Struktur Organisasi Acc 03-04

Al Azhar Computer Club Enter The Future with IT Knowledge….. Kepengurusan UKM Al Azhar Computer Club (ACC) Periode 2003/2004 Ketua Umum : Rachmat Ferdiansyah (T. Informatika 2001) Sekretaris : Achmad Fachrie (T. Informatika 2002) Suci Rahmatia (T. Elektro 2002) Bendahara : Fathia Leili Rahmi (T. Informatika 2002) Perpustakaan : Haris Al Qodri (T. Elektro 2002) Unit-unit : Unit Program Acara : Denny Hermawan (T. Informatika 2002) Ikramsyah (T. Elektro 2002) Unit Divisi : Divisi Linux : Martino (Sastra Jepang 2001) Divisi Programming : Hanif (T. Informatika 2002) Divisi Networking : Nur Arifin (T. Informatika 2002) Divisi Design : Rahman Pujianto (T. Informatika 2001) Struktur Kepengurusan UKM Al Azhar Computer Club (ACC). Ketua

Perpustakaan

U. Program Acara

Sekretaris

Bendahara

U. Divisi

Deskripsi Kerja Pengurus UKM Al Azhar Computer Club (ACC) 1. Ketua Umum Bertanggung jawab dan berusaha menjalankan atas seluruh kegiatan ACC sesuai dengan program kerja. Bertanggung jawab atas kepengurusan dan keanggotaan ACC. 2. Sekretaris. Bertanggung jawab dalam mensosialisasikan kegiatan ACC kepada umum (masyarakat ACC). Mendata atas kegiatan yang berhubungan dengan ACC. 3. Bendahara. Bertanggung jawab atas keuangan ACC, sesuai dengan sistem kerja ACC, tugas; Mendata pemasukan dan pengeluaran kegiatan ACC.

Memberikan laporan keuangan setiap akhir bulan kepada masyarakat ACC. 4. Perpustakaan. Bertanggung jawab kepengurusan buku, majalah dan segala hal yang menyangkut pustaka ACC, tugas; Mendata daftar pustaka yang dimiliki ACC. Mempunyai sistem perpustakaan dalam peminjaman buku, majalah, dll. 5. Unit Program Acara. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan acara rutin dan jangka panjang, sesuai dengan rencana program kerja ACC. 6. Unit Divisi. Bertanggung jawab untuk menjalankan pengembangan kegiatan dalam hal IT sesuai dengan divisi-nya(Programming, Networking, Design, Linux), tugas; Membuat rencana program kerja jangka pendek dan panjang sesuai dengan pengembangan divisi-nya.(workshop, seminar, dll). Sistem Pelaksanaan Program Acara Rutin Al Azhar Computer Club. 1. Sistem Presentasi Antar Kelompok. a) Presentasi di laksanakan dalam frekuensi waktu 1 minggu sekali. b) Pembagian kelompok presentasi dilakukan oleh ketentuan pengurus berdasarkan jumlah anggota dengan perbandingan yang seimbang. c) Di dalam pembentukan kelompok, terdapat seorang Unit Divisi sebagai nara sumber yang memberikan bimbingan kepada kelompok dalam menyusun bahan presentasi sesuai dengan tema yang telah ditentukan. d) Penentuan tema presentasi dilakukan oleh pengurus. e) Pemberian tema presentasi kepada kelompok selanjutnya ditentukan pada saat kelompok sebelumnya melakukan presentasi. f) Bahan presentasi di susun berupa makalah, dan memberikan copy-nya kepada pengurus. g) Bagi kelompok yang telah ditunjuk melakukan presentasi harap memberikan laporan siap/tidaknya 3 hari sebelum hari H kepada Unit Program Acara. h) Bagi kelompok yang telah ditunjuk tetapi pada hari H-nya tidak siap, maka diberikan sanksi untuk memberikan 1 buku atau majalah/orang (paling lama terbitan 1 tahun lalu). 2. Sistem Peminatan. Tujuan : bagi anggota yang sudah masuk dalam peminatan Divisi, maka akan bekerja sama dengan ketua masing-masing divisi untuk menyusun dan melakukan rencana pengembangan divisi. 3. Sistem Iuran Anggota. Tujuan : sebagai modal kegiatan ACC untuk mengembangkan ACC sendiri, inventaris perlengkapan, pustaka dll. a) Iuran tahunan : Sebesar Rp 35.000,00 –(terhitung setelah kegiatan berjalan sebulan).

b) Bila anggota dalam jangka 2 minggu setelah waktu yang ditentukan belum memberikan iuran anggota, maka status keanggotaannya dinyatakan nonaktif. 4. Sistem Pengumpulan Pustaka Tujuan : untuk kepustakaan ACC. a) Dilakukan kepada anggota pada saat ia berulang tahun. b) Pustaka yang diberikan berupa buku, dengan ketentuan buku yang diberikan merupakan buku pendalaman materi bidang komputer (bukan berupa buku kecil/pocketbook). c) Bila anggota dalam jangka 1 minggu (setelah tanggal ultah) belum menyerahkan pustakanya, maka dikenakan sanksi tambahan (+) Rp 2000,00 Sanksi Khusus Sanksi Khusus merupakan sanksi berupa pencabutan keanggotaan ACC yang diberikan kepada anggota yang melakukan pelanggaran dengan tidak mengikuti Tata Pelaksaanaan Program Acara Rutin ACC. Pelanggaran itu berupa : Anggota yang tidak hadir tanpa alasan yang jelas dalam setiap pertemuan / presentasi ACC selama 3x berturut-turut atau tidak hadir selama 4x tanpa berturut-turut. Demikianlah sistem kerja pelaksanaan UKM Al Azhar Computer Club. Segala hal yang belum sesuai dan tercantum didalam sistem kerja akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan bersama.