DIAGRAMA CROSS = se refera la managementul proceselor, al organizatiei, al resurselor umane si financiare si al rezultatelor d.p.d.v. al cuantificarilor, al calitatii acestora si al riscurilor de realizare al rezultatelor MATRICEA / CADRUL - Set de instrumente (inclusive matricea, metoda arborelui, obiective, metoda Delphi) pentru elaborrea managementului de proiect intr-un cadru care se referala: a. Obiective clare b. Factori ai calitatii proiectului care conduc la beneficii ( nu profit ) Ciclul proiectului: 1. 2. 3. 4. 5. 6. -
-
-
Programare Identificare Formulare Finantare Implementare Evaluare
Se poate realiza atat in cadrul proiectului cat si in cadrul programului ELABORAREA PENTRU FIECARE ETAPA A DOCUMENTELOR: Rapoarte de activitate tehnico – stiintifice Actiuni financiare ……………………..… : Studii, analize, omologari, atestari, certificate pentru a asigura deciziile in fiecare moment al proiectului. IMPORTANTA FACTORILOR IMPLICATI IN MANAGEMNETUL DE PROIECT: Consortiu Beneficiari Concurenta Stakeholderi
Formularea scopului proiectului proiectului in termeni de efecte, beneficii ale societatii, de grupuri tinta. -
La nivelul activitatilor (MATRICEA LOGICA) se identifica NU indicatorii de rezultat ci calculul Ru (tarif, nr / activitate) si a costurilor umane, materiale, financiare (calcul matematic conform legislatiei programului finantelor).
FACTORII DE SUCCES AI UNUI PROIECT: reprezentarea diferitelor interese, participarea factorilor interesati
MOTIVAREA echipei de proiect (ore) + valoare: - Junior -> plan tarifar - Senior - Expert
CONTRACTUL DE FINANTARE ( INTREBARI DIN CONTRACT + ANEXE ) Nr înregistrare contractor ... 1(număr) /............(data)
Nr. înregistrare CNMP ... 1(număr) /........(data) PENTRU … Nr. ... (număr) /...........(data)
Finanţare: Categoria de proiect: Denumirea proiectului: Valoarea proiectului (include şi alte surse atrase):………..lei Valoarea contractului (sursa numai buget de stat): ............. lei Durata contractului3:....... luni Nr. de pagini: .... ... (numărul de pagini al contractului, inclusiv prezenta, inclusiv anexele) Autoritatea Contractantă: Contractor: Semnături: Autoritatea Contractantă
Contractor
Între: ……… si ……………… 1. OBIECTUL CONTRACTULUI 2. DURATA CONTRACTULUI 3. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR 4. SUBCONTRACTAREA ŞI PARTICIPAREA TERŢELOR PĂRŢI 5. ADRESE PENTRU COMUNICĂRI 6. PREZENTAREA RAPOARTELOR 7. VALOAREA CONTRACTULUI 8.
PLĂŢI
9.
MODALITĂŢI DE PLATĂ
10. FISCALITATE 11. DISPOZIŢII PRIVIND CHELTUIELILE 12. RASPUNDERE CONTRACTUALĂ 13. CESIUNEA 14. PROPRIETATE INTELECTUALĂ 15. SUSPENDAREA SI REZILIEREA CONTRACTULUI 16. FORŢA MAJORĂ
17. Majorari (Penalizari) 18. LITIGII 19. DISPOZIŢII FINALE
ANEXE
= documentul legal al proiectarii prin care se finanteaza, monitorizeaza si deruleaza pe toatadurata de executie - se incheie intre programul finantator si coordonatorul proiectului. Intre coordinator si parteneri se realizeaza un alt document denumit accord de colaborare sau contract de finantare cre are ca structura (capitolul si subcapitolul) similre cu cele din contractul de finantare - are o pagina de garda in care sunt sipulate detalii referitoare la: cine e sursa de finantare, titlul proiectului, durata de executie in azi/zile/luni, cine are drept de semnatura (reprezentant legal cu functia, directorul economic si juridic) Anexele constractului de finantare sunt documentele scrise din oferta de proiect !! Orice modificare a contractului de finantare si al anexelor se poate face prin act aditional aprobat de catre parti COMPONENTELE PROPUNERII DE FINANŢARE - SCRISOAREA ÎNSOŢITOARE = scurtă scrisoare care însoţeşte propunerea - PAGINA DE TITLU = cuprinde coordonatele organizaţiei aplicante şi câteva informaţii despre proiect - SUMAR = sintetizează cererea scurt şi concis (se scrie ultimul) - PREZENTAREA ORGANIZAŢIEI = descrie calificarea organizaţiei şi îi stabileşte credibilitatea - DESCRIEREA PROBLEMEI = documentează necesităţile la care se referă propunerea de Finanţare - OBIECTIVE = stabileşte rezultatele precise, măsurabile şi ordonate în timp - METODE = descrie strategiile, programele şi activităţile care vor fi folosite pentru obţinerea rezultatelor dorite - REZULTATE AŞTEPTATE = descrie clar care vor fi rezultatele immediate după încheierea Activităţilor - PARTENERI = prezintă organizaţiile partenere în realizarea proiectului şi rolul Lor - EVALUAREA = planul de stabilire a gradului anterior de atingere al obiectivelor şi al folosirii metodelor - BUGETUL = oferă un rezumat detaliat pe categorii al veniturilor şi cheltuielilor proiectului - CONTINUAREA PROIECTULUI = descrie cum va finanţa organizaţia proiecul după sfârşitul perioadei de finanţare; ce se întâmplă după - ANEXE = documentele care se ataşează proiectului
PACHET DE INFORMATII ( METODE, TIPURI, ELIGIBILITATE ) INDICATORI DE PROGRAM + DIFERENTE DINTRE INDICATORII DE PROGRAM VS INDICATOIRII DE REZULTAT
ETAPELE DE MONITORIZARE SI EVALUARE: 1. CE INSEAMNA EVALUAREA? = aprecierea sistematica si obiectiva a unui proiect, program sau politici in curs de desfasurare sau terminare a conceptiei lor, a punerii in practica si a rezultatelor 2. CE INSEAMNA MONITORIZAREA? = supravegherea cu ajutorul unor specialisti sau a unor institutii (internationale) in diverse domenii (economic, social, poilitic, medical, etc)
3. PE CE PERIOADA DE TIMP SE REALIZEAZA CELE 2? 4. CARE SUNT TERMENII DE REFERINTA AI EVALUARII? ( INSITU, ANTE, POST, INTERMEDIARA, INDIVIDUALA, IN PANEL, PER REVIEW) 5. CAND ARE LOC EVALUAREA? ARIILE TEMATICE ALE MANAGEMENTULUI DE PROIECT (operatiile proiectului): 1. PLANIFICAREA: - Implica identificarea activitatilor necesare si include: a. Stabilirea obiectivelor b. Detalierea sarcinilor c. Estimarea cererilor de resurse pentru fiecare sarcina d. Plasare sarcinilor in cadrul unei planificari temporare - Definite de o scara temporara: a. Termen scurt b. Termen mediu c. Termen lung 2. ORGANIZAREA: - Implica punerea in aplicare a unui plan - Sarcina organizarii include potrivirea activitatilor planificate cu resursele disponibile 3. CONTROLUL: - Presupune stabilirea cu certitudine si a faptului ca planul si organizarea asigura atingerea obiectivelor si include: a. Monitorizare b. Comparare c. Ajustare 4. HR:
NOTITE IN PLUS
ANVERGURA
MANAG. DE PROIECT Initiative locale
DURATA BUGET ROL ECHIPA
Luni / ani Fix, alocat cu destinatie precisa Implementare
ORIENTARE EVALUARE
Asupra performantei
MANAG. DE PROGRAM Comportamente de politica nationala su regional Nedefinita / ani Alocat global si modificabil Management (Planificare, Coordonare, Control) Asupra impactului si performantei
Audit = control = activitatea de control, in materie de calitate, efectuata de o maniera obiectiva si dependenta, destinata ameliorarii operatiunilor unei organizatii si cresterii valorii Cofinantare = a finanta impreuna cu alti detinatori de capitaluri unele proiecte de investitii