidades identificadas junto dos departamentos curriculares e utilizadores, de acordo os critérios definidos no documento Política de Desenvolvimento da Colecção.

“...% por cento dos alunos refere que os livros e outros documentos são actuais e têm informação com qualidade” - Livro/Caixa de sugestões/reclamações.

- Os recursos documentais são anualmente actualizados, respondendo em termos de qualidade, diversidade e relevância às necessidades dos utilizadores.

Fernanda Rocha // Novembro 2009

- Actas de reunião da equipa da BE.

“ A BE teve em conta as sugestões dos utilizadores na aquisição de novos recursos”

2

Indicadores D.3.3 Uso da colecção pelos utilizadores da escola/agrupamento.

Factores Críticos de Sucesso

Instrumentos de Recolha de Evidências

- A BE assegura a circulação de fundos documentais em todo o agrupamento. - Estatísticas de empréstimos. - A BE implementa o empréstimo domiciliário e os fundos documentais são suficientes para as necessidades dos utilizadores.

- A BE realiza um trabalho de valorização e motivação para o valor e uso da documentação nas práticas de ensino e aprendizagem.

- A BE forma para o uso e integração da informação nas actividades diárias e de aprendizagem.

- Trabalhos realizados na biblioteca ou em colaboração com a BE no contexto do uso da informação.

Frases tipo “ Todos os Agrupamento teve acesso aos fundos documentais. No total foram requisitados …. livros e …. CDs.”

“ Foi implementada uma parceria com a BM, envolvendo à Bibliomóvel, de forma a haver partilha de material e fazer circular, mais facilmente, os recursos pelas escolas do Agrupamento”

- Actas da equipa da BE “ De acordo com o registo de ocupação da BE, …% - Registo de ocupação da BE (última semana de cada alunos utilizam a BE para pesquisa documental” mês) Foram realizados trabalhos na BE com alunos dos 5º e 6ª anos que visaram motivar para o uso da documentação. - Questionário a docentes (QD3).

- Os alunos procuram os recursos documentais para se recrearem ou para o trabalho escolar. - Questionário a alunos (QA4). - Os docentes recorrem à documentação para a sua actividade lectiva e incentivam a sua utilização, apresentando propostas de trabalho conducentes ao seu uso.

“ …% dos docentes classificam com Muito Bom a adequação da colecção às necessidades pessoais de documentação e ao trabalho pedagógico com os alunos.”

“ Os alunos avaliam com Bom os recursos documentais existentes na BE.” - Análise da colecção (CK2).

- A BE produz instrumentos de apoio ao uso da colecção e desenvolve competências de pesquisa nos utilizadores.

Fernanda Rocha // Novembro 2009

“ Da análise do questionário sobre desenvolvimento da colecção concluiu-se que esta é equilibrada relativamente às diferentes áreas, disponibilizando um nível de recursos de informação diversificado.”

3

Indicadores D.3.4 Organização da informação. Informatização da colecção.

Factores Críticos de Sucesso

Instrumentos de Recolha de Evidências

- A informação está organizada segundo linguagens normalizadas (na catalogação, - Registos/relatórios do programa de gestão classificação e indexação) que garantam uma bibliográfica. eficaz recuperação da informação.

- Está implementado um sistema de gestão bibliográfico automatizado que permite a simplificação de um conjunto de processos inerentes ao circuito do documento e à difusão - Nível de tratamento e de organização da e pesquisa da informação. informação.

- Os utilizadores recuperam a informação manualmente ou através da consulta automatizada do catálogo.

Frases tipo “ Neste momento toda a informação está organizada de acordo com a CDU.”

“Dois elementos da equipa fizeram formação na área da catalogação”

“ Foi elaborado e disponibilizado um guião de utilização do catálogo.”

- Existência de catálogos informatizados online.

“ Em colaboração com a equipa do PTE foi disponibilizado online o catálogo da BE.”

- Análise da colecção (CK2).

“ …% dos inquiridos avaliam com nível quatro o item – o catálogo pode ser acedido em linha”

- O catálogo é pesquisável online e associa recursos digitais.

Fernanda Rocha // Novembro 2009

4

Indicadores D.3.5 Difusão da informação

Factores Críticos de Sucesso

Instrumentos de Recolha de Evidências

- A BE realiza actividades de apresentação/exposição de livros e outros recursos de informação.

- Actas da equipa da BE

- A BE organizada e difunde listagens de recursos de informação (documentos impressos, recursos digitais e online) adequados a temáticas diversas, de âmbito curricular ou associadas a determinado projecto.

- Documentos/ instrumentos produzidos em diferentes formatos.

- A BE produz guias e tutoriais sobre assuntos, autores, ou outros.

Frases-tipo “Semanalmente foi exposto na BE e na Página da BE o Livro da Semana”

“ A BE organizou e difundiu, listagens de recursos de informação sobre temática diversas”

“A BE obteve nível quatro na política de difusão da informação.” - Análise da colecção (CK 2).

- A BE cria instrumentos de promoção da colecção e de divulgação de recursos de informação: boletim informativo, folhetos, guiões de leitura, biografias ou listas bibliográficas de autores, outros.

“ A BE publicou mensalmente o InfoBib (boletim sobre actividades da BE e de divulgação da colecção).”

_ Pàgina da BE - A BE recorre a estratégias formativas e de interacção com os utilizadores, através de testes, jogos ou outras ferramentas que desafiem a sua curiosidade acerca de um livro ou assunto. _ Blogue da BE

“ A página da BE foi actualizada semanalmente, tendo sido um meio privilegiado de informação acercadas actividades da BE e dos seus recursos.”

“ O Blogue da BE serviu para divulgar material que resultou de trabalhos relacionados com a leitura em todas as escolas do agrupamento.”

- A BE usa a página web e Blogue, para difusão da informação

Fernanda Rocha // Novembro 2009

5