Sheep And Goat Mentor Training

WEST CENTRAL DISTRICT 7

June 15, 2009      M E M O R A N D U M TO:     County Extension Agents ‐ 4‐H            County Extension Agents ‐ Agriculture    SUBJECT:   TEXAS 4‐H SHEEP AND GOAT MENTOR TRAINING    The Texas 4‐H Sheep Mentor Training and the Texas 4‐H Goat Mentor Training will be held August 7‐9, 2009 at  the Tom Green 4‐H building and the San Angelo Research and Extension Center in San Angelo, TX. The  program will begin on Friday, August 7th at 6:00 p.m with an light dinner and conclude on Sunday, August 9th  at approximately 2:00 pm. The purpose of the program is to train sheep and goat project leaders to provide  support to new feeders (families in 1‐3 years of feeding sheep/goats). The training will provide these project  leaders with a valuable set of resources from which to build and support families in your county who are new  to the sheep and/or goat project.  Selection of potential Mentor candidates will be the most critical factor in  their successful support of sheep/goat projects in your county.    This training has been developed and is intended for adult project leaders. Although there may be many teens  willing and capable of serving as a Sheep or Goat Mentors, the training is intended for adult project leaders  only. More importantly, all registrants must be approved by their local county Extension agent prior to  attending the training. Attached is a list of helpful hints in recruiting potential project leaders for this training.  In addition, there are some specific ideas on how best to structure the roles of 4‐H Sheep/Goat Mentors in  your county.    The training will focus on two central themes to better support the program in your county:  youth  development, and sheep/goat project subject matter. Topics to be included in the Sheep and Goat Mentor  training will include:    What is a Mentor?            Facilities   Basics of Youth Development          Selection   4‐H Sheep and Goat Opportunities        General Health Management  Quality Counts              Feeding and Nutrition  Overview of Industry            Fitting/Grooming for Show  Resources for 4‐H Sheep & Goat Projects      Showmanship  Supervising Project Visits          Evaluation of Carcasses    Participants must complete the entire course in order to meet eligibility to become a Texas 4‐H Sheep or Goat  Mentor. Upon successful completion of the course, candidates will be asked to commit to teach and supervise 

Charla Bading West Region Program Director – 4-H and Youth Development 7887 US Highway 87 North San Angelo TX 76901 Tel. (325) 653-4576 Fax. (325) 655-7791 [email protected] http://d74-h.tamu.edu Educational programs of the Texas AgriLife Extension Service are open to all people without regard to race, color, sex, disability, religion, age, or national origin. The Texas A&M University System, U.S. Department of Agriculture, and the County Commissioners Courts of Texas Cooperating

4‐H members and volunteers involved with sheep or goat projects. They will also be asked to provide support  to 4‐H members and give leadership to learning opportunities for members, parents and volunteers to  enhance the total 4‐H sheep and goat project locally. It will be very important for their role to be clearly  defined before you begin your recruitment effort.       Examples Job responsibilities include:    Job Description Options ‐ The sponsoring county Extension agent should make adjustments to the job  description in order to adapt expected roles and responsibilities locally. Agents may be able to determine  additional options for how Mentors will support new feeders in the program.    Option 1 ‐ Assign the volunteer specific families who are new to the project in the same geographic area of the  county to minimize travel.  Option 2 ‐ Assign a volunteer to sheep/goat projects in a specific club or clubs.  Option 3 ‐ Have a team of volunteers develop a plan to supporting new feeders county wide.  Additional Duties ‐ Assist in planning and implementing local training events that specifically target new  feeders in the county.    Once they have completed their minimum support expectations, the leaders will be eligible to become Texas  4‐H Sheep or Goat Mentor.    Registration will take place via the 4‐H CONNECT website. Attached is a one‐page sheet to assist volunteers in  registering for this event. Registration costs for this event include meals, refreshments, educational resources,  and other program expenses. Early registration will be $100 through July 17, 2009 and late registration will be  $125 through July 31st.    All volunteer registration must be approved and “certified” by the sponsoring county Extension agent using  the 4‐H CONNECT online registration system.    Questions regarding the training can be directed to Marvin Ensor, Charla Bading or Frank Craddock at 325‐ 653‐4576    Sincerely,      Charla Bading  West Region Program Director      Texas 4‐H Faculty  District Extension Administrators  County Extension Directors  Regional Program Directors ‐ ANR  Regional Program Directors ‐ 4‐H  Associate Department/Unit Heads  Dr. Chris Boleman  Dr. Pete Gibbs  Dr. Darrell Dromgoole    Attachments 

Texas 4‐H Sheep and Goat Mentor Program  Training Agenda  August 7‐9, 2009  San Angelo, Texas      Friday, August 7, 2009 ‐ Tom Green 4‐H Building    6:00 pm      Registration/Light Dinner  Welcome/Mentor Program Overview  7:30 pm      Live Animal Demonstration    Saturday, August 8, 2009 ‐ Tom Green 4‐H Building    8:00 am      Overview of Sheep and Goat Industry  9:00 am      Quality Counts  10:00 am      Educating Youth with Livestock Projects  12 noon      Lunch  12:30 pm      Nurturing Youth Through the Livestock Project  1:30 pm      Teamwork B Who is on the team and what role do we play?  2:30 pm      Project Visit/Facilities/Show Day preparation      5:30 pm      Feeding and Nutrition  7:00 pm       Adjourn    Sunday, August 9, 2009 ‐ San Angelo MIR Center    8:00 am      Opportunities outside the show ring  8:30 am      General Health  9:30 am      Responsibility of Adult volunteer  10:30 am      Carcass evaluation and fabrication  12 noon      Lunch  1:00        ABe the Mentor ‐ Accepting the Challenge@  Q&A/Clothing Remarks/Evaluation  2:00        Adjourn                                                         

 

Helpful Hints in Recruiting  Texas 4‐H Sheep or Goat Mentors  !

!

!

!

!

!

!

  Determine your local needs for project support of new sheep and goat feeders in your  county.  < How many sheep and goat feeders are in their first to third year of feeding?  < What are the knowledge levels of these new sheep and goat feeders?  < What are their experience levels?  < How many of those need more guidance and support than more experienced  feeders?  < How are new sheep and goat feeders currently supported in their knowledge of  feeding their projects?  Develop a plan on how to best address these needs through the use of Texas 4‐H  Sheep and Goat Mentor.  < Determine the number of volunteers it will take to support the new feeders  < Determine how to strategically use them to support the new feeders  < Develop a job description for your new volunteers that is most effective in your  specific situation.  Identify potential volunteer leaders that can fulfill this project need.  < Is this person honest, ethical and respected in the community?  < Does this person have a clear interest in helping youth?  < Does this person have an interest in the 4‐H sheep or goat project?  < Does this person have the ability to fulfill the role as a project leader as defined by  the specific job description?  Contact the individual(s) personally  < Visit with them directly about the sheep or goat project and how they can support it  as a trained volunteer.  < Explain the benefits to them of the training and what they will learn and how this can  benefit them personally as well as the sheep and goat program.  < Explain the expectations you will have of them once they have been trained.  < These should be very clear and include as many details as possible. This will help  them decide whether or not they can fulfill this role.  < Give them time to review information about the program, then visit with them again  to confirm their interest and ability to serve in this capacity.  Share specific registration details with them and assist them in registering for the  training.  < Dates and times of the training  < Travel and lodging arrangements  < Registration deadlines  Consider finding sources of financial support to offset the expense of the program. It is  important that they contribute personally to some of the cost of the training to insure that  they have an personal investment, aside from time, in this effort.  This is only the beginning. There is some support that they will need from you once they  return from the training and begin to work with sheep or goat project families. 

Reasons Someone Might Want To Be A  Texas 4‐H Livestock Mentor      We all want to be the best at something or if not the best, at least the best we can be. The Texas  4‐H Livestock Mentor Program allows volunteer leaders to receive specialized training and information  above and beyond that of their counterparts. The training is not limited to the specialized project areas.  It includes age appropriate activities, developmental stages of youth, fund raising and many other skills  needed to effectively work with 4‐H groups.    Of course, subject matter expertise is of the utmost interest to most volunteer leaders. The  outlines developed are designed to make sure that a leader who completes the program feels confident  and proficient in a specific subject matter area.  Through the use of experts and innovative teaching  material, the 4‐H Livestock Mentor candidates will be trained in the latest industry trends and technical  information. After completing the training program, Texas 4‐H Livestock Mentor candidates will be  trained and competent in a specific subject area.    Respect from one=s peers and the youth of the 4‐H Program will surely play a part in the decision  of a volunteer to complete the training program. As a trained individual, the Mentor will be recognized  as a source of information. Calling upon this respect in this manner carries a sense of status.    Ultimately, a Mentor will volunteer their time to benefit youth. As often is the case, their own  children  are  involved  with  the  4‐H  Program  and  by  becoming  a  Mentor,  they  will  realize  that  the  expertise they have obtained will benefit their own children. For the truly virtuous volunteer, it will be  the sense of accomplishment they feel by working with all youth.                                   

What Motivates a Volunteer? Power, Affiliation, Achievement    Power Motivated Person  Generally, a power motivated person likes to have an impact or influence on others.    Characteristics of power‐motivated volunteers:  # Concerned for reputation or position and what people think of their power and influence;  # Gives advice (sometimes unsolicited);  # Wants their ideas to predominate;  # Has strong feelings about status and prestige;  # Has a strong need to influence others, to change other people=s behavior;  # Often is verbally fluent (sometimes argumentative);  # Sometimes seen by others as forceful, outspoken and even hard‐headed.  Spends time thinking about:  # Influence he/she has over others;  # How he/she can use this influence to win arguments, change people, gain status and  authority. 

  Affiliation Motivated Person  This person generally likes being with someone else and enjoys mutual friendship.    Characteristics of affiliation‐motivated volunteers:  # Concerned with being liked and accepted ‐ interpersonal relationships;  # Needs warm and friendly relationships and interaction;  # Concerned about being separate from other people (definitely not a loner).  Spends time thinking about:  # Wanting to be liked and how to achieve this;  # Consoling or helping people;  # Warm and friendly relationships;  # The feelings of others and their own.    Achievement Motivated Person  This person wants to achieve success in a situation which requires excellent or improved performance.    Characteristics of an achievement‐motivated person:  # Concerned with excellence and wants to do personal best, sets moderate goals and takes  calculated risks;  # Likes to take personal responsibility for finding solutions to problems;  # Has desire to achieve unique accomplishments;  # Is restless and innovative, takes pleasure in striving;  # Wants concrete feedback.  Spends time thinking about:  # Doing the job better;  # Accomplishing something unusual or important;  # Advancing their career;  # Goals and how they can attain them and obstacles and how they can overcome them. 

 

Texas 4‐H Sheep Mentor Job Description    Title: Texas 4‐H Sheep Mentor ________________________ County (or 4‐H Club)    Advisor: ____________________________ ‐ __________County Extension Agent    Purpose:  < Teaches 4‐H sheep project subject matter to members and volunteers in the county.  < Provides support to 4‐H members and volunteers and gives leadership to learning  opportunities for members, parents, and volunteers in the county.    Major Responsibilities or Duties:  < Help 4‐H members realize the benefits of developing a sound well‐rounded project.  < Review 4‐H Project Record Forms with 4‐Her=s  < Inform members and parents of educational sessions, recognition, contests, and scholarships  available  Coordinate project learning opportunities for 4‐H members (workshops, clinics, etc.)  < < Identify local resources for 4‐Her=s to use  < Involve junior/teen leaders and other volunteers in assisting younger members in project  completion  < Encourage members and parents to attend county, district, and state trainings    Time Required  50 hours or more of time given back to the 4‐H Program at the local level    Resources Available:  Texas 4‐H Sheep Mentor Training Sessions  Texas 4‐H Sheep Mentor Notebook & Resource Guide  Texas AgriLife Extension Service and outside subject matter related resources  Subject matter Specialist and County Extension Agents    Benefits to Volunteer:  Training in specific 4‐H project subject matter  Opportunity to impact the success of other 4‐H volunteers and members  Opportunity to meet new people with common goals and interest  Strengthen personal knowledge and skills in a 4‐H project area                       

Texas 4‐H Goat Mentor Job Description    Title: Texas 4‐H Goat Mentor ‐ ________________________ County (or 4‐H Club)    Advisor: ____________________________ ‐ __________County Extension Agent    Purpose:  < Teaches 4‐H goat project subject matter to members and volunteers in the county.  < Provides support to 4‐H members and volunteers and gives leadership to learning  opportunities for members, parents, and volunteers in the county.    Major Responsibilities or Duties:  < Help 4‐H members realize the benefits of developing a sound well‐rounded project.  < Review 4‐H Project Record Forms with 4‐Her=s  < Inform members and parents of educational sessions, recognition, contests, and scholarships  available  < Coordinate project learning opportunities for 4‐H members (workshops, clinics, etc.)  < Identify local resources for 4‐Her=s to use  < Involve junior/teen leaders and other volunteers in assisting younger members in project  completion  < Encourage members and parents to attend county, district, and state trainings    Time Required  50 hours or more of time given back to the 4‐H Program at the local level    Resources Available:  Texas 4‐H Goat Mentor Training Sessions  Texas 4‐H Goat Mentor Notebook & Resource Guide  Texas AgriLife Extension Service and outside subject matter related resources  Subject matter Specialist and County Extension Agents    Benefits to Volunteer:  Training in specific 4‐H project subject matter  Opportunity to impact the success of other 4‐H volunteers and members  Opportunity to meet new people with common goals and interest  Strengthen personal knowledge and skills in a 4‐H project area                     

Texas 4‐H Sheep or Goat Mentor Training   

Registration Guide    Creating an Account  First‐time users of 4‐H CONNECT must establish an account before anyone can register for an event. If this is  the case, go to the 4‐H CONNECT website at https://texas4honline.com and follow the instructions for setting  up an account and family profile.    Registering for an Event  *   Once the account has been established, the family profile created, and family member=s profiles have  been created, registration can begin.  *   On the AMember List@ page, scroll to the bottom of the page and select a member from the ARegister  a Member for an Event@ drop‐down menu.  Select the event you are registering for.  *   Click on the AEvent Registration...@ link on the green tool bar at the top of the page.  *   Click the event named ATexas 4‐H Sheep Mentor Training or Texas 4‐H Goat Mentor Training ‐ San  Angelo@.  Select ARegister@ by the registration type that describes you.    STEP ONE ‐ Registration  * Complete the requested information.  Bold items are required fields that must be completed.  * Click the AContinue@ button at the bottom to continue.    STEP TWO ‐ Payment & Verification  *The registration fee will be $100.00 per person through July 17, 2009, and $125 between July 17 and July 31.   No registration will be available after August 1.    *Select your payment method. Click the AContinue@ button at the bottom to continue.  * Click on the AMake a Payment@ button on the Family Overview page and follow payment instructions for  the selected events.  * If paying by credit card, your card will not be charged until your registration has been approved by both  your county Extension agent and the event administrator.  * Checks are to be made payable to: Texas 4‐H Foundation B West Region. Be sure to include a copy of the  receipt/invoice with your payment, and mail both to: Texas 4‐H Youth Development Foundation P.O. Box  11020, College Station, TX 77842‐1020.    STEP THREE ‐ Receipt and Downloadable Information  * This is your receipt. Review your registration confirmation to make sure everything is correct, double check  your fee totals ($100 early and $125 late per person).  * Links to any downloadable information for this event can be found on the online receipt. Click on the links  to download.   

 

Texas 4‐H Sheep and Goat Mentor Training   

Accommodation Information      This is not an exhaustive list of all lodging facilities in San Angelo. Volunteers should feel free to find  accommodations that best suit their individual needs. There have been no specific Ablocks@ of rooms  reserved nor have rates been set for this program. Below are hotels/motels, addresses and phone  numbers for use in making lodging arrangements.    Ramada Limited   Fairfield Inn & Suites  1459 Knickerbocker  2201 N. Bryant   San Angelo, TX  San Angelo, Texas 76904  325‐482‐8400   325‐653‐8442        Staybridge Suites  Motel 6   1355 Knickerbocker Rd.  311 N. Bryant Blvd  San Angelo, TX 76904  San Angelo, TX 76903   888‐299‐2208  325‐658‐8061       Days Inn  Inn Of The Conchos   4613 South Jackson  2021 N. Bryant Blvd.  Hwy‐87 South  San Angelo, TX 76903   San Angelo, TX 76903   325‐658‐2811  325‐658‐6594  800‐621‐6041       Holiday Inn Express  La Quinta Inn and Conference Center  4613 W. Houston Harte   2307 Loop 306  San Angelo, TX 76904‐6663  San Angelo, TX 76904   325‐223‐2200  325‐949‐0515    Comfort Suites   4450 W. Houston Harte,   San Angelo, TX   325‐944‐8600