Rjmp01(3er Encuentro De Juegos De Mesa Peruanos).pdf

ACTA DE REUNIÓN Motivo: Código:

RJMP01

Fecha:

05/08/2018

3er Encuentro de creadores de juegos de mesa peruanos Ubicación: Ludoteca Miraflorina Hora inicio:

16:30 hrs

Hora cierre: 20:00 hrs

Asistentes Nombre y apellidos

Cargo

1) Alessandro Chipulina Quiñones

2) Anevi 3) Diego Sotomayor 4) Excavatumbas 5) Copa Gol 6) Kon-Juegos 7) Cholopoly 8) Incaico 9) Prototipo

Ludoteca Miraflorina Grupo de Creadores de Juegos de Mesa Paruanos (publicados y por publicar)

Agenda

Temas

Responsable

1

Requerimientos y facilidades para el evento

2 3 4

Opiniones del grupo y visita guiada del local Análisis de los requerimientos de la ludoteca Soluciones a los requerimientos Requisitos mínimos de presentación para los participantes Experiencia del visitante

5 6

Tiempo

Alessandro Creadores Creadores Creadores

30 min 60 min 30 min 30 min

Creadores Creadores

30 min 30 min

Resumen

1

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-Alessandro comenta que el objetivo de la ludoteca es la difusión del hobby y que darán las facilidades necesarias para realizar el evento. La ludoteca tiene los siguientes requerimientos: el evento no debe parecer un mercado y debe tener un solo punto de venta, debe existir una experiencia de usuario, también se deben difundir los juegos de mesa extranjeros. -El grupo se compromete a cumplir los requerimientos de la Ludoteca y acuerdan tener una reunión posterior e inmediata para dar respuesta. -El grupo acuerda que el evento será el domingo 28 de octubre de 10:30 hasta las 19:00 hrs en la Ludoteca Miraflorina (Manuel Tovar 255-Miraflores) -El grupo acuerda que según los espacios facilitados para el evento, se repartirá de la siguiente manera: 3er piso: Ludoteca (juegos internacionales-Devir), espacio 1 (charla o talleres), espacio 2 (extra por si tenemos muchos demostradores). 4to piso: sala 1 (juegos prototipo), sala 2 (juegos publicados), sala 3 (sala ventas).

-Respecto a los juegos de mesa extranjeros, el grupo acuerda que se debe solicitar el apoyo y auspicio de Devir para que ellos sean los encargados de las demo. -El grupo acuerda que la base de datos generada en el evento debe ser manejada por la Ludoteca Miraflorina y para esto se debe coordinar en recepción para dejar la ficha respectiva. -Respecto a la experiencia de usuario el grupo acuerda que debe haber un anfitrión en la recepción del evento (que brindará un discurso de bienvenida y que brindará el folleto respectivo del evento), habrá un orientador por piso y aula para encargarse de que las mesas de demostración se encuentren llenas siempre. -El grupo acuerda que habrá una ceremonia de inauguración del evento y las palabras estarán a cargo de Alessandro. -El grupo acuerda que cada juego publicado tendrá una mesa de demostración. -Respecto a las charlas, se ofrecieron a brindarlas: Anevi, Excavatumbas, Incaico, Kon-juegos, CopaGol, Diego. -Se acuerda un estándar mínimo de presentación para todos: 1)mantel negro,2)solo se entregarán tarjetas personales y no volantes.3)la difusión estará a cargo de todos los participantes.4)todos deben tener un fotochek.4)los participantes son libres de traer banners. 5)las empresas deben traer 1 persona para su demo, 1 persona para espacio de venta y 1 persona para ayudar como guía/anfitrión -Para el coste de los dípticos, se consultará a las tiendas y café lúdicos si están interesados en auspiciarlo. Si no hay auspiciadores, asumen el costo total todas las empresas que tienen juegos publicados. -Se acuerda que solo aquellos que cumplan los requerimientos y llenen el formulario de la convocatoria, serán los tomados en cuenta y no se aceptará a nadie más después de esa fecha. -Se propone que los que participen activamente de la organización del evento, tengan algún beneficio. Cristopher propone que el beneficio sea elegir en qué posición se encuentren sus juegos al momento de la demo. -Se propone que el criterio de aceptación para los prototipo sea: tener una descripción de 2 líneas de su juego, foto de su prototipo, cuántas veces testeó el juego y con quiénes.

Acuerdos Acción

1

Responsable

Fecha límite

Estado

Se hará la consulta a Devir si está interesado en apoyar en lo acordado para el evento. Cristopher/Diego 08/08/2018 Alto interés Formulario para la convocatoria

2

Se hará una convocatoria para saber con cuántos prototipos y juegos publicados contaremos.

3

Se elaborará un díptico que contenga las actividades y ubicación de estas, palabras de agradecimiento y auspiciadores. Además un afiche para difusión y un formato de fotocheck. Estos contarán solo con los logos de los auspiciadores y de “juegos de mesa peruanos”

Grupo de creadores de juegos de mesa peruanos. (max 10 A convenir días de duración) (Pendiente) Alto interés

José Herrera y Juan Diego.

Pendiente

Alto interés

CrisKarl

07/08/2018 Urgente

4 Se elaborará un acta de reunión

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Agradecería fueran tan amables de hacerme llegar sugerencias por cualquiera de los siguientes medios: Mail: [email protected] Teléfono: (+51) 925 717 694

Esperando recibir noticias suyas, me despido. Atentamente

Cristopher Merino Director de Proyectos ANEVI CORP.

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