Spo Pedoman Penyelengara Rapat.docx

RSUD MENGGALA KAB.TULANG BAWANG

PENYELENGGARA RAPAT No. Dokumen 445/

No. Revisi:

Halaman

-

1 dari 2

/III.12/TB/I/2016

Ditetapkan, Direktur RSUD Menggala STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Tanggal Terbit 7 Januari 2016

dr. Feby Levarina,Sp.PK.,M.Kes NIP. 19680218 200212 1 002

Pengertian

Pedoman penyelenggaraan rapat merupakan suatu pegangan didalam menyelenggarakan kegiatan-kegiatan dalam suatu organisasi baik instansi pemerintah maupun swasta dipergunakan agar tujuan dari suatu rapat dapat berjalan dengan lancar dan tidak terdapat halangan dan hambatan-hambatan didalamnya.

Tujuan

Adanya pegangan dan acuan sehingga diharapkan tujuan yang akan dicapai dapat terlaksana dengan baik dan tercapai hasil sesuai dengan harapan.

Peralatan/perlengkapan

Pencatatan

Prosedur



Komputer/Laptop



LCD Proyektor



White Board



Spidol



Pointer



Penghapus



Daftar hadir



Notulen rapat



Notula rapat/hasil rapat yang lalu

1. Membuat agenda rapat dan susunan acara rapat 2. Menentukan peserta rapat 3. Membuat agenda rapat Undangan

yang dibuat hendaklah memenuhi

beberapa syarat, yaitu sebagai berikut :

RSUD MENGGALA KAB.TULANG BAWANG

PENYELENGGARA RAPAT No. Dokumen 445/

No. Revisi:

Halaman

-

2 dari 2

/III.12/TB/I/2016

Ditetapkan, Direktur RSUD Menggala STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

Prosedur

Tanggal Terbit 7 Januari 2016

dr. Feby Levarina,Sp.PK.,M.Kes NIP. 19680218 200212 1 002



Menggunakan kop surat atau kepala surat.



Mencantumkan nomor surat undangan serta tanggal pembuatan.



Mencantumkan nama-nama orang yang diundang rapat.



Mencantumkan

hari,

tanggal,waktu

dan

tempat rapat tersebut diselenggarakan. 

Ditandatanganioleh

pejabat

yang

bertanggung jawab atas surat undangan tersebut. 4.

Membuat daftar hadir rapat

5.

Mempersiapkan bahan rapat

6.

Mempersiapkan peralatan dan perlengkapan rapat

7.

Mempersiapkan ruang rapat

8.

Akomodasi/penginapan

9.

Transportasi

10. Konsumsi 11. Kesehatan 12. Pengecekan persiapan terakhir Unit terkait

Umum, Keuangan dan Perlengkapan