Sistema Organizacional

Sistema Organizacional La

estructura organizacional define como se dividen, agrupan y

coordinan

formalmente

las

tareas

de

trabajo.

Existen

seis

elementos clave a los que necesitan enfocarse los gerentes cuando diseñan la estructura de su organización. Estos son: 

Departamentalización



Cadena de mando



Tramo de control



Centralización y descentralización



Formalización

Diseños organizacionales más usados. Los más comunes en su uso son: 

Estructura

Simple:

Tiene

departamentalización, autoridad

un

amplios

centralizada

en

bajo

tramos

una

de

sola

grado

de

control,

la

persona

y

poca

formalización. Es difícil de mantenerla una vez que la organización deja de ser pequeña. 

La burocracia: Se caracteriza por operaciones altamente rutinarias

logradas

a

través

de

la

especialización,

reglas y reglamentos muy formalizados. 

Estructura

matricial:

Combina

dos

formas

de

Departamentalización: Funcional y de producto. 

Departamentalización:

Agrupa

actividades

y

personas

permitiendo que las organizaciones crezcan en un grado indeterminado. Algunos tipos son:  Departamentalización por tiempo.  Departamentalización

por

función

empresarial

funcional.  Departamentalización territorial o geográfica.

o

 Departamentalización por tipos de clientes.  Departamentalización por procesos o equipos.  Departamentalización por productos.



Unidad estratégica de negocios: Pequeñas empresas en si mismas establecidas como unidades de una gran compañía para la promoción y manejo de cierto producto o línea de productos como si se tratara de una actividad empresarial independiente.



Opciones

Actualizadas

de

Diseño:

Nuevas

opciones

estructurales para ayudar a que las empresas computen con mayor eficacia.  Estructura como

de equipo: La gerencia utiliza equipos

instrumento

central

de

coordinación.

Rompe

barreras departamentales y descentraliza la toma de decisiones al nivel de equipo de trabajo.  Organización que

contrata

virtual:

Pequeña

externamente

la

organización

nuclear

mayor

de

parte

sus

funciones comercial. Es altamente centralizada, con poca o nula departamentalización.  Organización sin fronteras: Busca eliminar la cadena de

mando,

tener

tramos

ilimitados

de

controles

y

remplazarlos departamentos con equipos facultados.

Tecnología y estructura. (Sus efectos sobre los empleados)

Tecnología se refiere a la toma de cómo una organización transforma sus insumos en productos. El impacto de la tecnología es visible en los nuevos productos, maquinaria, herramientas, materiales y servicios. Entre los beneficios que la tecnología puede citarse: 

Mayor productividad.



Altos niveles de vida



Mayor disposición de tiempo libre



Mayor variedad de productos



Contribución

que el trabajo sea una carga pesada y

deteriorante. 

Posibilitar a que el hombre haga trabajos más interesantes y desarrolle los atributos de su personalidad.



Potencial reducción de la jornada laboral.



Generación de nuevos puestos de trabajos

a raíz del

crecimiento económico y el impacto tecnológico. 

Acceso a mejores productos y precios más bajos.

Sin embargo, estos beneficios deben contrapesarse con los problemas asociados a los adelantos tecnológicos. Algunos problemas aparejados que trae la tecnología son: 

Tecnocracia. (Esclavitud del hombre frente a instrumentos tecnológicos)



Desocupación, al remplazar hombres por maquinas.



Recesión económica, causada por el desempleo.



Dificultad de adaptación y obsolescencia humana.



Estratificación del personal en dos categorías:  Altamente calificado  El que desempeña tareas rutinarias



Anulación de la personalidad.