Sistem Informasi Manajemen.docx

Sistem Informasi Manajemen

Di Susun Oleh : Elko Dedy Pratama (E1E1 17 029)

Teknik Informatika ( Konsentrasi Sistem Informasi ) Fakultas Teknik Universitas Haluoleo Kendari 2018

 Buatlah 10 soal beserta jawabanya menegenai electonic office : 1. Kenapa e-office belum dapat di terapkan secara keseluruhan? Jawab : a) Biaya instalasi yang tergolong tinggi b) Sumber daya manusia terbatas, khususnya di daerah pelosok c) Kondisi geografi indonesia yang ekstrim. 2. Apa itu electronic office ? Jawab : Kantor elektronik atau electronic office disingkat e-office adalah suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi yang secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah organisasi, di mana data, informasi dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi. 3. Bagaimana caraa menanggulangi dampak-dampak negatif dari penggunaan e-office Jawab : a) Meningktkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia b) Menerapkannya secara keseluruhan c) Pemangkasan dana dengan menggunakan produk-produk lokal 4. Kenapa e-office diperlukan dizaman sekarang ini? Jawab : Sistem e-office ini dimaksudkan untuk memfasilitasi pemerintah daerah dalam pengelolaan dokumen surat menyurat dan aktivitas perkantoran secara online. 5. Berikan alur sistem surat masuk di e-office Jawab :

6. Berikan alur sistem surat keluar Jawab :

7. Sebutkan sasaran penerapa sisteme-office Jawab : a) Tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tata naskah dinas b) Menghindari terjadinya tumpang tindih, salah tafsir, dan pemborosan penyelenggaraan tata naskah dinas; c) Terwujudnya keterpaduan pengelolaan tata naskah dinas dengan unsur lainnya dalam lingkup administrasi umum. d) Terciptanya birokrasi modern yang efektif dan efisien di intansi pemerintah daerah / skpd 8. Sebutkan 3 keunggulan aplikasi e-office Jawab : a) Database sistem disimpan secara terpadu di server terpusat b) Dapat diintegrasikan dengan sistem lain yang ada di instansi c) Database sistem dapat disimpan secara cloud/vps/collocation server 9. Sebutkan sasaran penerapan sistem e-office di kabupaten/kota Jawab : a) Tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tata naskah dinas. b) Menghindari terjadinya tumpang tindih, salah tafsir, dan pemborosan penyelenggaraan tata naskah dinas. c) Terwujudnya keterpaduan pengelolaan tata naskah dinas dengan unsur lainnya dalam lingkup administrasi umum. d) Terciptanya birokrasi modern yang efektif dan efisien di intansi pemerintah daerah / skpd. 10. Sebutkan tujuan implementasi e-office.

Jawab : a) Memodernisasi birokrasi bkn yang antisipatif proaktif. b) Optimalisasi pemaanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (tik) untuk pelaksanaan tugas dan fungsi. c) Pengembangan budaya nilai dan perilaku kerja yang positif. d) Penyederhanaan sistem, prosedur, mekanisme dan kontrol kerja yang efektif serta, e) Meningkatkan mutu layanan administrasi.  Buatlah 10 soal beserta jawabanya menegenai electonic office : 1. Sebutkan peran peran yang harus dipikul oleh manajer jawab : sebagai seorang manajer, tentulah memikul tanggung jawab yang begitu besar sesuai dengan posisi nya di perusahaan berikut adalah peran dari seorang manajer a) Peran interpersonal b) Peran informasi c) Peran pengambil keputusan d) Peran dalam mengetahui manajemen 2. Sejak pertama kali muncul di tahun 1964, SIM mengalami berbagai perubahan. Kenapa itu dapat terjadi dan sebutkan evolusi-evolusi yang terjadi pada SIM. Jawab : SIM terus mengalami perubahan karena perkembangan zaman dan rasa haus manusia akan pengetahuan yang tak pernah cukup. Evolusi evolusi yang terjadi sebagai berikut : a) Fokus awal pada Data (electronic data processing – EDP) b) Fokus baru pada Informasi (management information sistem – MIS) c) Fokus Revisi pada Pengambilan Keputusan (Decision support sistem–DSS) d) Fokus sekarang pada Komunikasi (office automation – AO) e) Fokus potensial pada Konsultasi (artificial intelligence/expert sistem –AI/ES) 3. Apa yang dimaksud DSS ? Jawab : DSS adalah sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan serta diambil keputusannya olehmanajer. 4. Dijelaskan bahwa sumber daya bagi suatu perusahaan terdiri dari sumber daya modal, manusia, material, metode dan manajemen serta mesin. Jika saja salah satu dari sumber

daya tersebut tidak ada atau menghilang apakah perusahaan masih dapat bekerja? Jawab : perusahaan tak dapat bekerja bilamana resource nya tak mencukupi semisal dalam kegiatan produksi dibutuhkan beberapa sumber daya seperti bahan dan tenaga, sama seperti perusahaan jika salah satu aspek sumber daya menghilang maka perusahaan itu tak dapat bekerja, namun hal ini tidak berdampak pada sumber daya mesin yang menurut saya sendiri itu adalah aspek sumber daya opsional mengapa? Dikarenakan mesin hanya membantu mengefisiensikan waktu dan mempermudah pekerjaan. Jadi dari selain daripada sumber daya mesiin maka perusahaan masih dapat bekerja. 5. Mengapa sumber daya data harus dikelola? Jawab : Pertama data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, dapat berupa angka, karakter, simbol, gambar, suara. Atau tanda tanda yang dapat digunakan untuk dijadikan informasi. Manajer dan ahli sistem informasi sadar bahwa data merupakan sumber daya organisasi yang berharga, jadi data sebagai sumber daya yang harus dikelola dengan efektif untuk menguntungkan semua pemakai akhir dalam sebuah organisasi. 6. Manajer terbagi menjadi 3 tingkatan yaitu lini pertama, tingkat menengah, dam puncak, jika saja terdapat masalah dalam perusahaan maka manajer lah yang akan bertanggung jawab? Dan bagaimana cara mereka menangani nya? Jawab : tergantung dari permasalahan yang dialami oleh perusahaan jika saja permasalahan tersebut dapat di atasi oleh manajer tingkat terendah maka manajer tingkat terendah lah yang bertanggung jawab, jika masalah lebih besar sehingga manajer tingkat bawah tak dapat mengatasi nya maka dia akan berkomunikasi serta meminta bantuan kepada manajer yang berada diatas tingkatnya dan begitu seterusnya, 7. Tuliskan tahapan tahapan dari perkemabangan sistem informasi berbasis komputer ! Jawab : 1. Fokus awal pada data (electronic data processing) 2. Fokus baru pada informasi (management information system) 3. Fokus revisi pada pengambilan keputusan (decision support system)

4. Fokus sekarang pada sekarang komunikasi 5. Fokus potensial pada konsultasi (artificial intelligence/expert sistem –ai/es) 8. Contoh dari sumber daya mesin? Jawab : PC, robot, smartphone, sensor dll sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan. 9. Apa perbedaan antara AI (artificial intelligence) dan ES (expert system)? Jawab : AI dan es sama-sama merupakan sistem pakar namun dapat diliat lebih jelas dimana ai cenderung lebih cerdas karena dapat mempelajari serta mengimplementasikan apa yang telah kita ajarkan sedangkana es hanya akan mengikuti perintah atau logaritma yang telah ditanamakan atau diajarkan tak mampu mempelajari hal baru. 10. Bagaimana para tingkatan manajer (manajer puncak, tengah, dan pertama) saling bekerja sama? Dan bagaimana mereka menghadapai masalah apakah langsung menuju ke manajemen puncak? Jawab : jadi cara mereka bekerja sama dan berkordinasi seperti di bahas diatas yaitu mereka akan saling berkomunikasi dengan dukungan dari manajer tingkat menengah, manajer tingkat menengah akan menghubungkan manajer tingkat lini pertama (bawah) dan manajer puncak untuk saling membicarakan persmasalahan dan mencari solusi bersama.