DINAS KESEHATAN KABUPATEN CIANJUR PUSKESMAS GEKBRONG Jalan Raya Cianjur-Sukabumi KM 15 Kecamatan Gekbrong Kabupaten Cianjur (0266) 260442 Email :
[email protected]
KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS GEKBRONG Nomor : / / /2015 TENTANG PENGELOLAAN INFORMASI DENGAN URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DI PUSKESMAS GEKBRONG TAHUN 2015 Menimbang
:
a. Bahwa masyarakat berhak mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu; b. Bahwa untuk mendapatkan pelayanan kesehatan yang bermutu perlu informasi yang memadai; c. Bahwa sehubungan dengan butir a dan butir b diatas perlu ditetapkan kebijakan komunikasi informasi di Puskesmas Sehat;
Mengingat
:
1. Undang-Undang Republik Indonesia No 8 Tahun 1999 tentang Perlindungan Konsumen; 2. Undang-Undang Republik Indonesia No 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063); 4. Permenkes No 65/MENKES/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan pembinaan pemberdayaan masyarakat bidang kesehatan; 5. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas; 6. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor: Tahun….tentang Akreditasi Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama 7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1457/MENKES/SK/X/2003 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota;
MEMUTUSKAN Menetapkan
:
PENGELOLAAN INFORMASI DENGAN URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DI PUSKESMAS GEKBRONG.
PERTAMA
: Kebijakan pengelolaan informasi dengan uraian tugas dan tanggung jawab di puskesmas Gekbrong adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari surat keputusan ini.
KEDUA
: Keputusan ini berlaku terhitung mulai pada tanggal ditetapkan dan apabila di kemudian hari terdapat kekurangan dan/atau kekeliruan dalam Surat Keputusan ini maka akan diadakan perubahan dan perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan Di
: Cianjur
Pada Tanggal
:
Kepala Puskesmas Gekbrong
Ratna Winarsih, SKM, M.Kes NIP. 19690320 198901 2 001
Tembusan : Disampaikan kepada yth.; 1. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Cianjur 2. Yang Bersangkutan Untuk Diketahui 3. Arsip
LAMPIRAN JENIS - JENIS PELAYANA PUSKESMAS GEKBRONG NOMOR
:
TANGGAL
:
KEBIJAKAN PENGELOLAAN INFORMASI DI PUSKESMAS GEKBRONG
1. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggung jawab Unit Pelayanan wajib berpartisipasi dalam pengelolaan informasi di Puskesmas Gekbrong mulai dari perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. 2. Para penanggung jawab program wajib melakukan kolaborasi dalam pelaksanaan pengelolaan informasi di Puskesmas Gekbrong yang diselenggarakan di seluruh jajaran Puskesmas GEKBRONG. a. Pengelolaan Informasi dilakukan dengan pendekatan multi disiplin dan dikoordinir oleh penanggung jawab program Promkes. b. Pengelolaan Informasi berisi paling kurang: 1) Perencanaan pengelolaan informasi disusun dengan pendekatan multi disiplin dan dikoordinir oleh program Promkes. 2) Data dan informasi hasil dari monitoring evaluasi, keluhan masyarakat, kotak saran dan laporan bulanan serta laporan tahunan. 3) Kemudahan Akses mendapatkan Informasi merupakan salah satu prioritas. 4) Kegiatan kegiatan dalam Pengelolaan Informasi terkoordinasi dari semua Unit Kerja dan Unit Pelayanan melalui Pertemuan Minilokakarya 1 bulanan. 5) Kemudahan mendapatkan Akses Informasi dilakukan dengan menggunakan seluruh Potensi Sumber Daya yang ada di Puskesmas dengan memperhatikan kearifan lokal.
Ditetapkan Di
: Cianjur
Pada Tanggal
:
Kepala Puskesmas GEKBRONG
Ratna Winarsih, SKM, M.Kes NIP. 19690320 198901 2 001
SUSUNAN TIM PENGELOLA INFORMASI DI PUSKESMAS GEKBRONG
Penanggung Jawab : Kepala Puskesmas GEKBRONG
No 1
Ketua
Unit Promosi Kesehatan
2
Sekretaris
Unit Tata Usaha
3
Pengumpul
Unit Surveilans
4
Pengolah dan Penganalisa
Unit Surveilans
5
Humas
Unit Promosi Kesehatan
Ditetapkan Di
: Dompu
Pada Tanggal
:
Kepala Puskesmas GEKBRONG
Ratna Winarsih, SKM, M.Kes NIP. 19690320 198901 2 001
URAIAN TUGAS PENGELOLA KOMUNIKASI INFORMASI DENGAN URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB DI PUSKESMAS GEKBRONG
1. Penanggung Jawab : Bertanggung Jawab Seluruh Proses Informasi yang terjadi di Puskesmas GEKBRONG. 2. Ketua : a. Mengkoordinasikan seluruh Tim Pengelola Informasi di Puskesmas GEKBRONG. b. Memimpin Rapat 3. Sekretaris : a. Mengagendakan seluruh Informasi yang di dapat b. Mengarsipkan Seluruh Informasi yang di dapat c. Menyiapkan Rapat Rutin d. Menyusun Laporan e. Menjadi Notulen 4. Pengumpul : a. Mengumpulkan Informasi yang berasal dari laporan rutin semua Unit Kerja b. Mengumpulkan Informasi hasil Survei Assesment dan lain lain 5. Pengolah dan Penganalisa : a. Mengelola dan menganalisa Informasi baik yang berasal dari intern dan ekstern b. Membuat Kesimpulan dari Hasil Analisis yang di dapatkan 6. Humas : a. Menyajikan Hasil Informasi melalui berbagai Media b. Menjadi Juru bicara institusi c. Sebagai Mediator
Ditetapkan Di
: Cianjur
Pada Tanggal
:
Kepala Puskesmas GEKBRONG
Ratna Winarsih, SKM, M.Kes NIP. 19690320 198901 2 001