Sistem Perakaunan Kebangsaan

Sistem Perakaunan Kebangsaan 14 Ogos 2009 14:35

TERIMAAN Tggjwb Pegawai Pengawal 1. Memungut dgn sewajarnya wang awam yg patut diterima 2. Menyimpannya dgn selamat 3. Btggjwb sekiranya akaun yg dikemukakn tdk betul a. Perwakilan kewajipan ini mesti arahan bertulis: CTH - Surat perwakilan kuasa guru kelas mengutip duit yuran RESIT RASMI b. Resit rasmi scr manual atau manual mesti dikeluarkn sbg akuan terima wang b. Mestilah dikeluarkn semasa urusan dibuat c. Jika dtg sendiri, resit mesti diserahkan padanya d. Atau pos Memberitahu org Awam 2. Dapatkan Resit Rasmi bg semua urusan 2. Hny menerima Resit Rasmi bercetak dan bernombor 3. Dlm persekitaran elektornik org awam hendaklah diberi pilihan utk mencetak Resit rasmi atau mendapat maklumat Resit rasmi melalui media elektronik dlm bhs berkenaan. •

•

• • •

• • • •

• •

Pindaan dan Pembatal resit Rasmi (AP 62) Meminda sesuatu Resit rasmi adalah dilarang o Resit yg rosak JGN DIMUSNAHKN tp dibatal dan disimpan bg tujuan pengauditan o Hanya boleh dibatalkan oleh pegawai yg diberi kuasa bertulis Kawalan ke atas Resit rasmi Resit Rasmi, lesen atau borg2 berkaunterfoil, pegawai yg tandatgn dokumen hendaklah menurunkn 'initial' di kaunterfoil yg mngandungi butir2 penuh asal Kertas karnon dua belah muka hendaklah digunakan bg resit rasmi, lesen atau borang akuan terima Resit rasmi, lesen atau borg akuan terima yg lain dijana scr elektronik…..X X Hasil yg dipungut dgn setem Mdpt kebenaran KSU Perbendaharaan Setem hasil hny dibenarkn di bwh Akta Setem 0149 (Akta 378) Setem dilekatkn oleh org yg byr hasil dan dibatalkan oleh pegawai yg diberi kuasa Jika kebenaran menjual setem diberi, pembatalan hendaklah dilakukan oleh pegawai lain Tggjwb Pemungut Terhdp Stok Resit rasmi, Lesen dan borg Akuan Terima Wang Menyimpan dgn selamat dan menggunakan dgn sepatutnya Menyimpan dan mengunci yg belum guna

• •

• • • •

Memastikan ciri2 keselamatan dan kawalan dlm persekitaran elektronik mencukupi dan berfungsi Melaksanakn terimaan scr elektronik mikut pekeliling yg berkuat kuasa. Tatacara Kawalan Borg hasil Pastikan nombor di dlmnya lengkap dan betul Stok yg rosak kembalikan kpd pembekal Hny stok resit sebenarnya dikehendaki bg kegunaan serta-merta. Keluarkn ikut susunan yg betul. X Daftar Borg Hasil X Menyimpan Selamat Buku Resit rasmi Bila tak guna, perlu simpan ditempat selamat dan berkunci

• •

Pemungut Bertukar Ganti Semua stok dokumen hendaklah disemak oleh kedua2 pegawai Penyata mengenai bilangannya…X

•

Pengeluaran Resit rasmi (AP 70) Mesti dtulis dgn karbon 2 muka

• • •

Kawalan mesin beresit Dpt kelulusan An?BN Kunci disimpan oleh pemungut Perlu guna kata laluan

• • •

•

Tggjwb Pegawai Pegawai Pembayar Bayaran x lebih peruntukan Perakuan ditandatgni pegawai yg berhak Potongan caruman, bayar balik pendahuluan atau tggungan lain telah disempurnakan Perbelanjaan melebihi peruntukan yg diluluskan Jika perbelanjaan sesuatu program/aktiviti/projek telah dilebihi, KSU perbendaharaan / peg. Kew. Negeri boleh membenarkn amaun yg berkenaan itu dipertanggungkan kpd Akaun Kumpulan Wang Pendahuluan Diri (Peg. Awam)