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REVISTA DIGITAL - CONTABILIDAD FINANCIERA V VOLUMEN 4

PRESENTADO POR: SANTIAGO MURILLO CASTELLANO AURORA GONZALES BERNAL DANNA JIMENEZ BENAVIDES BELKY AVILA HOYOS

1. Dificultades que se encuentran en el contexto empresarial al momento de realizar la liquidación de las empresas. Estas dificultades inician con los trámites que deben llevarse a cabo después de registrar la cuenta final de liquidación ante cámara de comercio correspondiente ya que la administración de impuestos para cancelar el registro único tributario (RUT) no le está dando un buen manejo a este trámite y se ha vuelto un dolor de cabeza debido al pésimo manejo. En el artículo 847 del estatuto tributario se establece que el liquidador debe informar a la DIAN administrador de impuestos, para que este indique si la empresa tiene impuestos pendientes, en muchas ocasiones esta entidad encuentra impuestos pendientes e inconsistencias y la empresa las puede corregir antes de realizar la cancelación del registro tributario, pero sin embargo en la mayoría de casos la DIAN negó estas solicitudes porque encuentran nuevas inconsistencias u obligaciones pendientes por parte del contribuyente que solicita cancelación, es un proceso que se vuelve para el empresario demorado, costoso y de no acabar. Cuando debería ser lo contrario minimizar costos y tiempo con este trámite y dar debido cumplimiento al artículo 847 para que esta revisión por medio de la DIAN sea más eficiente y no se esté dilatando este proceso por nuevas inconsistencias para que la entidad en liquidación pueda cancelar el RUT. Asimismo, la finalización de la empresa constituye su objeto o imposibilidad cierta de realizar el fin social o paralización de sus órganos sociales, de forma que no sea posible su funcionamiento a consecuencia de pérdidas que dejen reducido el patrimonio a una cantidad inferior a la mitad del capital social por debajo del mínimo legal.

2. Establecer y describir por que se ocasionan los procesos de liquidación, tales como: a. Alto endeudamiento: es una relación de deuda que sirve para medir el apalancamiento financiero de una empresa. Este índice se calcula dividiendo el pasivo total de una empresa por su patrimonio neto, e indica cuanta deuda usa una empresa para financiar sus activos con relación al patrimonio neto. Se puede llevar a cabo la siguiente fórmula para calcular el índice de endeudamiento:  Índice de endeudamiento= total pasivo / patrimonio neto. El resultado puede expresarse como una cifra o porcentaje. Esta relación a menudo se conoce como apalancamiento, también puede aplicarse a estados financieros personales, en donde se conoce como índice de endeudamiento personal. En este caso, el “patrimonio neto” no hace referencia al valor de las acciones, sino a la diferencia entre los activos y pasivos de una determinada

empresa o individuo. Por lo tanto, la formula también puede representarse de la siguiente manera:  Índice de endeudamiento= pasivo total / (activo total – pasivo total). Hay que tener en cuenta que, si una empresa se endeuda para expandir sus operaciones, puede generar más ingresos. Y si los ingresos son mayores que el costo de la deuda, intereses, entonces los accionistas recibirán más beneficios. Sin embargo, si el costo de la deuda termina siendo mayor a los ingresos que genera la empresa por medio de la misma, las acciones se verán afectadas. Además, si la empresa no puede soportar el costo de la deuda, puede terminar en bancarrota y dejar a los accionistas sin nada. b. Deficiencia organizacional, administrativa, financiera y empresarial. En cuanto a las falencias organizacionales de una empresa encontramos la mala estructuración de las áreas internas de la misma, su falta de comunicación, su falta de idoneidad para respectivo proceso, en el caso de las empresas familiares tenemos la falta de claridad de las funciones de cada miembro, o de cada departamento. A menudo dichas fallas derivan en errores graves de la mecánica de producción, ventas, distribución y competencia. Las deficiencias administrativas implican la falta de visión de una empresa, la crisis de autoridad, la misión y de objetivos claros que son indispensables en el crecimiento de la misma. La pobre comunicación con los empleados, la atención al cliente, demasiados jefes que legislan sobre la misma necesidad, sumando a la falta de trabajo en equipo. Las deficiencias financieras a menudo están relacionadas con la financiación, o pagos de empleados o proveedores, además de la correcta inversión de utilidades, el pago a terceros implicados en la operación como proveedores, bancos y otros que hayan intervenido en la producción de la empresa. Por tanto el reto financiero de cualquier empresa consiste en decidir en que invertir, en qué proporción hacerlo para obtener la mayor rentabilidad posible, además de asegurarse de obtener recursos con el menor costo. Esto implica la realización de un presupuesto que equilibre la generación de utilidades y la correcta financiación para las mismas sin detrimento de las ganancias o de los activos implicados. En cuanto a la deficiencia empresarial tenemos que la incurrencia en cualquier falencia ya sea administrativa, financiera u organizacional nos llevara a un fallo inminente con respecto a otras empresas del mismo sector o que estén relacionadas. c. Competencia y contrabando: el nuevo modelo económico obliga a que las empresas sean más competitivas, porque buscan nuevos mercados en otros países o innovación en negocios con el fin de defender sus actividades internas; sin embargo, el modelo proteccionista está desapareciendo, el cual obliga a las empresas a ser altamente competitivas en todos los aspectos incluyendo procesos tecnológicos

modernos para subsistir y crecer. Teniendo en cuenta estos aspectos que influyen decisivamente a muchas entidades a fracasar y desaparecer al no adaptarse a nuevos modelos incluyentes lo cual implica nueva inversión de maquinarias y equipos nuevos, así como a las capacitación, preparación y actualización permanente de operadores y funcionarios. Además, este índice de fracasos se encuentra relacionado a la mala administración, en ocasiones a dueños que no cuentan con la capacidad de administrar y no obstante a la vinculación de familiares que no cuentan con experiencia, ni conocimientos exigidos en el campo laboral. d. Revaluación: en cuanto a este tema debemos tener en cuenta que las obligaciones contraídas en el tiempo no solo generan intereses sino que significan un detrimento a largo plazo del valor real de las utilidades. La empresa deber tener en consideración permanente la revaluación del capital sobretodo en cuanto a las inversiones ya que es una excelente manera de equilibrar los altos intereses que a menudo se pagan con el apalancamiento. e. Problemas en la empresa: algunas de las circunstancias que afectan a la empresa se encuentran derivadas actuaciones de personas por situaciones operativas y financieras, tales como: falta de crecimiento en las ventas, aumento en reclamos por parte de los clientes, liquidez de tesorería, aumento en la antigüedad de las cuentas por pagar e inventarios, reducción de los márgenes financieros, necesidad de acudir a entidades financieras para el pago de nomina y desmotivación de empleados. f. Fenómenos naturales: este es un problema casi imposible de prever. Sin embargo toda empresa debe abastecerse de seguros que permitan cubrir las pérdidas en caso de un siniestro. La cuantificación de dichos valores debe hacerse con un asesor de seguros y con el contador, quienes definirán lo que pueden asegurar, lo que deben asegurar y los montos correspondientes en el tiempo, además de os valores de las primas a pagar por dichos seguros que por supuesto harán parte del presupuesto anual de gastos de la empresa. g. Problemas con proveedores: los proveedores son uno de los elementos más importantes en el funcionamiento de una empresa. Son los encargados de dotar a la misma con suministros de bienes o servicios que permitirán el correcto desempeño de la empresa. La tardanza en el pago de facturas o cuentas de cobro conlleva sin duda a la pérdida de confianza del sector, retraso en entregas y en general mala prestación del servicio. Los problemas mas comunes con los proveedores suelen ser de satisfacción con respecto al bien o servicio recibido. De compromiso que implica el cumplimiento de la entrega en el momento o la hora acordadas con las condiciones previamente establecidas. De oportunismo cuando el proveedor se compromete a cumplir con

algo que no se adecua a las necesidades de la empresa. De dependencia cuando la empresa cuenta solo con uno o dos proveedores que en caso de falla dejan la empresa con contratiempos de cara al cliente final. De continuidad cuando el proveedor no garantiza la relación en el tiempo por falta de suministro u otros. De cooperación cuando no hay buena voluntad de las partes en aceptar y suministrar lo pactado con el ánimo de cumplimiento, exigencias en los proveedores de recibir el pago antes de entregar la mercancía. Y finalmente de confianza cuando las dos empresas están interesadas en mantener en el tiempo las relaciones y el cumplimiento de las obligaciones adquiridas. h. Baja rotación de cartera: la rotación de cartera no es otra cosa que el indicador del tiempo que lleva convertir las cuentas por cobrar en efectivo. Por tanto una alteración en la administración de cartera nos llevara a una falta de liquidez y un sobreendeudamiento para mantener la producción. El adecuado recaudo de cartera permitirá que la empresa mantenga su oferta de valor y su correcto funcionamiento tanto como los empleados como el cliente externo y por supuesto mantendrá las utilidades dentro del margen de operación. El adecuado recaudo de cartera permitirá que la empresa mantenga su oferta de valor y su correcto funcionamiento tanto con los empleados como con el cliente externo y por supuesto mantendrá las utilidades dentro del margen de operación. 3. Reconocer y describir los problemas que tienen actualmente las empresas, en cuanto a solidez financiera y que las están conduciendo a una liquidación automática. El indicador de solidez financiera determina como es la estructura de capital de la compañía, que no es más que visualizar como están compuestos los activos de la empresa, es decir entre capital de trabajo y el activo productivo y a su vez determinar cómo están financiados entre los terceros y los propietarios, esto es entre el exigible de corto plazo, que hace parte del capital de trabajo operativo, y el exigible de largo plazo y los fondos propios, este ultimo conformado por el capital invertido inicial de los accionistas o propietarios mas las utilidades retenidas. A menudo la mayoría de las pequeñas y medianas empresas presentan problemas desde el inicio porque recurren a créditos con altos intereses para la creación de la empresa y su línea de producción. Generalmente las empresas en Colombia son creadas y no duran más de 3 años. Las sostenibilidad en el tiempo dependen directamente de la capacidad de mantener las ventas para garantizar la utilidad y el pago a terceros. Continuamente se crean empresas bienes o servicios que no tienen una planeación financiera adecuada. Estos negocios inician con créditos que luego se vuelven insostenibles dado que los niveles de ventas no son los esperados, o varían en el tiempo haciendo que se pierda liquidez de corto plazo. Así hay empresas sostenibles pero no rentables, y empresas solidas pero no solventes, y solventes pero no solidas. El objetivo es construir empresas sostenibles,

solidas y solventes con riesgos razonables para que puedan mantenerse exitosamente en el tiempo. El indicador de solidez es un instrumento que nos permite medir la capacidad de una empresa para pagar sus obligaciones y mantener la producción en el tiempo. Para ello se evalúan la capacidad de liquidez de los activos, la autonomía frente a terceros, la relación entre las deudas y los recursos propios, el peso de la financiación a largo y corto plazo.

4. Desde nuestro rol como futuros contadores públicos, determinar un plan de acción que permita sacar a flote las empresas, contemplando cada una de las dificultades encontradas en el punto 1. Consideramos que lo primordial es agotar los recursos para evitar llegar a este punto, las empresas normalmente cuando ya tienen sus clientes fijos, no realizan iniciativas de fidelizacion, brindando un valor agregado, o quizás un estudio más profundo para generar nuevas estrategias en el mercado, a su vez llevar la contabilidad al día, manejar de manera adecuada los recursos, evitando los créditos a largo plazo ya que esto incrementa los intereses, evitar llevar una cartera vencida. La mayoría son pequeñas y medianas empresas que no han podido frente a la situación que se les vino encima casi sin avisar. En muchos casos, la quiebra se ha debido a que no han sido capaces de hacer frente a sus deudas y, en ocasiones, a esto se ha unido que el dinero que les debía la administración u otros empresarios no ha llegado a tiempo y les ha obligado a poner fin a un negocio que hasta hace poco tiempo era rentable. Conseguir que los deudores devuelvan el capital prestado es fundamental para sacar a flote la compañía, pero es muy complicado, así que, mientras esto sucede, se pueden seguir otras estrategias que son:  Detectar las señales del riesgo.  Elaborar estrategias de trabajo.  Ofertas impactantes.  Utilizar las nuevas tecnologías y las redes sociales.  Darse a conocer tras los cambios generados. Es importante tener en cuenta que no solo por malas decisiones financieras se puede llegar a la liquidación de una empresa, también por fallos administrativos y organizacionales que pueden obligar a la disolución de sociedades por la compatibilidad de los socios, por demandas jurídicas o penales de los clientes y empleados en la prestación del servicio o en los pagos adecuados.