Pusat Akses 1.

040_JumpBack_NTSC_DV.avi

040_JumpBack_NTSC_DV.avi

1.

Pengenalan

‰

Pusat Akses Sekolah mengamalkan konsep ala cyber café tetapi lebih menjurus kepada pembelajaran.

‰

Murid-murid digalakkan membuat pembelajaran kendiri (self accses learning).

‰

Pusat Akses Sekolah merupakan satu bentuk sokongan kepada proses pengajaran dan pembelajaran yang menggunakan konsep teknologi maklumat

‰

Proses pembelajaran di Pusat Akses Sekolah boleh berlaku pada bila-bila masa dengan dipantau oleh guru penasihat.

Perkakasan yang dibekalkan adalah terdiri:

•10 buah komputer •1 buah mesin pencetak •1 buah mesin pengimbas • Kabinet • Alat penggera • Gerigi besi • Pendawaian elektrik

‰

Pusat Akses Sekolah memenuhi gaya pembelajaran murid yang pelbagai dan mempertingkatkan mutu pendidikan ke arah pembentukan masyarakat celik maklumat dan berdaya maju menerusi pendidikan sepanjang hayat

2.

Matlamat

Matlamat Pusat Akses Sekolah ialah untuk: ‰

Membudayakan penggunaan ICT di sekolah

‰

Mengurangkan nisbah komputer dengan murid

‰

Meningkatkan masa penggunaan (contact hours) komputer oleh murid

3.

Objektif

Objektif Pusat Akses Sekolah ialah untuk: ‰

Meningkatkan kemahiran murid dalam mencapai maklumat

‰

Membolehkan murid melaksanakan pembelajaran kadar kendiri, terarah kendiri dan akses kendiri dengan lebih berkesan

‰

Meningkatkan penggunaan (contact hours) dan penguasaan kemahiran ICT murid untuk pembelajaran.

Generasi era IT mampu mengakses maklumat melalui jaringan-jaringan internet dunia.

4. ‰

Pengurusan dan Pentadbiran Pihak pentadbiran sekolah sebagai pelaksana hendaklah mewujudkan Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah. Tugas utama Jawatankuasa ini ialah: ¾

Merancang, merangka dan melaksanakan dasar penubuhan Pusat Akses Sekolah

¾

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti yang berkaitan dengan Pusat Akses Sekolah

¾

Memastikan semua aspek keselamatan Pusat Akses Sekolah diutamakan

4. ‰

Pengurusan dan Pentadbiran Membuat perancangan peruntukan kewangan berikut untuk dikemukakan kepada Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) bagi dimasukkan dalam Anggaran Belanja Mengurus (ABM): ¾ Kos bahan habis guna ¾ Kos penyenggaraan peralatan ¾ Kos bekalan elektrik ¾ Kos penggantian alat

‰

Memastikan setiap laporan yang berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran Pusat Akses Sekolah dikemukakan kepada pihak yang berkenaan

4. ‰

Pengurusan dan Pentadbiran Cadangan carta organisasi Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah:

PENASIHAT

PENGERUSI

Pengetua / Guru Besar

Guru Penolong Kanan Pentadbiran (GPK 1)

PENOLONG SETIAUSAHA

SETIAUSAHA

Guru Penyelaras ICT

Guru Perpustakaan & Media

AJK

Pengawas Pusat Sumber/Pengawas Pusat Akses/Briged ICT

Ketua-Ketua Bidang/Panitia

(mengikut keperluan sekolah)

4. ‰

Pengurusan dan Pentadbiran Cadangan bidang tugas Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah: a)

Penasihat

i)

Menggubal dan melaksanakan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat sekolah

ii)

Memastikan perancangan dan pelaksanaan program/aktiviti berjalan dengan lancar

iii)

Memantau pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah dari semasa ke semasa

4.

Pengurusan dan Pentadbiran b)

Pengerusi

i)

Merangka dan merancang pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah sepanjang tahun

ii)

Memastikan dasar penggunaan Pusat Akses sekolah di peringkat sekolah dipatuhi

iii)

Memastikan pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah berjalan dengan lancar

iv)

Memantau penggunaan dan keberkesanan Pusat Akses Sekolah Merancang atau mewujudkan Jawatankuasa Kerja, jika perlu, bagi tujuan melaksanakan program/ aktiviti yang dirancang

v)

4.

Pengurusan dan Pentadbiran c)

Setiausaha

i)

Melaksanakan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat sekolah

ii)

Mengurusetia mesyuarat Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah secara berkala

iii)

Menyediakan keperluan peruntukan kewangan

iv)

Menguruskan inventori dan pendaftaran harta modal Pusat Akses Sekolah dan menyerahkan kepada Unit ICT PPD/PPG dan sesalinan kepada Unit Maklumat, JPN untuk tujuan penyenggaraan

4.

Pengurusan dan Pentadbiran v)

Merekod dan melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada: ™

Syarikat pembekal peralatan (dalam tempoh jaminan)

™

Jabatan Pelajaran Negeri (selepas tempoh jaminan)

™

Meja Bantuan GITN (1-300-88-2888) bagi semua masalah berkaitan talian SchoolNet

4.

Pengurusan dan Pentadbiran vi)

Menentukan waktu penggunaan Pusat Akses Sekolah

vii)

Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan dengan berkesan

viii)

Mendapatkan khidmat bantu penggunaan daripada Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri (BTPN) atau Pusat Kegiatan Guru (PKG)

ix)

Memastikan keselamatan fizikal, sistem dan peralatan

x)

Melatih Pengawas Pusat Sumber Sekolah / Pengawas Pusat Akses / Briged ICT (disarankan)

4.

d)

Pengurusan dan Pentadbiran

Penolong Setiausaha i)

Menyediakan jadual bertugas untuk mengawasi penggunaan Pusat Akses Sekolah

ii)

Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses Sekolah

iii)

Memastikan penggunaan Pusat Akses Sekolah direkodkan. Buku log penggunaan dan pergerakan kunci Pusat Akses Sekolah perlu disediakan. Contoh maklumat bagi buku log penggunaan adalah seperti di Lampiran 2

4.

Pengurusan dan Pentadbiran iv)

Memastikan switch hub dan router SchoolNet sentiasa dalam keadaan baik agar capaian internet tidak terganggu

4.

Pengurusan dan Pentadbiran v)

Memastikan aktiviti Pusat Akses Sekolah berjalan dengan lancar

vi)

Memantau keberkesanan aktiviti Pusat Akses Sekolah

vii)

Menyediakan laporan penggunaan secara berkala

viii)

Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada Setiausaha untuk tindakan selanjutnya

4. e)

Pengurusan dan Pentadbiran Ahli Jawatankuasa i)

Melaksanakan program / aktiviti yang telah dirancangkan

ii)

Memastikan semua peraturan penggunaan dipatuhi

iii)

Memastikan peralatan dan rangkaian sentiasa berada dalam keadaan baik

iv)

Menyediakan maklumat laman web atau portal pendidikan (URL)

4.

f)

Pengurusan dan Pentadbiran v)

Kawal selia penggunaan dan keceriaan Pusat Akses Sekolah

vi)

Membimbing dan melatih pengguna Pusat Akses Sekolah

Pengawas Pusat Sumber Sekolah / Pengawas Pusat Akses Sekolah / Briged ICT memainkan peranan membantu Jawatankuasa menguruskan Pusat Akses Sekolah

5.

Susun Atur dan Peralatan 5.1Ditempatkan di satu lokasi sahaja dan bersesuaian dengan ruang yang terdapat di sekolah. Keluasan minimum bagi pusat akses adalah 22.5 m2 ( satu bay). Sila rujuk cadangan susun atur seperti di lampiran 1. 5.2 Sekolah akan menerima 10 buah komputer, satu switch 2 port, satu pencetak, dan perabot.

Lampiran 1 (a)

Susun Atur Model 1 Bay

Wall mount rack

Power point Electrical cabling

Model 1 Bay

Lampiran 1 (b)

Susun Atur Model Bilik Darjah

Wall mount rack Power point Electrical cabling

DB Box

Model 1 bilik darjah – SK Seksyen 9, Shah Alam

Susun Atur Model ‘Island’

Lampiran 1 (c)

Wall mount rack

Power point Electrical cabling

DB Box

5.3 Peralatan tersebut dirangkaikan dengan rangkaian setempat dan dihubungkan dengan talian SchoolNet.

5.4 Perisian yang dibekalkan bersama dalam setiap komputer ini termasuk Sistem Pengoperasian Windows, Microsoft Office dan anti-virus.

6. ‰

Waktu Operasi

Cadangan waktu operasi: * semasa waktu persekolahan * selepas waktu persekolahan

‰ Digalakkan beroperasi pada hujung minggu dan cuti sekolah dengan syarat ada pengawasan oleh Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah yang boleh menjamin keselamatan peralatan dan boleh memantau penggunaan.

7. Pengguna

‰ Keutamaan penggunaan diberikan kepada murid.

‰

Warga sekolah seperti pentadbir sekolah, guru dan staff sokongan, masyarakat setempat juga boleh menggunakan kemudahan Pusat Akses Sekolah.

Pusat Akses Sekolah dimanafaatkan oleh seluruh warga sekolah dan komoniti setempat

CONTOH REKOD PENGGUNAAN

Bil

Tarikh

Nama

Kelas

No. PC

Tujuan Penggunaan

Masa Masuk

Masa Keluar

T.Tangan

Catatan

8. Cadangan Aktiviti 8.1 Murid boleh menggunakan Pusat Akses Sekolah ini untuk: i ) Mencari maklumat daripada Internet untuk pembelajaran. ii ) Mengakses sumber maklumat seperti buku-buku, bahan bercetak atau bahan digital yang berkaitan ( e-learning)

iii) Menyediakan tugasan dan slaid persembahan berkaitan dengan pembelajaran. iv) Berkomunikasi dengan guru dan murid lain melalui e-mel v) Berkolaborasi dengan murid lain

Contoh Aktiviti 1. Pertandingan Menulis Karangan Tajuk

: Kepentingan Rakyat Mengingati dan Menyambut Kemerdekaan Negara

Syarat-Syarat

*A k me tiviti i n n mu ggala i r dal id ma kkan a h mic m ap ir li wo rosoft kasi rd

Tahun

: Tahun 4, 5 dan 6

Jumlah perkataan

: Tidak lebih 500 patah perkataan

Tarikh akhir

: 15 JUN 2008

E-mail kepada

: [email protected]

Tulisan

: Arial / font 12 / spacing 1.5

2. Pertandingan Mencipta Brosur Tajuk

: Kelab Sukan dan Permainan SK Bukit Belacan

*A k me tiviti i n n Syarat-Syarat mu ggala i rid kka d m a lam ahir n -Setiap ciptaan hendaklah asli mic apl i r wo osoft kasi -Mempunyai 6 halaman yang berlipat r pow d dan -Mempunyai ilustrasi , informasi bertulis dan graf er p oin t -Sila hantar hasil yang telah dicetak kepada En. Rabu b. Khamis, penyelaras Pusat Akses pada atau sebelum 23 Jun 2008

3. Kempen Pendaftaran Alamat E mail Kepada Warga Sekolah

i.

Penyelaras menggalakkan semua warga sekolah termasuk guru dan murid-murid membuka akaun, seperti e-mail yahoo.

ii. Bertujuan menggalakkan mereka terlibat secara aktif dalam dunia cyber. iii. Persediaan sebagai menerima dan menghantar maklumat melalui internet.

Contoh Borang Laporan Aktiviti

Mengadakan Mengadakan Majlis MajlisPelancaran Pelancaran Pusat PusatAkses Akses Sekolah Sekolah

9. Keselamatan ‰

Pihak sekolah perlu mengambil berat aspekaspek keselamatan seperti kemudahan infrastruktur, kemudahan fizikal, perkakasan, rangkaian, perisian dan aplikasi

‰

Keselamatan Bekalan Elektrik i)

Bekalan elektrik hendaklah 3 fasa dan boleh menampung penggunaan perkakasan

ii)

Keupayaan minima bekalan elektrik bagi generator mestilah 30 kvA

9. Keselamatan iii)

‰

Kedudukan pendawaian dan punca kuasa elektrik mesti memenuhi piawaian Jabatan Kerja Raya (JKR)

Keselamatan Fizikal dan Perkakasan i)

Saiz ruang yang sesuai (22.5 m²) dan ke atas

ii)

Lokasi yang strategik dan selamat

Bekalan dan pendawaian elektrik hendaklah dipasang dengan betul dan selamat digunakan

9. Keselamatan

iii)

Alat keselamatan yang perlu diberi perhatian a.

Sistem penggera

b.

Jeriji besi

c.

Alat pemadam api

d.

Sistem peredaran udara

e.

Perangkap kilat

9. Keselamatan iv)

Peraturan dan garis panduan penggunaan mestilah disediakan dan dipaparkan di dalam Pusat Akses Sekolah

v)

Pengawasan dan laporan keselamatan perlu dilakukan secara berkala

vi)

Kawal selia kemudahan fizikal dan perkakasan secara berkala

9. Keselamatan vii)

Buku log untuk merekod pergerakan kunci Pusat Akses Sekolah

viii)

Buku log untuk penggunaan Pusat Akses Sekolah. Contoh maklumat adalah seperti di Lampiran 3

ix)

Setiap kunci, peralatan, network point dan kabel mesti dilabel.

9. Keselamatan ‰

Keselamatan Sistem Rangkaian i)

Susun atur mengikut spesifikasi dan piawaian pengkabelan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

ii)

Semua komputer mesti dirangkaikan dan boleh mengakses Internet

iii)

Aras kebenaran pengguna (Access Right) mesti dihadkan untuk mengelakkan daripada membuat pengubahsuaian konfigurasi komputer

9. Keselamatan ‰

Keselamatan Perisian dan Aplikasi i)

Patches untuk sistem pengoperasian yang terkini

ii)

Perisian anti virus yang terkini

iii)

Menggunakan perisian yang berlesen

iv)

Manual instalasi mudah diperolehi

9. Keselamatan

‰

Keselamatan Mengakses Internet i)

Mesti mematuhi Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bilangan 1 Tahun 2003 – UPTM 159/526/9 Jld.3(9) – Garis Panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet Dan Mel Elektronik Di Agensi-Agensi Kerajaan: http://www.mampu.gov.my/mampu/bm/Circulars/BM/Main.htm

9. Keselamatan

‰

Keselamatan Penyimpanan Bahan i)

Pengguna TIDAK DIBENARKAN menyimpan bahan dalam cakera keras komputer di Pusat Akses Sekolah

ii)

Sentiasa menyelenggara ruang cakera keras komputer (housekeeping) untuk menjamin pengoperasian komputer sentiasa di tahap optimum dan stabil

10.

Cadangan Peraturan

™

Pengguna Pusat Akses Sekolah mesti mematuhi peraturan bagi menjamin keselamatan diri dan peralatan komputer. Antara peraturan yang perlu dipatuhi ialah: i)

Dilarang membawa beg, makanan atau minuman ke dalam Pusat Akses Sekolah

ii)

Dilarang membawa masuk sebarang cakera perisian milik persendirian kecuali dengan kebenaran guru bertugas

10.

Cadangan Peraturan iii)

Dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atau perisian komputer dari Pusat Akses Sekolah

iv)

Dilarang sama sekali mengusik sebarang pendawaian atau sambungan kabel yang terdapat di belakang komputer

v)

Dilarang memasukkan sebarang perisian luar dan mengubah perisian dalam dan mengubah konfigurasi komputer

10.

™

Cadangan Peraturan vi)

Dilarang menyimpan semua hasil kerja dalam cakera keras komputer

vii)

Pengguna hendaklah merekod penggunaan komputer dalam buku log

Beberapa peraturan lain yang berkaitan terserah kepada budi bicara Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah

11.

Pengurusan Penyenggaraan

‰

Dalam Tempoh Jaminan a)

Pihak sekolah perlu mengambil maklum bahawa jangka masa jaminan, terma dan syarat jaminan terdapat di dalam perjanjian

b)

Merekod dan melapor sebarang masalah kerosakan yang dihadapi terus kepada pembekal peralatan ICT yang berkenaan

c)

Satu salinan laporan masalah hendaklah dihantar kepada:

11.

Pengurusan Penyenggaraan

Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia Pesiaran Bukit Kiara 50604 Kuala Lumpur Telefon: 03-20987788 Faks: 03-20923763 E-mel: [email protected]

11.

Pengurusan Penyenggaraan

‰

Tamat Tempoh Jaminan (tertakluk kepada pindaan atau arahan semasa) a)

Penyenggaraan akan diuruskan di bawah kontrak berpusat Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) Penyenggaraan kontrak berpusat ini merangkumi tiga (3) aspek, iaitu: ƒ Tagging ƒ Penyenggaraan Pencegahan ƒ Penyenggaraan Pemulihan

11.

Pengurusan Penyenggaraan b)

Sebarang kerosakan hendaklah direkod dan dilaporkan kepada Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

c)

Satu salinan laporan masalah hendaklah dihantar kepada: Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Kementerian Pelajaran Malaysia Pesiaran Bukit Kiara 50604 Kuala Lumpur

Contoh Borang Laporan Kerosakkan