Comisiones De Trabajo

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PROMOCION 2011 Ingeniería en Informática y Sistemas - UNJBG DESCRIPCION DE LAS COMISIONES DE TRABAJO Un salido cordial a todos, en este documento les hago una breve descripción de cada una de las comisiones importantes para la realización del Congreso de la E.A.P. de Ingeniería en Informática y Sistemas 2011; esto no implica que esta comisiones estén ya establecidas estarán sometidas a cualquier cambio ya que solo es un propuesta de organización, solicito su participación para que podamos organizarla y quien sabe podamos agregar alguna otra comisión que no se esté considerando. Espero que la próxima reunión que se realizará el día Martes a la 9 horas todos participemos y aportemos algo que nos ayude a mejorar. 1. COMISION ACADEMICA  Será la responsable de gestionar los requerimientos necesarios en los procesos relacionados con los temas de conocimiento y aprendizaje que se tratarán en el congreso.  Dirigir y ejecutar el plan estratégico académico seleccionado por la junta directiva.  Realizará las coordinaciones con los docentes y las posteriores comunicaciones con ellos asegurando su participación activa en el Congreso.  Coordinar las reuniones de trabajo con los docentes asesores y asesores externos para el grupo de trabajo.  Realizar los estudios respectivos sobre los temas de interés a incluir en el Congreso  Se encargará de buscar los temas de actualidad que se consideren importantes a ser tratados en el Congreso. 2. COMISION DE PONENCIAS  Se encargara investigar que Profesionales que estén dentro de nuestra Carrera de Ing. De Sistemas en Informática y Computación y/o carreras afines, estén aptos para ser ponentes de nuestro Congreso.  También será la encargada de enviar las invitaciones correspondientes a los posibles ponentes.  Tendrán que asistir a los ponentes confirmados (Recibimiento, hospedaje, trasporte, etc.). 3. COMISION DE MARKETING Y PUBLICIDAD  Se encargará de los afiches, boletines y spots publicitarios así como los diseños necesarios para el portal Web.

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Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann Documento subido para ciberplex.tk  Será la responsable del diseño del material para el Congreso (carpetas, certificados, credenciales) y la publicidad necesaria para el Congreso  Organizará la materialización de los diseños, a través de los estampados en los accesorios de vestido, y la fabricación de los útiles que los estudiantes usa para este tipo de eventos.  Diseñara los trípticos y posters para la presentación oficial del Congreso.  Entrevistarse con las empresas auspiciadoras y definir acuerdos de trabajo con ellas.  Velar por el cumplimiento de los acuerdos con las empresas.  Sera la responsable de efectuar la publicidad y difusión del Congreso efectuando con su gerencia de visitas a diferentes Universidades, Institutos y Entidades Educativas. 4. COMISION DE TALLERES  Responsable de investigar que talleres se pueden realizar en el Congreso con temas innovadores que interesen al inscrito.  Así como coordinar con la Comisión de Ponentes y Ceremonias que Ponentes pueden realizar los talleres puede ser acorde el tema expuesto en un ponencia. 5. COMISION DE RELACIONES PUBLICAS  Responsable de apoyar a las demás comisiones, en cuanto a las entrevistas, conversaciones, etc. con Autoridades, Instituciones Públicas y/o Privadas. 6. COMISION DE CONCURSOS  Responsable de organizar los concursos que se realizaran dentro del congreso como los conocidos concursos de programación entre otros.  Registrará a los participantes y les brindara la información necesaria de cada uno de los concursos ofrecidos por el congreso. 7. COMISION DE LOGISTICA  Se encargará de la adecuación de las instalaciones necesarias que servirán para las diferentes presentaciones que el Congreso realice, como son las académicas, de esparcimiento y de confraternidad.  Se encargara de la confección de materiales a entregar en el Congreso a los asistentes, consistentes en mochilas, maletines, revistas del Congreso, lapiceros, carpetas de trabajo, así como otros que la organización considere necesario.  Desempeñara un papel importante en la prestación de servicios, en caso que los soliciten las demás áreas.  Realizara gestiones que permitan minimizar los costos en beneficio de la comisión.

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Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann Documento subido para ciberplex.tk  Gestionara las actividades relacionadas con el hospedaje y trasporte para los ponentes del evento así como para los asistentes y diferentes participantes del mismo, entre ellos las ubicación, calidad y precio del hospedaje. 8. COMISION DE CEREMONIAS  Responsable de la organización del cronograma de ponencias así como la inauguración y clausura del Congreso.  Velara que cada ponente cumpla con su tiempo dado. 9. COMISION DE INFORMÁTICA  Responsable de la elaboración, diseño y mantenimiento del portal Web del Congreso en estilo Web 2.0 con integración de servicios Web para los participantes e interesados.  Desarrollo y mantenimiento del sistema de inscripciones para el Congreso.  Desarrollo y mantenimiento de la Red Social del Congreso.  Sera la encargada de la puesta en marcha y disponibilidad de la plataforma tecnológica y de servicios informáticos para el normal desarrollo de las actividades del Congreso.  Trabajará en coordinación con la Comisión de Marketing y Publicidad. 10. COMISION DE ECONOMIA Y FINANZAS  Controlará y registrará todos los ingresos y gastos que las comisiones necesiten para la elaboración de sus funciones.  Buscará la apertura de una cuenta de ahorros a nombre del proyecto para la recaudación de los fondos.  Entregara los informes semanales de todas las transacciones que las comisiones realicen.  Se encargará de elaborar el informe Económico Final a presentar a la Comisión Organizadora de Congreso. 11. COMISION DE ASESORES  Inicialmente dos estudiantes tendrán la misión de reunir si es posible a todos los docentes de la E.A.P de Ingeniería en Informática y Sistemas para poder sustentar nuestro proyecto de manera más formal.  De esta forma la comisión:  Estará conformada por docentes, egresados y otras personas u entidades que se identifiquen con los objetivos del proyecto. Dichos representantes aportarán soluciones constantes a los problemas que la organización del evento presente. 12.COMISIÓN DE SERVICIOS AL ASISTENTE  Esta comisión será responsable de brindar los servicios agregados a los participantes del CONGRESO, tales como orientación, primeros auxilios (En caso que se presenten situaciones que lo ameriten), servicios higiénicos (Verificar que estos estén presentables para el participante), servicio de transporte para el traslado de los asistentes a las locaciones de las

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Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann Documento subido para ciberplex.tk conferencias en caso que están se realicen fue de la Universidad entre otros que la Comisión considere importante.  IMPORTANTE o Todas las comisiones se manejan de forma coordinada y autónoma, con la autoridad absoluta de cada una de los encargados generales. o Los encargados generales tomarán las decisiones, que sus comisiones necesiten, tomando en cuenta las ideas de todos. o Todos los participantes de este Proyecto se comprometerán con la realización y desenvolvimiento óptimo de cada una de sus comisiones. o Se busca la unificación de esfuerzos de las diferentes comisiones. o Absolutamente todos los Alumnos de la E.A.P. de Ingeniería en Informática y Sistemas tendrán el derecho de participar en las diferentes comisiones ya formadas, previo filtro de evaluación establecido. o Semanalmente se llevará a cabo una reunión para la formulación y presentación de cada uno de los avances de cada comisión. o Tendremos en nuestras manos la función de elevar la imagen de nuestra querida UNIVERSIDAD, lo cual nos llevará una satisfacción personal el progreso de nuestra CASA DE ESTUDIOS y de nosotros como futuros profesionales.

KATHERINE DURAND YUFRA Presidenta – 3 Año

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