Raf02 Carta De Confidencialidad De La Informacion Propiedad Del Cliente Y De La Firma.docx

(LOGO O NOMBRE DE LA FIRMA)

Carta de Confidencialidad (Información de Propiedad del Cliente y de la Firma)

Código: Versión: Fecha de vigencia:

Objetivo Conservar la confidencialidad de los papeles de trabajo del cliente y protegerlos de acceso no autorizados.

Usuarios Todos los usuarios de la firma.

Carta de confidencialidad de la información La carta de confidencialidad es un acuerdo entre la firma y el empleado, tiene como fin defender a la firma y al cliente de eventuales amenazas, referentes al mal uso de la información que se obtuvo dentro del proceso de auditoría y sus consecuencias en caso de ser divulgada o entregadas a terceros sin la autorización del cliente y de la firma. Los papeles de trabajo, informes, archivos y documentos elaborados por la firma son confidenciales, por lo cual deben protegerse de accesos no autorizados, tanto los archivos que reposan en la firma, como la información que se maneja dentro del proceso del encargo, por lo cual, los equipos deben mantener la seguridad que indique la firma, como claves y copias de seguridad de la información. Los papeles de trabajo no deben entregarse a terceros, a menos que el cliente y la firma lo autorice por escrito, lo exijan dentro de un proceso legal o judicial o alguna regulación o norma exija su revelación. En los casos legales, no deben ser entregados hasta tanto el abogado de la firma no de su aceptación por escrito.

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(LOGO O NOMBRE DE LA FIRMA)

Carta de Confidencialidad (Información de Propiedad del Cliente y de la Firma)

Código: Versión: Fecha de vigencia:

Bogotá D.C. XX de XXXX del 2017

Señor Auditor de la empresa ABC Calle la Transparencia Bogotá, DC

Respetados señores, Como consecuencia de la auditoría, las partes manejarán información de naturaleza confidencial, reservada o de carácter similar, contenida en los archivos físicos y electrónicos de propiedad del auditor, obtenida en el proceso de revisión y soporte de la opinión del informe. De esta información, como declaraciones de impuestos, actas, confirmaciones de saldos de cuentas, y cualquier otra información obtenida en función del trabajo como auditor, será respetada y mantenida como confidencial y no podrá ser utilizada para otro fin para el cual fue elaborada. Aceptando la responsabilidad legal en la que pudiera incurrir mi persona en caso de divulgar, difundir o utilizar información del cliente. Acepto mi responsabilidad.

Firma Nombre Cargo

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