Revised April Agenda

April 14, 2009 – Lakeview Room – Ronald Reagan Lodge ­ Voice of America Park  REVISED AGENDA  (4/14/09)  1.  2.  3.  4.  5. 

6. 

Call to Order – 3:00 p.m.  Roll Call  Approval of Minutes  ­ March 10, 2009, Regular Meeting  ­  March 28, 2009, Special Meeting  Public Comment Item Scheduled Later in the Meeting  Consent Agenda  a.  Financial Reports for March, 2009  (1)  General Fund Reports  i.  Revenue Report  ii.  Appropriation & Expenditure Report  iii.  Cash Balance Statement  (2)  General Fund Variance Report  (3)  General Fund Cash Budget Forecast  (4)  VOA Park Financial Statement  b.  Schedule of Payables ­ March, 2009  c.  Employment Activity Report  d.  Special Event Contracts and/or Associated Sales Permits  (1)  Ohio Casting for Recovery Fly Fishing Fundraiser  (2)  Parkinson's 5K Steady Strides  (3)  Building Blocks for Kids 5K Run, Walk, Roll  (4)  Ohio Youth Soccer Association Elite Player Camp  e.  Chamber Alliance Agreement  f.  MVP Fundraising Program  g.  Merchandising Agreement with Masterworks for Nature Artist Group  h.  Boat Rental Rates – Group Discount  Old Business  a.  2009 Revised Final Budget  b.  Cost Control Measures/Consideration of the Inactivation of Certain Parks  c.  Beverage Contract/Pouring Rights  Public Comment Regarding Agenda Items  (Generally limited to 5 minutes or less per person at discretion of the Presiding Officer) 

7. 

8.  9. 

(1)  Reily Township Presentation  d.  Other – Miscellaneous from Board or Administration  New Business  a.  Disposition of Monument Cabin  b.  Beverage Permit for Chrisholm Meeting Room  c.  Other – Miscellaneous from Board or Administration  EXECUTIVE SESSION  a.  Employment, Evaluation & Compensation  Adjournment

The Mission of MetroParks is to enhance the quality of life in Butler County by acquiring, establishing,  and managing a system of regional natural­area parks to preserve, restore, and protect the land, water,  wildlife, and cultural resources contained therein and to provide for their appropriate leisure­time use  and enjoyment by the citizens.