Referat 27 August

ARKIV, BIBLIOTEK, MUSEUMSEKSJONEN Saksbehandler: Marita Grimsø

Vår dato 01.09.2009 Deres dato

Vår referanse 09/00211-58: 0 Deres referanse

MØTEREFERAT Referat Møte i utstillingsgruppe for fra bronsealderutstilling : Møteleder Snorre Haukalid : Referent : Deltakere : Fravær :

Møtedato 27.august 2009 : Møtested :

Nordberg Fort

Marita Grimsø Per Kr. Danielsen, Inge Eikeland, Marita Grimsø, Snorre Haukalid, Kåre Rudjord, Gunhild Aaby

Frans-Arne Stylegar, Stein A. Ytterdahl

Referat fra møte 27. august 2009 i utstillingsgruppe for bronsealderutstilling på Nordberg Fort.

FAS = Frans-Arne Stylegar, PKD = Per Kr. Danielsen IE = Inge Eikeland MG = Marita Grimsø SH = Snorre Haukalid KR = Kåre Rudjord FAS = Frans-Arne Stylegar SAY = Stein A. Ytterdahl GAA = Gunhild Aaby

SAK 1 Forslag fra Kulturhistorisk museum i Oslo over gjenstander SH orienterte om forslaget over gjenstander. Vi har fått de fleste av de ønskede gjenstandene fra Kulturhistorisk museum i Oslo (heretter kalt KHIO). Det er ønskelig å bestille kopi av sverd fra Meberg for å vise hvordan det så ut når det var nytt.

SAK 2 Arealdisponering MG orienterte om det tilgjengelige arealet for utstillingen. Tilgjengelig areal er ca. 50 kvm. Se vedlegg for arealdisponering.

SAK 3 Forslag til disposisjon

SH sitt forslag til disposisjon ble drøftet. Det var enighet om at det var et godt utgangspunkt til videre bearbeiding. En gruppe bestående av PKD, GAA og SH jobber videre med prioriteringer og formuleringer. Ulike sider ved innhold og utforming ble drøftet. Landskapet med geologi, helleristninger, gravhauger, stedsnavn, bosetning og funn er aktuelle tema. Flere lokaliteter ble drøftet og det er ønskelig å definere og kartfeste disse nærmere. Bruken av modell for å vise landskapet er aktuelt, enten i tredimensjonal eller digital form. Det er ønskelig å inkludere en tidstavle. MG ønsker å bruke andre virkemidler enn bannere i denne utstillingen, siden det ble brukt i så stor utstrekning i utstillingen som står ved siden av (Sprockhoff). Både bruk av film og digitale animasjoner ble drøftet som relevante virkemidler.

SAK 4 Fordeling av arbeidsoppgaver Oppgave

Ansvarlig

Frist

4.1

Bestille kopi av sverd fra Meberg.

SH

4.2

Bestille gjenstander fra KHIO.

SH

4.3

Jobbe videre med formulering av disposisjon. Dette skal sendes til utstillingsgruppas medlemmer og skal drøftes på neste møte 24. september.

PKD, GAA og SH (GAA er ansvarlig for utsendelsen)

Innen utgangen av september. Innen utgangen av september. Innen 14. september.

4.4

Definere og kartfeste ulike områder på Lista.

KR

Etter avtale med SH.

4.5

Kontakte Arkikon for å drøfte mulige modellertyper.

MG

Innen 15. september.

4.6

Legge utlenke til Arkikon på bloggen. MG

4.7

Lage liste over hva som er samtidig med bronsealderen til tidstavle.

SH

Innen 15. september. Innen 24. september.

4.8

Avklare ny åpningsdato med FAS. (Ref. anm. FAS er enig i ny åpningsdato i slutten av februar 2010).

MG

Innen 15. september.

Sak 5 Forslag til prosjektorganisering MG la fram muntlig forslag til organisering av utstillingen. Åpningsdatoen ble diskutert og det var enighet om å forsøke å legge den til slutten av februar 2010 i stedet for januar 2010 som tidligere diskutert. MG avklarer dette med FAS. Det var enighet om følgende organisering av det videre arbeidet, se tabell under:

FORSLAG

BESKRIVELSE

Mål

Produsere bronsealderutstilling.

Omfang

Utstillingen skal plasseres i den nye museumsbygningen på Nordberg Fort. Areal ca. 50 kvm. En del av utstillingen må være fleksibel nok til å gi plass til midlertidige arrangementer i utstillingsrommet. Det er ønskelig å inkludere pedagogiske opplegg. Det er naturlig å være involvert i åpningsarrangementet.

Prosjektperiod e

August 2009 – februar 2010.

Framdrift

August 09

Produsere disposisjon med beskrivelse av utstillingsinnhold og gjenstander knyttet til innholdet. Søknad til Kulturhistorisk museum om lån av gjenstander.

SH formulerer disposisjon og drøfter med utstillingsgruppa. SH søker om gjenstander.

September 09

Ferdigformulert disposisjon 24. september.

SH, PKD og GAA ferdigstiller disposisjon.

Oktober 09

Forprosjekt: Tegninger og modell, drøfte hvordan utstillingen skal se ut.

MG lager skisser/modell og drøfter med utstillingsgruppa/ samarbeidspartner

e.

November 09

Prisinnhenting & kontrahering.

MG og Vest-Agdermuseet.

Desember 09

Produksjon og montering.

MG og Vest-Agdermuseet.

Januar 09 Februar 2010

Ressurser

Åpning ultimo februar.

Per Kr. Danielsen Inge Eikeland Marita Grimsø Snorre Haukalid Kåre Rudjord Frans-Arne Stylegar Stein A. Ytterdahl Gunhild Aaby Nils Magne Håkegård og Rolf Kristiansen etter nærmere avtale med VestAgder-museet IKS.

Økonomi

Endelig kostnad fastsettes når forprosjekt er ferdig.

Organisering

Utstilingsgruppe: Per Kr. Danielsen (journalist Farsunds Avis, forfatter) Inge Eikeland (Vest-Agder-museet, avdelingsleder Lista) Marita Grimsø (rådgiver, Vest-Agder fylkeskommune) Snorre Haukalid (rådgiver, Vest-Agder fylkeskommune) Kåre Rudjord (forfatter, Farsund) Frans-Arne Stylegar (fylkeskonservator i Vest-Agder) Stein A. Ytterdahl (ordfører, Farsund kommune) Gunhild Aaby (formidlingsansvarlig, Vest-Agder-museet) Kulturhistorisk museum i Oslo (KHIO) - utånsprosjektet v/ arkeolog Marte Spangen er samarbeidspartner. Innholdsgivere: Hele utstillingsgruppen, KHIO og ekstern kompetanse. Prosjektledere: Marita Grimsø og Snorre Haukalid. Utstillingsarkitekt: Marita Grimsø.

Produsenter: Vest-Agder-museet, Kulturhistorisk museum, VestAgder fylkeskommune og innkjøpte tjenester. Rapporteringsrutiner

Alle holder seg oppdatert på bloggen http://bronsealder.blogspot.com/ SH sørger for møteinnkallinger og dokumenter til fylkeskommunens arkiv. MG skriver referat fra utstillingsmøtene, publiserer dette på bloggen og sender via e-post. FAS besørger informasjon til regionalsjef Kjell Abildsnes og ev. andre.

Møteplan 2009

Følgende møteplan ble lagt for 2009: Torsdag Torsdag Torsdag Torsdag

24. 29. 26. 17.

september kl. 10.15 på Nordberg Fort. oktober kl. 10.15 på Nordberg Fort. november kl. 10.15 på Nordberg Fort. desember kl. 10.15 på Nordberg Fort.