Manual De La Documentacion (1).docx

MANUAL DE DOCUMENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN HUMANA Presentado a: instructora Yovana Andrade. Por : Jonathan Guerrero, Kelly Vega, Johana Imbachi, y Liliana Sastoque 2014 PROVEER INFORMACIÓN DEL TALENTO HUMANO.

MANUAL DE DOCUMENTACION

H.R.A HECTOR RAUL ARCOS

Proceso: Académico

Fecha de Emisión: 23/05/2014

Fecha de Versión: 23/05/2014

Codigo:GTH-M-D-01 Version:01 Página: No.1 de

NOMBRE: MANUAL DOCUMENTAL EN LA GESTION DE TALENTO HUMANO

OBJETIVO: Poner a disposición la metodología para la elaboración de documentos generales establecidos por la HRA INGENIERIA S.AS

ALCANCE: Diligencia inicial, desde el momento en que se requiere el documento para su diligenciamiento.

Actividad final hasta cuando la diligencia, archiva el documento requerido.

RESULTADO ESPERADO: Uso adecuado de los documentos generales para los diferentes puntos y centros de atención en toda la constructora HR.A INGENIERIA S.A.S.

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NORMATIVIDAD. NTC-GTC 185.

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0. TABLA DE CONTENIDO 1. INTRODUCCIÓN……………………………………………………………… 2. JUSTIFICACION……………………………………………………………….. 3. GLOSARIO……………………………………………………………………… 4. CONDICIONES GENERALES……………………………………………... 5. DOCUMENTOS………………………………………………………………… 5.1 NOFICACIÓN PARA REUNIONES……………………………………………… 5.2 ACTA………………………………………………………………………………. 5.3 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO GENERALES PARA ACTAS 5.4 PLAN DE MEJORAMIENTO……………………………………………………. 5.5REGISTRO DE ASISTENCIA. …………………………………………………… 5.6 REGISTRO DE ACTIVIDADES DIARIAS ………………………………………. 5.7INFORMES………………………………………………………………………… 5.8 EJEMPLO INFORME DILIGENCIADO ………………………………………… 5.9 OFICIOS……………………………………………………………………………. 5.10. EJEMPLO DE LOS CAMPOS QUE DEBE LLEVAR UN OFICIO…………. 5.11 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL OFICIO………………… 5.12 EJEMPLO OFICIO DILIGENCIADO…………………………………………… 5.13 CIRCULARES……………………………………………………………………. 5.14 CAMPOS QUE DEBE LLEVAR UNA CIRCULAR …………………………… 5.15 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO CIRCULAR………………… 5.16 EJEMPLO CIRCULAR DILIGENCIADA …………………………………….. 6. BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………

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1. INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como objetivo introducir la elaboración de este manual, teniendo en cuenta el uso más común

e los documentos que se

utilizan en las diferentes áreas y dependencias a todo el personal técnico de HR.A. Ingeniería S.A.S, El enfoque aportado a este procedimiento habilita la posibilidad de aplicación en todo tipo de obra, sin que sean condicionantes para ello, ni los recursos propios, ni el presupuesto de ejecución, ni la naturaleza de la misma. La aplicación se fundamenta, principalmente, en el pronunciamiento de las certificaciones de cumplimiento necesarias, ante obligaciones que le impone la legislación en materia preventiva, como en lo que se refiere a la realización de actas, informes, planes, registros, de asistencia etc.

Por ello el área de calidad en coordinación con el área de gestión documental y planeación ha elaborado el presente documento que servirá de mucha utilidad en H.R.A Ingeniería S.A.S. que desee consultarlo y utilizarlo en las diferentes actividades que se presenten según necesidad.

Como mecanismo de mejoramiento este documento está en continuo cambio para facilitar y prestar un mejor apoyo a las personas que deseen aplicarlo. Por lo tanto el área de calidad de la constructora está siempre atenta para recibir sugerencias que permitan adaptarlo a las necesidades de los usuarios.

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2. JUSTIFICACION

Se realizó un manual para conocer e identificar los diferentes tipos de documentos que existen y han estado vigentes en el proceso de documentación de la asesoría a la pyme H.R.A INGENIERIA S.A.S, y la nuevas técnicas que utilizan las organizaciones para la documentación, al término de esta se realizó una conclusión sobre qué documentos tienen usabilidad y cuáles no, esto por medio del análisis de tráfico de cada documento.

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3. GLOSARIO DE TERMINOS

ACTA: Documento escrito en el que se relaciona lo sucedido, tratado o acordado en una junta o reunión.

APLICACIÓN: Colocación de una cosa sobre otra o en contacto con otra de modo que quede adherida o fijada o que ejerza alguna acción.

CAMPO: un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.

DILIGENCIAR: Hacer los trámites y gestiones necesarios para lograr una solicitud o para otro asunto. Tramitar un asunto administrativo con constancia escrita de que se hace.

ENFOQUE: Dirección o procedimiento que se adopta ante un proyecto, problema u otra cosa, que implica una manera particular de valorarla o considerarla.

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PLANEACION: es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.

PRESUPUESTO: se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

PROCEDIMIENTO: Es un método de ejecución o pasos a seguir, en forma secuenciada y sistematizada en la consecución de un fin.

RECURSOS: Un recurso es una fuente o suministro del cual se produce un beneficio. Normalmente, los recursos son material u otros activos que son transformados para producir beneficio y en el proceso pueden ser consumidos o no estar más disponibles.

SUGERENCIAS: Idea o propuesta que se sugiere o se propone a una persona para que la tenga en consideración o piense en ella a la hora de hacer algo.

TRANSCRIPTOR: Un transcriptor es responsable de la transcripción de archivos de audio (mecanografía) en un documento de procesamiento de textos. Un transcriptor debe escuchar grabaciones de audio de palabras habladas y escriba las palabras en los formatos apropiados.

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UTILIDAD: La utilidad es una medida de la satisfacción. Asumiendo la validez de esta medida, se puede hablar con sentido de aumentar o disminuir la utilidad, y por lo tanto explicar el comportamiento económico en términos de los intentos de aumentar la utilidad.

4. CONDICIONES GENERALES.

Todos los documentos presentados se deberán elaborar en letra Arial, tamaño número 12 con las siguientes medidas, papel tamaño carta y los márgenes son los siguientes: margen superior 4 cms, margen derecho 4 cm.

NOTIFICACIÓN PARA REUNIONES.

OBJETIVO:

PARA QUÉ.

Se utiliza cuando se tiene planeada una reunión o evento de la constructora y se requiere notificar de esta información a las personas que se desea invitar.

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CUANDO SE UTILIZA

Cuando se va a realizar una reunión y se requiere notificar a los invitados sobre el evento.

POR QUÉ SE UTILIZA:

Se necesita dejar constancia escrita que las personas invitadas fueron informadas con anterioridad sobre el evento o reunión.

CÓMO SE UTILIZA

Haciendo lectura del oficio al invitado o la persona que se va a invitar posteriormente la persona invitada deberá registrar su nombre, apellidos, cargo, firma, entidad o punto de atención en el “FORMULARIO DE NOTIFICACIÓN PARA REUNIONES. “

FORMULARIO DE NOTIFICACIÓN PARA REUNIONES Tema a tratar : Nombres Apellidos

cargo

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fecha firma

Entidad

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ACTA

OBJETIVO PARA QUE Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido, temas tratados y acordados en una reunión o situación específica (Comité o evento en general).

CUANDO SE UTILIZAN En reuniones y eventos donde por su importancia y requerimientos así lo ameriten.

DONDE SE UTILIZA: En las dependencias, instalaciones físicas de la ESE Popayán o en las reuniones a las que sea invitada la ESE – Popayán.

POR QUE:

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En razón a que permite llevar un control y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunión y de los acuerdos o compromisos adquiridos en la misma.

COMO: Para elaborar un acta se diligencia cada uno de sus campos con la información correspondiente, a continuación se muestra el esquema general de un acta con sus componentes, es decir los campos a diligenciar.

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO GENERALES PARA ACTAS:

NOMBRE DE LA REUNIÓN:

Corresponde al nombre del grupo que se reúne, se ubica centrado en mayúscula

sostenida, a 2 interlineas libres desde el borde

superior.

LUGAR (PUNTO DE ATENCIÓN Y / O ENTIDAD):

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Hace referencia al lugar donde se desarrolla la reunión ó punto de atención de la H.R.A Ingeniería SAS, también se puede registrar la entidad donde se hace la reunión.

ACTA No DENOMINACION Y NÚMERO:

Se ubica la palabra acta en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponde.

FECHA: Se coloca la ciudad o municipio donde se ha realizado la reunión y la fecha.

HORA: Se escribe la hora de inicio y de finalización de la reunión, se debe tener en cuenta que se debe registrar la hora militar.

LUGAR: Se escribe el sitio de la reunión.

ASISTENTES:

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Se escribe el titulo o vocativo seguido de los nombres y apellidos completos con mayúscula inicial, a interlineación sencilla. El cargo que desempeña cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, los nombres se presentan en orden alfabético por apellidos.

NOTA 1: En la lista de asistentes es necesario aclarar cuando una persona lleva la representación de otra.

NOTA 2: cuando los asistentes pasen de 15 se elabora una lista aparte, que se incluye como primer anexo en el acta.

INVITADOS:

Los nombres y apellidos se escriben con mayúscula inicial, a interlineación sencilla. Ejemplo: INVITADOS: Johana Astrid Imbachi, observadora.

AUSENTES: Es conveniente indicar si la ausencia es justificada o no Ejemplo:

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AUSENTES: Jonathan guerrero, secretario (sin excusa)

ORDEN DEL DIA: A una interlinea libre y contra el margen izquierdo, se enumeran los temas motivo de la reunión, con mayúscula inicial, identificándolos con números arábigos, todos a interlineado sencillo. Entre tema y tema se dejan dos interlineas libres.

DESARROLLO:

A dos interlineas y contra el margen izquierdo, se inicia el primer tema identificándolo con número arábigo.

A una interlinea del título del tema se inicia el desarrollo del texto, escrito a interlineación sencilla entre renglones y doble entre párrafos.

La primera actividad debe ser la verificación del quórum, teniendo en cuenta lo dispuesto a nivel interno por la constructora.

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La segunda actividad debe ser la lectura, discusión y aprobación del acta anterior, donde se indica si fue aprobada y se anotan las modificaciones que se presenten. De acuerdo al orden del día planteado y aprobado para la reunión, se registran los temas tratados, haciendo énfasis en las decisiones aprobadas.

La última actividad corresponde a las proposiciones y varios.

CONVOCATORIA: Si se programa una nueva reunión, se escribe el lugar, fecha y la hora de la próxima reunión.

FIRMAS, NOMBRES O CARGOS

El nombre completo de los firmantes responsables se escribe en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial y sin centrar.

ANEXOS: (opcional)

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Se detallan en el texto y al final de la comunicación. Se enuncia la cantidad y entre paréntesis se relaciona el número de hojas, y el tipo de anexo, escritos en forma continua y separada por coma (,):

TRANSCRIPTOR:

Persona responsable de elaborar de elaborar, proyectar, digitar o transcribir la comunicación

NOTA: A continuación se presenta un modelo de acta correctamente diligenciado, de acuerdo a la norma GTC 185 en lo referido a producción de actas administrativa.

Formulario para Actas

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Nombre de la reunión Lugar punto de atención Acta No Hora inicial

Hora final

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me Día s

año

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Orden del día temas a tratar

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citados

Desarrollo 1. Cuórum si aplica 2. Lectura y aprobación del acta anterior 3. Proposiciones y varios Convocatoria próxima reunión

Anexos

Nombre quien elaboro

Transcriptor

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H.R.A.INGENIERIA SAS

CONSTANCIA

Bogotá 21 de mayo de 2014

A quien corresponda

Por medio de la presente le hacemos constar que el señor________________

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___________________ Con documento N°________________, de profesión _________________Presta sus servicios a la constructora INGENIERÍA H.R.A, desempeña tareas tales como _______________________________ _______________________________ Desde _________________________ Hasta la actualidad.

Su desempeño es correcto, mostrándose como na persona responsable, honesta, trabajadora y eficiente en la organización ubicada en____________ _________________________.

Cordialmente Gerente general

CIRCULARES

PARA QUE:

La circular interna se utiliza para informar normas, disposiciones o lineamientos y políticas y la circular externa se utiliza para dar a conocer nuevos productos o servicios fundamentalmente.

CUANDO SE UTILIZAN: En el momento en el que se requiera difundir una comunicación de carácter general a un grupo específico.

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DONDE SE UTILIZA:

En las dependencias, instalaciones físicas de la HRA Ingeniería SAS

POR QUE:

Permite dar a conocer disposiciones generales a grupos específicos ya sean internos o externos.

COMO: Para elaborar una circular se diligencia cada uno de sus campos con la información correspondiente, a continuación se muestra el esquema general de una circular con sus componentes, es decir los campos a diligenciar.

CAMPOS QUE DEBE LLEVAR UNA CIRCULAR.

CIRCULAR

CODIGO

Bogotá, 29 de mayo de 204

PARA TODO EL PERSONAL

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ASUNTO:

TEXTO: Cordial saludo, les solicito diligenciar el formulario adjunto para actualizar los datos personales y profesionales de todos los funcionarios.

DESPEDIDA: Muchas gracias por su positiva colaboración.

NOMBRES Y APELLIDOS Cargo

Anexos:

Transcriptor: Nombre y Apellido

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO CIRCULAR:

El tipo de letra que se utiliza es Arial 12, papel tamaño carta y los márgenes son los siguientes: margen superior 4 cms, margen derecho 4 cms, margen inferior 3 cms y margen Izquierdo 3 cms.

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TITULO: Se escribe la palabra circular en mayúscula sostenida y centrado.

CODIGO: Hace referencia a la identificación de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista y su número de consecutivo

LUGAR Y FECHA DE ELABORACION Nombre del lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año

DESTINATARIOS Se escribe la palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de circular y su ubicación; La preposición para no va seguida de dos puntos (:).

ASUNTO Se refiere al tema principal de la comunicación

TEXTO Incluye el saludo y a continuación se presenta lo que se quiere comunicar, se escribe a interlineación sencilla y cada párrafo se separa del anterior con una interlinea libre.

DESPEDIDA Se hace uso de alguna formalidad de manera puntual.

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REMITENTE Están conformados por el nombre (en mayúscula sostenida), cargo (con mayúscula inicial

Bogotá 21 de mayo de 2014

CIRCULAR R-.001 Ejemplo 1

INGENIERIA H.R.A S.AS

SR

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El departamento de recursos humanos de la constructora INGENIERÍA H.R.A se complace en invitarlo a la celebración de sus 20 años prestado servicios como una de las constructoras más sólidas y responsables de nuestros país. Lo esperaremos en --------------------------------------------------------- dirección ------------------------------------- fecha----------------------hora---------------------. Esperamos su puntual asistencia.

Con gran aprecio

Jenny Cardozo DIR. De Recursos Humanos

NITxxxxx Bogotá 21 mayo de 2014 Ejemplo 2

A todo el equipo de la constructora INGENIERÍA H.R.A

Hacemos de su conocimiento, que a partir del día 3 de junio del presente año se llevara cabo una capacitación de manejo de los epp para todo el personal de la constructora.

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Se le recuerda, que las capacitaciones son de carácter obligatorio, por lo que se les pide a todos sin exención se integren a la misma, ya que será tomado en cuenta en el proceso de evaluación de desempeño.

Agradezco la atención prestada

Jenny Cardozo DR.DE RECURSOS HUMANOS

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES

SOBRES COMERCIALES

Definición

El sobre tiene el propósito de ser la cubierta de los documentos, para su entrega o envío.

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Requisitos

Características de la presentación

Al registrar los datos del destinatario, éstos deben ser iguales a los consignados en la comunicación, en forma clara y completa.

Se recomienda que el sobre coincida en color, calidad y diseño con la papelería de la organización, igualmente, que el sobre tenga impreso el membrete de la empresa.

Se sugiere que el tamaño del sobre para envío de anexos permita guardarlos sin dobleces. Para distribuir mejor la información en un sobre de tamaño grande, se recomienda escribir los datos del destinatario en mayúscula sostenida, a interlineación de uno y medio, en el tercio que le corresponde.

La impresión de los datos tanto del remitente como del destinatario, en sobres grandes, Puede hacerse en sentido vertical u horizontal. En este último caso se deja la solapara hacia el lado derecho.

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Clases de sobres

Según su uso, los sobres se clasifican en:

a. sobre oficio con ventanilla o sin ventanilla

b. sobre para tarjeta y

c. sobre de manila (media carta, carta, oficio, extra oficio, con o sin ventanilla

De acuerdo con su destino, en:

a. local b. nacional c. internacional Ejemplo;

SOBRES COMERCIALES

H.R.A INGENIERÍA S.A.S. NIT 900.636.444-1

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QUIEN REMITE

CONFIDENCIAL

SR _____________________________ APARTADO AEREO 3302 BOGOTA

Bogotá Diagonal 67 # 18 j – 39 teléfono Correo electrónico [email protected] Colombia

HV GERENTE GENERAL

HECTOR RAUL ARCOS

PERFIL Contratista de obra civil y arquitectura desde el año 1992, el cual he tenido a mi cargo proyectos de construcción de puentes, tanques de almacenamiento, proyectos de arquitectura, espacio público.

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DATOS PERSONALES DOCUMENTO DE IDENTIDAD FECHA DE NACIMIENTO LUGAR DE NACIMIENTO ESTADO CIVIL DIRECCION TELEFONO CELULAR CORREO ELCTRONICO

: : : : : : :

CC 87.245.360 de La Cruz 02 de Enero de 1960 La Cruz Nariño Unión Libre Diagonal 67 # 18 J- 39 sur 7913330 313 8696285 [email protected] [email protected]

Universitarios

:

Universidad Javeriana Técnico Constructor Tarjeta Profesional ·09-4412 1997

Secundarios

:

Normal Mixto Sra. del Rosario Bachiller Técnico 1975

Primaria

:

Colegio San Rafael 1967

FORMACION ACADEMICA

EXPERIENCIA LABORAL Empresa: SAINC INGENIEROS. Proyecto; Sainc Skema Calle 84 con Cra 18 Cantidades ejecutadas a la fecha:  Vigas de cimentación  Placa de contra piso  Dados de cimentación  Excavación manual  Superestructura  Columnas  Placa

682 M3 1186 M2 238 M3 1120 M3 396 M3 10120 M2

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 Concreto pantalla  Viga corona  Escaleras  Movimiento de tierra Fecha de inicio: 17 enero de 2013 Cargo: Contratista

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158 M3 62 M3 68 M3 28000 M3

Empresa: SAINC INGENIEROS. Proyecto; Batallón Cantón Caldas Cantidades ejecutadas a la fecha:  Excavación manual  Vigas de cimentación  Placa de contra piso  Dados de cimentación  Superestructura  Columnas  Placa  Concreto pantalla  Viga corona  Escaleras  Movimiento de tierra Fecha de inicio: 17 enero de 2013 Cargo: Contratista

1444 928 3876 516

M3 M3 M2 M3

508 M3 19328 M2 232 M3 115 M3 37 M3 50000 M3

Empresa: Consorcio Edificaciones Bogotá. Proyecto; Centro Operativo del agua Cantidades ejecutadas a la fecha:  Vigas de cimentación 2230 M3  Dados de cimentación 1161 M3  Excavación manual 10437 M3  Superestructura 6825 M3  Viga corona 126 M3 Fecha de inicio: 15 de Noviembre de 2012 Cargo: Contratista

Empresa: Consorcio Centro del Bicentenario Proyecto: Construcción del Centro Bicentenario Memoria, Paz y Reconciliación de Conformidad Cantidades ejecutadas:  Placa cimentación sótano 750 M2  Excavación manual 350 M2  Excavación mecánica bajo placa sótano 4000 M3

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 Concreto escalera  Concreto tanque subterráneo  Concreto limpieza  Vigas y dados  Demolición Fecha inicio: 17 de Diciembre de 2011 Cargo; Contratista

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80 M3 50 M3 1100 M2 250 M3 151 M3

Empresa: Unión Temporal Intersección Valorización Bogotá 25 Proyecto: Infraestructura puente Calle 106 con Carrera 9 Cantidades ejecutadas:  Cimentación 460 M3  Pilas y pedestales 70 M3  Muros de cerramiento 180 M3  Superestructura 200 M3  Placa 2100 M2 Fecha de inicio: 29 de junio de 2011 Fecha terminación: 14 de abril de 2011 Cargo Contratista Proyecto: Infraestructura puente Calle 100 con Carrera 15 Cantidades ejecutadas:  Cimentación 1000 M3  Pilas y pedestales 974 M3  Muros de cerramiento 275 M3 Fecha de Inicio: 28 de Junio de 2010 Fecha terminación: 28 de Junio de 2011 Cargo: Contratista Empresa: Centro Comercial Calima 14 Proyecto: Construcción centro comercial Cantidades ejecutadas  Cimentación 5000 M2  Placa aligerada 15000 M2  Columnas 500 M3 Fecha de Inicio: 17 de abril de 2009 Fecha de terminación: 24 de Octubre de 2010 Cargo Contratista

Empresa: Consorcio Estyma JMV Proyecto: Construcción deprimido Popayán

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Cantidades ejecutadas:  Cimentación placa contra piso  Muros Fecha de Inicio; 15 de mayo de 2008 Fecha de terminación; 04 de abril de 2009 Cargo Contratista

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1300 M2 850 M3

Empresa: Consorcio ACC-2007 Proyecto; Construcción Penitenciario Picaleña Ibagué Cantidades ejecutadas:  Vigas cimentación 350 M3  Placa contra piso 850 M2  Columnas 780 M3  Placa aérea con vigas descolgadas 8000 M2 Fecha de Inicio; 04 de abril de 2008 Fecha de Terminación: 31 de Mayo de 2009 Cargo Contratista Empresa: Promotora Inmobiliaria Tu Casa Proyecto: Construcción de la cimentación y estructura del Centro Comercial Tu casa Cantidades ejecutadas:  Cimentación 5300 M2  Columnas 320 M3  Placa aligerada e=0.50 12000 M2  Concreto muros cerramiento 150 M3 Fecha de Inicio: Septiembre de 2007 Fecha de Terminación: Abril de 2008 Cargo: Contratista Empresa: Unión Temporal Puente Calle 26 Proyecto: Mantenimiento estructural de 2 puentes Av. 68 con Calle 26 Cantidades ejecutadas:  Cimentación 180 M3  Reforzamiento columnas 120 M3  Reforzamiento superestructura fibra de carbono 5400 M2  Construcción barrera trafico 1000 ML Fecha de iniciación: mayo de 2006 Fecha terminación: Agosto de 2007 Cargo: Contratista

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Empresa: AIA - ESTYMA - JMV Proyecto: Construcción paso Deprimido y espacio público alto de la Virgen Localidad de Suba Cantidades ejecutadas:  Placa cimentación 8075 M2  Muros deprimido 2800 M3 Fecha de Inicio: Julio de 2005 Fecha de terminación: Abril de 2006 Cargo: Contratista Empresa: Consorcio Alianza Suba Proyecto: Infraestructura y superestructura de 6 puentes vehiculares en Av. Suba con Av. Boyacá y espacio público Localidad Suba Cantidades ejecutadas:  Dados cimentación 2160 M3  Columnas 378 M3  Capites 324 M3  Superestructura puente “Y” 100 M3 Fecha de inicio: Junio de 2004 Fecha de terminación: Julio de 2005 Cargo: Contratista Empresa: Unión Temporal Puente Calle 92 Proyecto Superestructura Puente Vehicular y espacio público Puente Calle 92 Fecha de Inicio: septiembre de 2003 Fecha de Terminación: Septiembre de 2004 Cargo: Contratista Empresa: Unión Temporal Puente Calle 26 Proyecto: Reforzamiento estructura Puente Vehicular Puente Cra. 13 por Calle 26 y espacio publico Cantidades ejecutadas:  Pantallas cimentación 300 M3  Dados cimentación 250 M3  Recalce columnas 250 M3  Instalación refuerzos tensionamiento 1200 ML Fecha de Inicio: Octubre de 2003 Fecha de Terminación: Noviembre 2004 Cargo: Contratista Empresa: Unión Temporal Puente Calle 170

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Proyecto: Estructura y superestructura, espacio público del Puente vehicular puente calle 170 Cantidades ejecutadas:  Dados cimentación 480 M3  Columnas 96 M3  Vigas cajón pre fabricados 875 M3  Tablero puente 400 M3 Fecha de Inicio: Septiembre de 2001 Fecha de Terminación: Junio de 2002 Cargo: Contratista Empresa: Unión Temporal Puente Calle 100 Proyecto: Estructura y superestructura, espacio público del Puente vehicular, puente calle 100 Cantidades ejecutadas:  Dados cimentación 180 M3  Columnas 80 M3  Superestructura:  Vigas cajón 500 M3  Placa tablero 630 M3 Fecha de Inicio: Marzo de 2001 Fecha de Terminación: Septiembre de 2001 Cargo: Contratista Empresa: JMV Ingenieros Contratistas Ltda. Proyecto: Reforzamientos Puentes Vehiculares peatonales y espacio público, Autopista Sur y Mariscal Sucre Fecha de Inicio: Julio de 2000 Fecha de Terminación: Agosto de 2001 Cargo: Contratista Proyecto: Estabilización 82+352 de la Carrera Girardot – Bogotá (Contrato 1046/99) Cantidades ejecutadas:  Pantallas para tensiona miento 840 M3 Fecha de Inicio: Septiembre 1999 Fecha de Terminación: Mayo de 2000 Cargo: Contratista Proyecto: Reconstrucción Auto. Norte con Calle 265 Fecha de Inicio: Enero de 1998 Fecha de Terminación: Agosto de 1999 Cargo: Contratista Empresa: Consorcio Dragados Concreto:

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Proyecto: Construcción nueva pista Aeropuerto el Dorado, Estructura Bospulber, faso túnel y muros Cantidades ejecutadas:  Placas de cimentación 8376 M3  Muros placa superior 4320 M3 Fecha de Inicio: Mayo de 1996 Fecha de Terminación: Febrero de 1998 Cargo: Contratista REFERENCIAS PERSONALES Ing. María Victoria Mosquera de Mosquera Gerente JMV Ingenieros Contratistas Ltda. Teléfono 2570177 Ing. Yesid Trujillo Gerente AIA Celular; 310 2864093 / 314 6328145 Ing. Carlos Benavides Director de Obra Celular: 316 6908708 Ing. Azucena Mosquera Director (a) de Obra Consorcio estima JMV Celular: 315 6485702 REFERENCIAS FAMILIARES Jonás Antonio Hidalgo Arcos Contratista Teléfono; 7909503 Celular 314 4934264 Alba Lilia Bolaños Alvear Secretaria Recepcionista Teléfono 2361634 Celular 314 3996782

HECTOR RAUL ARCOS CC 87.245.360 La Cruz Nariño

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INGENIERIA H.R.A S.AS

SR

El departamento de recursos humanos de la constructora INGENIERÍA H.R.A se complace en invitarlo a la celebración de sus 20 años prestado servicios

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como una de las constructoras más sólidas y responsables de nuestros país. Lo esperaremos en --------------------------------------------------------- dirección ------------------------------------- fecha----------------------hora---------------------. Esperamos su puntual asistencia.

Con gran aprecio

Jenny Cardozo DIR. De Recursos Humanos

Bogotá 21 de mayo de 2014

HOJA DE VIDA CORPORATIVA 21 de mayo de 2014

Nombre:________________________________________________________

DATOS BÁSICOS Identificación

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Fecha de expedición: ______________________________________________ Lugar y fecha de nacimiento: ________________________________________ Género: F __ M__ Estado civil: __________________ Número de hijos: -_______________ Domicilio: _______________________________________________________ Teléfono: ______________________________________________________

INFORMACION LABORAL A que entidades se encuentra afiliado: _____________________________ Fondo de pensiones: ___________________________________________ Promotora de salud: Aseguradora de Riesgos Laborales: _______________________________

Visas con los que cuenta: ________________________________________ Países: ______________________________________________________ Fecha de vencimiento: __________________________________________

Fecha en la que ingreso a la organización: __________________________ Sucursal en la que labora:__________________________________

Tipo de vinculación: ______________________________________ Temporal _____ indefinida _____ otra cuál? _______________

INFORMACIÓN ACADEMICA Título académico: _____________________________________________

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Fecha en que lo obtuvo: ________________________________________

Institución donde se graduó: _____________________________________ Título académico: ______________________________________________

Fecha de graduación: País __________________ ciudad ____________

Estudios complementarios: _____________________________________ Duración: _____________ Institución: _________________________________________________ Cuidad: ____________________ Fecha: _____________________

Idiomas: ___________________________________________________

EXPERIENCIA LABORAL

Nombre de la empresa: _______________________________________ Cargo: _____________________________________________________ Funciones desempeñadas: _______________________________________

Fecha de ingreso: Fecha de retiro:

Responsabilidades del cargo: _____________________________________

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_____________________________________________________________

Jefe inmediato: ________________________________________________ Tiempo de desempeño: _________________________________________

CERTIFICACION LABORAL Por medio de la presente certificamos que el señor RAMIRO DANIEL MUÑOZ MARTINEZ identificado con cedula de ciudadanía número 78.726.673 de Planeta Rica (Córdoba),

labora con nosotros en el proyecto “SEDE ADMINISTRATIVA DEL

RECURSO DEL AGUA DE LA EMPRESA AAB” desde el 25 de mayo 2013, con un contrato a labor contratada, desempeñándose como OFICIAL, devengando un salario mensual de UN MILLON TRESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($1.350.000.00)

La presente se expide a solicitud del interesado a los veintiocho (28) días del mes de Abril de 2014

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Atentamente:

JENNY A. CARDOZO DIAZ Jefe de personal Celular: 310 2485012

BIBLIOGRAFIA

GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC 185 ORIENTACIONES PARA PREPARAR UN PLAN DE TRABAJO Una herramienta clave de la Gestión participativa por Phil Bartle, PhD traducción de Mª Lourdes Sada Dedicado a Gert Lüdeking

- www.aventurahumana.org/Tips/proyecto_01.html

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOPOPAYÁN, texto tomado de internet, http://www.esepopayan.gov.co/Formatos/manualproducciondocumentos.pdf

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