Senarai Tugas Warden.docx

TUGAS-TUGAS WARDEN ASRAMA

1

2

Membantu mengurus kemasukan penghuni asrama. 1.1

Penyediaan borang/dokumen/jadual kehadiran harian penghuni

1.2

Taklimat kemasukan dan peraturan asrama

1.3

Orientasi penghuni baru.

Menyediakan takwim serta Jadual Harian Asrama dan menentukan penghunipenghuni mematuhinya.

3

Menguatkuasakan, bertanggungjawab dan mempastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan atas hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan.

4.

Bertanggungjawab di atas kelakuan penghuni-penghuni asrama.

5.

Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan di atas laporan harian asrama dan Ketua Dormitori.

6.

Mengurus murid sakit dan urusan rawatan yang bersesuaian untuk mendapatkan rawatan termasuk menghubungi ibu bapa dengan segera sekiranya berlaku kecemasan.

7.

Menyediakan laporan harian untuk tindakan Pengetua/Penolong Kanan HEM. Sekiranya berlaku kecemasan, Pengetua/PK HEM hendaklah dihubungi dengan serta merta. (Di asrama yang mempunyai Ketua Warden, tugas ini hendaklah dilaksanakan oleh beliau)

8.

Menyelia/memantau aktiviti –aktiviti harian dan berkala; Contohnya: a. Kelas Persediaan malam dan hari cuti Sabtu/Ahad. b. Waktu Solat

c. Waktu makan d. Aktiviti gotong –royong e. Pertandingan antara dormitori f. Majlis Makan Beradab g. Waktu riadah h. Waktu senggang i.

9.

Aktiviti Sukan dan Kokurikulum

Memantau Pengawas bertugas menjalankan “roll-call” *(roll-call) : memanggil nama daripada daftar

10

Mengadakan pemeriksaan dan “roll-call” mengejut.

11

Menguruskan kebenaran keluar/masuk penghuni asrama pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa tertentu seperti outing/bermalam di luar .

12

Mengadakan perjumpaan mingguan dengan Lembaga Pengawas Asrama dan Ketua-Ketua dormitori.

13

Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan harian dormitory, bilikbilik khas, tandas, bilik air, persekitaran serta dewan makan. ( Rujuk Instrumen Pemantauan Asrama BPI, KPM )

14

Memantau atau memeriksa laporan prestasi akademik serta mengambil tindakan susulan.

15

Membuat persediaan untuk mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Asrama. 12.1

Minit mesyuarat terdahulu

12.2

Laporan bulanan asrama

12.3

Pembentangan aktiviti dan takwim bulan berikut

16

Mesyuarat/Perjumpaan

Warden

dengan

Lembaga

Pengawas

Asrama

sekurang-kurangnya sebulan sekali. 17

Menyediakan Anggaran Belanjawan Aktiviti Tahunan Asrama.

18

Mengumpul data/maklumat penghuni untuk :18.1

Menganalisa prestasi akademik/peperiksaan

18.2

Mengumpul mata keseluruhan sistem rumah

18.3

Menghantar Borang Kutipan Data Asrama ke Jabatan Pelajaran Negeri.

19

Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti kerohanian dan pembangunan sahsiah murid asrama

yang sesuai dengan pertumbuhan rohani, jasmani,

sosial yang sihat dalam kalangan penghuni-penghuni serta mengawal selia aktiviti yang dijalankan. 20

Menganjurkan aktiviti/kursus/seminar/bengkel kepemimpinan murid atau penghuni asrama.

21

Mengadakan latihan kecemasan/kebakaran fire drill atau pengungsian bangunan untuk langkah keselamatan murid asrama sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

22

Bertanggungjawab

atas

keselamatan

bangunan,

peralatan

asrama,

kemudahan serta perkara-perkara yang berkaitan dengan keselamatan dan melaporkan kerosakan kepada penyelia asrama. 23

Menyelia dan memantau kebajikan penghuni berkaitan :23.1

Makanan/menu di Dewan Makan ketika ketiadaan Penyelia Asrama.

23.2

Keselesaan di asrama

23.3

Kesihatan

24

23.4

Keselamatan diri dan barang-barang penghuni asrama

23.5

Biasiswa atau bantuan

Mengawas kebersihan diri penghuni dan kawasan persekitaran asrama dengan mengadakan gotong-royong mingguan.

25

Membantu

Penyelia

Asrama

dalam

pungutan

bayaran

asrama,

perkhidmatan kebersihan, keselamatan dan penguatkuasaan kontrak bekalan makanan asrama, Buku Stok, Buku Resit, semasa ketiadaan Penyelia Asrama. 26.

Mengawasi kerja kakitangan asrama.

27.

Mengawas penggunaan air dan elektrik oleh penghuni-penghuni supaya tidak melebihi had yang telah ditentukan.

28.

Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat dan menentukan tidak ada pelawat – pelawat yang tidak diingini datang ke asrama.

29

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dari masa ke semasa.