NOTA PARA LOS SECRETARIOS DE LAS COMISIONES DEL CAPITULO Algunos acuerdos básicos pueden simplificar y agilizar notablemente el trabajo de discusión, traducción, aprobación y consolidación de los documentos. Estos acuerdos se refieren a dos cosas: el formato y la numeración. Formato • • • •
Tipos de fuente conocidas (Times New Roman, Arial y Helvetica, por ejemplo), con un tamaño de 12 o 14 puntos. Espaciado: uno y medio o dos espacios entre renglones. Entre párrafos: exactamente dos retornos (ENTER). Numerar páginas y entregarlas grapadas.
Numeración Cada documento aspira a ser parte de las Actas, que son un documento numerado. La comisión debe escribir “##” al comienzo de cada uno de esos futuros números, y usar una numeración estándar de tres dígitos. Usar esta convención en cada borrador facilita muchísimo la compilación del documento final. La idea es que el texto que cada comisión entrega debe verse así: ******** ##001 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. ##002 Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum. ##003 Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. (etc.) ********* Con este procedimiento es posible automatizar la numeración final del documento del capítulo. Si en la discusión de un documento resulta que se eliminan o agregan números, es útil seguir la convención de LCO, o sea: • •
Los números eliminados no cambian la numeración que sigue. Los números intercalados siguen el número anterior, más la palabra “bis” para el primer intercalado, “ter” para el segundo, etc. GRACIAS POR SU ATENCIÒN A ESTAS NORMAS.