Tabela D1
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- Pages: 6
D. Gestão da BE D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE Indicadores
D1.1. Integração da BE na Escola/ Agrupamento
Factores críticos de sucesso
•A escola/agrupamento inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios e objectivos estratégicos e operacionais. •O/a professor/a coordenador/a participa no Conselho Pedagógico e nos restantes órgãos de planificação/ decisão pedagógica. •São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE em Conselho de Docentes/Departamentos, Conselho Pedagógico e Assembleia de Escola. •O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo; - Regimento do funcionamento da BE •O Plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica o Projecto Educativo da escola/agrupamento. •O plano anual de actividades da biblioteca escolar relaciona-se em termos de objectivos operacionais com o plano
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos •Projecto Educativo •Regimento Interno. •Documentos que regem o funcionamento da BE. o Regimento Interno da BE o Plano Anual de actividades da BE o Plano de Acção da BE •Registos de reuniões/contactos •Projecto curricular da escola •Projectos curriculares das turmas
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação O Projecto Educativo reconhece a importância da biblioteca para o cumprimento dos seus objectivos estratégicos e operacionais. O professor coordenador tem uma participação activa no Conselho Pedagógico. O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo; - Regimento do funcionamento da BE O Plano Anual de Actividades da Biblioteca integra-se no Plano Anual de Actividades da escola, em articulação com o Projecto Educativo. A BE reúne (quantas vezes por ano) com os coordenadores das BE das outras escolas do agrupamento e fim de delinear estratégias de colaboração e partilha de recursos.
Indicadores
D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de gestão e de decisão pedagógica
Factores críticos de sucesso
anual de actividades da escola, colocando a BE ao seu serviço. •A BE partilha objectivos estratégicos e operacionais e recursos, nomeadamente recursos documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas do Agrupamento. •A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. •A BE é encarada como recurso fundamental no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar. •O Conselho Executivo apoia a BE e envolve-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento. •O Conselho Executivo põe em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de funcionamento da BE. • Os órgãos de gestão estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE, os vários departamentos e os órgãos de planificação. •A BE está contemplada nos projectos e actividades educativas e curriculares da escola/ agrupamento. •A BE dispõe de uma verba anual para o seu funcionamento, para a renovação de equipamentos e para a actualização da colecção.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação Os Planos de Acção e de Actividades da BE revelam adequação com o currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. O projecto curricular de escola e os projectos curriculares das turmas referem a BE como um recurso fundamental ao seu desenvolvimento e às suas actividades
•Registos de projectos de articulação. •Documentos de gestão da escola. •Documentos de gestão da BE.
O coordenador da BE reúne-se com o CE para a procura de soluções promotoras do seu funcionamento, partilhando dificuldades e sucessos. O Conselho Executivo reconhece o valor da BE, garantindo as condições em termos de recursos humanos com qualidade e de verba para o seu bom funcionamento. A BE, mediante a sua representação no Conselho Pedagógico, envolve-se nos projectos e actividades educativas e curriculares da escola/ agrupamento. O Conselho Executivo disponibiliza os recursos humanos necessários ao funcionamento da biblioteca e definidos no RI.
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Indicadores
Factores críticos de sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação A BE apresenta Pedagógico uma orçamento
em Conselho proposta de
O fundo documental é anualmente de acordo necessidades.
renovado com as
A BE sugere projectos e actividades junto do Conselho Pedagógico, dos Departamentos A BE divulga recursos projectos e actividades.
e
sugere
A BE dispõe de um plano de marketing que acentue e reforce o valor da BE e as possibilidades e as mais-valias que faculta. A BE promove exposições, divulga trabalhos promove encontros, envolve os encarregados de educação…
D.1.3. Resposta da BE às necessidades da escola e dos
•A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo.
•Horário da BE. •Estatísticas de ocupação da BE. •Registos de actividades promovidas pela BE.
A BE recorre a diferentes meios e ambientes incluindo aqueles que faculta a WEB 2.0 para promover os recursos da BE e as actividades que realiza. (Fóruns de discussão, newsletter, blog, wiki colaborativo…). A BE está aberta em contínuo e num horário alargado e/ou desenvolve esforços para assegurar esse horário alargado.
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Indicadores
utilizadores.
Factores críticos de sucesso
•Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no Projecto Educativo e curricular da escola/ agrupamento. •A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores. •A BE apoia os utilizadores no acesso aos equipamentos. •A BE apoia localmente a leitura, a investigação e a pesquisa/ uso da informação. •A BE alarga os seus objectivos e actividades às restantes escolas do agrupamento, nomeadamente às escolas do 1º Ciclo. •A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural na escola/ agrupamento.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos •Questionário (QP3)
aos
professores
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação A BE produz e disponibiliza guias de acesso e na procura e produção da informação, incentivando uma cultura de acesso e uso da BE e dos recursos. A BE é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores (% de professores, de alunos, de funcionários, etc.) A BE organiza sessões de formação (n.º de formações) tendentes a criar condições de acolhimento e um ambiente propício à fruição do espaço e ao estudo e pesquisa/ uso da informação e a apoiar os utilizadores no acesso aos equipamentos. A BE desenvolve actividades (n-º de actividades) dinâmicas de promoção cultural e difunde essas práticas formando públicos, promovendo a escola e a BE como pólo cultural. Questionário aos professores (QP3). Percentagem de professores que: o Considera a gestão da BE eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a articulação com o currículo e com o processo educativo e funcional da escola; o Classifica as condições de acesso e os recursos disponibilizados pela BE como Excelentes, Bons,
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Indicadores
Factores críticos de sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
o
Satisfatórios ou Fracos; Classifica os serviços prestados pela BE como Excelentes, Bons, Satisfatórios ou Fracos;
A BE reuniu com os coordenadores das BE das outras escolas do agrupamento e fim de delinear estratégias de colaboração e actividades conjuntas D.1.4 Avaliação da BE.
•A BE implementa um sistema de avaliação contínuo. •São criados instrumentos de recolha de informação, que são implementados de forma sistemática. •A informação recolhida é analisada, originando acções ao nível da gestão e do funcionamento da BE. •Os resultados da avaliação são divulgados junto do Conselho Executivo, junto dos órgãos de decisão pedagógica e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. •Os resultados de cada avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias e novas planificações. •São realizadas actividades de benchmarking
•Recolha de informação com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica •Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação interna da BE •Excertos de documentação e relatórios relativos ao funcionamento da BE
A BE possui e utiliza instrumentos de recolha de informação – qualitativa e/ ou quantitativa. A BE tem um sistema de avaliação continuado que compreende a observação e outras formas de acesso à informação. A BE produz anualmente relatórios de análise da informação recolhida. A BE divulga e usa os resultados dessa avaliação como instrumento contínuo de melhoria do funcionamento da BE. O Plano de Acção e de Actividades da BE contempla prioridades, objectivos e planos de acção em função da análise efectuada.
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D1.1. Integração da BE na Escola/ Agrupamento
Factores críticos de sucesso
•A escola/agrupamento inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua visão/ missão, princípios e objectivos estratégicos e operacionais. •O/a professor/a coordenador/a participa no Conselho Pedagógico e nos restantes órgãos de planificação/ decisão pedagógica. •São desencadeadas acções com vista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE em Conselho de Docentes/Departamentos, Conselho Pedagógico e Assembleia de Escola. •O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo; - Regimento do funcionamento da BE •O Plano de desenvolvimento da BE acompanha, em termos de acção estratégica o Projecto Educativo da escola/agrupamento. •O plano anual de actividades da biblioteca escolar relaciona-se em termos de objectivos operacionais com o plano
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos •Projecto Educativo •Regimento Interno. •Documentos que regem o funcionamento da BE. o Regimento Interno da BE o Plano Anual de actividades da BE o Plano de Acção da BE •Registos de reuniões/contactos •Projecto curricular da escola •Projectos curriculares das turmas
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação O Projecto Educativo reconhece a importância da biblioteca para o cumprimento dos seus objectivos estratégicos e operacionais. O professor coordenador tem uma participação activa no Conselho Pedagógico. O Regulamento Interno da Escola contempla os seguintes aspectos: - Missão e objectivos da BE; - Organização funcional do espaço; - Organização e gestão dos recursos de informação; - Gestão dos recursos humanos afectos à BE; - Serviços prestados à comunidade escolar no âmbito do Projecto Educativo; - Regimento do funcionamento da BE O Plano Anual de Actividades da Biblioteca integra-se no Plano Anual de Actividades da escola, em articulação com o Projecto Educativo. A BE reúne (quantas vezes por ano) com os coordenadores das BE das outras escolas do agrupamento e fim de delinear estratégias de colaboração e partilha de recursos.
Indicadores
D.1.2. Valorização da BE pelos órgãos de gestão e de decisão pedagógica
Factores críticos de sucesso
anual de actividades da escola, colocando a BE ao seu serviço. •A BE partilha objectivos estratégicos e operacionais e recursos, nomeadamente recursos documentais, com as restantes bibliotecas/ escolas do Agrupamento. •A BE adequa os seus objectivos, recursos e actividades ao currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. •A BE é encarada como recurso fundamental no desenvolvimento do gosto pela leitura, na aquisição das literacias fundamentais, na progressão nas aprendizagens e no sucesso escolar. •O Conselho Executivo apoia a BE e envolve-se na procura de soluções promotoras do seu funcionamento. •O Conselho Executivo põe em prática uma política de afectação de recursos humanos adequada às necessidades de funcionamento da BE. • Os órgãos de gestão estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE, os vários departamentos e os órgãos de planificação. •A BE está contemplada nos projectos e actividades educativas e curriculares da escola/ agrupamento. •A BE dispõe de uma verba anual para o seu funcionamento, para a renovação de equipamentos e para a actualização da colecção.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação Os Planos de Acção e de Actividades da BE revelam adequação com o currículo nacional, ao projecto curricular de escola e aos projectos curriculares das turmas. O projecto curricular de escola e os projectos curriculares das turmas referem a BE como um recurso fundamental ao seu desenvolvimento e às suas actividades
•Registos de projectos de articulação. •Documentos de gestão da escola. •Documentos de gestão da BE.
O coordenador da BE reúne-se com o CE para a procura de soluções promotoras do seu funcionamento, partilhando dificuldades e sucessos. O Conselho Executivo reconhece o valor da BE, garantindo as condições em termos de recursos humanos com qualidade e de verba para o seu bom funcionamento. A BE, mediante a sua representação no Conselho Pedagógico, envolve-se nos projectos e actividades educativas e curriculares da escola/ agrupamento. O Conselho Executivo disponibiliza os recursos humanos necessários ao funcionamento da biblioteca e definidos no RI.
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Indicadores
Factores críticos de sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação A BE apresenta Pedagógico uma orçamento
em Conselho proposta de
O fundo documental é anualmente de acordo necessidades.
renovado com as
A BE sugere projectos e actividades junto do Conselho Pedagógico, dos Departamentos A BE divulga recursos projectos e actividades.
e
sugere
A BE dispõe de um plano de marketing que acentue e reforce o valor da BE e as possibilidades e as mais-valias que faculta. A BE promove exposições, divulga trabalhos promove encontros, envolve os encarregados de educação…
D.1.3. Resposta da BE às necessidades da escola e dos
•A BE funciona num horário contínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horário lectivo e acompanha as necessidades de ocupação em horário extra lectivo.
•Horário da BE. •Estatísticas de ocupação da BE. •Registos de actividades promovidas pela BE.
A BE recorre a diferentes meios e ambientes incluindo aqueles que faculta a WEB 2.0 para promover os recursos da BE e as actividades que realiza. (Fóruns de discussão, newsletter, blog, wiki colaborativo…). A BE está aberta em contínuo e num horário alargado e/ou desenvolve esforços para assegurar esse horário alargado.
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Indicadores
utilizadores.
Factores críticos de sucesso
•Os recursos e serviços da BE respondem às metas e estratégias definidas no Projecto Educativo e curricular da escola/ agrupamento. •A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores. •A BE apoia os utilizadores no acesso aos equipamentos. •A BE apoia localmente a leitura, a investigação e a pesquisa/ uso da informação. •A BE alarga os seus objectivos e actividades às restantes escolas do agrupamento, nomeadamente às escolas do 1º Ciclo. •A BE assume-se como pólo de fomento e de difusão cultural na escola/ agrupamento.
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos •Questionário (QP3)
aos
professores
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação A BE produz e disponibiliza guias de acesso e na procura e produção da informação, incentivando uma cultura de acesso e uso da BE e dos recursos. A BE é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho pelos utilizadores (% de professores, de alunos, de funcionários, etc.) A BE organiza sessões de formação (n.º de formações) tendentes a criar condições de acolhimento e um ambiente propício à fruição do espaço e ao estudo e pesquisa/ uso da informação e a apoiar os utilizadores no acesso aos equipamentos. A BE desenvolve actividades (n-º de actividades) dinâmicas de promoção cultural e difunde essas práticas formando públicos, promovendo a escola e a BE como pólo cultural. Questionário aos professores (QP3). Percentagem de professores que: o Considera a gestão da BE eficaz e capaz de favorecer o trabalho com os alunos e a articulação com o currículo e com o processo educativo e funcional da escola; o Classifica as condições de acesso e os recursos disponibilizados pela BE como Excelentes, Bons,
4
Indicadores
Factores críticos de sucesso
Instrumentos de Recolha de Evidências sugeridos
Evidências extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-avaliação
o
Satisfatórios ou Fracos; Classifica os serviços prestados pela BE como Excelentes, Bons, Satisfatórios ou Fracos;
A BE reuniu com os coordenadores das BE das outras escolas do agrupamento e fim de delinear estratégias de colaboração e actividades conjuntas D.1.4 Avaliação da BE.
•A BE implementa um sistema de avaliação contínuo. •São criados instrumentos de recolha de informação, que são implementados de forma sistemática. •A informação recolhida é analisada, originando acções ao nível da gestão e do funcionamento da BE. •Os resultados da avaliação são divulgados junto do Conselho Executivo, junto dos órgãos de decisão pedagógica e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento. •Os resultados de cada avaliação originam, quando necessário, a redefinição de estratégias e novas planificações. •São realizadas actividades de benchmarking
•Recolha de informação com recurso ao sistema automatizado de gestão bibliográfica •Registos de observação, questionários, entrevistas ou outros realizados no âmbito da avaliação interna da BE •Excertos de documentação e relatórios relativos ao funcionamento da BE
A BE possui e utiliza instrumentos de recolha de informação – qualitativa e/ ou quantitativa. A BE tem um sistema de avaliação continuado que compreende a observação e outras formas de acesso à informação. A BE produz anualmente relatórios de análise da informação recolhida. A BE divulga e usa os resultados dessa avaliação como instrumento contínuo de melhoria do funcionamento da BE. O Plano de Acção e de Actividades da BE contempla prioridades, objectivos e planos de acção em função da análise efectuada.
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