O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) Domínio D1: Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Instrumentos de recolha de eviIndicadores Factores críticos de sucesso dências 1. A escola inclui a BE na formulação e desenvolviD.1.1 mento da sua missão, princípios e objectivos estratégiA Integração/ cos e de aprendizagem. acção da BE na A. Excertos das Escola/ 2 . O professor bibliotecário tem assento no conselho pedadeterminações contiAgrupamento A gógico. das na documentação 3. São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão institucional que defie aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de ne os objectivos e regula o funcionaadministração e gestão (conselho geral, director, conselho A mento da escola/ pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica. agrupamento, referentes à BE.
Frases-Tipo A C
I. A Coordenadora da BE contactou regularmente com o Director para identificar os objectivos estratégicos que demonstrassem a missão e princípios da BE;
A
II. A Coordenadora tem acento no CP.
III. A Coordenadora da BE colaborou com os A B
órgãos de administração e gestão, departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica para que os documentos institucionais que define os objectivos e regula o funcionamento do Agrupamento incluíssem a BE;
dos nos documentos que regem o funcionamento da BE e que se relacionam com este item.
B C E
IV. A equipa reuniu para a elaboração do seu Plano de Acção/ Plano Anual de Actividades/Regimento Interno, tendo por base o Projecto Educativo, Projecto Curricular, Plano Anual de Actividades do Agrupamento e os PCT, bem como os projectos em desenvolvimento e/ou a desenvolver no Agrupamento;
B D E
C. Registos de reu-
B C
A B E
D. Relatórios dos
4. O regulamento interno da escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do projecto educativo; - Regimento do funcionamento das BE.
Β. Aspectos contiA B
V. A Coordenadora apresentou em CP para análise, 5. A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de aos projectos curriculares das turmas.
escola e
6. O plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos.
7. O plano anual de actividades da BE relaciona-se, em termos de objectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.
A B C E
niões/contactos.
Departamentos
E. PCT
C D E
discussão e aprovação o Plano de Acção, Plano Anual de Actividades e Regimento Interno que regerão a BE durante os 4 anos;
VI. Coordenadora e a equipa reuniram com os departamentos / professores das ANAC e Serviços de Apoio Educativo para planificar a adequação e a rentabilização dos recursos e actividades ao Currículo nacional, projecto curricular do Agrupamento.
Ana Paula Sousa
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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) Domínio D1: Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Indicadores
1. Os órgãos de administração e gestão (conselho geral, direcD.1.2 Valorização da BE pelos órgãos de direcção, administração e gestão da escola/ agrupamento.
Instrumentos de recolha de evidências
Factores críticos de sucesso
tor, conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento.
2. Os órgãos de administração e gestão põem em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de desenvolvimento da BE.
3. Os órgãos de administração e gestão (director, conselho
A C
A B C
pedagógico) e os departamentos curriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.
C D E
4. A escola contempla a BE e os seus recursos nos projectos e actividades educativas e curriculares.
C D E
5. Os órgãos de administração e gestão atribuem uma verba anual para a renovação de equipamentos, para a actualização da colecção e para o funcionamento da BE. 6. A escola encara a BE como recurso fulcral no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar.
7. Os docentes valorizam o papel da BE e integram-na nas suas práticas de ensino/aprendizagem.
A C D F C D D E F
Frases-Tipo
A A. Documentos de gestão da escola.
B. Documentos de gestão da BE.
C. Entrevista/ questionário ao director (CK1). D. Excertos de actas de apresentação de projectos/relatórios ao conselho pedagógico; determinações/ recomendações do conselho pedagógico.
E. Registos de projectos/actividades envolvendo trabalho na/ com a BE.
A B C.
I. A Coordenadora da BE contacta regularmente com o director para um maior envolvimento deste no apoio à BE;
II. O Director nomeia os elementos da equipa tendo por base a multidisciplinaridade e formação dos elementos e adequada às necessidades de desenvolvimento da BE;
A B
III. Duas funcionárias afectas à BE a tempo inteiro.
C D E
IV A Coordenadora da BE, conjuntamente
E F
V. A BE divulga todas as suas actividades
E F
VI. A BE promove, operacionaliza e divulga
com os Coordenadores, em CP definem estratégias de articulação, que serão analisadas e planificadas, posteriormente.
e o os projectos.
os recursos que contribuem para o desenvolvimento do gosto e prazer da leitura.
F. Estatísticas de utilização da BE.
Ana Paula Sousa
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1. A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo. 2. As BE no agrupamento são geridas de forma integraD.1.3 Resposta da BE às necessidades da escola/ agrupamento.
Instrumentos de recolha de evidências
Factores críticos de sucesso
da, rentabilizando recursos, possibilidades de acesso a programas e projectos.
3. Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos.
4. A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho.
A
A. Horário da BE.
B C D
B. Estatísticas de utiliza-
B C
C. Registos de reuniões/ contactos.
D E F H
ção da BE.
equipamentos, à leitura, à pesquisa e ao uso da informação.
actividades.
e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.
7. A BE desenvolve projectos com a escola/agrupamento.
8. A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural..
I. O horário da BE contínuo e alargado das 8:30 às 22:00.
B C E F
II. A BE disponibiliza recursos materiais e tecnológicos que respondem às necessidades dos utilizadores.
C E F
III. A BE tem uma colecção actualizada e variada.
C E F H
IV. A BE disponibiliza materiais de apoio à
D E F H
V. A BE disponibiliza recursos digitais para
leitura, à pesquisa e tratamento e produção da informação.
docentes (QD3). E F
F. Questionário aos alunos (QA4).
6. A BE planifica com docentes, departamentos curriculares
A
D. Registos de projectos/
E. Questionário aos 5. A BE apoia os utilizadores no acesso à colecção, aos
Frases-Tipo
C D E F
G. Livro/Caixa de sugestões/ reclamações. H. Divulgação /Difusão
D F H H F
E F H B C E F
divulgação de actividades, de trabalhos e materiais produzidos.
VI. A BE tem um ambiente propício ao lazer, trabalho, estudo e actividades de apoio .
VII. A comunidade educativa utiliza a BE como espaço cultural e de aprendizagem.
Ana Paula Sousa
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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Parte II) Domínio D1: Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Indicadores
Instrumentos de recolha de evidências
Factores críticos de sucesso
1. A BE implementa um sistema de autoavaliação contínuo.
2. Os órgãos de direcção, administração e gestão são envolvidos no processo de auto- avaliação da BE.
A B C B C
Frases-Tipo B C E
A. Informação recolhida com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica.
C E
D.1.4 Avaliação da BE na escola/ agrupamento.
3. Os instrumentos de recolha de informação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso do processo de gestão.
4. A informação recolhida é analisada e os resultados da análise/avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias, sendo integrados no processo de planeamento.
5. Os resultados da auto-avaliação são divulgados junto dos órgãos de direcção, administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento.
6. São realizadas actividades de benchmarking
A B C
B. Registos de observaA B C
B C D E
ção, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação da BE.
A B C E
II. Reuniões com a equipa de avaliação externa, na escola, para acompanhamento da autoavaliação da BE.
III. A BE aplica, de forma sistemática instrumentos de recolha de avaliação das actividades, dos seus recursos e da utilização.
A B C
IV. A BE recolhe e analisa os resultados da ava-
D E
V. A BE divulga os resultados aos órgãos de
C. Excertos de documen-
liação e define novas estratégias de acordo com os resultados.
administração e gestão e a toda a comunidade educativa.
tação recolhida.
VI. Os resultados são analisados em CP e articuE
D. Dados Estatísticos
C E
I. Reuniões frequentes com os órgãos de gestão para envolvimento e acompanhamento do processo de avaliação.
E
E. Relatórios Finais
lados com a auto-avaliação da escola e propõemse estratégias para melhorar os pontos fracos e valorizar os fortes.
VII. A BE realiza actividades de benchmarking valorizando as suas práticas.
VIII. A auto-avaliação e avaliação externa da 7. A auto-avaliação da escola integra os resultados da auto-avaliação da BE.
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C E
escola inclui referências ao contributo da BE na qualidade do processo de ensino e aprendizagem. Ana Paula Sousa
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