Spo Pemusnahan Berkas Rm.docx

PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIK No. Dokumen

RSIA DWISARI LUBUKLINGGAU

/RM/2018 Tanggal Terbit

S PO

PENGERTIAN

TUJUAN

KEBIJAKAN

No. Revisi

Halaman

0

1/1 DITETAPKAN OLEH DIREKTUR RSIA DWI SARI

2 Juni 2018 dr. H Jasman Syukur, Sp.Og Merupakan suatu proses kegiatan penghancuran secara fisik arsip rekam medic yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya. Arsip Rekam Medik yang dapat dimusnahkan adalah :  Rekam Medik Rawat Jalan dan Rawat Inap a. Arsip rekam medic aktif dalam penyimpanan selama 5 tahun (arsip tersebut selama 5 tahun oleh karna keterbatasan tempat penyimpanan) b. Arsip Rekam Medik in aktif, telah berada dalam rak penyimpanan in aktif selama 5 tahun. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengurangi arsip didalam penyimpanan rekam medik yang semakin bertambah dan menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tempat penyimpanan rekam medik yang baru. SSK Direktur RSIA DWI SARI Kota Lubuklinggau No. /KPTS/RSIADS. /2018 tentang Pemberlakuan status pasien terintegrasi pada Rumah Sakit Ibu dan Anak Dwi Sari Kota Lubuklinggau Tahun 2018

PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Memisahkan berkas rekam medic yang memenuhi syarat untuk dimusnahkan. 2. Kartu rekam medik membuat surat pengajuan pemusnahan berkas rekam medik dan mengajukan ke Direktur 3. Direktur RS membuat SK persetujuan pemusnahan dan membentuk TIM pemusnahan rekam meedik yang beranggotakan Kasubag, Kesekretarian dan rekam medik, unit penyelenggaraan rekam medic, seksi pelayanan komite rekam medik. 4. Tim pemusnahan rekam medik membuat berita acara pemusnahan 5. Tim pemusnahan rekam medik membuat berita acara pemusnahan Meik Depkes RI 6. Mengirimkan berita acara tersebut ke Direktur Jendral Pelayanan Medik Depkes RI. - Unit Rekam Medik - Seksi Pelayanan - Sub.Bag Kesekretarian dan Rekam Medik - Komite Rekam Medik