Struktur Organisasi Acc 2005-2006

Struktur Organisasi Al Azhar Computer Club 2005/2006

CEO

Administration Manager

HRD & Member Division

Chief Executive Officer Finance Manager Administration Manager Internal & Event Manager

Internal & Event Manager

Finance Manager

IT Division

PR & Media Division

: Achmad Fachrie : Fathia Leili Rahmi : Priscka Maharani Gusriani J Weni : Ahmad Iman

IT & Research Division

: Nur Arifin Rahman Pujianto

HRD & Member Division

: Haris Al Qodri Denny Hermawan

PR & Media Division

: Santi Syacita Ikramsyah

Jarkom : Chief Executive Officer :

Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan ACC Bertanggungjawab atas pengurus dan anggota ACC Bertanggungjawab dan mengkoordinir sistem kerja pelaksanaan / kinerja ACC

Finance Manager : Mencatat setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam ACC Melakukan dan mendata iuran anggota keuangan Melakukan kalkulasi setiap pelaksanaan program kerja terutama yang bersifat event

Administration Manager : Menangani pengarsipan dokumentasi kepengurusan [proker, LPJ, Surat, proposal] Mendata surat masuk dan surat keluar, Membuat prosedur penomoran surat keluar Mendata pengurus dan anggota ACC Mendata pelaksanaan kegiatan ACC (Notulensi, absensi, dll) Membuata pendataan inventaris ACC (buku, modul, dll)

Internal & Event Manager :

Bertanggung jawab atas pelaksanaan persiapan program kerja kegiatan event dan rutin Mengkoordinir pelaksanaan rutin ACC bersama dengan divisi Bertanggungjawab untuk melakukan pengembangan ACC mis : usaha, project, dll.

IT & Research Division : Bertanggung jawab dalam pengembangan teknis dan riset ACC.

PR & Media Division :

Mengembangkan dan memberdayakan mading, millis dan web ACC Mewakili ACC dalam kegiatan eksternal Mewakili ACC dalam hubungan entitas di luar organisasi ACC Membuka bentuk kerja sama dengan lembaga/organisasi di luar Menciptakan hubungan yang harmonis dan kondusif antara ACC dengan elemen-elemen luar baik intern atau ekstern civitas akademis

HRD & Member Division :

Membuat program mengenai pengembangan potensi keorganisasian ACC. Mempersiapkan program kaderisasi kepengurusan ACC. Menciptakan hubungan yang harmonis dengan anggota.

Kegiatan Rutin / Wajib : Learning n Training Kegiatan Rutin Nama Program Waktu [Frek/Tgl/Pkn ke..] Tujuan Penanggung Jawab Sasaran Deskripsi Kegiatan

Parameter Keberhasilan Perkiraan Anggaran Alternatif sumber dana

Learning n Training 1 kali seminggu Ajang pembahasan, presentasi, belajar dan latihan (praktek) perangkat IT berupa tingkat pengenalan hingga tingkat lanjut Anggota ACC dan Mahasiswa UAI Pembahasan belajar, latihan hal-hal yang berkaitan dengan bidang IT praktek secara langsung menggunakan komputer/perangkatperangkat IT Dikenakan charge/pertemuan, Pembicara dpt insentif : Berjalan dengan rutin Rp 35.000 (per minggu) Anggota

Keterangan [Kerjasama,…]

Dalam pertemuan dapat mengundang pihak lain sebagai pembicara, memberikan pendapat, dan wacana. Pihak lain dapat berupa dosen atau praktisi IT

Materi : 1. Sistem Operasi Materi Windows XP/NT Windows 2003 Server Linux Unix FreeBSD

Kegiatan Pengenalan, Instalasi, Administrasi Pengenalan, Instalasi, Administrasi Pengenalan, Instalasi, Administrasi Pengenalan, Instalasi, Administrasi

2. Animasi, Grafis dan Multimedia Materi Adobe Photoshop Corel Draw GIMP Macromedia Flash

Kegiatan Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian

3. Database MS Acces MySQL SQL Server Oracle 9i

Materi

Kegiatan Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian

4. Programming Materi PHP VB Java/C

Kegiatan Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian

5. Networking Materi Networking Devices (Kabel, Hub/Switch,dll) Networking Tools (FTP, SSH, Monitoring,dll) Server (File, mail, database, web, dll)

Kegiatan Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian Pengenalan, Instalasi, Pemakaian

6. By Request (Faculty) Materi

Kegiatan Teknik FISIP Ekonomi Sastra MIPA FAI Hukum

Ket : Learning n Training : • Menentukan agenda waktu pelaksanaan untuk masing-masing materi paling lambat minggu ke-1 Januari (Internal & Event Manager) • Mempersiapkan sistem pelaksanaan, materi dan pembicara per materi paling lambat minggu ke-3 (IT & Research Division) • Mempublikasikan jadwal, agenda pelaksanaan pada minggu ke-4 Januari. (PR & Media Division) Untuk pelaksanaan Learning n Training By Request : • Membuat surat undangan kepada masing-masing fakultas, yang akan dilaksanakan paling lambat minggu ke-2 Januari. (administration manager + internal & event manager ) • Memberikan penjelasan dan meminta perwakilan fakultas untuk memberikan materi yang diinginkan paling lambat minggu ke-3 Januari (internal & event manager+HRD & Member Division) Rencana Waktu Pelaksanaan Semester Genap 2005/2006 I

Feb II III

IV

I

Mar II III

IV

I

Apr II III

IV

I

Mei II III

IV

I

Jun II III

IV

Total 16 Minggu Perkiraan Dana Kegiatan Rutin Perminggu Print Modul : 10 Lembar x @ Rp 1000 Rp 10.000 Fotocopy Modul : 10 lembar x @ Rp 100 x 20 Orang Rp 20.000 Lain-lain : Rp 5.000 Total

Rp 35.000

Aqua/2 minggu (Rp 12.000 x 8)

Rp 12.000 Rp 96.000

Rp 35.000 x 16 Minggu TOTAL

:

Rp 560.000 Rp.656.000

Agenda kegiatan ini diusulkan oleh CEO. Namun, tidak tertutup kemungkinan adanya aspirasi dan masukan dari manager ataupun ketua divisi. Penyusunan atau pelaksanaan agenda kegiatan dilakukan secara bersama antara CEO, Manager dan ketua divisi

Untuk masing-masing Manager dan Division harap membuat program kerja yang berkaitan dengan ruang lingkup masing-masing dengan saling bersinergi untuk mencapai tujuan bersama (paling lambat minggu ke-1 Januari, hari sabtu).