Resumen De Levantamiento Informacion.docx

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO” FACULTAD DE INGENIERÍAS ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE COMPUTACIÓN Y SISTEMAS

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

TEMA:

NOTAS DE ESTUDIANTES PRESENTADO POR: Armas Magallanes, Rogger. Cárdenas García, Carlos. Herrera Castilla, Giovanni. Moriano Vásquez, José. ASIGNATURA

: Base de Datos

DOCENTE

: Ing. Donaires Ruiz, Juan Moisés

CICLO ACADÉMICO : V SEMESTRE

: 2017 – 1

TURNO

: Mañana

“CHINCHA ALTA, DEL 2017” Página 1

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Diseño de la Encuesta Fecha: 02/05/2017 Grupo del proyecto responsable

CUESTIONARIO SOBRE LAS NOTAS DE LOS ESTUDIANTES 1. ¿Qué características organizativa o administrativa tienen las asignaturas?

2. ¿Cómo se evalúa el aprendizaje de los estudiantes?

3. ¿Los porcentajes por evaluación de Unidad, Investigación Formativa y Proyección Social tendrán ciertos cambios con el pasar del tiempo?

4. ¿Qué parámetros se aplica en cuanto a las inasistencias?

5. ¿Cómo es que se deducen los créditos de los cursos?

6. ¿Cuál es la nota ponderada que se admite como aceptada?

7. ¿Qué criterios deben tener las notas para ocupar el quinto o tercio superior?

8. ¿Cuántos y cuáles son los tipos de exámenes que se aplican en la Universidad? ¿Que lo diferencia del uno del otro?

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Diseño de la Encuesta Fecha: 02/05/2017 Grupo del proyecto responsable

9. ¿Cómo se registran las notas de los estudiantes?

10. ¿Cuánto tiempo hay para cerrar el acta de notas?

11. Si llegase a cerrarse las notas ¿Se podría regularizar para aquellos estudiantes faltantes? ¿Qué procedimientos se realizan para llevarlo a cabo?

12. Si un estudiante desea cambiarse de especialidad ¿Qué sucederá con su historial de Notas?

13. ¿Cuáles son los plazos para publicar las calificaciones de actividades realizadas durante el curso?

14. ¿Quién es el encargado de colocar los porcentajes de las Notas, por defecto el sistema o existe alguien en común?

15. ¿Qué política se aplica cuando se saca una nota mínima en el examen de aplazado?

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Resumen de la Entrevista Realizada Fecha: 03/05/2017 Grupo del proyecto responsable

ASPECTOS GENERALES Y ESPECÍFICOS SOBRE LAS NOTAS DE ESTUDIANTES

En esta sección, se presenta la recolección de información dada en la entrevista al Coordinador académico.

1.

¿Qué características organizativa o administrativa tienen las asignaturas? Para poder programar la asignaturas en la Universidad existen varios pasos, ya que las nota vienen de un curso. Lo que se hace primero, nosotros determinamos el plan de estudio del alumno, la universidad cuenta con dos planes de estudios 2004(Antigua Malla Curricular) y 2014(Nueva Malla Curricular). ¿En qué se diferencian? Que los cursos que están desde el I (primer) y X (décimo) ciclo son cursos distintos, por lo que tienen Códigos distintos, esto lo diferencia de cada plan. ¿Qué es lo que pasa después? Cuando uno determina el plan de estudio, se deriva al Departamento de Registro Técnico (DRT) a través de un correo, ellos programan y asignan los cursos por ciclo correspondiente a dicho plan. Ahora como se trabajan los turnos: Por ejemplo, si en la mañana existe una única aula sería MU (mañana único), pero si hubiese más de una aula sería (MA, MB…), en la tarde igual, si es que hubiese una única aula sería TU (tarde única) y si en caso hubiese más aulas sería (TA, TB…) de la misma forma si hubiese en el turno dela noche, sería NU (noche única) o (NA, NB…) si es que existe más de una aula. En este caso el coordinador ingresará al intranet y le aparecerá los turnos programados por semestre. Comienza a ingresar curso por curso, y lo primero que hará es asignar el horario que está por día y elaborado por su persona en formato físico. Porque una vez cuando se ingresa el horario al intranet, tiene que estar saneado, que no presente problema. Una vez definido el horario (elaborado en Excel), se comenzará a registrar curso por curso, día por día y las horas correspondientes, Por ejemplo si un día lunes tienes dos horas, pues de tal hora a hora se respetará el horario. El sistema te permite y controla Página 4

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las horas ya sea práctica o teórica correspondientemente (Esto totalmente estará estipulado por el sistema). Si se desea modificar las horas de práctica o teoría el sistema no te permitirá, y automáticamente te mostrará un mensaje.

Una vez que quede definida el horario, Se le asigna al docente el curso, se buscará al docente mediante el sistema y se le sumará las horas que se le vaya añadiendo, a su vez se visualiza un sumador que te va acumulando cuantas horas (teórica y práctica) se le está añadiendo al docente. Al momento de darle la opción Grabar, también se visualizará el monto que se le estará pagando al docente por hora, con una observación que dependerá la diferencia de sus pagos, lo cual es según al grado académico que tengan (Título, Maestría, Doctorado…) Dicho costo ya aparece en la intranet de forma automático, y no por parte del usuario, esto ya lo ingresó el área de Recursos Humanos. Una vez programado al docente, éste ya podrá ingresar las notas correspondiente del curso que se le haya asignado.  Como medida de observación: Ahora si hay un docente que se cruza, saldrá un mensaje “CRUCE DE HORARIO” (que no es posible programarlo), el sistema controla estos procesos. Una vez programado el docente ya comienzan las clases, el docente por ejemplo para los estudiantes del I al V ciclo (Plan Nuevo) se tiene que generar 5 notas (1 de Conocimiento, 3 de Producto, 1 de Actitud), en cambio a los del VII AL IX ciclo (Plan Antiguo) se les genera 3 notas como máximo (Examen, Control de Lectura y Proyecto).

2.

¿Cómo se evalúa el aprendizaje de los estudiantes? Plan Antiguo 40% 40% y 20% Plan Nuevo 30% 30% 30% 5% 5% Los docentes crean las notas y lo sube al intranet, pero existen dos opciones para registrar las notas: GRABAR Y CERRAR

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Cuando uno da en la opción grabar se puede grabar y modificar, en caso de que se dé CERRAR, automáticamente se cierra el registro sin poder de nuevo hacer otra operación, quedando de forma deshabilitada las opciones. En caso de que se desea modificar alguna nota, ya sea por error del docente o según las circunstancias, se procede a enviar una solicitud a la sede Lima para que el decano autorice reaperturar las modificaciones, a su vez esto sería un demérito para el docente. Antes, esto se hacía con el departamento de Registro Técnico (DRT) de forma interna. Para las asistencias también son los mismos. Por ejemplo algunas están programadas 16 semanas o como 32 semanas dependiendo del silabo.

3.

¿Los porcentajes por evaluación de Unidad, Investigación Formativa y Proyección Social tendrán ciertos cambios con el pasar del tiempo? Normalmente esto ya está definido: Las 3 Unidades tienen peso del 30% La Investigación Formativa tiene peso del 5% Al igual que la Proyección Social 5% Sumados todos ellos nos dan el 100%. Por esta parte el sistema controla las fechas o semanas correspondientes para cada tipo de evaluación o Actividad académica.

4.

¿Qué parámetros se aplica en cuanto a las inasistencias? El mismo sistema te controla el tema de los LDI. (El 30 % equivalente a 6 o 7 días, lo cual no se podrá colocar alguna nota porque quedara deshabilitado, de esta manera el alumno quedará desaprobado y por consecuencia llevará una vez más el curso)

5.

¿Cómo es que se deducen los créditos de los cursos? El creditaje por curso, cada curso tiene un valor de crédito, y está supeditado por el número de horas (teoría y práctica), por ejemplo, un curso pesa 4 créditos si se tiende

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dos horas de teoría y 4 de prácticas, o por ejemplo puede ser un curso que tenga 3 créditos cuando se tiene 3 horas de teoría, La sumatoria de los créditos están en los planes ya está definido. La ley estipula que cada 7 años se cambie de plan como mínimo. Pasando el periodo debe aparecer un nuevo plan distinto a lo que tienes. ¿Por qué se cambian los planes? Porque como por ejemplo, la carrera de Ing. De Sistemas es muy cambiante y a cada cierto tiempo se va actualizándose, es por ello que los planes de estudios deben cambiarse.

6.

¿Cuál es la nota ponderada que se admite como aceptada? La nota es vigesimal (0 - 20), pero se es establecida por carrera 11 como nota ponderada, en caso de la maestría la nota mínima es 13, que es una nota desaprobatoria según a los planes de estudios.

7.

¿Qué criterios deben tener las notas para ocupar el quinto o tercio superior? El quinto superior se determina por el total de estudiantes por aula dividido entre 5, lo mismo sucede con el Tercio superior el total de estudiantes por aula dividido entre 3 de acuerdo a sus notas ponderadas. Esto es de acuerdo a las notas como promedio finales. El promedio ponderado se obtiene por cada nota por curso, dicha nota obtenida por curso se multiplica por el número de crédito que se haya establecido por cada curso. Se suman los totales y se divide por el número de créditos que se tiene. De esta manera se obtiene una nota ponderada. Y automáticamente te va ir ubicando en los puestos correspondientes (Primero, segundo, tercero,…). De aquí con las tres primeras notas ponderadas, se obtendrá el tercio superior. Y de la misma forma con el quinto superior.

8.

¿Cuántos y cuáles son los tipos de exámenes que se aplican en la Universidad? ¿Que lo diferencia del uno del otro? Examen ordinario que es el examen de admisión y tiene un costo de S/.100.00 Examen IT que se le llama Ingreso al toque, ¿A quién se les toma? Referentemente a los colegios de los estudiantes del 5to año de secundaria.

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Resumen de la Entrevista Realizada Fecha: 03/05/2017 Grupo del proyecto responsable

Examen por experiencia laboral, en la cual demuestren que están trabajando () se le evalúa un curriculum y entrevista. El Centro Pre - las notas acumuladas en los dos meses ya con eso se evalúa y se permite el ingreso.

9.

¿Cómo se registran las notas de los estudiantes? El docente normalmente debe llevar una hoja auxiliar, porque lo exige el coordinador para cuando se cierra una acta y ocurra una equivocación sería un demerito para el docente, por ello la hoja auxiliar debe estar saneada para evitar dichos previstos. Si el docente cuenta con todo en orden puede ingresar las notas al intranet.

10. ¿Cuánto tiempo hay para cerrar el acta de notas? Solo hay un plazo de 72 horas para cerrar las actas partiendo desde el día que finalizó el examen parcial.

11. Si llegase a cerrarse las notas ¿Se podría regularizar para aquellos estudiantes faltantes? ¿Qué procedimientos se realizan para llevarlo a cabo? En el caso de que existan estudiantes con regularización de matrículas, el acta aun no deberá cerrarse, en caso de que pasara, se repite la misma acción de enviar una solicitud a Lima y ser presentado al Decano.

12. Si un estudiante desea cambiarse de especialidad ¿Qué sucederá con su historial de Notas? Como bien saben, en una base de datos, no se puede eliminar ningún registro. En caso del que estudiante desea cambiarse de carrera existen dos formas: Convalidar y otra que quiera Renunciar, si el estudiante renuncia se deberá presentar un documento con sus datos, lo cual se anula sus datos ya antes registrado como alumno de tal carrera y se le crea uno nuevo, su registro anterior seguirá ahí solo que se deshabilitará. Pero si desea convalidar comienza a convalidar los cursos que haya llevado antes, pero para convalidar deberá tener como requisito mínimo tener 74 créditos aprobado. Más o menos equivalente a que haya estado por el IV ciclo. Esto es lo que exige la nueva Ley. Página 8

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Resumen de la Entrevista Realizada Fecha: 03/05/2017 Grupo del proyecto responsable

13. ¿Cuáles son los plazos para publicar las calificaciones de actividades realizadas durante el curso? Tendrá 72 horas para publicar las notas. Se aplica también para las asistencias. De no cumplirse con el plazo se le notifica al coordinador académico por qué tal docente no ha cerrado el acta de notas.

14. ¿Quién es el encargado de colocar los porcentajes de las Notas, por defecto el sistema o existe alguien en común? Esto ya viene por defecto, pero quien lo cuelga es el vicerrectorectorado académico, es él quien ve y se encarga de los porcentajes de las notas.

15. ¿Qué política se aplica cuando se saca una nota mínima en el examen de aplazado? Antes se exigía al estudiante que si tuviera una nota menor de 08 no podría ingresar al examen de aplazado. Pero después se tomó la decisión que si los estudiantes tuvieran una nota menor a 08, si pueden dar el examen de aplazado. Con el fin de dar oportunidades a todos. Cabe resaltar que cada docente es autónomo de su clase y tiene sus criterios de evaluación. Pero eso sí; cumpliendo su sílabo.

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Funciones del Coordinador y Docentes Fecha: 03/05/2017 Grupo del proyecto responsable

FUNCIONES DEL COORDINADOR: 

Elabora el plan académico anual de evaluación.



Asignar el turno.



Elaborar el horario en Excel (Viendo la disponibilidad del Docente).



Registrar el horario (Que esté saneado).



Registrar los cursos.



Asignar al docente el curso.



Controla y supervisa la elaboración de las actas de consolidado de evaluación.



Imprime reporte del consolidado de notas.



Supervisa la correcta aplicación de criterios de evaluación acorde con el proceso educativo de los alumnos.



Elabora normas y procedimientos académicos.

Funciones del Docente: 

Registrar Notas



Registrar asistencias



El docente es responsable de revisar continuamente el listado de los alumnos matriculados en su curso.

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Estructura del Diseño de la Base de Datos – Modelo Lógico Fecha: 12/05/2017 Grupo del proyecto responsable

SEDES COD_SEDE SEDE_DESCRIPCION

SEMESTRE COD_SEMESTRE SEMESTRE_DESCRIPCION COD_PROGRAMA (FK)

CICLOS COD_CICLO

MATRICULAS

POSTULANTES

COD_MATRICULA COD_PERSONA (FK)

CICLO_DESCRIPCION COD_SEMESTRE (FK)

COD_PERSONA (FK) INSTITUCION_PROCEDENCIA Z

ESTADO

ESCUELAS

PERSONAS

COD_ESCUELA ESCUELA_DESCRIPCION COD_SEDE (FK)

DOCENTES COD_PERSONA (FK)

PROGRAMAS

PUESTO FECHA_INGRESO FECHA_SALIDA

COD_PROGRAMA PROGRAMA_DESCRIPCION COD_FACULTAD (FK) FACULTADES COD_FACULTAD FACULTAD_DESCRIPCION COD_ESCUELA (FK)

TURNOS COD_TURNO

COD_PERSONA

ASIGNATURAS COD_ASIGNATURA COD_PERSONA (FK)

P

NOMBRES APELLIDOS DNI SEXO DIRECCION CORREO

P

ASIGANTURA_DESCRIPCION COD_CICLO (FK) EVALUACIONES

TURNO_DESCRIPCION COD_SEMESTRE (FK)

P P

COD_EVALUACION COD_ASIGNATURA (FK) COD_PERSONA (FK)

DETALLE_EVALUACION COD_DETALLE COD_EVALUACION (FK) NOTAS OBSERVACION COD_MATRICULA (FK) COD_PERSONA (FK)

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Estructura del Diseño de la Base de Datos – Modelo Lógico Fecha: 03/05/2017 Grupo del proyecto responsable

SEDES COD_SEDE SEDE_DESCRIPCION

SEMESTRE COD_SEMESTRE SEMESTRE_DESCRIPCION COD_PROGRAMA (FK)

CICLOS COD_CICLO

MATRICULAS

POSTULANTES

COD_MATRICULA COD_PERSONA (FK)

CICLO_DESCRIPCION COD_SEMESTRE (FK)

COD_PERSONA (FK) INSTITUCION_PROCEDENCIA

ESTADO

ESCUELAS

PROGRAMAS

DOCENTES

COD_PROGRAMA PROGRAMA_DESCRIPCION COD_FACULTAD (FK) FACULTADES COD_FACULTAD FACULTAD_DESCRIPCION COD_ESCUELA (FK)

TURNOS COD_TURNO

COD_PERSONA (FK) ASIGNATURAS COD_ASIGNATURA COD_PERSONA (FK)

PUESTO FECHA_INGRESO FECHA_SALIDA

P

COD_PERSONA NOMBRES APELLIDOS DNI SEXO DIRECCION CORREO

Z

COD_ESCUELA ESCUELA_DESCRIPCION COD_SEDE (FK)

PERSONAS

Z

ASIGANTURA_DESCRIPCION COD_CICLO (FK) EVALUACIONES

TURNO_DESCRIPCION COD_SEMESTRE (FK)

P P

COD_EVALUACION COD_ASIGNATURA (FK) COD_PERSONA (FK)

DETALLE_EVALUACION COD_DETALLE COD_EVALUACION (FK) NOTAS OBSERVACION COD_MATRICULA (FK) COD_PERSONA (FK)

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Descripción del Modelo Lógico Fecha: 12/05/2017 Grupo del proyecto responsable

Descripción de la cardinalidad – Entidad Relación – Notas de Estudiantes 

Entidad: Sedes Esta entidad es independiente, y contiene como atributos el cod_sede y sede_descripcion.



Entidad: Escuelas Esta entidad es dependiente de la entidad Sede, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_escuela, facultad_descripcion, y el cod_sede (Clave Foránea).



Entidad: Facultades Esta entidad es dependiente de la entidad Escuelas, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_facultad, escuela_descripcion, y el cod_escuela (Clave Foránea).



Entidad: Programas Esta entidad es dependiente de la entidad Facultades, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_programa, programa_descripcion, y el cod_facultad (Clave Foránea).



Entidad: Semestres Esta entidad es dependiente de la entidad Programas, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_semestre, semestre_descripcion, y el cod_programa (Clave Foránea).



Entidad: Turnos Esta entidad es dependiente de la entidad Semestres, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_turno, turno_descripcion, y el cod_semestre(Clave Foránea).



Entidad: Ciclos Esta entidad es dependiente de la entidad Semestres, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Página 13

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Descripción del Modelo Lógico Fecha: 03/05/2017 Grupo del proyecto responsable

Dentro de sus atributos tenemos el cod_ciclo, ciclo_descripcion, y el cod_semestre (Clave Foránea). 

Entidad: Asignaturas Esta entidad es dependiente de la entidad Semestres, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_asignatura, asignatura_descripcion, y el cod_ciclo (Clave Foránea).



Entidad: Personas Esta entidad es independiente y contiene como atributos el cod_persona, Nombres, Apellidos, DNI, Sexo, Dirección, Correo.



Entidad: Postulantes Esta entidad es dependiente de la entidad Personas, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a 1 (1… 1). Dentro

de

sus

atributos

tenemos

el

cod_persona

(Clave

foránea),

institución_procedencia. 

Entidad: Docentes Esta entidad es dependiente de la entidad Personas, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a 1 (1… 1). Dentro de sus atributos tenemos el cod_persona (Clave foránea), puesto, fecha_ingreso, fecha_salida.



Entidad: Matrículas Esta entidad es dependiente de la entidad Postulantes, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_matricula, cod_persona (Clave foránea), estado (Esto indicará la situación del Matriculado sea por ejemplo: Regularizar_ Matricula, No_Matriculado, Rectificar_Matricula).



Entidad: Evaluaciones Esta entidad (Cabecera) es dependiente de la entidad Asignaturas, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_evaluacion, cod_asignatura (Clave foránea), cod_persona (Clave foránea).

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

Descripción del Modelo Lógico Fecha: 03/05/2017 Grupo del proyecto responsable

Entidad: Detalle_Evaluacion Esta entidad (Detalle) es dependiente de la entidad Matriculas y la entidad Evaluaciones, ya que guarda relación de cardinalidad de 1 a muchos (1… *). Dentro de sus atributos tenemos el cod_detalle, cod_evaluacion (Clave foránea), cod_matricula (Clave foránea), cod_persona (Clave foránea), notas, observación.

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