Reglamento De Salud Ocupacional F.pdf

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PROGRAMA BÁSICO EN SALUD OCUPACIONAL

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CONTENIDO

0. INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 5 1. MARCO LEGAL ............................................................................................... 6 2. GLOSARIO .................................................................................................... 14 3. POLITICA DE HSEQ ...................................................................................... 18 4. JUSTIFICACIÓN, PROPOSITOS Y OBJETIVOS DEL ANALISIS ................. 19 4.1 JUSTIFICACIÓN ......................................................................................... 19 4.2 PROPÓSITOS ............................................................................................ 20 4.3 OBJETIVOS DEL ANÁLISIS ....................................................................... 20 5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ........................................................... 21 5.1 IDENTIFICACIÓN LEGAL Y COMERCIAL .................................................. 21 5.2 PLANTA DE PERSONAL Y HORARIOS DE TRABAJO.............................. 21 6. MISION ............................................................................................................ 22 7. VISIÓN ........................................................................................................... 22 8. VALORES ...................................................................................................... 23 9. OBJETIVOS ................................................................................................... 24 10.

ORGANIGRAMA ........................................................................................ 25

11.

MAPA DE PROCESOS .............................................................................. 26

11.1 NUESTRA EMPRESA ............................................................................. 26 11.2 SUCURSALES .......................................................................................... 27 11.3 MATERIAS PRIMAS ................................................................................. 27

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11.4 MAQUINARIA ........................................................................................... 30 11.5 PROCESO PRODUCTIVO ........................................................................ 31 12.

COPASO .................................................................................................... 32

12.1 FUNCIONES DEL PRESIDENTE.............................................................. 32 12.2 FUNCIONES DEL SECRETARIO ............................................................. 33 12.3 FUNCIONES DEL COPASO ..................................................................... 33 13.

ANÁLISIS DE FACTORES DE RIESGO .................................................... 34

13.1 CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO ................................... 36 13.2 PRESENTACIÓN DEL ANÁLISIS ............................................................. 40 13.2.1 Prioridades .......................................................................................... 40 13.3 RECOMENDACIONES ............................................................................. 41 13.4 FACTORES DE RIESGO ........................................................................ 41 13.4.2 Factor de riesgo locativo ..................................................................... 42 13.4.3 factor de riesgo químico ...................................................................... 42 13.4.4 Factor de riesgo mecánico .................................................................. 43 13.4.5 Factor de riesgo ergonómico ............................................................... 48 13.4.6 Factor de riesgo físico ......................................................................... 50 13.4.7 Factor de riesgo público ...................................................................... 51 14.

PLANO DE LEVANTAMIENTO DE PANORAMA DE RIESGO................... 52

15.

INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES ................................ 53

16.

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO .............................................. 54

17.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ..................................................... 55

17.1. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA ...................................... 55

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17.1.1 Funciones del presidente del comité ................................................... 57 17.1.2 Funciones del secretario del comité ................................................... 57 18.

EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ................. 59

19 TASAS DE AUSENTISMO, NUMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES ......................................................................... 60 20.

ANEXOS .................................................................................................... 63

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0. INTRODUCCIÓN El programa de salud ocupacional como todo plan, debe partir para su diseño, del diagnóstico de las condiciones de trabajo y salud existentes en la empresa. Este diagnóstico permite determinar cuál es el grado de desarrollo de la salud ocupacional y por ende qué estrategias administrativas y operativas se deben implementar para el control de los factores de riesgo. En nuestro medio, una de las herramientas de diagnóstico más utilizadas, es el Análisis factores de riesgo. En éste se identifican, se ubican y se valoran los diferentes factores de riesgo existentes en nuestra empresa. La valoración otorgada a cada factor de riesgo sirve para determinar cuáles son las acciones prioritarias a implementar en el ambiente de trabajo y en las personas. En dicho sistema se plantea un nuevo modelo para la valoración cualitativa y priorización de los factores de riesgo, por considerar que es una metodología más acorde con el comportamiento real de los factores de riesgo. Vale la pena resaltar que este modelo involucra de alguna manera las variables en las que coinciden la mayoría de los métodos de clasificación propuestos en el medio. Además, se retoman los conceptos de la Norma OSHAS 18001 y se ajustó con base en las necesidades de la empresa.

HECTOR RAUL ARCOS REPRESENTANTE LEGAL

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1. MARCO LEGAL FECHA DE EXPEDICIÓN

TÍTULO DEL REQUISITO LEGAL U OTRO

CONTENIDO

Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.

Para la protección del Medio ambiente la presente ley establece las normas generales que sirven de base a las disposiciones y reglamentaciones necesarias para preservar, restaurar y mejorar las condiciones sanitarias en lo que se relaciona a la salud humana.

Mayo 22 de 1979

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Las disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad reglamentadas en la presente Resolución, se aplican a todos los establecimientos de trabajo, sin perjuicio de las reglamentaciones especiales que se dicten para cada centro de trabajo en particular, con el fin de preservar y mantener la salud física y mental, prevenir accidentes y enfermedades profesionales, para lograr las mejores condiciones de higiene y bienestar de los trabajadores en sus diferentes actividades.

25-feb-83

Por el cual se crea el Comité Nacional de Salud Ocupacional.

Crease, el Comité Nacional de La Salud Ocupacional con carácter permanente para diseñar y coordinar los programas de salud ocupacional.

Enero 24 de 1979

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Por la cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país.

El presente Decreto determina las bases de organización y administración gubernamental y, privada de la Salud Ocupacional en el país, para la posterior constitución de un Plan Nacional unificado en el campo de la prevención da los accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y en el del mejoramiento de las condiciones de trabajo. Los Decretos reglamentarios y demás normas que se expidan para regular aspectos específicos del Título III de la Ley 9a de 1979 y del Código Sustantivo del Trabajo sobre Salud Ocupacional se ajustarán a las bases de organización y administración que establece este Decreto.

Junio 6 de 1986

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y seguridad Industrial en los lugares de trabajo.

Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Seguridad industrial, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto.

30-abr-87

Por el cual se modifica la tabla de valuación de incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del Trabajo

Por el cual se modifica la tabla de valuación de incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del Trabajo

15-jul-87

Por el cual se modifica la tabla de valuación de incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del Trabajo.

Por el cual se modifica la tabla de valuación de incapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artículo 209 del Código Sustantivo del Trabajo

Marzo 14 de 1984

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Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido

Por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido

Constitución Política de Colombia artículos 13, 25, 48, 49,54.

Art. 13 – Derecho a la Igualdad, Art. 25 – Derecho al trabajo y a la protección del estado, Art. 48 – La seguridad Social es irrenunciable, Art. 49 – La atención de la Salud y saneamiento de Servicios Públicos, Art. 54 – Garantía Laboral a minusválidos acorde a sus condiciones.

20-dic-91

Por la cual se establecen procedimientos en materia de salud ocupacional.

Los empleadores afiliados o no a los sistemas de previsión y seguridad social, deberán ordenar la práctica de exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión a todos sus trabajadores.

24-mar-92

Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud ocupacional (inclusión en el subprograma de Medicina Preventiva, actividades de prevención y control de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo).

Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud ocupacional (inclusión en el subprograma de Medicina Preventiva, actividades de prevención y control de farmacodependencia, alcoholismo y tabaquismo).

03-may-90

1991

Diciembre 23 de 1993

Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones.

22-jun-94

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema de Riesgos Profesionales

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Crea el Sistema General de Seguridad Social Integral (SGSSI) para Colombia, compuesta por cuatro elementos: • Sistema de Seguridad Social en Salud • Sistema General de Pensiones • Sistema General de Riesgos Profesionales • Servicios Sociales Complementarios Por el cual se determina la organización y administración del Sistema de Riesgos Profesionales

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27-jun-94

03-ago-94

03-ago-94

03-ago-94

03-ago-94

03-ago-94

03-ago-94

Por el se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez

Por el cual se expide la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Por el cual se adopta las tablas de enfermedades profesionales. Por el cual se determina la administración y funcionamiento del fondo de Riesgos Profesionales Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. Por el cual se reglamenta el decreto1295 de 1.994 (Reembolso por prestaciones asistenciales que deben hacer las ARP).

05-oct-94

Por la cual se integran unas juntas de calificación de invalidez.+

1995

Por el cual se expide el Manual Único para Calificar la Invalidez.

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Juntas De Calificación De Invalidez. La integración, el funcionamiento y la financiación de las Juntas de Calificación de Invalidez creadas mediante los artículos 42 y 43 de la Ley 100 de 1993 se regirán por las disposiciones del presente reglamento Tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones. Tabla de Enfermedades Profesionales La administración y funcionamiento del fondo de Riesgos Profesionales Reglamenta la integración y funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales Afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales (Reembolso por prestaciones asistenciales que deben hacer las ARP).

Manual Único para Calificar la Invalidez

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Agosto 26 de 1996

Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 100 de 1993 y el Decreto Ley 1295de 1994.

Se reglamentan los procedimientos de afiliación a las ARP, de clasificación de empresas con varios frentes de trabajo, reporte e investigación de accidentes de trabajo con muerte del trabajador y actividades relacionadas con empresas de servicios temporales: afiliación al Sistema de Seguridad Social, suministro de elementos de protección personal, inducción al programa y actividades a cargo de las empresas usuarias.

ene-97

Por el cual se reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, seccional y local de salud ocupacional.

Reglamenta la integración, el funcionamiento y la red de los comités nacional, seccional y local de salud ocupacional.

Abril 22 de 2004

Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y Administración del sistema general de riesgos profesionales.

Adopta los formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional de que trata el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, que constan en los anexos técnicos que forman parte integral de la resolución. Aplica a los empleadores y a las empresas públicas, privadas o mixtas que funcionen en el país, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a las entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y a las Fuerzas Militares en lo que corresponde a su personal civil.

Enero 27 de 2005

Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.

Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Reformada por la resolución 1918 del 5 de junio de 2009/profesionales con licencia.

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Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Esta norma OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) especifica los requisitos para un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional (S y SO), para hacer posible que una organización controle sus riesgos de S y SO y mejore su desempeño en este sentido. No establece criterios de desempeño de S y SO determinados, ni incluye especificaciones detalladas para el diseño de un sistema de gestión.

Octubre 24 de 2007

Sistemas de gestión en seguridad y Salud ocupacional. Requisitos

Se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales." Se consagra la posibilidad de que los médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional que formen parte de los servicios médicos de la empresa, realicen las evaluaciones médicas ocupacionales de la población trabajadora a su cargo, se establece que a cargo de los mismos y del prestador de servicios de salud, estará la custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y la historia clínica ocupacional; y se establecen otras reglas relativas a la reserva de estos documentos

Junio 5 de 2009

Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones.

Estos artículos hacen referencia a la justicia en las relaciones que surgen entre empleadores y trabajadores, dentro de un espíritu de coordinación económica y equilibrio social.

Julio 11 de 2007

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2011

Código Sustantivo del Trabajo artículos 56,57,58,108,199,200,201,202,205, 206.207.216.348.351.00

Esta guía presenta un marco integrado de principios, prácticas y criterios para la implementación de la mejor práctica en la identificación de peligros y la valoración de riesgos, en el marco de la gestión del riesgo de seguridad y salud ocupacional. Ofrece un modelo claro, y consistente para la gestión del riesgo de seguridad y salud ocupacional, su proceso y sus componentes. Este documento tiene en cuenta los principios fundamentales de la norma NTC-OHSAS 18001 y se basa en el proceso de gestión del riesgo desarrollado en la norma BS 8800 (British Standard) y la NTP 330 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España (INSHT), así como en la NTC ISO 31000. Gestión del riesgo. Principios y directrices.

Junio 20 de 2012

Guía para la Identificación de los Peligros y la Valoración de los Riesgos en Seguridad y Salud ocupacional.

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La presente ley introduce modificaciones al Sistema General de Riesgos Laborales, establece la definición de Accidente de Trabajo y Enfermedad laboral. Introduce como afiliados obligatorios a los trabajadores independientes con contratos superiores a un mes, a los miembros activos del Subsistema Nacional de Primera Respuesta, así como a los trabajadores independientes con actividades de alto riesgo y establece la afiliación de los trabajadores informales de forma voluntaria. Contempla el cubrimiento de los eventos de ATEL cuando el trabajador tenga varios contratos de trabajo. De igual manera, la norma establece el procedimiento en caso de presentarse la mora del empleador y la forma en que las ARL deben adelantar el recobro en dichos casos.

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Julio 11 de 2012

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas; aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que desarrollen trabajo en alturas con peligro de caídas.

Julio 23 de 2012

Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.

Para efectos de la aplicación de la presente resolución, se entenderá su obligatoriedad en todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior.

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2. GLOSARIO El análisis de riesgos se ha diseñado de tal forma que permita identificar:  ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.  ACTIVIDAD: ·

Rutinaria: Operaciones de planta y procedimientos normales ·

No rutinaria: Procedimientos periódicos y ocasionales

APORTANTES: Empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones autorizadas para realizar la afiliación colectiva de trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.  ARL: Administradora de Riesgos Laborales  CAUSAS BÁSICAS: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones su estándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos su estándares o inseguros y por qué existen condiciones su estándares o inseguras.  CAUSAS INMEDIATAS: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos su estándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones su estándares o

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condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).  CONSECUENCIAS: Se estiman según el potencial de gravedad de las lesiones. Se clasifican en: 

LIGERAMENTE DAÑINO: Lesiones superficiales, de poca gravedad, usualmente no incapacitantés o con incapacidades menores.



DAÑINO: Todas las EP no mortales, esguinces, torceduras, quemaduras de segundo o tercer grado, golpes severos, fracturas menores (costilla, dedo, mano no dominante, etc.)

 DAÑO: Alteraciones en la salud originadas por el contacto con el peligro  E.P.S: Entidad Promotora de Salud 

EXPUESTOS: Se refiere al número de personas que se ven afectadas en forma directa o indirecta por el factor de riesgo durante la realización del trabajo. Especifique si son de planta, temporales, de cooperativas o independientes.

 FACTOR DE RIESGO: Se refiere a la existencia de fenómenos, condiciones,

circunstancias, y acciones humanas que encierran la capacidad potencial de producir lesiones  FIIAT: Formato de Investigación de Incidente y Accidente de Trabajo  FURAT: Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo  FUREP: Formato Único de Enfermedad Profesional (Hoy Laboral)  FUENTE GENERADORA DEL FACTOR DE RIESGO: Identifica el proceso, objetos, instrumentos y condiciones físicas y psicológicas de las personas que generan el factor de riesgo.

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 HORAS DE EXPOSICIÓN - DÍA: Es el tiempo real o promedio durante el cual la población en estudio está en contacto con el factor de riesgo, en su jornada laboral.  INCIDENTE: Evento que generó un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un accidente.  INDICADOR DEL FACTOR DE RIESGO: Especifica el factor de riesgo, de acuerdo con el grupo a que pertenece.  INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos  I.P.S: Instituciones Prestadoras de Salud  INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE O INCIDENTE: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron  MEDIDAS DE CONTROL: Medidas de eliminación o mitigación de los factores de riesgo que se han puesto en práctica en la fuente de origen, en el medio de transmisión, en las personas o en el método. 

MEDIDAS PREVENTIVAS: Es la estrategia de intervención de los riesgos a mediano y largo plazo.



MEDIDAS CORRECTIVAS: Son las acciones a inmediato y corto plazo que la empresa debe implementar para minimizar los riesgos.

 PAC: Plan de Atención Complementaria  P.O.S. : Plan Obligatorio de Salud

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 PELIGROS: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos.  PROBABILIDAD: Es función de la frecuencia de exposición, la intensidad de la exposición, el número de expuestos y la sensibilidad especial de algunas de las personas al factor de riesgo, entre otras. Se clasifica en:   

BAJA: El daño ocurrirá raras veces MEDIA: El daño ocurrirá en algunas ocasiones ALTA: El daño ocurrirá siempre

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3. POLITICA DE HSEQ La empresa HECTOR RAUL ARCOS se comprometemos con la ejecución de todos sus proyectos y: A. Con el mejoramiento continuo de HSEQ.

la eficacia del sistema de gestión

B. La satisfacción del cliente y el cumplimiento de los requisitos de los proyectos. C. La protección del medio ambiente y la prevención de la contaminación. D. El cumplimiento de la legislación y regulación colombiana aplicable a otros requisitos que suscriba la organización. E. Garantizar un adecuado ambiente de trabajo. F. Incentivar en todo el personal la participación activa y el desarrollo de buenas prácticas de salud ocupacional

 EQUIPO INVESTIGADOR. El aportante debe conformar un equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador integrado por trabajadores capacitados para tal fin.  Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento.

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4. JUSTIFICACIÓN, PROPOSITOS Y OBJETIVOS DEL ANALISIS 4.1 JUSTIFICACIÓN La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cada empresa. Estos riesgos están ligados a la génesis de algunas enfermedades profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecer claramente la relación causa efecto entre el ambiente laboral y la patología desarrollada. El desconocimiento de los aspectos ocupacionales en el origen las enfermedades profesionales ha conllevado no solamente un notable desmejoramiento en la calidad de vida y en la salud de los trabajadores, sino también perjuicios a los mismos patronos, por el mayor índice de ausentismo y el menor rendimiento de los trabajadores. Además de los problemas de orden jurídico laboral, cuando no se cumplen los requerimientos mínimos establecidos por la ley para prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Legalmente es obligación de toda empresa, desarrollar un programa de salud ocupacional, el cual debe contener el análisis de Factores de Riesgo (Decreto 614 de 1.984, Art. 29. Resolución 2013 de 1.986. Resolución 1016 de 1.989 Art. 10, 11, 14). Así pues, que de la efectiva elaboración de un análisis de factores de riesgo, se pueden obtener grandes beneficios como son: aumento del nivel de salud de todas las personas de una empresa; efectivo manejo de los recursos destinados a la salud ocupacional; aumento de la calidad y la productividad de empresa; satisfacción en general. Por todo lo anterior y por cumplir con lo legalmente establecido por el Ministerio de la Protección Social.

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4.2 PROPÓSITOS 

Reconocer la importancia del Análisis de Factores de Riesgo, como estrategia metodológica para la elaboración de un programa de salud ocupacional.



Definir los conceptos generales relacionados con el panorama de factores de riesgo.



Describir la metodología para la elaboración de un panorama de factores de riesgo.



Explicar el proceso de priorización de riesgos, de acuerdo a los criterios que plantea la norma OSHAS 18001

4.3 OBJETIVOS DEL ANÁLISIS 

Reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgo presentes en los procesos y ambientes laborales.



Establecer los sistemas de vigilancia epidemiológica necesarios según el grado de peligrosidad de los factores de riesgo.



Realizar un diagnóstico periódico para orientar las actividades del programa de salud ocupacional.

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5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 5.1 IDENTIFICACIÓN LEGAL Y COMERCIAL Razón social HECTOR RAÚL ARCOS Actividad Económica Construcción de obras civiles Código 5452109 (Decreto 1607 de 2002) ARL SURA Nivel V Ciudad Bogotá Dirección Diagonal 67 # 18 J – 39 sur Tipo de contrato Labor contratada El horario de los trabajadores es Lunes a sábado de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Personal encargado del HSEQ Lucely Jerez

5.2 PLANTA DE PERSONAL Y HORARIOS DE TRABAJO CARGO

FEMENINO

MASCULINO

Administrativos

2

2

Maestro

2

Oficial Ejero

1

Herreros

20

Oficiales

27

Ayudantes

29

Oficios Varios

1

TOTAL GENERAL

2

21

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6. MISION

Somos una empresa constructora con gran trayectoria en estructuras y proyectos civiles contamos con un equipo de maquinaria y transporte, siempre utilizando materiales contemporáneos y sistemas constructivos innovadores para atender a nuestros clientes en proyectos de infraestructura de mediana y gran complejidad, excediendo sus expectativas y proporcionándoles servicios integrados en el diseño, desarrollo y construcción de sus proyectos satisfaciendo a nuestros clientes por medio de la exigencia en el control de calidad de nuestros productos terminados.

7. VISIÓN

Convertirnos en la mejor y más eficiente empresa Constructora en Colombia liderando el mercado por medio de la seriedad, responsabilidad, y eficiencia, caracterizándonos por ser innovadores y creativos cumpliendo a tiempo con todos y cada uno de los trabajos encomendados, logrando que todo nuestro personal se sienta orgulloso de pertenecer a nuestra organización, fomentando el control y la calidad en el servicio, buscando siempre dar más de sí mismos y con esto lograr la satisfacción del cliente y el reconocimiento de nuestro trabajo Crecer en todos los negocios y adquirir equipos que bañan a la vanguardia y estilo actual que se maneja en edificaciones y de esta forma garantizar un estilo único a todos los clientes y lograr el crecimiento no solo a nivel nacional si no también internacional por buenos diseños, trabajo y servicio.

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8. VALORES

Honestidad: Actuar con base en la verdad y en la justicia, dando a cada quién lo que le corresponde. Comportarse y expresarse con coherencia, integridad y sinceridad.

Profesionalismo: Respuesta eficaz en la gestión, que facilite un servicio de excelencia, con conciencia económica y la convicción de brindar lo mejor de sí.

Respeto: Consideración por las creencias, valores y derechos de las personas. Guiar, enseñar, y corregir, sin herir la autoestima del trabajador, para mantener un clima organizacional armónico. Trato cordial entre compañeros.

Responsabilidad: Cumplir con los compromisos adquiridos, asumiendo las consecuencias de las decisiones y las acciones. Trabajar velando por la seguridad de las personas y de los bienes de la organización.

Puntualidad: Disciplina de estar a tiempo para cumplir con las obligaciones en el plazo señalado, implica respeto por el tiempo de los demás

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9. OBJETIVOS  Incrementar la rentabilidad de los proyectos a través de la optimización de los recursos.  Maximizar el nivel de satisfacción de nuestros clientes a través del cumplimiento de los requisitos de calidad, escrituración, tiempo de entrega de los inmuebles y postventa.  Implementar el Sistema de Fidelidad a los Clientes.  Consolidar nuestra ventaja competitiva referida a la ubicación estratégica de los proyectos y la calidad del diseño arquitectónico y estructural.  Optimizar los procesos de planeación, comercialización, administración y técnicos de la empresa y consolidar una nueva práctica empresarial.  Implementar el sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001:2008, lograr la certificación y mantener el sistema.  Fortalecer el proceso de Gestión del Talento Humano, que facilite la creación del verdadero sentido de pertenencia y compromiso para el logro de nuestra Misión y alcanzar la visión establecida.  Incrementar la participación en el mercado mediante la maximización de los recursos actuales y la realización de alianzas estratégicas.

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10.

ORGANIGRAMA ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL

GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

SECRETARIA DE GERENCIA

GEFE DE RECURSOS HUMANOS

CONTADOR PÚBLICO

INGENIERO CIVIL

AUXILIAR CONTABLE

MESTRO DE OBRA Y OFICIAL EJERO

OPERARIO DE GRUA

ALMACENISTA

AYUDANTE DE CONSTRUCCIO N

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SISOMA SALUD OCUPACION AL

HERRERO OFICIAL Y ORNAMRNTISTA Y FORJADORES

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11.

Contratación

MAPA DE PROCESOS

Pilotaje

Cerramientos

Excavación

Remates

Cimentación

Estructuras

11.1 NUESTRA EMPRESA Somos una constructora especializada en obras y estructuras de pequeñas, mediana y grande escala desde hace 20 años, que ha logrado satisfacer a nuestros clientes de manera eficiente cumpliendo con los estándares de calidad y seguridad exigidos por el mundo de la construcción.

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11.2 SUCURSALES La empresa cuenta en este momento con tres proyectos que se encuentran ubicados en: 1. Cra 16 A # 85 – 21 2. Cra 32 a # 19 – 21 3. Cra 50 # 24 - 16

11.3 MATERIAS PRIMAS Imagen 1. Acero

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Imagen 2. Bloques / Ladrillos

Imagen 3. Material Particulado

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Imagen 4. Otros materiales

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11.4 MAQUINARIA Imagen 5. Maquinaria en general

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11.5 PROCESO PRODUCTIVO Construcción de edificaciones para uso residencial, edificios, vías, puentes, deprimidos y todo lo que tenga que ver con obra civil.

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12.

COPASO

El Comité Paritario de Salud Ocupacional – COPASO, es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional de la empresa, para prevenir posibles accidentes e incidentes. Sus miembros son: 1. REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES: Principal: Javier Enrique Hernández Oficial ejero Suplente: Cesar Sarmiento Arévalo Ayudante

2. REPRESENTANTES DE LA EMPRESA Principal: Iván Darío Arcos Auxiliar de personal Suplente: Juan Carlos Ramírez Auxiliar de HSEQ

12.1 FUNCIONES DEL PRESIDENTE a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. b. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. c. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. d. Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión. e. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades f. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo

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12.2 FUNCIONES DEL SECRETARIO a. Verificar la asistencia de los mismos del comité a las reuniones programadas. b. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión someterla a discusión y aprobación del comité. c. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieren al empleador y a los trabajadores.

12.3 FUNCIONES DEL COPASO a. Proponer acción de medidas preventivas. b. Proponer capacitaciones de salud ocupacional c. Vigilar actividades de salud ocupacional, y reglamento de higiene y seguridad industrial d. Colaborar con el análisis de la investigación de accidentes de trabajo (Resolución 1401). e. Realizar inspección a las aéreas de trabajo. f. Estudiar los factores de riesgo que indican los trabajadores. g. Solicitar informes de accidentalidad (indicadores) h. Elegir el secretario del comité i. Mantener en archivo las actas de reunión. La empresa HECTOR RAUL ARCOS incentiva a todo el personal a participar en todas las actividades y al desarrollo de las buenas prácticas de salud ocupacional, seguridad industrial y de gestión ambiental brindándole una bonificación al trabajador que mejor cumpla con nuestras normas de seguridad.

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13.

ANÁLISIS DE FACTORES DE RIESGO

 Extremadamente dañino:

Lesiones graves: EP graves, progresivas y eventualmente mortales, fracturas de huesos grandes o de cráneo o múltiples, trauma encéfalo craneal, amputaciones, etc.

 Estimación del riesgo: Está dada de acuerdo con la combinación realizada entre probabilidad y consecuencias, de la siguiente manera:

CONSECUENCIAS

PROBABILIDAD

LIGERAMENTE DAÑINO

DAÑINO

EXTREMADAMENTE DAÑINO

BAJA

RIESGO TRIVIAL

RIESGO TOLERABLE

RIESGO MODERADO

MEDIA

RIESGO TOLERABLE

RIESGO MODERADO

RIESGO IMPORTANTE

ALTA

RIESGO MODERADO

RIESGO RIESGO IMPORTANTE INTOLERABLE

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

Recomendaciones: Se establecen de acuerdo con el grado de riesgo identificado, así:

RIESGO

RECOMENDACIONES

TRIVIAL

No se requiere acción específica si hay riesgos mayores.

TOLERABLE

No se necesita mejorar las medidas de control pero deben considerarse soluciones o mejoras de bajo costo y se deben hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aún es tolerable.

MODERADO

Se deben hacer esfuerzos por reducir el riesgo y en consecuencia debe diseñarse un proyecto de mitigación o control. Como está asociado a lesiones muy graves debe revisarse la probabilidad y debe ser de mayor prioridad que el moderado con menores consecuencias.

En presencia de un riesgo así no debe realizarse ningún trabajo. Este es un riesgo en el que se deben establecer estándares de seguridad o listas de verificación para asegurarse que el riesgo está IMPORTANTE bajo control antes de iniciar cualquier tarea. Si la tarea o la labor ya se han iniciado el control o reducción del riesgo debe hacerse cuanto antes.

INTOLERABLE

Si no es posible controlar este riesgo debe suspenderse cualquier operación o debe prohibirse su iniciación.

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13.1 CLASIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO Para la presentación de los panoramas se aplica la siguiente clasificación de factores de riesgo: FACTOR DE RIESGO

INDICADOR DEL FACTOR DE RIESGO 1.1 Ruido

1. Físicos: Son todos aquellos factores ambientales de naturaleza física que al “ser percibidos” por las personas, pueden provocar efectos adversos a la salud según sea la intensidad, la exposición y concentración de los mismos.

1.2 Temperaturas extremas: Altas y bajas. 1.3 Radiaciones  Ionizantes  no ionizantes 1.4 Iluminación inadecuada por exceso o defecto 1.5 Humedad relativa 1.6 Vibraciones 1.7 Presiones Anormales 2.1 Líquidos  nieblas  rocíos

2. Químicos: Se refiere los elementos o sustancias orgánicas e inorgánicas que pueden ingresar al organismo por inhalación, absorción o ingestión y dependiendo de su concentración y el tiempo de exposición, pueden generar lesiones sistémicas, intoxicaciones o quemaduras.

2.2 Aerosoles  Material particulado  sólidos  polvos  humos  fibras 2.3 Gases y Vapores

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3.1 Animales  vertebrados  invertebrados 3. Biológicos: Se refiere a micro y macro organismos patógenos y a los residuos, que por sus características físico –químicos, pueden ser tóxicos para las personas que entren en contacto con ellos, desencadenando enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas o intoxicaciones.

4. Mecánicos: se refiere a todos aquellos objetos, máquinas, equipos y herramientas, que por sus condiciones de funcionamiento, diseño, estado, o, por la forma, tamaño y ubicación, tienen la capacidad potencial de entrar en contacto con las personas, provocando daños o lesiones. 5. Eléctricos: se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, los equipos que conducen o generan energía dinámica o estática y que al “entrar en contacto con las personas” por deficiencias técnicas o humanas pueden provocar lesiones, según sea la intensidad y el tiempo de contacto con la corriente.

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3.2 Vegetales  musgos  helechos  semillas 3.3 Exposición a microorganismos como:  hongos  amebas  bacteria derivados de animales y vegetales  Fricciones  Golpes  Atrapamientos  Proyecciones  Caídas

 Alta tensión  electricidad estática

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6. Físico-químicos: Abarca todos aquellos objetos, materiales combustibles, sustancias químicas y fuentes de calor que bajo ciertas circunstancias de inflamabilidad o combustibilidad pueden desencadenar incendios y explosiones. 7. Factores de Riesgo por Carga Física ((Ergonómicos) Son todos aquellos objetos, puestos de trabajo y herramientas, que por el peso, tamaño, forma o diseño, (sillas, mesas, controles de mando, superficies de apoyo...) encierran la capacidad potencial de producir fatiga física o lesiones osteomusculares, por obligar al trabajador a realizar sobreesfuerzos, movimientos repetitivos y posturas inadecuadas.

8. Psicolaborales: Se refiere a la interacción de los aspectos propios de las personas (edad, patrimonio genético, estructura sociológica, historia, vida familiar, cultura...) con las modalidades de gestión administrativa y demás aspectos organizacionales inherentes al tipo de proceso productivo. La dinámica de dicha interacción se caracteriza especialmente por la capacidad potencial

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 Producción de chispas  almacenamiento o manejo inadecuado de sólidos y líquidos inflamables  Producción y manejo inadecuado de vapores y gases inflamables 7.1 Carga estática  de pie  sentado  otros 7.2 Carga dinámica  esfuerzos  movimientos

8.1 Organización del tiempo de trabajo.  turnos  incentivos  estándares 8.2 Relaciones interpersonales:  clima laboral 8.3 Ambiente de trabajo  espacio, temperatura, iluminación... 8.4 contenido de la tarea:  grado de variedad  posibilidad de decisiones  nivel de responsabilidad  posibilidad de creatividad

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9. Administrativos: Se refieren a la falta de políticas en salud ocupacional y a los procesos administrativos deficientes relacionados con esta problemática.

9.1 Inducción y entrenamiento deficiente. 9.2 Estándares (normas) y procedimientos de trabajo inadecuados. 9.3 Carencia de estándares (normas) de seguridad. 9.4 Carencia de subsistemas de información. 9.5 Carencia de recursos para el control efectivo de los F.R. 9.6 Adquisiciones sin visto bueno de salud ocupacional. 9.7 Selección inadecuada del personal. 9.8 Falta de programas de mantenimiento. 9.9 Señalización inadecuada.

11. Públicos: Son todas aquellas circunstancias ajenas a la empresa y de origen social, a las cuales se ve expuesto el trabajador por las características propias de su oficio (mensajero, vendedor...)

 Delincuencia y desorden público  Incumplimiento de normas de tránsito

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13.2 PRESENTACIÓN DEL ANÁLISIS La presentación del análisis de Factores de Riesgo se realiza de acuerdo con la inspección a las áreas de trabajo administrativas en la empresa HECTOR RAUL ARCOS

13.2.1 Prioridades A continuación se presenta la matriz de priorización de peligros, de acuerdo a la información recolectada y recopilada en el documento adjunto del panorama de factores de riesgo: CONSECUENCIAS LIGERAMENTE DAÑINO

PROBABILIDAD

ALTA

DAÑINO

EXTREMADAMENTE DAÑINO

RIESGO IMPORTANTE: RIESGO FÍSICO QUÍMICO: MODERADO: RIESGO Presencia de material LOCATIVO: Orden combustible e inflamable INTOLERABLE QUÍMICO: Gases, y Aseo vapores, neblinas

RIESGO IMPORTANTE: MECÁNICO: Uso de RIESGO MODERADO: herramientas manuales y PÚBLICO: Por eléctricas, trabajo en RIESGO desplazamientos fuera espacios confinados, TOLERABLE: de la empresa trabajo en alturas PSICOLABORAL: ADMINISTRATIVO: LOCATIVO: Pisos y MEDIA Por altos niveles de estructura; Orden y Aseo; Demarcación de áreas y responsabilidad. Espacios de trabajo ausencia de señalización Cumplimiento de reducidos de emergencias así ERGONÓMICO: cargas como las rutas de metas dinámicas, manipulación evacuación de cargas FÍSICO: Ruido QUÍMICO: Material particulado

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PSICOLABORAL: Fumadores en la Obra FÍSICO: Vibración

BAJA

RIESGO TOLERABLE: BIOLÓGICO: RIESGO TRIVIAL: Almacenamiento inadecuado FÍSICO: Altas y Bajas de productos y materiales temperaturas QUÍMICO: Derivado de la limpieza de áreas.

RIESGO MODERADO: PÚBLICO: Delincuencia, atracos, robos PSICOLABORAL: Contenido de la tarea y niveles de responsabilidad

13.3 RECOMENDACIONES Las actividades de control se presentan para los diferentes factores de riesgos encontrados.

13.4 FACTORES DE RIESGO 13.4.1 Factor de riesgo administrativo  Informar y dar a conocer el plan de emergencias de cada una de las Obras donde se realicen las labores por parte de los trabajadores de la empresa.  Continuar con las capacitaciones a los trabajadores en el manejo de emergencias y primeros auxilios.  Las señales no eliminan los riesgos pero si informan sobre situaciones de la obra. Es necesario conocerlas y respetarlas, por lo tanto RECUERDA:

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13.4.2 Factor de riesgo locativo  Continuar con el Programa de orden y aseo, haciendo cumplir las normas y procedimientos que permitan mantener ordenados y aseados todos los lugares de trabajo en la empresa.  Realizar mantenimiento periódico preventivo y/o correctivo de las instalaciones locativas (pisos, techos, paredes, escaleras, lámparas, entre otros), evitando la presencia de agua y aceites en los pisos para prevenir accidentes.  Mantener las zonas de circulación despejadas. No almacenar o colocar objetos en áreas de acceso a las áreas o puertas.  Realizar limpieza y organización periódica de estanterías, superficies y áreas de trabajo. 

Destinar espacios de trabajo y áreas de circulación funcionales tanto para oficinas como para las zonas de almacenamiento diferenciando los materiales peligrosos de las herramientas y elementos de protección personal.



Definir sitio de ubicación para cada elemento de trabajo.

• Acoplar los materiales correctamente. calza los tubos y similares para que no puedan rodar. • Recoger la madera del desencofrado. Eliminar las puntas o remáchalas. • No acumular escombros evacuándolos rápidamente ni obstruir las vías de circulación en las obras.

13.4.3 factor de riesgo químico  Elaborar un Programa de Vigilancia Epidemiológica para la función respiratoria. Este debe incluir sistemas de mediciones ambientales de material particulado e igualmente, los exámenes específicos periódicos en los trabajadores expuestos

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 Verificar el cumplimiento de las normas de seguridad en el área, al igual que hacer exigible el uso de los elementos de protección personal suministrados.  Llevar un registro sistemático de las Hojas de Seguridad de todos los productos químicos utilizados en la empresa. Asegurarse que los trabajadores conocen y aplican las hojas de seguridad de los productos que manipulan.  Mantener los líquidos inflamables en recipientes adecuados a prueba de roturas.

13.4.4 Factor de riesgo mecánico  Disponer de todos los mecanismos de prevención para la control de riesgos: establecer líneas de vida, controles estructurales, aislamientos de áreas en la realización de procesos de alto riesgo: trabajo en alturas, espacios confinados, energías peligrosas y corte y soldadura.  Suministrar los elementos de protección personal requeridos para la realización de tareas peligrosas y continuar, haciendo exigible, el suministro de dichos elementos para las demás tareas.  Establecer un sistema de permisos para trabajos de alto riesgo: alturas, espacios confinados, energías peligrosas, corte y soldadura.  Realizar capacitación sobre prevención de accidentes en manos y manejo seguro de herramientas. Realizar el análisis de riesgo por oficio y el estándar de seguridad para el manejo adecuado de piezas que eviten lesiones en manos.  Realizar la implementación y seguimiento del programa de mantenimiento de máquinas, a través de la hoja de seguridad de los diferentes equipos utilizados en la empresa.  Verificar el mantenimiento preventivo de las máquinas y herramientas eléctricas, llevando preferiblemente un registro histórico de las mismas.

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 Realizar la validación del uso de los elementos de protección personal, teniendo en cuenta: riesgo generado, parte del cuerpo a proteger, características del proceso y del ambiente y calidad y durabilidad del elemento.  Continuar con el suministro de elementos de protección personal, realizar capacitaciones sobre prevención de accidentes y manejo de herramientas  Continuar con el sistema de permisos para trabajo, verificando siempre que los trabajadores conocen los procedimientos para realizar la limpieza cerca de las máquinas en movimiento para realizar la labor en forma segura.  Establecer el procedimiento para la limpieza de las instalaciones cerca de máquinas en movimiento o de alto voltaje.  Frente a la labor de EXCAVACIÓN tener en cuenta: 

Cuando sea necesario, asegurar que la excavación está entibada, taluzada o protegida con otros sistemas.



No acumular tierras o materiales junto al borde, verificando siempre las condiciones de trabajo más próximas pues éstas pueden originar accidentes.



Utilizar las escaleras adecuadas para entrar y salir de las excavaciones.



Cuando la profundidad de la excavación supere un metro cincuenta centímetros colocar barandillas de protección.



No introducirse en pozos sin antes haber comprobado la inexistencia del riesgo de asfixia.



Verificar el uso adecuado de los elementos de protección personal.



Realizar la labor con la supervisión permanente de una persona que se haga responsable de todas las actividades que se desarrollen en las excavaciones, pozos o espacios confinados.

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 Frente a la labor de TRABAJO EN ALTURAS tener en cuenta:  Asegúrate de que los bordes de los forjados están protegidos con barandillas, redes o similares.  Proteger los huecos y las irregularidades del suelo y las escaleras, así como señalizar dichas áreas.  Recuerda que las barandillas deben tener 90 cm. de alto y estar provistas de listón intermedio y rodapié.  No retirar las barandillas de protección si no se está autorizado previamente.  Comprobar que las redes estén bien colocadas y que carecen de aberturas por donde puedan caer los trabajadores.  No pisar sobre materiales frágiles susceptibles de originar caídas: placas de fibrocemento, bovedillas, falsos techos, etc. 

Sobre todo, cuando se esté trabajando a más de un metro cincuenta centímetros es necesario utilizar todos los protocolos que establece el reglamento Técnico de Trabajo en Alturas.

 Procurar no situarte debajo de cargas suspendidas. 

Vigilar el estado de los cables, cuerdas, etc.

 No acopiar material en los bordes de los forjados.  Comprueba el amarre de las instalaciones. 

En vías de circulación y accesos, donde exista peligro de caída de objetos, asegurarse que hay marquesinas de protección.

 Frente a la labor en ANDAMIOS tener en cuenta:  Cerciorarse que los andamios tienen barandillas y rodapié para alturas superiores a los dos metros.  No apoyar los andamios colgantes a elementos frágiles.

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 Asegúrate de que no existe una separación superior a los 30 cm. entre la plataforma y la fachada, si no hay barandillas por el lado de trabajo.  No sobrecargar excesivamente los andamios que permitan la inestabilidad del mismo.  Cuidar que la plataforma tenga un ancho mínimo de 60 cms.  No suprimir las crucetas, éstas deben ir colocadas en ambos lados  Frente a cuenta:

las condiciones de ESCALERAS DE MANOS se debe tener en

 Antes de utilizar la escalera comprobar que se encuentre en perfecto estado.  No utilizar nunca escaleras empalmadas una con otra, salvo que estén preparadas para ello.  Si se tiene que situar una escalera en las proximidades de instalaciones con tensión, debe preverse con anterioridad y tomar las precauciones necesarias.  La escalera debe estar siempre bien asegurada y cerciorarse que ésta no se pueda deslizar.  Al subir o bajar, siempre se debe dar la cara a la escalera.  No utilices escaleras fabricadas “in-situ” con los peldaños, solamente, clavados a los largueros.  Frente al USO DE MAQUINARIA LIGERA se debe tener en cuenta:  Antes de utilizar una máquina es necesario informarse bien sobre su funcionamiento, leer las instrucciones aportadas por el fabricante.  No suprimir las carcasas guardas o medidas protectoras de las máquinas.  No cambiar interruptores u otros elementos de la máquina, es necesario informarse con anterioridad sobre sus consecuencias.

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 No dejar las máquinas portátiles o manuales conectadas y abandonadas.  Antes de efectuar alguna operación de reparación o mantenimiento desconectar la máquina.  Frente al USO DE MAQUINARIA RODANTE O MÓVIL se debe tener en cuenta:  Delimitar la zona de trabajo y de circulación de las máquinas.  Guarda las distancias de seguridad.  No transportar personal en las máquinas.  Mira bien antes de iniciar la marcha atrás o al ponerla en funcionamiento, siempre se debe advertir de las maniobras que se realizan.  Hay que tener mayor precaución cuando se estén realizando movimiento de maquinaria en trabajos sobre pendientes o junto a bordes de excavación.  Frente al USO DE HERRAMIENTAS MANUALES se debe tener en cuenta:  Utilizar las herramientas manuales sólo para sus fines específicos. Inspecciónalas periódicamente.  Las herramientas defectuosas deben ser retiradas de uso.  No llevar herramientas en los bolsillos salvo que estén adaptadas para ello.  Cuando no se estén utilizando las herramientas se deben dejar en lugares donde no puedan producir accidentes.  Utilizar arandelas y guardas protectoras en punteros o similares, para evitar golpes en las manos.

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13.4.5 Factor de riesgo ergonómico  Diseñar un programa de pausas activas, con el objetivo de lograr una preparación del cuerpo para la realización de las diferentes labores. Hacer énfasis en el calentamiento, estiramiento y fortalecimiento muscular.  Determinar pausas de descanso que incluyan ejercicios físicos con los cuales se puedan aliviar las tensiones producidas por algunas posturas incómodas durante el trabajo. Verificar en lo posible que la rutina se efectúe.  Realizar capacitación sobre Prevención del dolor de espalda y manejo de posturas adecuadas.  Procurar la buena manipulación de las cargas para movilizarlas, siguiendo las siguientes recomendaciones:  

El centro de gravedad del trabajador debe estar lo más próximo posible al de la carga para evitar sobrecargas en las vértebras lumbares. La posición de los pies es importante para la manipulación correcta de las cargas por eso deben estar ligeramente separados y ligeramente adelantado uno del otro.



Para coger un peso debemos de hacerla con la palma de la mano y la base de los dedos, para aumentar la superficie de agarre y reducir la fatiga



Las cargas deben levantarse manteniendo la columna recta y alineada, para hacerlo: Metemos ligeramente la cintura y bajamos ligeramente la cabeza. De esta manera repartimos el peso sobre toda la superficie de los discos intervertebrales.



No se debe girar el tronco mientras se levanta la carga: Primero elevamos la carga, giramos todo el cuerpo moviendo los pies y nos orientamos en la dirección a la marcha.



Siempre debemos levantar las cargas con las piernas, ya que son los músculos más fuertes que tenemos.

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

Flexionamos las piernas doblando las rodillas sin llegar a sentarnos en los talones.



Los músculos de las piernas deben de utilizarse también para empujar un objeto



En la medida de lo posible los brazos deben trabajar a tracción simple, es decir, estirados



La carga debe permanecer pegada al cuerpo sujetándola con los brazos extendidos



Con estos movimientos no fatigamos los bíceps que en otro caso harían un esfuerzo quince veces superior al peso elevado

La siguiente fotografía muestra un diseño de manipulación de cargas con los criterios anteriormente mencionados.

 Determinar pausas de descanso que incluyan ejercicios físicos con los cuales se puedan aliviar las tensiones producidas por algunas posturas incómodas durante el trabajo. Verificar en lo posible que la rutina se efectúe.  Realizar capacitación sobre Prevención del dolor de espalda y manejo de posturas adecuadas.

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13.4.6 Factor de riesgo físico  Elaborar un Programa de Vigilancia Epidemiológica para la detección de disminución de la agudeza auditiva. Este debe incluir sistemas de mediciones ambientales de ruido en los diferentes puntos donde se genere e igualmente, los exámenes específicos periódicos en los trabajadores expuestos.  Realizar seguimiento estricto sobre el uso de elementos de protección auditiva.  Capacitar a los trabajadores en el tema de cómo conservar la audición,  Establecer sistemas de procedimientos seguros en las labores de oxicorte y soldadura.  Realizar exámenes médicos de ingreso y periódicos, orientados hacia factores que puedan dificultar el trabajo en presencia de calor.

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 Hidratar constantemente a los trabajadores, suministrándoles bebidas que ayuden a la compensación electrolítica (suero o similares)  Realización de pausas activas, en las cuales se haga especial énfasis en relajar los músculos de las piernas y cintura.  Implementación de programas de confort corporal, manejo del estrés. Implementar el programa de Pausas Activas

13.4.7 Factor de riesgo público 

Realizar mantenimiento periódico a todos los vehículos utilizados en la empresa, tanto para el traslado de personas como de materiales y herramientas.

 Capacitar a los conductores sobre riesgo público y manejo defensivo.  Mantener permanente contacto con las autoridades de policía y ejército; y atender integralmente las recomendaciones que den estos organismos en materia de seguridad.

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14.

PLANO DE LEVANTAMIENTO DE PANORAMA DE RIESGO

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15.

INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Cuando un trabajador sufre un accidente o incidente laboral se realizan los siguientes pasos: 1. Informarle al personal encargado de HSEQ 2. Reportar a la ARL 3. Enviar al trabajador al sitio más cercano de atención. 4. Al volver de la incapacidad se le toma la descripción de cómo sucedió el accidente. 5. Se le pregunta a los compañeros que presenciaron el suceso. 6. Se llena el formato de investigación. Al encontrarse una persona con enfermedad laboral se realiza en los mismos procedimientos de la investigación del accidente incluyendo los exámenes periódicos que se le hayan realizado al trabajador.

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16.

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

“Artículo 3°. Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes: 1. Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso. 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación). 3. Evaluación médica pos ocupacional o de egreso.

El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como pos incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares.” La empresa Héctor Raúl Arcos basándose en la resolución 2346 de 2007 Capitulo II, Articulo 3, le realiza a sus trabajadores el examen pre ocupacional, dependiendo el cargo que vaya a realizar dentro de nuestra empresa al igual que el examen periódico.

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17.

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El Comité de convivencia laboral está conformado por dos representantes tanto de la empresa como de los trabajadores y está encargado de tomar las quejas de los trabajadores y buscar posibles soluciones a dichos conflictos. Los integrantes por parte de la empresa: 1. Lucely Jerez 2. José Alberto Pico

Encargada de HSEQ Almacenista

Los integrantes de los trabajadores: 1. Edgar Luna 2. Holman Ipuz

Maestro Ayudante

17.1. FUNCIONES DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA a. Recibir y dar tramites a las quejas presentadas en las que describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soporta. b. Examinar de forma confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada. c. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja. d. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

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e. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad. f. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado. g. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumpla las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación (sector publico),en el sector privado ,el Comité informara a la alta dirección de las empresa ,cerrara el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente. h. Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control. i. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el comité de convivencia a las dependencias de gestión de recursos humanos y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas o privadas. j. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones los cuales serán presentados a la alta dirección la entidad pública o empresa privada.

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17.1.1 Funciones del presidente del comité a. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias. b. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz. c. Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el comité. d. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

17.1.2 Funciones del secretario del comité a. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan. b. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión. c. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma. d. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia. e. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.

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f. Elaborar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada. g. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité. h. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas. i. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

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18.

EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Para la evaluación de los programas de Salud Ocupacional, por parte de las entidades competentes de vigilancia y control, se tendrán como indicadores los siguientes aspectos: 1. Índices de frecuencia y severidad de accidente de trabajo. 2. Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad común, en el último año. 3. Tasas específicas de enfermedades profesionales, en el último año. 4. Grado de cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de acuerdo con el cronograma de actividades. Las autoridades de vigilancia y control establecerán el grado de ejecución del programa de Salud Ocupacional, con base en el cumplimiento de requerimientos, normas y acciones de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, realizados y su incidencia en los indicadores establecidos en el presente artículo.

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H.R.A HECTOR RAUL ARCOS

19 TASAS DE AUSENTISMO, NUMERO DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES

Tabla 1. Resumen de accidentalidad

Evento Total accidentes de trabajo Total enfermedades profesionales Total accidentes mortales Total casos de invalidez Total casos de incapacidad permanente parcial

# Total de eventos Ene/13– Mayo /13 5

Tasa*

# de eventos ocurridos a trabajadores de planta 2013 5

0

0

0 0

0 0

0

0

Tasa* = Total de eventos en el año x 10000 Promedio del total de trabajadores en el año

Tabla 2. Tabla morbimortalidad específica por accidentalidad Número de accidentes de trabajo sin incapacidad

0

Número de accidentes de trabajo con incapacidad

5

Número total de accidentes de trabajo

5

Días de incapacidad por accidente de trabajo

52

Áreas donde se presenta el mayor número de accidentes

Áreas de producción

Oficios en que se presenta el mayor número de accidentes

Transporte de material y equipo

Tipo de accidente más frecuente

Golpe, Ergonómico

60

H.R.A HECTOR RAUL ARCOS

Partes del cuerpo afectada con mayor frecuencia por los accidentes (defina las tres primeras)

Extremidades, espalda

Que accidentes severos (incapacidades mayores a 25 días) se han presentado

1

En qué área, oficio o máquina se han presentado amputaciones

Ninguno

En qué área, oficio o máquina se han presentado incapacidades permanentes parciales por accidente

Ninguno

En qué área, oficio o máquina se han presentado inválidos por accidente

Ninguno

En qué área, oficio o lugar se han presentado accidentes mortales

Ninguno

En qué área, oficio o lugar se han presentado accidentes por la misma causa en el mismo sitio

Ninguno

Tabla 3. Morbilidad específica por enfermedad profesional Tipo de enfermedades profesionales calificadas y números de casos

Ninguno

Áreas donde se han presentado el mayor número de calificaciones de enfermedad profesional

Ninguno

Oficios donde se han presentado el mayor número de calificaciones de enfermedad profesional y que tipo

Ninguno

61

H.R.A HECTOR RAUL ARCOS

Tabla 4. Morbilidad específica por enfermedad común Número de incapacidades por enfermedad común en el periodo

3

Número de días de incapacidad por enfermedad común en el periodo

9

Número de personas incapacitadas por enfermedad común en el periodo Área con el mayor número de personas incapacitadas por enfermedad común

3

Cuáles son las tres principales causas de ausentismo por enfermedad común

62

Estructura Trauma, virus, herida

H.R.A HECTOR RAUL ARCOS

20.

ANEXOS

63

H.R.A HECTOR RAUL ARCOS

ANEXO 1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Nombre o razón social: Identificación Nit:

HECTOR RAUL ARCOS 87.245.360 – 5

Ciudad: Bogotá Departamento: Cundinamarca Dirección: Diagonal 67 A Bis # 18 J – 39 Sur Teléfono: 7913330 Sucursales o agencias: Si ___ No X Nombre de la ARL: SURA Clase o tipo de riesgo: V Código de la actividad Económica Nº (7 dígitos): (Según Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de protección social por el cual se adopta la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales) 5452102 La construcción de obras de Ingeniería Civil como movimiento de tierras, pavimentos, carreteras, estructuras, edificaciones y la urbanización y venta de terrenos. CONSTRUCCIÓN DE VÍAS, PUENTES Y ESTRUCTURAS EN GENERAL. Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos: ARTICULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna ya adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del código sustantivo del trabajo, la ley 9ª de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto1295 de 1994 y demás normas con tal fin se establezcan.

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ARTICULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de conformidad en lo establecido por el Decreto 614 de 1984, la Resolución 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994. ARTICULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios, para desarrollar actividades permanentes, de conformidad con el programa de Salud Ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y la Resolución 1016 de 1989, el cual contempla, como mínimo, los siguientes aspectos: a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionando por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde a sus aptitudes fisiológicas y psicosociales. b) Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleve a eliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan ser causa de enfermedad, disconformidad o accidente. ARTICULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos, principalmente, por:  DE SEGURIDAD  MECANICO: Originado por la manipulación de herramientas, maquinaria, equipos y materiales.  LOCATIVOS: Originado por los estados de las instalaciones que conllevan a que se presenten otros factores de riesgo.  ELECTRICO: Originado por los trabajos que llevan sistemas eléctricos o redes en mal estado, sistemas eléctricos de maquinaria y equipos que conducen o generan energía que al entran en

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contacto con las personas pueden provocar lesiones según la intensidad y tiempo de contacto.  ALTURAS: Ejecución de labores a más de 1.8 mts de altura  HUMANOS: Originados por el desacato de los procedimientos, normas y estándares de seguridad por parte del personal que labora en la empresa.  ERGONOMICO: Levantamiento de cargas, transportes de cargas y movimientos manuales, derivados de las posturas: postura prolongada, postura por fuerza del ángulo de confort.  FISICO: Ruido y Vibraciones, ocasionado por el funcionamiento de maquinaria, equipos y herramientas.  QUIMICO: Material articulado, Por la manipulación de polvos y líquidos que pueden ingresar al organismo por inhalación, absorción y que pueden ocasionar problemas de salud. PARRAFO. – A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio trasmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. ARTICULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordes con el presente Reglamento y con el Programa de Salud Ocupacional de la empresa. ARTICULO 6. La empresa a implementado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizarse.

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ARICULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido por lo menos en dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con la Resolución aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso. ARTICULO 8. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida por el Ministerio de Protección Social durante que la empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. Representante Legal

HECTOR RAUL ARCOS REPRESENTANTE LEGAL CC 87.245.360 de la Cruz Nariño

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ANEXO 2. 1. FURAT

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ANEXO 3 2. FUREP

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ANEXO 4. 1. Panorama de factores de riesgos ( Documento en Excel)

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