Que Personal Se Necesita.docx

MANUAL DE FUNCIONES

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MANUAL DE FUNCIONES

BERNAL PAEZ JORGE ENRIQUE CIFUENTES OYAGA JHONATAN JAVIER NOVOA MURCIA ZAYDA PAOLA

CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META ESCUELA DE INGENIERIAS INGENIERIA CIVIL VI SEMESTRE VILLAVICENCIO, META

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PRESENTACION

El manual de funciones y requisitos para los empleados de ZAENJA construcciones es un instrumento de administración personal a través del cual se establecen las funciones generales y específicas de cada cargo que conforma la estructura organizacional de ZAENJA construcciones. En particular los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos, ellos deben consultar su propio perfil organizacional. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los empleados.

JORGE ENRIQUE BERNAL PAEZ ZAYDA PAOLA NOVOA MURCIA JHONATAN JAVIER CIFUENTES OYAGA

ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL VI SEMESTRE ESCUELA DE INGENIERIA TALENTO HUMANO

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OBJETIVO El manual de funciones ha sido elaborado, con el fin de contribuir al desarrollo organizacional de la empresa de obras civiles ZAENJA construcciones. En este documento de describen los cargos contemplados en el organigrama, que indica las funciones y los niveles jerárquicos de cada cargo para el nuevo personal vinculado en cada área correspondiente. Sobre cada nivel jerárquico se describen los requisitos para desempeñar dicho cargo como: educación experiencia. Se hace la descripción de la Función General del Cargo y de la Funciones Específica.

ALCANCE Este manual es aplicable a todos los niveles jerárquicos en que está organizada la empresa ZAENJA construcciones.

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CAPITULO 1

1. ASPECTOS GENERALES 1.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL la estructura del manual de funciones se presenta por áreas y niveles jerárquicos sobre cada nivel jerárquico se describen los requisitos para el desempeño del cargo como: educación y la experiencia. se hace la descripción de la función general de las funciones específicas. sobre cada área se organiza el tipo de personal.

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CAPITULO 2 2. NIVELES JERARQUICOS

2.1. ORGANIZACIÓN DEL MANUAL la estructura del manual de funciones se presenta por áreas y niveles jerárquicos sobre cada nivel jerárquico se describen los requisitos para el desempeño del cargo como: educación y la experiencia. se hace la descripción de la función general de las funciones específicas. sobre cada área se organiza el tipo de personal.

DENOMINACIÓN DEL CARGO MAESTRO DE OBRA 1 NUMERO DE CARGOS: NIVEL: Técnico UBICACIÓN: Campo EDUCACIÓN: Técnico, tecnólogo EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia laboral FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO: planifican, organizan, dirigen, controlan y evalúan proyectos de construcción desde el momento de su concepción hasta su término, atendiendo al tiempo de ejecución, especificaciones y presupuestos establecidos. En virtud de ello, garantizan que cada trabajo sea ejecutado de manera eficiente al coordinar las actividades, recursos, equipos e información.

FUNCIONES ESPECIFICAS:  Ejecutar la obra de acuerdo con las especificaciones técnicas, tiempos y calidad acordada con la constructora.  La supervisión y capacitación de las personas que tiene bajo su cargo y que a futuro serán sus sucesores.  Planificación y organización del proceso y mecánica de los trabajos de obra.  Organización de los espacios de trabajo, maniobra, almacenamiento, carga/descarga, de los talleres y accesos a la obra.  Control y seguimiento de la ejecución de obra.

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Interpretación de planos. Control y organización de los grupos de trabajo y asignación de tareas a los operarios. Propuesta de procedimientos, materiales y técnicas. Asesoramiento a los operarios. Coordinación de los trabajos con diferentes industriales y subcontratados. Recepción y organización de materiales, zonas de reunión, talleres, etc. Cálculo de materiales y medición de la obra ejecutada. Control del cumplimiento de las medidas de prevención de riesgos laborales.

DENOMINACIÓN DEL CARGO TOPOGRAFO 1 NUMERO DE CARGOS: NIVEL: Profesional UBICACIÓN: Campo EDUCACIÓN: Técnico Superior Universitario en Topografía o carrera afín EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo y supervisorio en el área de topografía. FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO: Ejecutar trabajos de topografía efectuando levantamientos topográficos, replanteos de obras, nivelación de terrenos, mediciones de construcciones, a fin de facilitar información indispensable a los arquitectos para la realización de sus obras. FUNCIONES ESPECIFICAS:  Realiza levantamientos topográficos, replanteos de obras y de proyectos de ingeniería.  Efectúa cálculos y representaciones gráficas de las mediciones topográficas.  Localiza puntos de operaciones apropiados para efectuar levantamientos topográficos.  Efectúa nivelaciones de terrenos y mediciones topográficas.  Elabora dibujos de los levantamientos topográficos.  Vela por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de topografía.

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Realiza borradores para la elaboración de planos topográficos. Prepara prácticas de topografía y vialidad rural. Asiste técnicamente, en el área de su competencia a los inspectores de obras. Revisa los planos topográficos elaborados por los dibujantes y establece las condiciones pertinentes. Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

DENOMINACIÓN DEL CARGO RESIDENTE DE OBRA 1 NUMERO DE CARGOS: NIVEL: Profesional UBICACIÓN: Campo EDUCACIÓN:  ESTUDIANTE DE PREGRADO DE 8vo SEMESTRE DE INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA.  PREGRADO INGENIERIA CIVIL O ARQUITECTURA EXPERIENCIA: Si es estudiante Al menos 1 año de experiencia en varios de los aspectos relacionados con obras civiles Si es profesional Al menos 3 años de experiencia en varios de los aspectos relacionados con obras civiles. FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO:

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representante técnico del Contratista en la obra y es el encargado de la planificación, ejecución de la obra y de las actividades de control, tales como calidad, organización del personal, actas, mediciones, valuaciones y demás actos administrativos similares. FUNCIONES ESPECIFICAS:

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Es el encargado de dirigir por parte del Contratista, la ejecución, conforme a los planos y especificaciones técnicas establecidas en el proyecto. Velar por el mejor aprovechamiento de los equipos, herramientas, recursos humanos adecuados y necesarios dentro de la obra. Es el responsable de llevar a cabo el proyecto encomendado con la calidad, tiempo y costo considerado. Cumplir con las Normas de Seguridad e Higiene Industrial y de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato suscrito por el Contratista. Es el representante técnico del Contratista en la obra y es el encargado de la planificación, coordina al personal directo de la obra y en su caso a los diferentes contratistas que intervienen en la obra, como pueden ser: contratistas Eléctricos, de Acabados, etc. Hacer los requerimientos de material oportunos y elabora reportes de avances de obra, ejecución de la obra y de las actividades de control, tales como calidad, organización del personal, actas, mediciones, valuaciones y demás actos administrativos similares. Es el responsable de llevar el libro de obra conjuntamente con el Ingeniero Inspector. El Ingeniero Residente tendrá poder suficiente para actuar por el Contratista durante la ejecución de los trabajos. La figura del Ingeniero Residente al frente de cualquier obra, es obligatoria desde el punto de vista legal y profesional (además de lógica y por sentido común), por estar prevista en la Ley de Ejercicio de la Ingeniería, como en las condiciones Generales de Contrataciones Nacionales y Regionales, en el Código Civil y en la Ley de Orgánica de Ordenación Urbanística, tanto para Obras Públicas como Privadas. Realizar cualquier otra función, en el ámbito de su competencia, que le sea asignada por el Contratista.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO ALMACENISTA 1 NUMERO DE CARGOS: NIVEL: Técnico UBICACIÓN: Campo EDUCACIÓN: Técnico superior en transporte y logística EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 2 años como Encargado-Responsable o jefe de almacén en Obra FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO: Recibe, ordena y entrega el equipo y materiales según órdenes de compra. Colabora en el registro de Inventario Institucional

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FUNCIONES ESPECIFICAS: La dirección de las operaciones de entrada y salida de la mercancía. Lo que incluye la elección y posterior supervisión de los procedimientos de manipulación de la mercancía en su recepción y en su expedición; el control de la preparación de los pedidos y su posterior carga en los vehículos de transporte; además de un control de la calidad de los productos recibidos. El control de la circulación de los vehículos que transporten la mercancía de manera que ésta resulte rentable y que cumpla con los criterios de seguridad. La verificación del cumplimiento de las órdenes de pedido, asegurándose de que los procedimientos planeados se cumplan en el tiempo, con la calidad y la seguridad previstas. El control sobre el mantenimiento del almacén para evitar errores y agilizar los procesos de recepción de las mercancías y preparación de los pedidos. Decidir sobre los recursos que se deben emplear, ya sean medios materiales o humanos. Decide sobre los procedimientos de control del inventario y supervisa su cumplimiento. Además, tiene que controlar los stocks y las condiciones en las que éste se almacena. Decidiendo también la ubicación de la mercancía en el almacén, teniendo en cuenta las características de la misma y las manipulaciones que vaya a sufrir. Gestionar el almacén en su sentido más amplio, eligiendo las políticas más rentables y de acuerdo con la estrategia de la empresa. Ayudan a la carga y descarga de mercancías. La trasladan y almacenan en el lugar correcto, y mantienen el almacén ordenado y seguro.

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DENOMINACIÓN DEL CARGO AYUDANTES DE OBRA 1 NUMERO DE CARGOS: NIVEL: Operario UBICACIÓN: Campo EDUCACIÓN: Terminación y aprobación de tres años de básica primaria. EXPERIENCIA: Ninguna FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO: Participar en las tareas relacionadas con la realización de diferentes proyectos, utilizando los procedimientos, herramientas y materiales, para apoyar las operaciones de la organización.

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FUNCIONES ESPECIFICAS: Limpian y preparan las obras en construcción quitando los escombros y posibles riesgos Cargan o descargan materiales de edificación para ser utilizados en la construcción Construyen o desarman tirantes, barricadas, matrices (moldes que determinan la forma del concreto), andamios y estructuras temporales Cavan zanjas, rellenan hoyos o compactan la tierra preparando todo para la construcción Operan o se encargan de los equipos y máquinas utilizados en la construcción, tales como mezcladoras de concreto Ayudan a otros trabajadores artesanales con sus obligaciones Siguen los planes de la construcción y las instrucciones de los supervisores o trabajadores con más experiencia habilidad Preparar y disponer los concretos y morteros de acuerdo con las instrucciones del oficial a cargo.

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Cortar y cepillar madera. Ayudar al oficial a armar obra falsa. Ayudar al oficial en el corte de hierro. Cumplir las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.

DENOMINACIÓN DEL CARGO DIRECTOR DE OBRA 1 NUMERO DE CARGOS: NIVEL: UBICACIÓN: Directivo Campo EDUCACIÓN: Profesional en arquitectura o ingeniería EXPERIENCIA: Cinco años de experiencia en el cargo FUNCIÓN GENERAL DEL CARGO: Planear, organizar y dirigir la política de obras públicas e infraestructura, así como las actividades de construcción y mantenimiento de obras

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FUNCIONES ESPECIFICAS: Avalar y demostrar ante la administración municipal que el proyecto para el cual se solicita la licencia de construcción cumple con todos reglamentos y lineamientos aplicables. Comprobar que las construcciones a su cargo y para las cuales dio su responsiva sean ejecutadas de acuerdo con los planos y documentos aprobados por las licencias y permisos. Llevar un control y registro documental del proceso constructivo por medio de una bitácora de obra. Supervisar las obras durante todo el proceso y etapas de construcción. Al término de la obra entregar al propietario de esta, todos los documentos técnicos de la obra, como son los planos de obra terminada, si es que hubo alguna modificación al proyecto original, bitácoras de obra y memorias técnicas, y conservara para sus registros un juego de copias de los mismos. Asesorar al propietario de la obra para que no caiga en faltas al reglamento por omisión o ignorancia de este.

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Tramitar ante la administración municipal, una vez concluida la obra el Dictamen de Terminación de obra, y si el tipo de construcción lo requiere el Visto Bueno de Seguridad y Operación Participar activamente en las auditorías internas y externas, así como en las capacitaciones, entrenamientos, exámenes periódicos, actividades recreativas o informativas que se realicen en la Organización; facilitando igualmente, la participación del personal a su cargo. Realizar la evaluación de desempeño laboral del personal a su cargo Revisar y aprobar las actas parciales de pago a subcontratistas

QUE PERSONAL SE NECESITA 1. 2. 3. 4.

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GERENTE ASESOR JURIDICO CONTADOR AREA ADMINNISTRATIVA 4.1. ADMINISTRADOR DE EMPRESAS 4.2. AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4.3. TESORERO 4.4. SECRETARIA 5. AREA TECNICA 5.1. DIRECTOR DE OBRA 5.2. RESIDENTE DE OBRA 5.3. TOPOGRAFO 5.4. ALMACENISTA 5.5. MAESTRO DE OBRA 5.5.1.AYUDANTES DE OBRA 6. AREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 6.1. INGENIRERO NHSEQ 6.2. AUXILIAR DE INENIERO 7. PROFESIONAL EN GESTION SOCIAL 7.1. PSICOLOGO O TRABAJADOR SOCIAL

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL

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PRESIDENTE

CONTADOR PUBLICO

ASESOR JURIDICO

AREA ADMINISTRATIVA

AREA TECNICA

AREA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

GERENTE

DIRECTOR DE OBRA

PROFESIONAL NHSEQ

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

SECRETARIA

TESORERIA

7.2.

TOPOGRAFO

RESIDENTE DE OBRA

MAESTRO DE OBRA

AYUDANTES DE OBRA

AUXILIAR NHSEQ

ALMACENISTA

AREA DE GESTION SOCIAL

PROFESIONAL EN GESTION SOCIAL

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ORGANIGRAMA HORIZONTAL

ASESOR JURIDICO

CONTADOR PUBLICO

ADMINISTRADOR

AREA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TESORERIA

RESIDENTE DE OBRA

GERENTE

AREA TECNICA

DIRECTOR DE OBRA

TOPOGRAFO AYUDANTES DE OBRA MAESTRO DE OBRA ALMACENISTA

AREA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

PROFESIONAL NHSEQ

AREA DE GESTION SOCIAL

PROFESIONAL EN GESTION SOCIAL

AUXILIAR NHSEQ

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ORGANIGRAMA FUNCIONAL

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Organigrama GERENTE

ASESOR JURIDICO

CONTADOR PUBLICO

AREA ADMINISTRATI VA

ADMINISTRADO R

SECRETARIA

AUXILIAR ADMINISTRATI VO

TESORERIA

RESIDENTE DE OBRA

AREA TECNICA

AREA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

AREA DE GESTION SOCIAL

DIRECTOR DE OBRA

PROFESIONAL NHSEQ

PROFESIONAL EN GESTION SOCIAL

TOPOGRAFO

MAESTRO DE OBRA

AYUDANTES DE OBRA

AUXILIAR NHSEQ

ALMACENISTA

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AREA ADMINISTRATIVA

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