Sop Penetapan Pengelola Sdm Online

Standard Operating Procedure Nomor : SOP-002-0/SI.006/2008 Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA 1

Subyek

:

PENETAPAN PENGELOLA Portal SDM BUMN

Organisasi / Fungsi Yang Terlibat

:
Biro Perencanaan dan SDM KN BUMN
Asdep Urusan Informasi dan Administrasi Kekayaan BUMN
Kepala Bidang SDM masing-masing BUMN
Kepala

Bidang

Informasi

masing-masing

BUMN
Sekretaris KN BUMN
Direksi BUMN
Administrator Utama Referensi

:
Undang Undang Republik Indonesia No. 19 tahun 2003 tentang BUMN
Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milik Negara No. 01 Tahun 2005 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kantor Menteri Negara BUMN RI
Keputusan Menteri Negara BUMN No. 100 Tahun 2002 Tentang Penilaian Tingkat Kesehatan BUMN
Salinan keputusan Menteri Negara BUMN N. KEP-09A/MBU/2005

tentang

Penilaian

Kelayakan dan Kepatutan (Fit and Proper Test) Calon Anggota Direksi BUMN

Standard Operating Procedure Nomor : SOP-002-0/SI.006/2008 Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA 2

A. Maksud dan Tujuan Prosedur Penetapan Pengelola/Admin Portal SDM BUMN Kementerian Negara Badan Usaha Milik Negara (selanjutnya disebut KN BUMN) ini dimaksudkan untuk mengatur tata cara, wewenang dan tanggung jawab setiap Organisasi atau Fungsi dalam menetapkan atau menunjuk Admin Portal SDM BUMN agar personel atau sumber daya manusia yang mengelolanya mempunyai kemampuan yang memadai.

B. Ruang Lingkup Ruang lingkup prosedur ini meliputi penunjukan Pengelola oleh Pejabat yang berwenang, klarifikasi calon Pengelola Portal SDM BUMN, hingga pendefinisian dan pemberian hak akses secara hirarki Admin yang sudah disetujui.

C. Definisi 1. Portal SDM BUMN adalah sistem aplikasi yang membantu: a. Proses Penilaian Kelayakan dan Kepatutan/Fit and Proper Test (Selanjutnya disebut FPT) untuk calon kandidat Direksi BUMN yang dikelola oleh Kementerian Negara BUMN b. Pembinaan dan Pengawasan SDM dilingkungan Kementerian Negara BUMN dan BUMN c. Pengelolaan database SDM Kementerian Negara BUMN 2. Administrator Utama, adalah pengelola Portal KN BUMN dengan tugas utamanya adalah mengelola keamanan sistem perangkat Lunak Portal secara keseluruhan diantaranya mendefinisikan, membuat dan menghapus hak akses Administrator yang secara struktur berada dibawahnya.

Standard Operating Procedure Nomor : SOP-002-0/SI.006/2008 Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA 3

3. Admin Sistem KN BUMN, adalah pengelola/Admin hak akses pengguna dilingkungan KN BUMN. 4. Admin Sistem BUMN, adalah pengelola/Admin hak akses pengguna dilingkungan BUMN. 5. Admin Sistem FPT, adalah pengelola/Admin hak akses pengguna diluar lingkungan BUMN (Calon Eksternal). 6. Admin SDM KN BUMN, adalah pengelola Portal SDM BUMN dilingkungan KN BUMN dengan tugas utamanya adalah mengelola konten data Fit and Proper Test calon Direksi BUMN dilingkungan KN BUMN dan memberikan hak akses kepada tim penilai. 7. Admin SDM BUMN, adalah pengelola Portal SDM BUMN dilingkungan BUMN dengan tugas utamanya adalah mengelola konten data Fit and Proper Test calon Direksi dilingkungan BUMN masing-masing dan memberikan hak akses kepada tim penilai.

Struktur Organisasi Portal SDM BUMN

Administrator Utama

Admin Sistem KN BUMN

Tim Evaluasi FPT

Konsultan Independen

Pengguna KN BUMN

Admin Sistem BUMN

Pengguna Eksternal BUMN

Pengguna BUMN

Admin SDM KN BUMN

Admin SDM BUMN

Portal SDM Online

Standard Operating Procedure Nomor : SOP-002-0/SI.006/2008 Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA 4

D. Gambaran Umum dan Ketentuan 1. Sekretaris

Kementerian

Negara

BUMN

membuat

surat

permintaan

penetapan Admin SDM dan Admin Sistem di lingkungan KN BUMN dan semua BUMN. 2. Biro Perencanaan & SDM dan Asdep Urusan Informasi & Administrasi Kekayaan BUMN dilingkungan KN BUMN menetapkan nama-nama calon yang akan

ditunjuk sebagai Admin di lingkungan Kementerian Negara BUMN. 3. Kepala Bidang SDM dan Kepala Bidang Informasi masing-masing BUMN, menetapkan nama-nama calon yang akan ditunjuk sebagai Admin di lingkungan BUMN masing-masing. 4. Proses seleksi administrasi calon Admin. 5. Tahapan proses pengujian dan sertifikasi calon Admin. 6. Penetapan Admin berdasarkan hasil pengujian dan sertifikasi. 7. Pengajuan pengesahan direksi mengenai SK pengangkatan Admin. 8. Administrator Utama, mendefinisikan dan memberikan hak akses bagi Admin Sistem dan Admin Portal SDM BUMN yang resmi ditunjuk merujuk pada SK Pengangkatan yang ada.

E. Form yang digunakan Formulir data calon Pengelola/Admin untuk mendata identitas calon pengelola Portal SDM BUMN dapat dibuat oleh masing-masing BUMN sesuai kebutuhan.

Standard Operating Procedure Nomor : SOP-002-0/SI.006/2008 Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA 5

F. Diagram Alir Prosedur Penetapan Pengelola SDM Online KN BUMN

Proses Penetapan Pengelola/Admin SDM Online KN BUMN No

Aktifitas

01

P1 - Permintaan untuk penetapan Admin

02

P2 - Proses penetapan nama calon Admin

Asdep Urusan Informasi & Administrasi Kekayaan BUMN

Biro Perencanaan & SDM

Fungsi/Organisasi BUMN Sekretaris KN BUMN

Kepala Bidang Informasi

Kepala Bidang SDM

Administrator Utama

D1

P2 a

P2 b

P2c

P2 d

D2a

D2b

D2c

D2d

P3 - Proses seleksi administrasi

04

P4 - Proses pengujian dan sertifikasi

05

P5 -Proses penetapan Admin

P3a

P3b

P3c

P3d

06

P6 - Proses pengangkatan tugas sebagai Admin

P4a

P4b

P4c

P4d

P7 - Proses penetapan hak askses

P5a

P5b

P5c

P5d

P6a

D6a

D6b

Keterangan

D1 = Surat Permintaan penetapan Admin SDM & Admin Sistem D2 = Daftar nama calon Admin

Mulai

03

07

Direksi

D6a = SK Admin Sistem D6b = SK Admin SDM D6c = SK Admin Sistem D6d = SK Admin SDM

P6b

D6c

D6d

P7

Selesai

Standard Operating Procedure Nomor : SOP-002-0/SI.006/2008 Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA 6

G. Tugas, Wewenang Dan Tanggung Jawab 1. Sekretaris Kementerian Negara BUMN, membuat surat ke Kepala Bidang Informasi dan SDM semua BUMN untuk memilih dan menetapkan Admin Sistem dan Admin SDM pada BUMN masing-masing untuk kebutuhan portal KN BUMN dan atau Portal SDM BUMN. Khusus untuk Kementerian Negara BUMN, surat ditujukan kepada Asdep Urusan Informasi & Administrasi Kekayaan BUMN dan Biro Perencanaan & SDM. 2. Biro Perencanaan & SDM, menetapkan nama-nama calon yang akan ditunjuk sebagai Admin SDM KN BUMN untuk Portal SDM BUMN, melakukan seleksi persyaratan administrasi yang ditetapkan, melaksanakan dan mengawasi proses seleksi pengujian & sertifikasi, menetapkan Admin SDM KN BUMN untuk Portal SDM BUMN berdasarkan hasil pengujian yang dilaksanakan, dan mengajukan SK pengesahan pengangkatan tugas sebagai Admin SDM KN BUMN kepada Sekretaris KN BUMN. 3. Asdep Urusan Informasi & Administrasi Kekayaan BUMN, menetapkan namanama calon yang akan ditunjuk sebagai Admin Sistem KN BUMN, melakukan

seleksi

persyaratan

administrasi

yang

ditetapkan,

melaksanakan dan mengawasi proses seleksi pengujian & sertifikasi, menetapkan Admin Sistem KN BUMN berdasarkan hasil pengujian yang dilaksanakan, dan mengajukan SK pengesahan pengangkatan tugas sebagai Admin Sistem KN BUMN kepada Sekretaris KN BUMN. 4. Kepala Bidang SDM masing-masing BUMN, menetapkan nama-nama calon yang akan ditunjuk sebagai Admin SDM BUMN untuk Portal SDM BUMN, melakukan

seleksi

persyaratan

administrasi

yang

ditetapkan,

melaksanakan dan mengawasi proses seleksi pengujian & sertifikasi, menetapkan Admin SDM BUMN untuk Portal SDM BUMN berdasarkan hasil

Standard Operating Procedure Nomor : SOP-002-0/SI.006/2008 Tanggal :

KEMENTERIAN NEGARA BADAN USAHA MILIK NEGARA 7

pengujian

yang

dilaksanakan,

dan

mengajukan

SK

pengesahan

pengangkatan tugas sebagai Admin SDM BUMN kepada Direksi BUMN. 5. Kepala Bidang Informasi masing-masing BUMN, menetapkan nama-nama calon yang akan ditunjuk sebagai Admin Sistem BUMN, melakukan seleksi persyaratan administrasi yang ditetapkan, melaksanakan dan mengawasi proses seleksi pengujian & sertifikasi, menetapkan Admin Sistem BUMN berdasarkan hasil pengujian yang dilaksanakan, dan mengajukan SK pengesahan pengangkatan tugas sebagai Admin SDM BUMN kepada Direksi BUMN. 6. Sekretaris KN BUMN, menandatangani SK Pengangkatan Admin SDM KN BUMN untuk Portal SDM BUMN dan Admin Sistem KN BUMN 7. Direksi masing-masing BUMN, menandatangani SK Pengangkatan Admin SDM BUMN untuk Portal SDM BUMN dan Admin Sistem BUMN 8. Administrator Pusat, menetapkan dan memberikan hak akses bagi Admin/pengelola KN BUMN dan BUMN H. Data Lampiran Tidak ada