Rda Un Nuevo Horizonte 2

Presente y futuro en la catalogación: RDA, hacia un nuevo horizonte…

Comité de Catalogación del SUAGM Semana de la Biblioteca Actividad Sistémica para Personal Bibliotecario 17 de abril de 2009

OBJETIVOS • Orientar al personal bibliotecario del SUAGM sobre los cambios en la catalogación. • Orientar sobre las nuevas tendencias en catalogación basadas en las RDA. • Visualización y contenido de los catálogos con el modelo conceptual FRBR. • Informar sobre los trabajos del Comité de Catalogación del SUAGM.

IV Encuentro Internacional de Catalogadores

riel López Pacheco, Barbara Tillett, Ana Lupe Cristán, Carmen L. Aponte y Carmen L. Monta

¿Cómo se llegó a las AACR2?

Historia de las AACR2 hacia las RDA

1988-2002 • Se hicieron varias revisiones de las AACR2 para integrar nuevos formatos. 2003-2008 • Joint Steering Committee for the Revision of AACR, decide que en lugar de publicar las AACR3, se sustituyan por unas nuevas reglas que se ajusten al mundo digital. Lo cual se convierte en los grupos de trabajo de las RDA.

http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/0504out.html

IFLA Meetings of Experts on an International Cataloguing Code (IME ICC) • IFLA planificó una serie de reuniones de expertos en catalogación en varias regiones del mundo – 2003 Frankfort, Alemania – 2004 Buenos Aires, Argentina – 2005 El Cairo, Egipto – 2006 Seúl, Corea – 2007 Pretoria, Sudáfrica

IFLA Meetings of Experts on an International Cataloguing Code (IME ICC) • Objetivo: – Identificar como aumentar la capacidad de compartir la información de la catalogación a nivel mundial mediante la promoción de estándares para el contenido de registros bibliográficos y de autoridad utilizados en los catálogos de bibliotecas.

IFLA Meetings of Experts on an International Cataloguing Code (IME ICC) • Se identificaron los códigos de catalogación utilizados en los países de las reuniones. • Se compararon similitudes y diferencias de los principios fundamentales de los códigos de catalogación. • Con el fin de desarrollar un código internacional de catalogación.

IFLA Meetings of Experts on an International Cataloguing Code (IME ICC) • La mayoría de los países utilizan los Principios de París (1961) para el desarrollo de códigos de catalogación. • IFLA busca adaptar los Principios de París, para que se ajusten al entorno tecnológico. • El cliente es la figura central en estos cambios. • Declaración de Principios Internacionales de Catalogación.

Declaración de Principios Internacionales de Catalogación • Son más amplios al incluir: – Todo tipo de materiales – Todos los aspectos de información bibliográfica – Información de autoridad

Declaración de Principios Internacionales de Catalogación • Basados en: – Las reglas tradicionales de catalogación a nivel mundial. – Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR). – Functional Requirements for Authority Data (FRAD).

Código de Catalogación para el siglo XXI Las RDA están basadas en dos modelos conceptuales:

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

• Modelo conceptual creado por IFLA (1992-1997). • Ofrece una nueva perspectiva sobre la estructura y relaciones de los registros bibliográficos y de referencia. • Ofrece un vocabulario más preciso para ayudar a los futuros realizadores de códigos de catalogación y de sistemas para satisfacer las necesidades del cliente. http://www.loc.gov/cds/downloads/FRBR.PDF

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

• Terminología Obra

Entidad corporativa

Expresión

Concepto

Manifestación

Objeto

Ítem

Acontecimiento

Persona

Lugar

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

• Modelo conceptual basado en EntidadRelación. http://www.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr-es.pdf

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Las Entidades y Relaciones se dividen en 3 grupos:

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Incluye los productos de creación intelectual o artística que se consignan o describen en los registros bibliográficos:  obra  expresión  manifestación

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Grupo 1: Entidades y Relaciones Primarias

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Grupo 1: Entidades y Relaciones Primarias

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Grupo 1: Entidades y Relaciones Primarias

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Representan a los responsables del contenido intelectual o artístico, la producción física y difusión o las custodias del primer grupo  Persona (un individuo)  Entidad (una organización o grupo

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Grupo 2: Entidades y Relaciones de Responsabilidad

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Muestra entidades que se utilizan como materias  Concepto (idea o noción abstracta)  Objeto (una cosa material)  Acontecimiento (acción o suceso)  Lugar (localización)

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Grupo 3: Entidades y Relaciones de Materia ia

er t a

om

om c e

n

Tie

Tiene como materia Tie ne co m om at er ia

FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) (Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos)

Ejemplos de catálogos utilizando FRBR http://www.lib.ncsu.edu/catalog/ http://fictionfinder.oclc.org/ http://fish4info.org/ http://fish4info.org/att-h/tagadelic/chunk/1 http://www.queenslibrary.org/ http://www.akronlibrary.org/

FRAD (Functional Requirements for Authority Data) (Requerimientos Funcionales para Registros de Autoridad)

• El propósito del modelo es proveer un marco analítico para el análisis de los requisitos funcionales para la data de autoridad, que es necesaria para dar apoyo al control de autoridad y para el intercambio internacional de datos de autoridades. • Borrador del 2007

http://www.ifla.org.sg/VII/d4/FRANAR-ConceptualModel-2ndReview.p

FRAD (Functional Requirements for Authority Data) (Requerimientos Funcionales para Registros de Autoridad)

• 1999 IFLA estableció el grupo FRANAR (Functional Requirements and Numbering of Authority Records). • Estudiar la posibilidad de crear el International Standard Authority Data Number (ISADN). • Informe de septiembre 2008 http://www.ifla.org/VII/d4/franar-numbering-paper.pdf

RDA (Resources Description and Access) (Descripción y Acceso al Recurso) • Nuevo código de catalogación, que sustituirá a las AACR2. • Basado en dos modelos conceptuales desarrollados por IFLA: – Requisitos Funcionales para los Registros Bibliográficos (FRBR). – Requisitos Funcionales para los Datos de Autoridades (FRAD). http://www.rdaonline.org/

RDA (Resources Description and Access) (Descripción y Acceso al Recurso) • Supera al código de catalogación anterior, porque proporciona pautas para la catalogación de recursos digitales. • Provee mayor énfasis al cliente para encontrar, identificar, seleccionar y obtener la información. • Favorece la agrupación de registros bibliográficos para mostrar las relaciones inherentes entre las obras y sus creadores.

RDA (Resources Description and Access) (Descripción y Acceso al Recurso) • Ventajas – Proporciona la normativa para la catalogación digital y tradicional. – Permite añadir eficiencia en la recuperación de datos. – Se fortalece con lo mejor de las AACR2. – Facilitará la eficiencia en catalogación porque es una herramienta en línea basada en la Web.

RDA (Resources Description and Access) (Descripción y Acceso al Recurso) • Comité que trabaja con la creación de las RDA: – Joint Steering Committee for Development of RDA (JSC) http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/index.html

• Integrantes del Comité: – – – – –

The American Library Association The Australian Committee on Cataloguing The British Library The Canadian Committee on Cataloguing CILIP: Chartered Institute of Library and Information Professionals

RDA (Resources Description and Access) (Descripción y Acceso al Recurso) • Borrador del Joint Steering Committee for Development of RDA (JSC) http://www.rdaonline.org/index.html • La fecha asignada por JSC para incorporar cambios fue el 2 de febrero de 2009. • La revisión final se llevó a cabo en marzo 2009. • Presentación del documento final será el 3er trimestre de 2009. • Último trimestre 2009 – principios de 2010, las RDA estarán a prueba en las Bibliotecas Nacionales seleccionadas por

RDA (Resources Description and Access) (Descripción y Acceso al Recurso) Bibliotecas nacionales que pondrán a prueba las RDA – British Library – Library and Archives Canadá – Library of Congress – National Library of Australia

¿Qué estamos haciendo en el SUAGM?

¿Qué estamos haciendo en el SUAGM? • Se activó el Comité de Catalogación del SUAGM y se dividió en tres equipos: – Políticas y Procedimientos – Autoridades – Desarrollo Profesional

¿Qué estamos haciendo en el SUAGM? • El Comité de Catalogación del SUAGM se reúne mensualmente. • Cada equipo estableció su Plan de Trabajo. • Por medio de minutas se le comunicará a la Gerencia de la Vicerrectoría de Recursos de Información (Vicerrectores, Directores, Administradores del Sistema de Bibliotecas) el trabajo realizado por el Comité de Catalogación del SUAGM.

Nuestro horizonte… • Actualizar las políticas y el manual de procedimientos de Catalogación. • Trabajar con el Control de Autoridades. • Desarrollo profesional a todo el personal bibliotecario sobre los nuevos cambios en la catalogación. • Pertenecer a los programas cooperativos de catalogación de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress). • Patrocinar la sede del Encuentro Internacional de Catalogadores en Puerto Rico.

Conclusión • La implantación de los FRBR en los catálogos en línea constituyen un cambio significativo, facilitando al cliente la búsqueda y recuperación de la información en una forma amplia y sencilla. • Las nuevas tecnologías basadas en la red obligan a las bibliotecas a incorporar las nuevas tendencias en la búsqueda y recuperación de la información de una clientela totalmente tecnológica.

Conclusión • Es necesario que los sistemas automatizados de las bibliotecas en los que se almacena y recupera la información incorporen y pongan en marcha este nuevo código para que se convierta en un instrumento de búsqueda y recuperación de la información de los clientes (presenciales y virtuales). • Es importante que el personal bibliotecario continúe desarrollándose profesionalmente a través de talleres y seminarios tanto a

Recursos en línea para consulta

• http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/history

• http://www.ifla.org/VII/s13/icc/imeicc-statemen

• http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/rd

• http://www.loc.gov/marc/marc-functional-analy

Recursos en línea Artículos de Revistas

• http://repositories.cdlib.org/cgi/viewcontent.cg

• http://www.ejournal.unam.mx/ibi/vol20-40/IBI0

• http://pi.library.yorku.ca/dspace/bitstream/han

Referencias • Joint Steering Committee for Development of RDA. (s.f.). RDA: Descripción y Acceso al Recurso; un código de catalogación para el siglo 21 [Folleto]. (s.l.) : Autor. • Joint Steering Committee for Development of RDA. (2005). RDA: Descripción y Acceso de Recursos. Recuperado el 27 de marzo de 2009, de http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/rdapptjuly2005_spa.pdf   • Tillett, B. (2004). What is FRBR?, A Conceptual Model for the Bibliographic Universe. [Folleto]. Washington, DC, EE. UU. : The Library of Congress Cataloging Distribution Service. • Blog Comunidad de Aprendizaje de Desarrollo de Colecciones del SUAGM http://decolecciones.blogspot.com

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