Quy chÕ .
Th¸i Nguyªn, th¸ng 08 n¨m 2007 Ch¬ng I: Nh÷ng quy ®Þnh chung Môc 1: Thêi gian, t¸c phong lµm viÖc vµ chÕ ®é b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty
§iÒu 1: Thêi gian lµm viÖc 1. Hµng tuÇn: Tõ s¸ng thø hai ®Õn s¸ng thø b¶y. 2. Hµng ngµy: S¸ng: Tõ 7h30 ®Õn 12h00, ChiÒu: Tõ 13h00 ®Õn 17h00 Mäi trêng hîp ®i muén, vÒ sím, nghØ èm, nghØ phÐp, nghØ viÖc riªng ®Òu ph¶i b¸o c¸o vµ xin phÐp ngêi cã tr¸ch nhiÖm (Trëng phßng, Ban l·nh ®¹o c«ng ty). §iÒu 2: Th¸i ®é t¸c phong lµm viÖc 1. Nghiªm tóc trong giê lµm viÖc, kh«ng g©y ån µo hoÆc cã nh÷ng hµnh vi lµm ¶nh hëng ®Õn c«ng viÖc cña ngêi kh¸c. 2. Kh«ng lµm viÖc riªng trong giê lµm viÖc. 3. Gi÷ g×n vÖ sinh n¬i lµm viÖc. 4. Hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc ®îc giao. §iÒu 3: C«ng t¸c gi÷ g×n, b¶o vÖ uy tÝn vµ tµi s¶n cña c«ng ty .
1. Nghiªm cÊm mäi hµnh vi lîi dông danh nghÜa uy tÝn cña c«ng ty ®Ó lµm lîi cho c¸ nh©n. 2. Cã ý thøc b¶o vÖ, gi÷ g×n tµi s¶n chung cña c«ng ty còng nh tµi s¶n ®îc giao sö dông trong c«ng viÖc. NÕu ®¸nh mÊt hoÆc lµm háng th× ph¶i båi thêng. 3. Kh«ng tù tiÖn mang tµi s¶n, s¸ch vë, tµi liÖu, sao chÐp tµi liÖu cña C«ng ty mang ®i n¬i kh¸c. 4. Sö dông ®iÖn, ®iÖn tho¹i, v¨n phßng phÈm phôc vô cho c«ng viÖc chung cña C«ng ty mµ kh«ng sö dông cho viÖc riªng. 5. Khi kh«ng lµm viÖc n÷a, ph¶i t¾t m¸y vµ c¸c thiÕt bÞ kh«ng sö dông. Ngêi cuèi cïng ra vÒ ph¶i cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra t¾t ®iÖn cña tÊt c¶ c¸c hÖ thèng sö dông ®iÖn vµ ®ãng c¸c cöa sæ, cöa ra vµo. Môc 2: ChÕ ®é b¶o mËt th«ng tin cña c«ng ty
§iÒu 4: Th«ng tin bÝ mËt 1. Th«ng tin bÝ mËt cña c«ng ty theo tho¶ thuËn bao gåm mäi th«ng tin, hoÆc tõ trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty bÊt kÓ do C«ng ty hoÆc mét bªn thø ba cung cÊp hoÆc do nh©n viªn tù t¹o ra hoÆc tù t×m hiÓu ®îc, vµ c¸c th«ng tin kh¸c ®· ®îc c«ng ty quy ®Þnh lµ bÝ mËt. 2. Th«ng tin bÝ mËt theo kho¶n 1 trªn bao gåm, nhng kh«ng giíi h¹n ë: 2.1. KÕ ho¹ch kinh doanh, C«ng nghÖ dµi h¹n, ph¬ng ¸n tæng thÓ triÓn khai kinh doanh, C«ng nghÖ, biÖn ph¸p chung ®èi phã víi c¸c khã kh¨n trong kinh doanh.
2.2. KÕ ho¹ch ®èi néi, ®èi ngo¹i tæng thÓ, nh÷ng th«ng tin bÝ mËt cña c¸c ®èi t¸c. 2.3. Th«ng tin thu thËp ®îc tõ c¸c ®èi thñ c¹nh tranh. 2.4. Nguån vèn, c¸c sè liÖu dù to¸n, quyÕt to¸n tµi chÝnh, kÕ ho¹ch tµi chÝnh, ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt khã kh¨n vÒ tµi chÝnh. 2.5. C¸c cuéc tiÕp xóc lµm viÖc cña C«ng ty víi c¸c ®èi t¸c. 2.6. Ph¬ng ph¸p kinh doanh mÆt hµng cô thÓ, ph¬ng ¸n gi¸ cô thÓ. 2.7. C«ng tr×nh phÇn mÒm, gi¶i ph¸p h÷u Ých, bÝ quyÕt c«ng nghÖ. 2.8. C¸c sè liÖu vÒ thu chi, c©n ®èi, dù tr÷ vèn, c«ng nî. 3. C¸c th«ng tin ®· ®îc C«ng ty hoÆc c¸c bªn thø ba phæ biÕn réng r·i th× kh«ng ®îc coi lµ th«ng tin bÝ mËt. ViÖc x¸c nhËn hoÆc phñ nhËn c¸c th«ng tin do c¸c bªn thø ba phæ biÕn chØ ®îc thùc hiÖn víi sù chÊp nhËn cô thÓ cña C«ng ty . §iÒu 5: NghÜa vô b¶o mËt 1. Trong mäi trêng hîp, nh©n viªn kh«ng ®îc tiÕt lé hoÆc cã bÊt kú hµnh ®éng nµo lµm tiÕt lé th«ng tin bÝ mËt cña C«ng ty vµ ph¶i thùc hiÖn mäi biÖn ph¸p thÝch hîp ®Ó gi÷ bÝ mËt c¸c th«ng tin ®ã. 2. Nh©n viªn kh«ng ®îc sao chôp bÊt kú tµi liÖu nµo cña C«ng ty , nÕu kh«ng ®îc chÊp thuËn trong tõng trêng hîp cô thÓ. 3. NghÜa vô kh«ng tiÕt lé th«ng tin bÝ mËt cña nh©n viªn kh«ng ¸p dông cho c¸c trêng hîp nh©n viªn ph¶i tiÕt lé th«ng tin theo quy ®Þnh cña luËt ph¸p Níc Céng hoµ x· héi
chñ nghÜa ViÖt Nam. Nhng trong mäi trêng hîp, viÖc cung cÊp th«ng tin nh vËy chØ ®îc thùc hiÖn cho c¸c c¬ quan vµ trong ph¹m vi mµ ph¸p luËt quy ®Þnh. §iÒu 6: TiÕp cËn th«ng tin bÝ mËt 1. ViÖc tiÕp cËn c¸c th«ng tin bÝ mËt chØ ®îc phÐp trong ph¹m vi nhiÖm vô, quyÒn h¹n vµ c«ng viÖc cña tõng c¸n bé c«ng nh©n nh©n viªn theo quy ®Þnh t¹i Ch¬ng II cña Quy chÕ nµy. 2. Mäi th«ng tin liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña C«ng ty do nh©n viªn tù t×m hiÓu ®îc, theo quy ®Þnh cña §iÒu 4 trªn ®©y, ®Òu thuéc ph¹m vi th«ng tin bÝ mËt cña C«ng ty vµ ph¶i ®îc chuyÓn giao ngay cho C«ng ty . C«ng ty khuyÕn khÝch c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn ho¹t ®éng cña C«ng ty tõ phÝa nh©n viªn vµ sÏ ¸p dông chÝnh s¸ch khen thëng chung ®· ban hµnh trong tõng trêng hîp cô thÓ. §iÒu 7: Tr¸ch nhiÖm ph¸p lý Trêng hîp cã sù vi ph¹m nh÷ng quy ®Þnh vÒ b¶o mËt trong C«ng ty th× tuú theo møc ®é vi ph¹m cã thÓ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh, d©n sù, lao ®éng hoÆc kh«ng phô thuéc vµo quyÒn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p d©n sù hoÆc lao ®éng, C«ng ty gi÷ quyÒn yªu cÇu truy tè h×nh sù trong mäi trêng hîp vi ph¹m nµy. Môc 3: C¸c chÕ ®é b¸o c¸o trong C«ng ty
(TÊt c¶ c¸c b¸o c¸o ®Òu ph¶i ë d¹ng in trªn giÊy hoÆc file ®iÖn tö, kh«ng chÊp nhËn b¸o c¸o miÖng) §iÒu 8: Giao ban theo ®Þnh kú vµo thø b¶y hµng tuÇn Thø b¶y hµng tuÇn Gi¸m ®èc, trëng c¸c phßng ban ph¶i häp t¹i C«ng ty ®Ó:
1. B¸o c¸o t×nh h×nh triÓn khai kÕ ho¹ch cña tuÇn ®ã, b¸o c¸o vÒ kÕ ho¹ch cña tuÇn tiÕp theo. 2. Nép c¸c tµi liÖu ®¸nh gi¸ nh©n viªn díi quyÒn cña tõng tuÇn ®Ó x¸c ®Þnh møc l¬ng vµ møc thëng. §iÒu 9: B¸o c¸o quü tiÒn mÆt, tiÒn göi 1. Ngêi lµm b¸o c¸o: Thñ quü (tiÒn mÆt t¹i quü), KÕ to¸n trëng (tiÒn göi t¹i ng©n hµng). 2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: gi¸m ®èc c«ng ty , gi¸m ®èc cty. 3. Néi dung b¸o c¸o: Tån quü tiÒn mÆt, tiÒn göi. 4. Thêi gian b¸o c¸o: Tu©n theo sù chØ ®¹o cô thÓ cña Gi¸m ®èc. §iÒu 10: B¸o c¸o c«ng nî 1. Ngêi lµm b¸o c¸o: KÕ to¸n trëng. 2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: Gi¸m ®èc 3. Néi dung b¸o c¸o: chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nhµ cung cÊp, c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, c¸c kho¶n t¹m øng cha thanh to¸n. 4. Thêi gian b¸o c¸o: Tu©n theo sù chØ ®¹o cô thÓ cña Gi¸m ®èc. §iÒu 11: B¸o c¸o th¸ng 1. B¸o c¸o tµi chÝnh néi bé 1.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: KÕ to¸n trëng 1.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: C¸c thµnh viªn Ban gi¸m ®èc. 1.3. Néi dung b¸o c¸o: KÕt qu¶ s¶n xuÊt, kinh doanh dÞch vô, B¶ng c©n ®èi tµi s¶n, B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh, Sæ nhËt ký chung. 1.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 10 hµng th¸ng.
2. B¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng cña phßng, ban, bé phËn 2.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: L·nh ®¹o phßng, ban, c¸c bé phËn. 2.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: Gi¸m ®èc 2.3. Néi dung b¸o c¸o: Tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng trong th¸ng cña phßng, ban, bé phËn (SÏ cã mÉu b¸o c¸o cô thÓ cho tõng phßng, ban, bé phËn). 2.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 05 hµng th¸ng. 3. B¸o c¸o xÕp lo¹i vµ ®Ò nghÞ xÐt thëng 3.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: L·nh ®¹o phßng, ban, bé phËn. 3.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: Ban Gi¸m ®èc 3.3. Néi dung b¸o c¸o: B¶ng chÊm c«ng, Danh s¸ch ®Ò nghÞ xÐt thëng. 3.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 05 hµng th¸ng. §iÒu 12: B¸o c¸o 6 th¸ng (B¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng 6 th¸ng ®Çu n¨m) 1. Ngêi lµm b¸o c¸o: Gi¸m ®èc 2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: H§TV 3. Néi dung b¸o c¸o: Tæng hîp kÕt qu¶ ho¹t ®éng 6 th¸ng ®Çu n¨m (KÕt qu¶ ®µo t¹o, s¶n xuÊt, kinh doanh, dÞch vô, B¶ng c©n ®èi tµi s¶n). 4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 31 th¸ng 7. §iÒu 13: B¸o c¸o n¨m 1. B¸o c¸o tµi chÝnh néi bé 1.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: KÕ to¸n trëng 1.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: Ban gi¸m ®èc.
1.3. Néi dung b¸o c¸o: KÕt qu¶ (®µo t¹o, s¶n xuÊt, kinh doanh dÞch vô), B¶ng c©n ®èi tµi s¶n, B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh. 1.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 15 th¸ng 1 cña n¨m kÕ tiÕp. 2. B¸o c¸o t×nh h×nh ho¹t ®éng trong n¨m cña C«ng ty 2.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: Gi¸m ®èc 2.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: C¸c cæ ®«ng 2.3. Néi dung b¸o c¸o: Tæng hîp kÕt qu¶ ®µo t¹o, s¶n xuÊt, kinh doanh dÞch vô c¶ n¨m, (KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, B¶ng c©n ®èi tµi s¶n). 2.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 20 th¸ng 1 cña n¨m kÕ tiÕp. 3. B¸o c¸o khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh 3.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: KÕ to¸n trëng, ngêi phô tr¸ch kÕ to¸n 3.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: Ban Gi¸m ®èc 3.3. Néi dung b¸o c¸o: Danh s¸ch tµi s¶n cña C«ng ty vµ t×nh h×nh khÊu hao tµi s¶n. 3.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 15 th¸ng 1 cña n¨m kÕ tiÕp. 4. B¸o c¸o tæng hîp c«ng nî 4.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: KÕ to¸n trëng 4.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: Gi¸m ®èc 4.3. Néi dung b¸o c¸o: Chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nhµ cung cÊp, c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, c¸c
kho¶n t¹m øng cha thanh to¸n tÝnh ®Õn thêi ®iÓm kÕt thóc n¨m tµi chÝnh. 4.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 10 th¸ng 1 cña n¨m kÕ tiÕp. 5. B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng cña phßng, ban, bé phËn 5.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: L·nh ®¹o phßng, ban, bé phËn. 5.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: Ban Gi¸m ®èc 5.3. Néi dung b¸o c¸o: Tæng hîp t×nh h×nh ho¹t ®éng c¶ n¨m cña phßng, ban, bé phËn (SÏ cã mÉu b¸o c¸o cô thÓ cho tõng phßng, ban, bé phËn). 5.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 15 th¸ng 1 cña n¨m kÕ tiÕp. 6. Danh s¸ch xÕp lo¹i vµ ®Ò nghÞ thëng n¨m 6.1. Ngêi lµm b¸o c¸o: L·nh ®¹o phßng, ban, bé phËn. 6.2. Ngêi nhËn b¸o c¸o: Ban Gi¸m ®èc 6.3. Néi dung b¸o c¸o: Danh s¸ch ®¸nh gi¸, xÕp lo¹i c¶ n¨m toµn bé nh©n viªn cña c¸c phßng, ban, bé phËn. B¶n tæng hîp chÊm c«ng c¶ n¨m. 6.4. Thêi gian nép b¸o c¸o: tríc ngµy 15 th¸ng 1 cña n¨m kÕ tiÕp. 7. B¸o c¸o kh«ng ®Þnh kú Ban Gi¸m ®èc cã thÓ cã c¸c yªu cÇu b¸o c¸o ®ét xuÊt vÒ mét hoÆc nhiÒu vÊn ®Ò n»m ngoµi néi dung c¸c b¸o c¸o ®· nªu ë trªn, Néi dung vµ h×nh thøc b¸o c¸o sÏ ®îc x¸c ®Þnh tuú tõng trêng hîp cô thÓ. Ch¬ng II: NhiÖm vô, quyÒn h¹n cña c¸c chøc danh trong C«ng ty
§iÒu 14: Gi¸m ®èc hoÆc phã Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh 1. ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty , chiÕn lîc, s¸ch lîc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch hµng n¨m cña toµn C«ng ty vµ tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®ã. 2. §¹i diÖn C«ng ty tríc C«ng ty vµ ph¸p luËt. 3. QuyÕt ®Þnh viÖc bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen thëng, kû luËt ®èi víi c¸c chøc danh sau khi ®· tham kh¶o ý kiÕn cña Héi ®ång thµnh viªn trõ tõ cÊp trëng phßng trùc thuéc c«ng ty trë xuèng. 4. Chñ tr× c¸c cuéc häp theo ®Þnh kú ( trõ c¸c cuéc häp cña H§QT). 5. Chñ tµi kho¶n . 6. DuyÖt c¸c kho¶n chi (®èi víi c¸c ®Þnh møc ®· ®îc duyÖt). 6.1. KÕ ho¹ch chi ®· ®îc Ban gi¸m ®èc hoÆc Héi ®ång thµnh viªn th«ng qua tõ tríc. 6.2. Chi, xuÊt, nhËp hµng ho¸, trang thiÕt bÞ cho C«ng ty (theo kÕ ho¹ch ®· ®îc duyÖt). 7. B¸o c¸o cho Héi ®ång thµnh viªn, §¹i héi cæ ®«ng. 8. Trong trêng hîp cÇn thiÕt Gi¸m ®èc cã thÓ cã mét trî lý gióp viÖc cho Gi¸m ®èc vµ thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®îc uû quyÒn. 9. §Ó ®¶m b¶o cho c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ph©n phèi c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc æn ®Þnh, hiÖu qu¶ ®Ò nghÞ phÝa C«ng ty Kho¸ng s¶n B¾c K¹n ký kÕt b¶n cam kÐt vÒ chÊt lîng s¶n phÈm,thoi han giao hang,bao tieu san pham, trong ®ã nªu râ mäi thiÖt h¹i g©y nªn tõ viÖc cung cÊp s¶n phÈm kh«ng ®¶m b¶o chÊt lîng dÉn ®Õn nh÷ng thiÖt h¹i cho
c«ng ty B¾c Th¸i th× c«ng ty Kho¸ng s¶n B¾c K¹n ph¶i båi thêng. §iÒu 15: C¸c phã gi¸m ®èc 1. ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ lÜnh vùc c«ng viÖc ®îc ph©n c«ng: chiÕn lîc, s¸ch lîc ph¸t triÓn; kÕ ho¹ch ho¹t ®éng hµng n¨m cña lÜnh vùc c«ng viÖc ®ã vµ tæ chøc, ®«n ®èc thùc hiÖn. 2. Thay mÆt Gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc ®îc uû quyÒn. 3. B¸o c¸o cho: Gi¸m ®èc §iÒu 16: Trëng phßng 1. §iÒu hµnh ho¹t ®éng hµng ngµy cña phßng m×nh phô tr¸ch vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Ban gi¸m ®èc vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña phßng ®ã. 2. X©y dùng kÕ ho¹ch tuÇn, th¸ng, n¨m cña phßng dùa trªn kÕ ho¹ch chung cña toµn C«ng ty . 3. Gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña c¸c bé phËn trùc thuéc, c¸c c¸ nh©n díi quyÒn. 4. Hµng th¸ng, tæng hîp, ®¸nh gi¸, ph©n lo¹i kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña c¶ phßng, cña tÊt c¶ c¸c nh©n viªn trong phßng ®Ó b¸o c¸o cho Ban gi¸m ®èc vµ phôc vô cho viÖc xÐt thëng th¸ng, thëng n¨m. 5. B¸o c¸o trùc tiÕp cho: Gi¸m ®èc phô tr¸ch hoÆc ngêi cã thÈm quyÒn. §iÒu 17: KÕ to¸n trëng 1. Qu¶n lý sæ s¸ch kÕ to¸n
2. LËp b¸o c¸o tµi chÝnh tuÇn (c«ng nî, quü v.v...), th¸ng (BCTC néi bé, kª khai nép thuÕ), n¨m (BC quyÕt to¸n TC néi bé, quyÕt to¸n víi thuÕ v.v...). 3. Gi¸m s¸t ho¹t ®éng cña thñ kho, thñ quü. 4. §«n ®èc viÖc ®ßi nî vµ thanh to¸n nî. 5. Giao tiÕp, lµm viÖc víi c¸c c¬ quan chøc n¨ng nh: thuÕ, ng©n hµng, kho b¹c v.v... 6. Gióp Tæng gi¸m ®èc x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña C«ng ty . 7. B¸o c¸o trùc tiÕp cho: Gi¸m ®èc vµ HDQT ( nÕu ®îc yªu cÇu). §iÒu 18: Thñ quü 1. Qu¶n lý quü tiÒn mÆt t¹i C«ng ty . 2. ChÞu tr¸ch nhiÖm xuÊt/thu tiÒn mÆt khi cã phiÕu thu/ chi hîp lÖ (cã lÖnh cña Ban gi¸m ®èc). 3. Ghi chÐp, qu¶n lý sæ quü tiÒn mÆt. 4. LËp b¸o c¸o tån quü tiÒn mÆt hµng tuÇn, hµng th¸ng. 5. Hµng th¸ng, quý ®èi chiÕu sè liÖu víi kÕ to¸n. 6. B¸o c¸o trùc tiÕp cho: Gi¸m ®èc. Ch¬ng III: ChÕ ®é l¬ng, thëng, u ®·i vµ ®Þnh híng th¨ng tiÕn §iÒu 19: ChÕ ®é lîng 1. ChÕ ®é l¬ng cña C«ng ty ®îc chia lµm c¸c l¹i nh sau: (§Ò nghÞ héi ®ång quan tri thèng nhÊt vÒ vÊn ®Ò møc l¬ng trong C«ng ty) 2. Trong tõng giai ®o¹n nhÊt ®Þnh, C«ng ty cã chÕ ®é l¬ng thÝch hîp nhng kh«ng ®îc Ýt h¬n møc l¬ng ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång lao ®éng.
§iÒu 20: ChÕ ®é thëng 1. Thëng th¸ng Hµng th¸ng, trªn c¬ së kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ cña tõng c¸ nh©n, C«ng ty sÏ tiÕn hµnh xÐt thëng nh sau: - Møc thëng: • Lo¹i A: 20% møc l¬ng c¬ b¶n • Lo¹i B: 10% møc l¬ng c¬ b¶n • Lo¹i C: 0% møc l¬ng c¬ b¶n - Ph©n lo¹i chuyªn m«n: + A: chÊt lîng, hµng ho¸ tèt, nhiÖt t×nh trong c«ng t¸c. + B: chÊt lîng, hiÖu qu¶ tèt, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc. + C: chÊt lîng, hiÖu qu¶ trung b×nh. - Ph©n lo¹i th¸i ®é, t¸c phong, ý thøc kû luËt lao ®éng + A: ý thøc kû luËt tèt, ®¶m b¶o giê giÊc lµm viÖc, nghiªm tóc trong c«ng viÖc. + B: ý thøc kû luËt tèt, giê giÊc lµm viÖc ®¶m b¶o t¬ng ®èi tèt; nghiªm tóc trong c«ng viÖc. + C: ý thøc kû luËt trung b×nh; giê giÊc lµm viÖc ®¶m b¶o cha tèt. XÕp lo¹i chung: Chuyªn m«n A A A B B B C C C
Kû luËt lao ®éng A B C A B C A B C
Chung A B C B C C C C C
Sau khi cã kÕt qu¶ xÕp lo¹i chung, kÕt hîp víi sè ngµy nghØ trong th¸ng sÏ x¸c ®Þnh møc thëng A, B, C. - Tiªu chuÈn ph©n lo¹i XÕp lo¹i
ý thøc tæ
Sè ngµy
XÕp lo¹i
chuyªn m«n
chøc, kû luËt
nghØ trong
chung
Tèt Tèt Tèt Tèt Tèt
th¸ng 0 = < 2 ngµy > 2 ngµy < 3 ngµy > 3 ngµy
A B B C C
A (giái) A (giái) B (Kh¸) B (Kh¸) C (trung b×nh 2. Thëng n¨m
Cuèi mçi n¨m d¬ng lÞch, trªn c¬ së kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty
vµ sù ®ãng gãp, cè g¾ng cña mçi c¸ nh©n,
C«ng ty sÏ tiÕn hµnh xÐt thëng n¨m nh sau: - Møc thëng (Møc thëng nµy cã thÓ sÏ thay ®æi theo tõng n¨m) • Lo¹i A: 1.6 th¸ng l¬ng c¬ b¶n • Lo¹i B: 1.4 th¸ng l¬ng c¬ b¶n • Lo¹i C: 1.2 th¸ng l¬ng c¬ b¶n + Tiªu chuÈn ph©n lo¹i XÕp lo¹i
ý thøc tæ
Sè ngµy
XÕp lo¹i
chuyªn m«n
chøc, kû luËt
nghØ trong
chung
Tèt Tèt Tèt Tèt Tèt
th¸ng < 12 ngµy 12 ÷ 18 ngµy < 12 ngµy 12 ÷ 18 ngµy < 18 ngµy
A B B C C
A (giái) A (giái) B (Kh¸) B (Kh¸) C (trung b×nh
+ Nh÷ng trêng hîp lµm kh«ng ®ñ n¨m
Nh÷ng trêng hîp ®îc tuyÓn dông trong n¨m, v× vËy lµm kh«ng ®ñ 12 th¸ng sÏ ®îc tÝnh nh sau: XÕp lo¹i
ý thøc tæ
Sè ngµy
XÕp lo¹i
chuyªn m«n
chøc, kû luËt
nghØ trong
chung
th¸ng < 1 ngµy 1 ÷ 1.5 ngµy < 1 ngµy 1 ÷ 1.5 ngµy < 1 ngµy
A B B C C
A (giái) A (giái) B (Kh¸) B (Kh¸) C (trung b×nh • C¸ch tÝnh
Tèt Tèt Tèt Tèt Tèt
Møc thëng sÏ b»ng møc thëng chung, chia cho 12 th¸ng vµ nh©n víi sè th¸ng lµm viÖc trong n¨m. 3. Thëng ®ét xuÊt Trong nh÷ng trêng hîp ®Æc biÖt, C«ng ty sÏ cã chÕ ®é thëng ®ét xuÊt cho nh÷ng ngêi cã thµnh tÝch hoµn thµnh xuÊt s¾c nhiÖm vô ®îc giao hoÆc cã s¸ng kiÕn lµm lîi cho C«ng ty møc thëng sÏ tuú theo tõng trêng hîp cô thÓ vµ do Ban gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh. §iÒu 21: ChÕ ®é n©ng L¬ng 1. ViÖc xÐt duyÖt n©ng bËc l¬ng ®îc thùc hiÖn ®Þnh kú mçi quý mét lÇn vµo nh÷ng ngµy ®Çu cña quý tiÕp theo víi tiªu chuÈn nh sau: 2. Thêi gian hëng møc l¬ng hiÖn t¹i ®ñ 12 th¸ng. 3. Hoµn thµnh tèt c«ng viÖc ®îc giao. 4. ChÊp hµnh tèt néi quy lao ®éng, kh«ng vi ph¹m kû luËt lao ®éng tõ møc c¶nh c¸o trë lªn. 5. Thêi gian hëng møc l¬ng míi sÏ ®îc tÝnh tõ th¸ng tiÕp theo cña thêi gian hëng møc l¬ng cò. NÕu ngµy ra quyÕt ®Þnh muén h¬n ngµy ®îc hëng møc l¬ng míi, sÏ ®îc lÜnh bï.
§iÒu 22: ChÕ ®é ®·i ngé §èi víi c¸c chøc danh l·nh ®¹o, qu¶n lý ®îc hç trî kinh phÝ sö dông ®iÖn tho¹i di déng (gi¸m ®èc híng dÉn chi tiÕt thi hµnh ®iÒu nµy). §iÒu 23: §Þnh híng th¨ng tiÕn §èi víi nh÷ng nh©n viªn giái cã nhu cÇu g¾n bã l©u dµi víi C«ng ty ®îc th¨ng tiÕn theo nh÷ng møc ®é sau: 1. N©ng l¬ng, thëng. 2. §îc ®¶m nhËn nh÷ng chøc vô quan träng h¬n. 3. Cã quyÒn trë thµnh cæ ®«ng cña C«ng ty . §iÒu 24: Khen thëng vµ kû luËt 1. Khen thëng: Th¸i ®é, t¸c phong lµm viÖc vµ ý thøc chÊp hµnh kû luËt lao ®éng sÏ lµ mét trong c¸c tiªu chÝ c¬ b¶n ®Ó xÐt thëng th¸ng, thëng n¨m vµ xÐt lªn l¬ng. 2. Kû luËt: Mäi trêng häp vi ph¹m kû luËt lao ®éng sÏ xö lý tuú thuéc vµo møc ®é theo c¸c møc nh sau: 2.1. NhÑ (vi ph¹m lÇn ®Çu, kh«ng g©y hËu qu¶ hoÆc t¸c ®éng xÊu tíi ho¹t ®éng cña C«ng ty ): Nh¾c nhë. 2.2. Võa (t¸i ph¹m lÇn 1, lçi kh«ng cè ý hoÆc kh«ng g©y hËu qu¶ nghiªm träng): C¶nh c¸o, c¾t thëng th¸ng, thëng n¨m hoÆc ho·n lªn l¬ng. 2.3. NÆng (T¸i ph¹m nhiÒu lÇn, g©y hËu qu¶ xÊu tíi ho¹t ®éng cña C«ng ty ): Buéc th«i viÖc. 3. Trong trêng hîp cã nh÷ng sai ph¹m mµ Quy chÕ cha kÞp thêi ®iÒu chØnh th× sÏ ¸p dông nh÷ng quy ®Þnh cña ph¸p luËt hiÖn hµnh vÒ nh÷ng sai ph¹m ®ã ®Ó xö lý. Ch¬ng IV: §iÒu kho¶n thi hµnh
§iÒu 25: HiÖu lùc cña quy chÕ Quy chÕ nµy cã hiÖu lùc b¾t buéc ®èi víi tÊt c¶ c¸c c¸n bé, nh©n viªn
ngêi lËp
®ç minh ®¹o