HIỆP HỘI DU LỊCH TP. HỒ CHÍ MINH HỘI LỮ HÀNH TP. HỒ CHÍ MINH Quy chế CLB Hướng dẫn viên Du lịch TP. HCM (HTC)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc TP. Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 11 năm 2008
QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ HƯỚNG DẪN VIÊN DU LỊCH TP. HỒ CHÍ MINH (TẠM THỜI) CHƯƠNG I: TÊN GỌI, MỤC ĐÍCH, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ Điều 1: Tên gọi - Tên gọi: Câu lạc bộ Hướng Dẫn Viên Du Lịch TP. Hồ Chí Minh. - Tên giao dịch quốc tế: Ho Chi Minh City Tourist Guide Club (viết tắt là HTC). Điều 2: Mục đích Câu Lạc Bộ Hướng Dẫn Viên Du Lịch TP. Hồ Chí Minh (dưới đây gọi tắt là HTC hoặc CLB) là tổ chức quần chúng xã hội, ngành nghề hướng dẫn du lịch trực thuộc của Hội Lữ Hành TP. Hồ Chí Minh (HSTA) - một thành viên của Hiệp hội Du lịch TP. Hồ Chí Minh (HTA). Hoạt động của HTC tuân thủ điều lệ của HTA và các quy định của pháp luật. Điều 3: Chức năng của HTC HTC vừa là nơi để tập họp và sinh hoạt ngành nghề của tập thể hướng dẫn viên du lịch trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh vừa làm vai trò cầu nối giữa Hướng dẫn viên (dưới đây viết tắt là HDV) với các cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức có hoạt động liên quan khác. Điều 4: Mục đích và nhiệm vụ của HTC - Tập hợp những HDV du lịch có tâm huyết với nghề, nhằm tương trợ giúp đỡ nhau tạo nên sự phong phú, sôi động trong hoạt động nghề, theo định hướng của Hiệp Hội Du Lịch và Hội Lữ hành TP. Hồ Chí Minh. - Tổ chức các họat động gặp gỡ, tọa đàm, hội thảo, giao lưu giữa HDV với HDV, giữa HDV với các doanh nghiệp lữ hành và các cơ quan chức năng. - Tổ chức bồi dưỡng kiến thức về lĩnh vực lữ hành, nghiệp vụ chuyên ngành về hướng dẫn, các hoạt động liên quan đến ngành du lịch... thông qua các lớp học ngắn hạn, các hoạt động ngoại khoá…. cho các cá nhân là thành viên của CLB. - Giới thiệu và trao đổi những quy định của nhà nước trong hoạt động kinh doanh lữ hành. - Tham gia bảo vệ quyền lợi chính đáng cho các thành viên theo pháp luật hiện hành.
1
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC, QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH Điều 5: HTC hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, dân chủ, bình đẳng và biểu quyết theo đa số. Điều 6: HTC chịu sự quản lý trực tiếp của Hội Lữ Hành (HSTA) trực thuộc Hiệp Hội Du Lịch TP.HCM. Điều 7: Ban chủ nhiệm HTC do Đại hội toàn thể hội viên bầu ra, là cơ quan quản lý điều hành cao nhất của CLB gồm: Chủ nhiệm CLB, các Phó Chủ nhiệm chuyên trách và các Uỷ viên. Số thành viên Ban Chủ nhiệm từ 7-9 người. Ban Chủ nhiệm có nhiệm vụ và quyền hạn: - Chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của CLB. - Quyết định chương trình và kế hoạch hoạt động của CLB. - Thông tin, hướng dẫn các hội viên hoạt động theo phương hướng đã được thông qua của CLB. - Tùy theo quy mô và nhu cầu hoạt động của CLB, Ban lãnh đạo có quyền được mời thêm nhân sự, một số người có uy tín trong xã hội, các cộng tác viên cho hoạt động của CLB. - Quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật đối với các hội viên. - Báo cáo thường kỳ (3 tháng 1 lần) lên Thường trực Hội Lữ hành về tình hình hoạt động của CLB. Điều 8: Ban Thư ký CLB giúp Ban Chủ nhiệm tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của CLB. CHƯƠNG III: HỘI VIÊN VÀ CÁC QUY ĐỊNH VỀ HỘI VIÊN Điều 9: Hội viên của CLB có các điều kiện, tiêu chuẩn sau: - Các cá nhân, đội, nhóm, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hướng dẫn viên, các hướng dẫn viên đang làm việc tại các doanh nghiệp lữ hành, các hướng dẫn viên tự do…. - Tán thành điều lệ CLB và có ý thức nhiệt tình xây dựng CLB, có khả năng đóng góp về chuyên môn, nghiệp vụ và hội phí theo quy định cho CLB. Điều 10: Các hình thức hội viên. - Hội viên chính thức: Là những cá nhân, đội, nhóm hoặc doanh nghiệp có đầy đủ tiêu chuẩn như điều Điều 9. - Hội viên danh dự: Là những thành viên BCH của HTA hay HSTA, là quản lý các doanh nghiệp lữ hành. - Hội viên thông tấn: Là những phóng viên, nhà báo chuyên viết về lãnh vực du lịch của các báo đài có nhiệt huyết tham gia. - Hội viên dự thính: Là sinh viên Khoa Du Lịch của các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp có chí hướng, nguyện vọng trở thành hướng dẫn viên chuyên nghiệp. 2
Điều 11: Kết nạp hội viên CLB. - Các cá nhân, các đội, nhóm, doanh nghiệp xin vào CLB phải có hồ sơ theo quy định của Ban Chủ nhiệm CLB. - Hồ sơ xin vào CLB được xem xét theo đề nghị của ban hội viên CLB. - Thể thức kết nạp thành viên mới mỗi 03 tháng/lần hoặc do Ban Chủ nhiệm CLB quy định. Điều 12: Nhiệm vụ của hội viên - Chấp hành điều lệ, nội quy của CLB. - Có tinh thần xây dựng, tổ chức CLB ngày càng lớn mạnh. - Tham gia các hoạt động và sinh hoạt của CLB, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau trong hoạt động. - Đóng hội 100.000 đồng/ hội viên/ năm - Tuyên truyền giới thiệu hội viên mới tham gia CLB. Điều 13: Quyền hạn hội viên - Được cấp thẻ hội viên HTC. - Được tham gia các hoạt động chính thức của CLB (Toạ đàm, hội thảo, giao lưu với các doanh nghiệp lữ hành trong nước……) - Được đề cử, ứng cử và bầu cử vào vị trí lãnh đạo của CLB. - Chất vấn, đóng góp ý kiến với các cơ quan cấp trên theo đúng tinh thần của pháp luật hiện hành. - Được hưởng các quyền lợi tinh thần và vật chất do hoạt động CLB mang lại. - Được bảo vệ quyền lợi hợp pháp theo quy định. - Được xin ra khỏi CLB. CHƯƠNG IV: TÀI CHÍNH CỦA CÂU LẠC BỘ Điều 14: CLB là đơn vị sự nghiệp có thu, hạch toán độc lập, được sử dụng tài khoản riêng dưới sự giám sát của Hội Lữ hành TP. Hồ Chí Minh. Điều 15: Tài chính của CLB hoạt động theo nguyên tắc tự trang trải gồm các khoản thu, chi để hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ của CLB. + Các khoản thu bao gồm: - Đóng góp hội phí của Hội viên. - Nguồn tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước cho các hoạt động của CLB, kể cả việc hỗ trợ cho các cá nhân hiếu học vượt khó, các hoạt động xã hội... - Thu bằng hoạt động của CLB đem lại. + Các khoản chi bao gồm chi phí cho các hoạt động của CLB theo đúng quy định tài chính hiện hành.
3
CHƯƠNG V: KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 16: Những hội viên có đóng góp tích cực cho hoạt động của CLB được CLB biểu duơng, khen thưởng. Những hội viên vi phạm quy chế, tùy theo mức độ sẽ bị kỷ luật từ khiển trách đến khai trừ khỏi CLB. CHƯƠNG VI: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH VÀ SỬA ĐỔI Điều 17: Quy chế này có hiệu lực kể từ khi được Ban Chấp hành HTA phê duyệt. Mọi sửa đổi, bổ sung phải được Ban Chấp hành HSTA thông qua mới có hiệu lực.
PHÊ DUYỆT TM. BAN CHẤP HÀNH HTA CHỦ TỊCH
TM. BAM CHẤP HÀNH HSTA CHỦ TỊCH
NGUYỄN HỮU THỌ
VÕ ANH TÀI
4