08 Penyimpanan Berkas Rekam Edit.docx

PENYIMPANAN BERKAS REKAM No. Dokumen No. Revisi Halaman SPO/RM/IV/2019/008

00

Tanggal Terbit

1/1 Ditetapkanoleh, Direktur

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

PENGERTIAN

Penyimpanan berkas rekam medis berdasarkan dua angka tepi (dua angka terakhir)pada rak penyimpanan.

TUJUAN

Memudahkan petugas untuk mengambil kembali berkas rekam medis yang diperlukan.

KEBIJAKAN

Kebijakan Pengorganisasian Dan Pelayanan Rekam Medis Rumah Sakit Unram No.043/SK/RS Pendidikan Unram/IV/2018 Tentang Pengorganisasian Dan Pelayanan Instalasi Rekam Medis.

PROSEDUR

1.

Setelah berkas rekam medis selesai di coding, input dan masuk register, maka siap dimasukkan ke dalam rak penyimpanan

2.

Petugas rekam medis mensortir berkas rekam medis berdasarkan dua angka tepi (dua angka terakhir)

3.

Petugas

rekam

medis

meletakkan

berkas

pada

rak

penyimpanan yang telah disusun berkelompok mengikuti dua angka tepi 4.

Petugas rekam medis memasukkan berkas kedalam rak sesuai nomor urut nomor berkas rekam medis

5.

Mencocokkan rekam medis yang disimpan dengan berkas rekam medis yang keluar pada buku ekspedisi

6. UNIT TERKAIT

Menjaga kebersihan dan keamanan ruang penyimpanan

Instalasi Rekam Medis Keperawatan

PENYIMPANAN BERKAS REKAM No. Dokumen No. Revisi Halaman SPO/RM/IV/2019/008

00

2/1